ISI KANDUNGAN PENGENALAN

(1)

(2)

ISI KANDUNGAN

PENGENALAN 1. Apa itu Internet?

2. Latarbelakang penggunaan internet di KOPETRO 3. Penggunaan internet secara total di KOPETRO

KEPERLUAN

Persediaan dalam menggunakan teknologi internet

(3)

2. Perhubungan dan komunikasi dengan anggota menjadi lebih mudah 3. Penyimpanan data lebih teratur dan sistematik

4. Urusan Kerja menjadi lebih ringkas dan cepat 5. Sumber ilmu dan maklumat

SISTEM APLIKASI 1. Laman Web Korporat

2. Sistem Pengurusan Koperasi & Keanggotaan (CMS) 3. Sistem Perakaunan secara online

4. Sistem Pengurusan Sumber Manusia 5. Laman Web KOPETRO Travel & Tours

(4)

PENGENALAN

1. APA ITU INTERNET?

2. LATARBELAKANG PENGGUNAAN INTERNET DI KOPETRO 3. PENGGUNAAN INTERNET SECARA TOTAL DI KOPETRO

“

“FAEDAHFAEDAH--FAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASIFAEDAH PENGGUNAAN INTERNET DI KOPERASI””

(5)

Daripada sudut teknikal, Internet adalah sistem perhubungan rangkaian

komputer yang disambungkan di antara satu sama lain dengan menggunakan protokol yang dipanggil TCP (Transmission Control Protocol)/ IP (Internet Protocol) untuk berkomunikasi di antara satu sama lain.

(6)

1. Apa itu Internet?

Daripada sudut penggunaan pula, Internet adalah sebuah ruang maya yang menjadi medium komunikasi dan membolehkan perkongsian dan pertukaran maklumat, informasi, data dan lain-lain tanpa had dan sempadan tanpa

mengira masa dan tempat.

“

PENGENALAN

(7)

Mula dilaksanakan pada tahun 2000

Aplikasi mel elektronik (email) telah mula digunakan

Hanya melibatkan penggunaan internet secara umum sahaja Tiada penggunaan sistem aplikasi yang bersifat ‘web-based’ Antara sistem aplikasi yang digunakan

** Ketiga-tiga sistem aplikasi ini bersifat ‘stand-alone’

Sistem Sumber Tenaga Manusia (PSM) Paysonel Sistem Perakaunan FACT

(8)

“

PENGENALAN

Bermula pada tahun 2003.

Kawalan lebih baik. Centralized data.

Sistem rangkaian komputer diperkemaskan. Firewall untuk mengelakkan ancaman luar seperti virus, unauthorized access dan lain-lain.

Sistem Keanggotaan CMS telah dinaiktaraf menjadi aplikasi ‘web-based’ bagi membolehkan capaian pengkalan data dari semua cawangan KOPETRO dan juga oleh anggota.

(9)

Bermula tahun 2008, sistem aplikasi iaitu sistem kewangan telah

dinaiktaraf menjadi aplikasi ‘web-based’ bagi memudahkan

perkongsian data antara pengguna. Data disimpan dalam satu storan utama di ibupejabat dan dicapai melalui teknologi internet.

Pada masa hadapan, KOPETRO berhasrat untuk mengintegrasi semua sistem aplikasi bagi membolehkan pengguna mencapai

(10)

KEPERLUAN

“

(11)

1. Lokasi / Tempat

Bilik server yang berhawa dingin dan mampu menempatkan bilangan server yang diperlukan

Rak simpanan server

Penghawa dingin yang baik dan mencukupi Simpanan CD yang lebih teratur

(12)

“

KEPERLUAN

Persediaan Dalam Menggunakan Teknologi Internet

2. Perkakasan

Server Modem Firewall

Rangkaian komputer yang dipanggil LAN (Local Area Network).

Rangkaian ini adalah bersambungan antara satu sama

lain (cabling) dengan menggunakan medium seperti network cable, switch, hub dan lain - lain.

Contoh cabling rangkaian komputer

(13)

3. Perisian

Sistem Operasi (MS Windows, Linux dll)

Explorer (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera dll) yang

berfungsi sebagai medium antara pengguna dan jaringan Internet

Windows _Linux

Internet Explorer

(14)

“

KEPERLUAN

Persediaan Dalam Menggunakan Teknologi Internet

4. Kemahiran

Sokongan dan kemahiran kakitangan IT dalam menyelesaikan masalah dengan cepat bagi mengelakkan kesulitan dalam operasi kerja harian.

