INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

Bali, 3 – 5 Maret 2017

INTERNATIONAL

STANDARD

SERIAL

NUMBER

INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH

www.pdii.lipi.go.id , www.issn.lipi.go.id

dwiridhoaulianto@yahoo.com

021 5733465 ext. 3508

March 2017

April S M T W T F S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

This is a sample text. Insert your desired text here. This is a sample text.

Insert your desired text here. This is a sample text. Insert your desired text here.

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat

26 27 28 01 You can edit this text here. 02

LOKAKARYA PENGELOLAAN JURNAL ILMIAH ELEKTRONIK 03 Description here 04 05 06 Description here 07 08 09 Description here

10 11 You can edit this text here.

Description here

12 13 14

Description here

15

Description here

16 You can edit this text here.

Description here

17 18

Description here

Edit here

19 You can edit this text here. 20 21 22

Description here 23 24 25 Edit here 26 Description here 27 Description here

28 You can edit this text here.

Description here

29 31

Description here

01

Edit here Edit here

30

Description here

2007 - 2013

2014

Universitas Diponegoro

http://tinyurl.com/jgaw7b4

http://tinyurl.com/hcvqupm

http://orcid.org/0000-0002-6385-8886

https://www.researchgate.net/profile/Dwi_Aulianto

Biodata

Google Scholar

ORCID ID

Research Gate

SDM Layanan ISSN

NO NAMA URAIAN TUGAS

1 Cut Armansyah Melakukan verifikasi data dan berkas pengajuan ISSN; Menerima konsultasi ISSN dan Terbitan Berkala; Menjawab telpon masuk

2 Kiki Melakukan verifikasi data dan berkas pengajuan ISSN; Menjawab telpon masuk

3 Dwi Ridho Aulianto Melakukan verifikasi data dan berkas pengajuan ISSN; Menerima konsultasi ISSN dan Terbitan Berkala; Menjawab telpon masuk; Menerbitkan ISSN dan Barcode

4 Sapto Mugiharjono Melakukan validasi data pengajuan ISSN; Menerbitkan SK.ISSN; Menjawab telpon masuk

5 Nining Melakukan validasi data pengajuan ISSN; Menerbitkan SK.ISSN; Menjawab telpon masuk

6 Widyastini Register data ISSN ke Virtua; Melakukan back-up data ISSN

7 Ruth TP Nababan Menerima serah simpan terbitan; Membuat surat wajib simpan terbitan; Menjawab telpon masuk

Kontak Layanan ISSN

(021) 5733465

3507

3508

3509

Ruth. TP

Ridho

Cut Armansyah

0856 4254 3857

Perkembangan ICT (Informasi, Komunikasi, teknologi) Percepatan penyebaran Informasi Sistem layanan publik (sistem online) PDII LIPI (sebagai Pusat Nasional ISSN) Peningkatan Layanan Publik

Layanan ISSN Online PDII-LIPI

Sebuah nomor unik yang digunakan untuk mengidentifikasi

terbitan berkala

secara cepat dan mudah, baik terbitan

media cetak maupun elektronik. ISSN terdiri atas

8 angka

yang terbagi dalam 2 kelompok yang dipisahkan oleh

I S S N

Apa itu ISSN?

International Standard _Serial Number

-

Sebuah nomor unik yang digunakan untuk

mengidentifikasi terbitan berkala

secara

cepat dan mudah, baik terbitan media cetak

maupun elektronik.

-

ISSN terdiri atas

8 angka

yang terbagi dalam 2

kelompok

yang

dipisahkan

oleh

tanda

hubung, meskipun karakter terakhir

kadang-kadang berupa huruf X (pengganti angka 10).

-

ISSN ditulis dengan format

ISSN XXXX-XXXX

1. ISO 3297: 2007 Information and documentation-International standard serial number (ISSN).

2. SNI ISO 3297: 2010 Informasi dan dokumentasi-International Standard Serial Number (ISSN)

• ISO

4:

1981

Information

and

documentation--Rules

for

the

abbreviation of title words and titles of

publications

• ISO 18: 1981 Documentation--Contents

list of periodicals.

