Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada
Commanditaire Vennotschaap (CV) Salwa Mandiri
Aditya Julianto
1,
Siska Iriani
2[email protected]
ABSTRACT :
CV. Salwa Mandiri is a distributor of power tools, which the company sells directly to
consumers. Located at road Kedawung RT 4 RW 1 Mentoro, Pacitan.With the advancement of
increasingly sophisticated technology, now is still a lot of transactions made on that yet effective CV.
Salwa Mandiri, it is proved by recording the number of transactions that have been made with
conventional. Ie do still use the books in recording transactions. Because it required the design of a
system that can work with that.The purpose of the study to analyze the process of working on a
particular CV. Salwa Mandiri information system will be created to facilitate the management of
information on CV. Salwa Mandiri. Designing information systems as well as sales on CV. Salwa
Mandiri. The method used is literature, observation, interviews and analysis. Easing the benefit is in
making sales on CV. Salwa Mandiri information systems, because the system has no design. The
method used is literature, observation, interviews and analysis
.
Keyword :
Information
Systems, "System Design"
ABSTRAKSI :
CV. Salwa Mandiri ini merupakan distributor alat-alat listrik, dimana perusahaan
tersebut menjual langsung kepada konsumen. Yang beralamat di Jalan. Kedawung RT 4,RW 1
Mentoro,Pacitan.Dengan kemajuan teknologi yang semakin canggih, sekarang ini masih banyak
transaksi yang dilakukan pada CV. Salwa Mandiri yang belum efektif, hal itu terbukti dengan masih
banyaknya pencatatan transaksi-transaksi yang masih dilakukan dengan konvensional. Yaitu
dilakukan masih menggunakan buku-buku dalam pencatatan transaksinya. Karena itu dibutuhkan
perancangan sebuah sistem yang dapat mengatasi hal tersebut.Tujuan dari penelitian menganalisa
proses kerja pada CV. Salwa Mandiri khususnya sistem informasi yang akan dibuat untuk
memudahkan dalam pengelolaan informasi pada CV. Salwa Mandiri, serta Merancang sistem
informasi penjualan pada CV. Salwa Mandiri. Metode yang digunakan adalah kepustakaan, observasi,
wawancara dan analisis. Manfaatnya adalah Mempermudah dalam pembuatan sistem informasi
penjualan pada CV. Salwa Mandiri,karena sudah ada perancangan sistemnya. Metode yang
digunakan adalah kepustakaan, observasi, wawancara dan analisis.
.Kata Kunci : Sistem Informasi, “Perancangan Sistem”
1.1 Latar Belakang
Peningkatan perkembangan teknologi, dewasa
ini semakin pesat berkembang. Berbagai
sarana prasarana telah menggunakan
teknologi untuk menunjang perkembangannya.
Dan sekarang ini kemajuan teknologi
informasi, khususnya di bidang ilmu komputer
berkembang lebih cepat dibanding
perkembanagan yang lainnya.CV. Salwa
Mandiri adalah suatu bentuk usaha yang salah
satu usaha menjual barang secara langsung
kepada konsumen. Sedikt banyak CV.Salwa
Mandiri telah menggunakan komputer untuk
menunjang kegiatannnya. Akan tetapi masih
banyak yang dilakukan dengan belum efektif,
hal itu terbukti dengan masih banyaknya
pencatatan transaksi-transaksi penjualan
yang masih dilakukan dengan konvensional.
Yaitu dilakukan masih menggunakan
buku-buku dalam pencatatan transaksinya. Sistem
komputerisasi yang baik, dalam
pengembangannya diperlukan sebuah analisis
dan perancangan sistem yang baik pula. Oleh
karena itu, praktikan akan menganalisis dan
merancang sebuah sistem informasi yang
dapat mempermudah proses transaksi
penjualan yang ada pada CV.Salwa Mandiri,
sehingga kerja para karyawan yang ada pada
CV. Salwa Mandiri dapat berjalan dengan lebih
lancar.
1.2 Rumusan Masalah
1.
Belum adanya sistem komputerisasi
mengenai penjualan pada CV. Salwa
Mandiri yang membantu dalam proses
penjualan?
