1.
1. Daftar Histori Prosedur Mutu Promosi Sekolah:
Daftar Histori Prosedur Mutu Promosi Sekolah:
No
No
URAIAN
URAIAN
REVISI
REVISI
KETERANGAN
KETERANGAN
11 Prosedur Mu Prosedur Mutu Promositu Promosi Sekolah
Sekolah terbitan pertamaterbitan pertama terdiri dari 7 halaman terdiri dari 7 halaman termasuk
termasuk 1 1 lampiranlampiran
00/24.11.’12
2 2
2.
2. Daftar Isi :
Daftar Isi :
Halaman Halaman Halaman Pengesahan
Halaman Pengesahan 1.
1. Daftar Daftar Histori Histori Prosedur Prosedur Mutu Mutu Promosi Promosi Sekolah Sekolah 11 2.
2. Daftar Daftar Isi Isi 22
3.
3. Daftar Daftar Distribusi Distribusi Dokumen Dokumen 33 4.1.
4.1. Tujuan Tujuan 44
4.2.
4.2. Ruang Ruang Lingkup Lingkup 44
4.3.
4.3. Tanggung Tanggung Jawab Jawab 44
4.4.
4.4. Acuan Acuan 44
4.5.
4.5. Definisi Definisi 44
4.6.
4.6. Uraian Uraian Prosedur Prosedur 55
4.7.
4.7. Lampiran: Lampiran: 66
Lampiran
Lampiran 1 1 : : Struktur Struktur organisasi organisasi tim tim promosi promosi sekolah sekolah 77 Lampiran
Lampiran 2 2 : : Jadwal Jadwal Kegiatan Kegiatan Promosi Promosi 88 Lampiran
Lampiran 3 3 : : Brosur Brosur Sekolah Sekolah 99 Lampiran
Lampiran 4 4 : : Surat Surat Permohonan Permohonan Izin Izin Industri Industri 1010 Lampiran
Lampiran 5 5 : : Tanda Tanda Terima Terima Permohonan Permohonan 1111 Lampiran
Lampiran 6 6 : : Format Format Pendaftar Pendaftar 1212 Lampiran
Lampiran 7 7 : : Daftar Daftar Hadir Hadir Presentasi Presentasi 1313 Lampiran
Lampiran 8 8 : : Angket Angket 1414
Lampiran
Lampiran 9 9 : : Hasil Hasil Evaluasi Evaluasi Kuesioner Kuesioner 1515 Lampiran
3.
3. Daftar
Daftar Distribusi
Distribusi Dokumen
Dokumen
NoNo Pemegang Pemegang Salinan Salinan StatusStatus 1
1 Kepala Kepala Sekolah Sekolah 01 01 TerkendaliTerkendali 2
2 Wakasek Wakasek Manajemen Manajemen Mutu Mutu 02 02 TerkendaliTerkendali 3
3 Wakasek Wakasek Kurikulum Kurikulum 03 03 TerkendaliTerkendali 4
4 Wakasek Wakasek Kesiswaan Kesiswaan 04 04 TerkendaliTerkendali 5
5 Wakasek Wakasek Humas Humas 05 05 TerkendaliTerkendali 6
6 Wakasek Wakasek Sarana Sarana 06 06 TerkendaliTerkendali 7
7 Kepala Kepala TU TU 07 07 TerkendaliTerkendali 8
8 Kaprog Kaprog Teknik Teknik Gambar Gambar Bangunan Bangunan 08 08 TerkendaliTerkendali 9
9 Kaprog Kaprog Teknik Teknik Komputer Komputer & & Jaringan Jaringan 09 09 TerkendaliTerkendali 10
10 Kaprog Kaprog Teknik Teknik Kendaraan Kendaraan Ringan Ringan 10 10 TerkendaliTerkendali 11
11 Kaprog Kaprog Teknik Teknik Audio Audio Video Video 11 11 TerkendaliTerkendali 12
12 Kaprog Kaprog Teknik Teknik Sepeda Sepeda Motor Motor 12 12 TerkendaliTerkendali 13
13 Kaprog Kaprog Perbankan Perbankan 13 13 TerkendaliTerkendali 14
14 Koordinator Koordinator Adaptif Adaptif & & Normatif Normatif 14 14 TerkendaliTerkendali 15
15 Koordinator Koordinator BP/BK BP/BK 15 15 TerkendaliTerkendali 16
4 4 4.1. Tujuan :
4.1. Tujuan :
Prosedur ini dibuat untuk memperkenalkan potensi yang dimiliki sekolah kepada calon Prosedur ini dibuat untuk memperkenalkan potensi yang dimiliki sekolah kepada calon peserta didik SMK
peserta didik SMK Muhammadiyah 1 Palu Muhammadiyah 1 Palu atau peserta didik atau peserta didik SMP agar para SMP agar para peserta didik peserta didik tersebut berminat untuk mendaftar dan melanjutkan studi pada SMK Muhammadiyah 1 tersebut berminat untuk mendaftar dan melanjutkan studi pada SMK Muhammadiyah 1 Palu.