• ISO

215:

1986

Documentation—

Presentation

of

contributions

to

periodicals and other serials

• ISO 216: 1975 Writing paper and certain

classes of printed matter-Trimmed size –

A and B series.

• ISO

999:

1975

Information

and

documentation-Index of publication

• ISO 2014: Writing of calendar dates in

all-numeric form.

• ISO

3297:

2007

Information

and

documentation-International standard serial

number (ISSN).

• ISO 5122: 1979 Documentation-Abstract

sheets in serial publications

• SNI ISO 3297: 2010 Informasi dan

dokumentasi-International Standard Serial

Number (ISSN)

• ISSN Manual ISSN. Paris. 2015

• Pedoman Penampilan Majalah Ilmiah

• Pedoman Akreditasi Majalah Ilmiah (LIPI

dan DIKTI)

SISTEM AKREDITASI

TERBITAN BERKALA ILMIAH

APRIL

2016

LIPI dan DIKTI

ARJUNA

Versi Cetak

Versi Elektronik

Sarana/sistem yang objektif untuk mengukur apakah suatu terbitan berkala ilmiah

sudah memenuhi persyaratan mutu minimum untuk diberi pengakuan akreditasi

nasional dan selanjutnya dapat ditindaklanjuti dengan indeksasi ke pengindeks

bereputasi internasional

LIPI

Perka LIPI No.3 Tahun

2014 tentang Pedoman

Akreditasi Terbitan

Berkala Ilmiah

DIKTI

Perdirjen Dikti No 1 Tahun

2014 tentang Akreditasi

Terbitan Berkala Ilmiah

Nomor 3 Tahun 2014

2014

S N

Jumlah Pendaftar

ISSN

Bulan Jumlah Januari 697 Februari 598

Januari

Februari

598

697

I S S N

Status Pendaftar

ISSN (22 Februari 2017)

Warna Keterangan Jumlah

Hanya Isi Formulir 356

Berkas Lengkap, Belum Verifikasi 297 Berkas Lengkap, Sudah Verifikasi, Belum Transfer 89 Berkas Lengkap, Sudah Verifikasi, Sudah Transfer 22

ISSN Terbit 531

Jumlah Pendaftar ISSN 1295

531

297

356

89

22

Beberapa hal yang perlu diperhatikan

dalam Registrasi ISSN baik untuk

terbitan media Cetak, Online

ataupun media lainnya.

1

2

3

REGISTRASI,

dilakukan secara online

melalui

Pendaftaran ISSN hanya melalui issn.lipi.go.id

1.

Pastikan filed/isian yang bertanda bintang merah

sudah diisi

*

2.

Field Situs Terbitan (wajib) diisi jika pendaftaran

untuk media online/elektronik

3.

Field Kunci Dinamis diisi dengan cara diketik manual

tanpa spasi (tidak bias copy-paste)

S N

Isian

Formulir Online

• Nama Terbitan

• Sinopsis

• Pengelola

• Situs Terbitan

• Kontak

• Alamat

• Email

• Telpon, Fax

dwiridhoaulianto

• Penerbit

• Situs

• Frekuensi Terbitan

• Edisi mulai berlaku

• Media Terbitan

• Kategori keilmuan

• Kunci Dinamis

• Persetujuan

• ID Pendaftaran dan Password

I S S N

Isian

Formulir Online

• Sinopsis

diisi

uraian

singkat

tentang terbitan (ruang lingkup

terbitan)

dwiridhoaulianto

• Situs Terbitan diisi alamat url situs

terbitan (bukan situs lembaga dan

bukan situs portal terbitan

S N

Isian

Formulir Online

dwiridhoaulianto

• Frekuensi Terbitan : Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan

• Edisi mulai berlaku : Edisi berlakunya ISSN

• Media Terbitan

: Cetak, Online, CD, DVD

• Kategori keilmuan : Kategori Ilmu sesuai bidang terbitan

I S S N

Akses

Masuk

dwiridhoaulianto

• Setelah lengkap mengisi formulir akan muncul

ID Pendaftaran

dan

Sandi

.