2. Bagaimana merancang Sistem Informasi
pada CV. Salwa Mandiri?
1.3 Batasan Masalah
1. Sistem informasi ini hanya membahas
sistem perancangan pada CV. Salwa
Mandiri yang membantu dalam proses
penjualannya.
2. Perancangan Sistem informasi ini dibuat
berdasarkan data yang ada pada CV.
Salwa Mandiri.
3.
Sistem ini hanya membahas tentang
perancangan data penjualan dan laporan
stok barang pada CV. Salwa Mandiri.
1.4 Tujuan Penelitian
1. Menganalisa proses kerja pada CV. Salwa
Mandiri khususnya sistem informasi yang
akan dibuat untuk memudahkan dalam
pengelolaan informasi pada CV. Salwa
Mandiri.
2.
Merancang sistem informasi penjualan
pada CV. Salwa Mandiri.
1.5 Manfaat Penelitian
Mempermudah dalam pembuatan sistem
informasi penjualan pada CV. Salwa
Mandiri,karena sudah ada perancangan
sistemnya.
2.1 Sistem Informasi
Sistem informasi didefinisikan menjadi
“Data
yang diolah menjadi bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi penerimanya”. (
Jogiyanto, 1990).
Sistem informasi
juga
didefinisikan
oleh
Robert A. Leitch dan K.
Roscoe Davis
dalam buku
(Jogiyanto, 1999),
“Sistem informasi adalah suatu sistem di
dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan.”
2.2 Penjualan
Menurut
Romney (2003),
“Penjualan
merupakan
s
atu set rekursif dari kegiatan
bisnis dan koperasi pemrosesan informasi
terkait yang dihubungkan dengan penyediaan
barang dan layanan pelanggan dan
penerimaan pembayaran dari penjualan
tersebut”.
Menurut
Doddy dan William (1992),
penjualan diartikan sebagai
“Suatu proses
yang menyebabkan penjual menentukan,
melakukan dan memuaskan kebutuhan
keinginan pembeli untuk saling menghasilkan
keuntungan antara pembeli dan penjual”.
2.3 Contex Diagram
Yaitu diagram tingkat atas, merupakan
diagram dari sebuah sistem yang
menggambarkan aliran-aliran data yang
masuk dan keluar dari sistem dan yang masuk
dan keluar dari entitas luar.
2.4 DIAGRAM ALUR DATA (DAD) / DATA
FLOW DIAGRAM (DFD)
Diagram Alur Data (DAD) adalah suatu
modeling tool yang memungkinkan sistem
analis menggambarkan suatu sistem sebagai
suatu jaringan kerja proses dan fungsi yang
dihubungkan satu sama lain oleh penghubung
yang disebut alur data.
“DAD adalah diagram
yang menggunakan notasi-notasi untuk
menggambarkan arus dari data sistem”
(Jogiyanto:1999:700).
DFD dipopulerkan oleh
Tom DeMarco (1978)
dan
Gane & Sarson (1979),
dengan
menggunakan metoda analisis sistem
terstruktur
(Strustured System Analysis
Method).
DFD dapat dipakai untuk
mempresentasikan sistem secara otomatis
maupun manual.