(15)

5. Jaringan

Jaringan komunikasi yang disediakan oleh Internet Service Provider seperti Telekom Malaysia, Jaring Communications, MAXIS, Celcom dan lain-lain.

(16)

FAEDAH

“

1. Penyampaian maklumat tanpa batasan melalui laman web

2. Perhubungan dan komunikasi dengan anggota menjadi lebih mudah 3. Penyimpanan data lebih teratur dan sistematik

4. Urusan Kerja menjadi lebih ringkas dan cepat 5. Sumber ilmu dan maklumat

(17)

Maklumat terkini tentang koperasi boleh dimuat turun di laman web koperasi bagi membolehkan orang ramai dan anggota mendapatkan maklumat.

KOPETRO juga menyediakan servis yang lebih baik dan memudahkan anggota dengan memuatnaik (upload) semua borang berkaitan

(18)

“

FAEDAH

1. Penyampaian maklumat tanpa batasan melalui laman web

KOPETRO juga menyediakan perkhidmatan penyemakan status dan akaun keanggotaan secara online yang dikenali sebagai CMS OnlineCMS Online.

(19)

lebih mudah

Melalui aplikasi melmel elektronikelektronik (E(E--mail)mail),, semua maklumat dapat disampaikan dan dikongsi dengan cepat dan padat. Pihak KOPETRO dapat berhubung

dengan semua anggota di seluruh dunia.

Aplikasi mel elektronik ini juga boleh dijadikan medium untuk aktiviti pemasaran yang lebih efisyen dan merupakan cara yang paling berkesan kerana

(20)

“

FAEDAH

2. Perhubungan dan komunikasi dengan anggota menjadi

lebih mudah

KOPETRO menggunakan teknologi ini untuk penyebaran maklumat seperti informasi terkini informasi terkini seperti pengisytiharan dividen, makluman mesyuarat agung perwakilan tahunan, promosi produk murabahah

terbaru,promosi pakej pelancongan dan lain-lain. Alamat email yang umum

iaitu info@kopetro.com.my diwujudkan yang berfungsi sebagai email

utama yang membolehkan anggota membuat pertanyaan, menyampaikan pendapat, komen dan sebagainya.

(21)

(22)

“

FAEDAH

3. Penyimpanan data lebih teratur dan sistematik

Urusan penyimpanan data juga menjadi lebih teratur dan sistematik. Ini kerana semua data akan ditempatkan di server yang boleh dicapai oleh semua kakitangan dari semua lokasi. Dengan perlaksanaan sistem bersifat ‘web-based’ ini, data boleh diakses walaupun anda berada di rumah asalkan adanya jaringan Internet.

Sistem aplikasi melalui internet ini juga membolehkan pemindahan fail dengan mudah dan cepat dan membolehkan penyebaran maklumat lebih luas dan dinamik.

(23)

Di KOPETRO, sistem aplikasi yang digunakan oleh kakitangan dalam urusan kerja seharian

seperti:-** Semua data ditempatkan dalam server di ibupejabat dan dicapai melalui internet.

Sistem perakaunan (SAP)

Sistem pengurusan koperasi (CMS)

Sistem pengurusan sumber manusia (HRiQ) Sistem SmartPOS di cawangan-cawangan

Contoh server di KOPETRO

(24)

“

FAEDAH

4. Urusan kerja menjadi lebih ringkas dan cepat

Melalui penggunaan sistem aplikasi yang bersifat ‘web-based’, tindanan kerja (duplication of works) antara kakitangan dapat dielakkan. Ini kerana semua kerja yang dilakukan pada hari tersebut akan disimpan secara automatik dalam server yang berkaitan.

Penggunaan online banking Semakan baki setiap hari Pindahan dana lebih cepat

(25)

Invois ke pelanggan secara online menerusi sistem online - EE--ProcurementProcurement

Pembayaran secara online oleh pelanggan dan keterangan pembayaran diterima secara e-mail

Permohonan dan pembaharuan lesen dengan pelanggan juga secara online.

(26)

“

FAEDAH

4. Urusan kerja menjadi lebih ringkas dan cepat

Pemantauan operasi kerja juga dapat dilakukan pada bila-bila masa dan dimana sahaja. Contohnya, di KOPETRO, pemantauan jualan tunai setiap hari di setiap lokasi dapat disemak oleh kakitangan di Jabatan Akaun

di Ibupejabat melalui sistem SmartPOS – Integration dengan SAP.

KOPETRO juga telah melaksanakan sistem permohonan cuti (E-Leave), tuntutan perubatan dan perjalanan (E-Claim) kakitangan secara online bagi memudahkan kakitangan membuat permohonan.