• Selanjutnya LOGIN menggunakan ID dan Sandi untuk melengkapi berkas

S N

Akses

Masuk

dwiridhoaulianto

I S S N

Akses

Masuk

dwiridhoaulianto

Berkas Lampiran Pendaftaran ISSN

Berkas lampiran pendaftaran ISSN harus sesuai dengan persyaratan yang

telah ditentukan oleh PDII-LIPI

ISSN

Isi Form Unggah

Berkas Verifikasi

Bayar

ISSN

LANGKAH

MENDAPAT

ISSN

dwiridhoaulianto

1

2

₃

₄

₅

5

Bukti Transfer

Bukti Transfer dilampirkan setelah status pendaftaran telah di verifikasi (lengkap

dan memenuhi persyaratan)

Surat Permohonan

Sampul Depan

Daftar Isi

Dewan Redaksi

I S S N

Surat permohonan

tertulis secara resmi dari

penanggung jawab

terbitan berkala suatu

lembaga/organisasi

berbadan hukum (berkop

surat dan stempel

lembaga/organisasi dan

bukan surat dari pimpinan

redaksi). Surat

permohonan ditujukan

kepada Kepala PDII-LIPI

Cover, Daftar Isi, Susunan Dewan Redaksi

Bukti Transfrer / Pembayaran

Pembayaran biaya administrasi

sebesar Rp. 200.000, sesuai

PP

No. 106 Tahun 2012

Jenis dan

Tarif PNBP di Lingkungan LIPI.

Rekening:

a/n BPN 088 Pusat DII - LIPI

No. 070-0000089198

Bank Mandiri Cabang Graha Citra Caraka

Kantor Telkom Pusat, Jl. Gatot Subroto,

Jakarta

Kuitansi PDII, Formulir bank, Struk ATM,

SMS Banking, Internet Banking

I S S N

Berkas Lampiran :

Media Online

Bukti Transfer

Bukti Transfer dilampirkan setelah

status pendaftaran telah di

verifikasi (lengkap dan memenuhi

persyaratan)

Surat Permohonan

Sampul Depan

Daftar Isi

Dewan Redaksi

Hasil

Screenshot

tampilan

eJournal

Multiple Journal and Single Journal

Electronik and Online Version

Tertulis jelas

Judul/Nama

Terbitan, dan

konsisten

baik versi

cetak

maupun

elektronik

Daftar ISI (minimal 5 Artikel)

Daftar Isi terbitan ,

sebaiknya telah diunggah

pada laman OJS.

Jika belum ada maka

dapat menggunakan

daftar isi versi cetak

Susunan Redaksi

Susunan Dewan

Redaksi,

sebaiknya telah

diunggah pada

laman OJS.

Jika belum ada

maka dapat

menggunakan

susunan dewan

redaksi versi

cetak

Di Indonesia

-

E-ISSN sering digunakan untuk menyebut ISSN pada

Terbitan bermedia elektronik

-

Apakah

elektronik ISSN

berbeda dengan

ISSN versi cetak

?

-

Terbitan yang diterbitkan dalam dua media, pada media elektronik harus

mencantumkan kedua ISSN biasanya diberi tanda

p-ISSN

dan

e-ISSN

.

Baiknya ditulis

-

Dance Research (Print) = ISSN 0264-2875

-

Dance Research (Online) =

ISSN 1750-0095

ISSN-L 0264-2875

ISSN-L

ISSN yang diberikan untuk pelekatan versi yang berbeda untuk suatu terbitan. Jika

hanya 1 media terbit, maka otomatis berupa ISSN-L. ISSN-L biasanya berupa ISSN untuk

media Cetak karena yang didaftarkan pertama.