Palu.
4.2. Ruang Lingkup : 4.2. Ruang Lingkup :
Prosedur ini mengatur tentang tata cara promosi sekolah sesuai dengan ketentuan yang Prosedur ini mengatur tentang tata cara promosi sekolah sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan oleh Pemerintah & Manajemen sekolah, meliputi : perencanaan/ persiapan, dipersyaratkan oleh Pemerintah & Manajemen sekolah, meliputi : perencanaan/ persiapan, pelaksanaan promosi sekolah, evaluasi serta pelaporan hasil pelaksanaan promosi sekolah pelaksanaan promosi sekolah, evaluasi serta pelaporan hasil pelaksanaan promosi sekolah
4.3. Tanggung Jawab : 4.3. Tanggung Jawab :
4.3.1.
4.3.1. Kepala Kepala Sekolah Sekolah bertanggung bertanggung jawab jawab dalam dalam memberikan memberikan arahan/disposisiarahan/disposisi 4.3.2.
4.3.2. Wakil Wakil kepala kepala sekolah Bsekolah Bidang idang Hubungan Dunia Hubungan Dunia Usaha/Dunia Usaha/Dunia Industri Industri dandan Masyarakat bertanggunga jawab untuk memastikan bahwa promosi sekolah dapat Masyarakat bertanggunga jawab untuk memastikan bahwa promosi sekolah dapat terlaksana dengan baik
terlaksana dengan baik
4.4
4.4..Acuan :Acuan : 4
4..4.1. 4.1. Manual Manual MutuMutu 4.4.2.
4.4.2. Persyaratan Persyaratan ISO ISO 9001:2008,9001:2008, 1.
1. Klausul 7.2 Klausul 7.2 Proses yang Proses yang berkaitan dengan pelangganberkaitan dengan pelanggan 2.
2. Klausul Klausul 7..2.1 Penetapan 7..2.1 Penetapan persyaratan-persyaratanpersyaratan-persyaratan 3.
3. Klausul Klausul 7.2.3 Komunikasi 7.2.3 Komunikasi PelangganPelanggan 4.4.3.
4.4.3. Standar Standar Nasional Nasional Pendidikan Pendidikan (Standar (Standar Pengelolaan)Pengelolaan)
4.5. Definisi : 4.5. Definisi :
4.5.1.
4.5.1. Promosi Promosi sekolah sekolah adalah adalah kegiatan kegiatan yang yang dilaksanakan dilaksanakan pihak pihak sekolah sekolah dalam dalam rangkarangka mensosialisasikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) kepada masyarakat umum mensosialisasikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) kepada masyarakat umum
dan khususnya kepada siswa siswi tingkat Sekolah Menengah Pertama (SMP) dan khususnya kepada siswa siswi tingkat Sekolah Menengah Pertama (SMP) ataupun sederajat.
ataupun sederajat.
4.6. Uraian Prosedur : 4.6. Uraian Prosedur :
4.6.1.
4.6.1. Perencanaan Perencanaan Kegiatan Kegiatan Promosi Promosi SekolahSekolah 4.6.1.1.
4.6.1.1. Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Dunia Usaha/Industri Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Dunia Usaha/Industri dan masyarakatdan masyarakat membentuk tim promosi sekolah atas persetujuan Kepala sekolah.
membentuk tim promosi sekolah atas persetujuan Kepala sekolah. 4.6.1.2.
4.6.1.2. Tim Promosi Tim Promosi sekolah, mengidentifikasi sekolah, mengidentifikasi SMP/ SMP/ sekolah Sederajat sekolah Sederajat yangyang memungkinkan untuk dijadikan sasaran promosi sekolah.
memungkinkan untuk dijadikan sasaran promosi sekolah.