2.5 TINJAUAN PUSTAKA
Menurut
Muhammad Luqman & Sukadi,
2012
dalam jurnalnya yang berjudul Rancang
Sistem Informasi Penjualan Laptop Pada
Commanditaire Vennotschaap (CV) Sembilan
Sembilan dikatakan bahwa Pada CV Sembilan
Sembilan proses pengolahan data persediaan
barang tersebut masih konvensional yaitu
tanpa terkomputerisasi sehingga menimbulkan
beberapa masalah, diantaranya ketidaktepatan
pemeriksaan barang yang ada, sering
terjadinya persediaan barang yang tidak
terkontrol, pencarian data barang dan proses
pembuatan laporan yang relatif lama. Setelah
dilakukan penelitian di lapangan maka dibuat
sebuah Rancang Sistem Informasi Penjualan
Laptop Pada Commanditaire Vennotschaap
(CV) Sembilan Sembilan. Dari hasil Sistem
informasi tersebut admin lebih cepat dalam
membuat laporan barang dan konsumen dapat
melihat informasi berupa daftar dan spesifikasi
yang dijual oleh CV Sembilan Sembilan
Menurut
Mukhammad Nurkholis Abdillah,
Priyatmadi, & Tatyantoro Andrasto, 2012
dalam jurnalnya yang berjudul
“PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
PENJUALAN TOKO ONLINE BERBASIS
WEB”,
dikatakan bahwa Batik yuvita adalah
industri rumah yang menawarkan produk batik
Pekalongan yang merupakan hasil produksi
mereka sendiri. Batik yuvita sudah
menggunakan website untuk memasarkan
produk mereka. Situs web mereka hanya
katalog produk informasi yang ditawarkan, dan
konsumen tidak dapat memesan langsung
melalui website. Merekam dan menghitung
transaksi dan pembuatan laporan penjualan
masih menggunakan tulisan tangan. Dari hasil
peneltian tersebut maka dirancang suatu
pengembangan sistem informasi berbasis web
situs penjualan toko online di rumah industri
Batik yuvita dengan tujuan utama untuk
menyediakan fasilitas untuk order langsung
melalui website dan lebih mudah untuk
mengelola data penjualan dan pembuatan
laporan penjualan. Setelah Sistem Informasi
Penjualan tersebut diterapkan maka para
konsumen akhirnya bisa memesan baju di
inginkan secara online dan memudahkan
administrator dalam mengelola data penjualan,
memproses pemesanan, dan pembuatan
laporan penjualan.
Dari penelitian sebelumnya, maka penulis
melakukan penelitian yang dilaksanakan pada
saat ini di CV. Salwa Mandiri dalam
pengelolaan stok barang dan transaksi barang
masih bersifat konvensional. Untuk itu
diperlukan adanya sebuah perancangan
sistem yang dapat memberikan kemudahan
untuk mengelola stok dan transaksi barang
melalui pembangunan sebuah produk yaitu
PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI
PENJUALAN PADA COMMANDITAIRE
VENNOTSCHAAP (CV) SALWA MANDIRI
3.1 Analisis Sistem
3.1.1 Analisis Dokumen
Gambar 3.1
Buku penjualan pada
CV.Salwa Mandiri
Gambar 3.2
Pembukuan pada CV.Salwa
Mandiri
3.2 Perancangan Sistem
3.2.1 Kerangka Pemikiran
Gambar 3.3
Kerangka Pemikiran
3.2.2 Diagram Konteks
Gambar 3.4
Diagram Konteks
3.2.3 Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 3.5
DFD
3.2.4 Relasi Tabel
Gambar 3.6
Relasi Antar Tabel
A D MI N 1 . 0 L o g i n D a t a _ l o g i n 6 . 0 K o n s u m e n 4 . 0 P e n j u a l a n 8 . 0 L a p o r a n 3 . 0 P e m b e l i a n 5 . 0 S t o k 2 . 0 S u p p l i e r 7 . 0 B a r a n g I n f o _ l o g i n D a t a _ s u p p l i e r I n f o _ s u p p l i e r I n f o _ p e m b e l i a n D a t a _ p e m b e l i a n D a t a _ p e n j u a l a n I n f o _ p e n j u a l a n D a t a _ s t o k I n f o _ s t o k D a t a _ K o n s u me n I n f o _ k o n s u me n D a t a _ b a r a n g I n f o _ b a r a n g I n f o _ l a p o r a n D a t a _ l a p o r a n