ISSN-L /

ISSN Lekatan

ISSN 0264-2875 (Print)

ISSN 1750-0095 (Online)

ISSN 0264-2875 (Print)

• Verifikasi seluruh Berkas

Persyaratan yang telah

diunggah

• Pengecekan identitas

terbitan: JUDUL/NAMA

terbitan, dsb

• Cek bukti transfer

• Fix:

Pemberian ISSN dan

Barcode

Akses melalui

issn.lipi.go.id

•

Pilih

Menu Daftar ISSN yang telah diterbitkan

Validasi ISSN

•

Kunjungi situs

http://formvalidation.io/validators/issn/

•

Masukkan 8 digit ISSN pada menu “try it”

•

Muncul keterangan

VALID (Checklist Hujau)

atau

NOT VALID (Silang Merah)

BARCODE

Menggunakan: EAN-13

(European Article Number)

Terdiri dari 13 Digit (1,2,3,4,5,6,7,8,9 dan X)

977

merupakan kode

jenis terbitan berkala

7 angka

yang merupakan

nomor ISSN

2 angka

lainnya sebagai

variasi

edisi terbitan

1 angka

terakhir adalah

cek digit

ISSN 2442-8019

Barcode

977

2442801

00

2

I S S N

Virtua

- ISSN

Virtua merupakan sistem database ISSN

yang berisi

data dan identitas terbitan

berkala dari seluruh dunia.

Virtua dapat digunakan sebagai

alat

validator ISSN

PROSES PELAPORAN

1. Login Virtua

2. Entri Identitas Terbitan

3. Merubah status Free menjadi

Register

Database ISSN Internasional,

portal.issn.org

dwiridhoaulianto

Identitas terbitan yang telah mendapatkan ISSN, harus

dilaporkan ke ISSN International.

S N

Virtua

- ISSN

dwiridhoaulianto

Pertanggal 22

Februari 2017.

Jumlah Record ISSN

pada Portal ISSN

Internasional

sebanyak

I S S N

Virtua

- ISSN

dwiridhoaulianto

Pertanggal 22 Februari 2017.

Jumlah Record ISSN Indonesia yang teregister

pada Portal ISSN Internasional sebanyak

54353 8 29567 18 42309 12 108472 5 238833 3 1 300523 4 142784

Peringkat Pusat ISSN

1. France (International), 323909 2. France, 318970 3. USA, 238833 4. Canada, 142784 5. UK, 108472 6. Germany, 84935 7. Spain, 56571 8. Australia, 54353 9. Italy, 52972 10. Netherlands, 49042 11. Poland, 42599 12. Japan, 42309 13. Brazil, 41381 14. Hungary, 34092 15. Belgium, 33280 16. Finland, 32485 17. Denmark, 30947 18. Indonesia, 29567

Jumlah Register ISSN (

Virtua, Januari 2016

)

I S S N

I S S N

Wajib

Simpan

-

Undang-undang dan peraturan wajib simpan mutlak harus

ditaati oleh terbitan berkala ilmiah. Ketaatan pada

kewajiban ini ditunjukkan dengan melampirkan bukti

pengiriman dan/atau penerimaan oleh lembaga penyimpan

nasional, seperti Perpustakan Nasional,

PDII, atau lainnya.

(Kewajiban Pengiriman 2 eksemplar telah disebutkan pada

SK ISSN)

S N

Wajib

Simpan

-

Wajib simpan jurnal bisa juga dalam

bentuk elektronik

dapat dipenuhi

dengan menyediakan modul atau alamat

Open Archive Initiative (OAI)

terbitan berkala ilmiah atau sejenisnya yang memungkinkan

artikel-artikelnya dapat dipanen (harvest) oleh lembaga pengindeks atau yang

berwenang secara otomatis dengan mekanisme penyimpan data dalam

bentuk web archiving sehingga memudahkan penarikan metadata.