(27)

Internet merupakan satu pusat informasi dan maklumat yang sangat besar di mana di dalamnya terdapat berbagai jenis maklumat yang boleh dicari dan diperolehi secara percuma. Contohnya, dalam sektor koperasi, Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) telah memperkenalkan aplikasi ‘‘MykoopMykoop’’ yang bertindak sebagai gerbang maklumat gerakan koperasi di Malaysia.

Melalui ‘‘MykoopMykoop’’ semua koperasi di seluruh Malaysia dapat berkongsi pendapat dan idea antara satu sama lain dalam memperkembangkan gerakan koperasi.

(28)

SISTEM APLIKASI

“

1. Laman Web Korporat

2. Sistem Pengurusan Koperasi & Keanggotaan (CMS) 3. Sistem Perakaunan Secara Online

4. Sistem Pengurusan Sumber Manusia 5. Laman Web KOPETRO Travel & Tours

(29)

Sistem Aplikasi

(30)

“

Laman web korporat ini berfungsi sebagai medium perhubungan antara KOPETRO dan dunia luar.

Maklumat korporat dan keanggotaan serta berita terkini dimuatkan dalam laman web ini.

Turut disediakan ruang pertanyaan untuk pengguna menghantar komplain, pujian dan lain-lain.

Layari www.kopetro.com.my.

(31)

Sistem ini dikenali sebagai Cooperative Management System (CMS). Sistem aplikasi utama di KOPETRO.

Menyimpan semua data berkaitan keanggotaan seperti maklumat peribadi, modal syer, caruman yuran, baki pembiayaan dan sebagainya.

Boleh dicapai oleh kakitangan yang bertugas dan anggota pada bila-bila masa.

(32)

“

SISTEM APLIKASI

Sistem perakaunan yang digunakan adalah SAP Business One.

Menyimpan semua data berkaitan dengan perakaunan dan kewangan koperasi.

Boleh dicapai oleh semua kakitangan Jabatan Kewangan & Akaun di setiap lokasi. Setiap pengguna diberikan ‘access level’ yang bersesuaian

(33)

Sistem HRiQ adalah Sistem Pengurusan Sumber Manusia yang digunapakai di KOPETRO.

Satu modul dalam sistem ini yang membolehkan kakitangan membuat permohonan cuti dan tuntutan perjalanan serta perubatan secara online iaitu Employee Self-Service System (ESS).

(34)

“

SISTEM APLIKASI

Laman web KOPETRO Travel & Tours menyediakan maklumat promosi terbaru seperti pakej perjalanan & pelancongan, sistem online booking dan lain-lain.

Pengguna boleh menempah destinasi pelancongan pilihan dengan melayari laman web ini.

Penyampaian maklumat kepada pengguna menjadi lebih cepat dan efektif melalui laman web ini.

(35)

(36)

“

KEBURUKAN

Produktiviti dan kualiti kerja menurun.

Pengguna akan leka melayari laman web.

Kakitangan tidak dapat menumpukan perhatian dalam kerja mereka.

Ancaman virus akibat daripada proses download maklumat yang tidak penting seperti lagu, permainan komputer dan lain-lain akan mengganggu sistem rangkaian.

Keburukan Internet

Penggunaan internet yang tidak terkawal akan menyebabkan

perkara-perkara negatif

(37)

(38)

seperti:-“

LANGKAH PENCEGAHAN

Majikan pelu mengenalpasti golongan kakitangan yang perlu

sahaja menggunakan internet dalam kerja seharian.

Akses kepada internet hanya dibenarkan kepada kakitangan

yang menggunakan sistem aplikasi web-based sahaja.

(39)

tempoh hayat komputer.

Selain daripada itu, teknologi firewall juga boleh digunakan untuk

menapis setiap aktiviti yang melalui internet.

(40)

“

KESIMPULAN

Internet merupakan satu medium yang amat penting dalam

memajukan apa jua bidang termasuk sektor koperasi. Dengan

hanya menjadi sebahagian daripada ‘anggota’ laman maya ini,

anda

akan

berpeluang

berkomunikasi

secara

global,

menggunakan capaian komputer jarak jauh walau berada di mana

sahaja tanpa mengira masa dan sempadan dan meningkatkan

kualiti kerja seharian. Anda juga dapat melakukan apa sahaja

dengan hanya menggunakan hujung jari anda.

“

“A journey of a thousand sites begins with a single clickA journey of a thousand sites begins with a single click””

(41)