3.2.5 Perancangan Tabel Data
1. Tabel
Barang
Tabel ini berisi tentang data barang. Berikut
ini adalah field-field tabel barang yang dapat
dilihat sebagai berikut :
Nama berkas
: Barang
Fungsi
: Untuk menyimpan data
barang
Field Kunci
: Kd_barang
Tabel 3.1
Tabel Barang
NO Nama Field Jenis Ukuran Keterangan
1 Kd_Barang varChar 5 Primery Key
2 Nama_Barang Varchar 15 3 Harga_beli Int 6 4 Harga_jual Int 6 5 Kd_Supplier Varchar 3 6 Stok_Barang Int 3 7 Jumlah Int 3 8 Kd_Jenis_barang Varchar 5
2. Tabel Jenis Barang
Nama berkas : Jenis barang
Fungsi
: untuk menginputkan data
jenis barang
Field Kunci : Kd_jenis_barang
Tabel 3.2
Tabel Jenis Barang
NO Nama Field Jenis Ukuran Keterangan
1 Kd_jenis_barang Varchar 5 Primary key
2 Merk_barang Varchar 15
3. Tabel
Penjualan
Nama berkas : Penjualan
Fungsi
: untuk menginputkan data
penjualan
Field Kunci : No_transaksi_penjualan
Tabel 3.3
Tabel Penjualan
NO Nama Field Jenis Ukuran Keterangan
1 No_transaksi_penjualan Int 9 Primerykey
2 Tgl_jual Date
3 Jam Time
4 Bayar Int 6
5 Total_bayar Int 6
6 Kembali Int 6
4. Tabel
Detail
Jual
Nama berkas
: Detail_jual
Fungsi
: melihat transaksi penjualan
secara detail
Field Kunci
: -
Tabel 3.4
Tabel Detail Jual
NO Nama Field Jenis Ukuran Keterangan
1 Kd_Barang Char 3 2 Nama_Barang Varchar 15
3 Harga _jual Varchar 6
4 Jumlah Int 2
5 Total Int 6
6 Kd_Jenis_barang Varchar 5
5. Tabel
Supplier
Nama berkas
: Supplier
Fungsi
: Untuk memasukkan data
supplier
Field Kunci
: Kd_supplier
Tabel 3.5
Tabel Kosumen
NO Nama Field Jenis Ukuran Keterangan
1 Kd_supplier Int 3 Primery key
2 Nama_supplier Varchar 20 3 Alamat_supplier Varchar 30 4 Telephone Varchar 9
5 Kota Varchar 15
6. Tabel
Admin
Nama berkas
: Admin
Fungsi
: Untuk menginputkan data
admin
Field Kunci
: Id
Tabel 3.6
Tabel Admin
NO Nama Field Jenis Ukuran Keterangan
1 Id Int 3 Primery key
2 User Varchar 15
3 Password Varchar 7
7. Tabel
Transaksi
Pembelian
Nama berkas
: Tabel_pembelian
Fungsi
: Untuk menginputkan data
pembelian
Field Kunci
: no_transaksi_pembelian
Tabel 3.7
Tabel Transaksi Pembelian
NO Nama Field Jenis Ukuran Keterangan1 No_transaksi_pembelian Int 9 Primery key
2 Tanggal_beli Date
3 Jam Time
4 Total_harga Int 6
8. Tabel
Detail
Beli
Nama berkas
: Detail_beli
Fungsi
: Untuk menginputkan data
pembalian secara detail
Field Kunci
: -
Tabel 3.8
Tabel Detail Beli
NO Nama Field Jenis Ukuran Keterangan
1 Kd_Barang Int 3 2 Kd_supplier Int 3 3 Nama_Barang Varchar 15 4 Jumlah Int 3 5 Harga_beli Int 6 6 Kd_Jenis_barang Varchar 5
9. Tabel
Konsumen
Nama Berkas
: tabel_konsumen
Fungsi
: Untuk menyimpan
data konsumen
Field Kunci
: Kd_konsumen
Tabel 3.9
Tabel Konsumen
No Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan
1 Kd_konsumen Integer 5 Primary Key
2 nama_konsumen Varchar 32
3 Alamat Varchar 30
4 jenis_kelamin Varchar 9
10. Tabel Stok Barang
Nama Berkas
: tabel_stok_barang
Fungsi
: Untuk menyimpan
data stok barang
Field Kunci
: Kd_stok_barang
Tabel 3.10
Tabel Stok Barang
No Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan
2 Kd_supplier Int 3
3 Nama_barang Varchar 15
4 Kd_Jenis_barang Varchar 5
5 Jumlah Int 3