-

Tidak mematuhi ketentuan wajib simpan (secara elektronik dan/atau

cetak) akan

dikurangi nilainya (-5)

I S S N

Wajib

Simpan

Tanda Terima

merupakan lembaran yang diberikan

untuk pengelola/penerbit yang datang

langsung untuk menyerahkan

terbitannya, tanda terima ini langsung

diberikan tanpa dilakukan

pemeriksaan data terhadap terbitan

yang diserahkan.

Semua penerbit/pengelola yang

menyerahkan langsung ke PDII pasti

akan memperoleh tanda terima ini.

S N

Wajib

Simpan

Surat Ucapan Terima Kasih

merupakan surat yang diberikan untuk pengelola/penerbit

yang telah mengirimkan terbitannya melalui jasa

pengiriman.

Surat dibuat apabila antara terbitan yang diserahkan

dengan data pada database telah sesuai, dan tidak ada

perubahan yang dilakukan oleh pengelola/penerbit.

Proses pengecekan data dilakukan pada database ISSN

yang ada dalam Winisis.

Tidak semua penerbit/pengelola yang mengirimkan

terbitannya memperoleh surat ini, karena hanya yang

sesuai saja yang akan diberi surat ucapan terimakasih ini.

I S S N

Wajib

Simpan

Surat Klaim

Surat dibuat apabila antara terbitan yang diserahkan dengan data pada database tidak

sesuai, dan telah terjadi perubahan pada terbitan yang dilakukan oleh

pengelola/penerbit.

Proses pengecekan data dilakukan pada database ISSN yang ada dalam Winisis. Tidak

semua penerbit/pengelola yang mengirimkan terbitannya memperoleh surat ini, karena

hanya yang datanya tidak sesuai saja yang akan diberi surat klaim ini.

Perubahan yang sering dilakukan adalah perubahan nama/judul terbitan baik pada

nama/judul utama ataupun pada subjudul, selain itu sering juga terjadi kesalahan

penulisan ISSN, dan penulisan edisi terbitan.

S N

Wajib

Simpan

Surat Keterangan Wajib Simpan

Selain berfungsi sebagai backup data karena koleksi telah

disimpan oleh PDII-LIPI, serah simpan terbitan juga

merupakan

salah satu syarat

dalam proses

akreditasi

majalah ilmiah.

Penerbit/pengelola terbitan harus mendapatkan Surat

Keterangan Wajib Simpan dari PDII-LIPI sebagai salah

satu syarat akreditas majalah ilmiah, dan untuk

mendapatkan surat tersebut pengelola/penerbit harus

rutin menyerahkan terbitannya ke PDII-LIPI, hingga

sampai waktu pengajuan akreditasi..

Januari 2015 tercatat lebih dari 7.000 jurnal

ilmiah yang diterbitkan

4.000 jurnal yang secara kontinyu

mengirimkan terbitan nya ke PDII-LIPI

Jurnal yang saat ini dapat diakses yaitu

6.400 jurnal baik dari Perguruan Tinggi maupun Lembaga Penelitian dengan lebih dari 220.000 artikel.

berisi kumpulan

jurnal ilmiah

yang terbit di Indonesia dan diserahkan ke PDII-LIPI

untuk didiseminasikan.

I S S N

Indonesian

Scientific Journal

Database

Sudah isi formulir namun selalu

gagal, apakah yang salah?

Berapa hari proses terbit ISSN?

Masa berlaku ISSN?

Prosiding menggunakan ISSN

atau ISBN?

Perubahan Nama/Judul atau

Subjudul Terbitan?

Perubahan Nama Lembaga/

Pengelola Terbitan?

Barcode ISSN apakah harus

berubah? ataukah tetap?

Perubahan Desain Cover

terbitan?

Jumlah minimal dan maksimal

artikel dalam 1 nomor?

Judul versi Online berbeda

dengan versi cetak?

Perubahan frekuensi terbit?

DWI RIDHO AULIANTO

Quality Officer – Layanan ISSN

PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH

www.issn.pdii.lipi.go.id

www.facebook.com/issnindonesia

dwir003@lipi.go.id

021 5733465 ext 3508, 0856 4254 3857