4.6.1.3. Menyampaikan surat permohonan untuk presentasi promosi sekolah di sekolah 4.6.1.3. Menyampaikan surat permohonan untuk presentasi promosi sekolah di sekolah
SMP / Sederajat yang dijadikan sasaran SMP / Sederajat yang dijadikan sasaran
4.6.1.4. Menerima jawaban kesediaan dari sekolah tempat promosi 4.6.1.4. Menerima jawaban kesediaan dari sekolah tempat promosi 4.6.1.5. Wakasek
4.6.1.5. Wakasek Humas dibantu Humas dibantu Tim Promosi Tim Promosi Sekolah membuat Sekolah membuat jadwal dan jadwal dan materimateri kegiatan promosi sekolah.
kegiatan promosi sekolah.
4.6.1.6. Tim Promosi Sekolah sudah harus terbentuk paling lama pada awal bulan Februari 4.6.1.6. Tim Promosi Sekolah sudah harus terbentuk paling lama pada awal bulan Februari
4.6.2.
4.6.2. Pelaksanaan Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Promosi Promosi SekolahSekolah 4.6.2.1
4.6.2.1 Tim promosi Tim promosi mempersiapkan perangkat / mempersiapkan perangkat / media untuk pelaksanaan promosimedia untuk pelaksanaan promosi sekolah, antara lain :
sekolah, antara lain :
a. Media Elektronik: LCD Proyektor, Laptop a. Media Elektronik: LCD Proyektor, Laptop
b. Bahan untuk demontrasi sesuai bidang keahlian masing-masing b. Bahan untuk demontrasi sesuai bidang keahlian masing-masing
c. Brosur sekolah dan pendaftaran c. Brosur sekolah dan pendaftaran 4.6.2.2
6 6 4.6.2.3.
4.6.2.3. Tim Tim promosi sekolah promosi sekolah melaksanakan melaksanakan promosi promosi sekolah sekolah melalui melalui mediamedia eloktronik/media cetak/spanduk atau media lain paling lambat satu minggu eloktronik/media cetak/spanduk atau media lain paling lambat satu minggu sebelum pendaftaran siswa baru
sebelum pendaftaran siswa baru
4.6.2.4. Tim promosi sekolah menyiapkan instrumen promosi sekolah paling lambat 1 4.6.2.4. Tim promosi sekolah menyiapkan instrumen promosi sekolah paling lambat 1
bulan setelah pembentukan tim bulan setelah pembentukan tim
4.6.3.
4.6.3. Evaluasi Evaluasi Pelaksanaan Pelaksanaan Promosi Promosi SekolahSekolah
4.6.3.1. Merekap laporan kegiatan promosi dari masing-masing tim 4.6.3.1. Merekap laporan kegiatan promosi dari masing-masing tim
4.6.3.2. Melakukan evaluasi dan analisis kegiatan yang dilakukan oleh tim promosi sekolah 4.6.3.2. Melakukan evaluasi dan analisis kegiatan yang dilakukan oleh tim promosi sekolah
berdasarkan rekapitulasi laporan. Evaluasi dan analisis yang dilakukan meliputi: berdasarkan rekapitulasi laporan. Evaluasi dan analisis yang dilakukan meliputi:
a.
a. Mengukur Mengukur respons respons sekolah sekolah dan dan siswa siswa SMP SMP / / Sederajat Sederajat terhadap terhadap promosi ypromosi yangang dilakukan dengan memberikan pertanyaan berupa angket (Respons minat & dilakukan dengan memberikan pertanyaan berupa angket (Respons minat & respons tidak berminat)
respons tidak berminat) b.
b. Menghitung jumlah pendaftar siswa baru dari sekolah tempat promosi.Menghitung jumlah pendaftar siswa baru dari sekolah tempat promosi. c.
c. Mengevaluasi Mengevaluasi sekolah sekolah yang yang bersedia bersedia dijadikan dijadikan tempat tempat promosi.promosi. d.
d. Mengevaluasi Mengevaluasi realisasi realisasi respon respon masyarakat masyarakat terhadap terhadap sekolahsekolah
4.6.4.
4.6.4. Tindak Tindak Lanjut Lanjut dan dan Pelaporan Pelaporan Hasil Hasil Pelaksanaan Pelaksanaan Promosi Promosi SekolahSekolah 4.6.4.1
4.6.4.1 Tindak lanjut Tindak lanjut untuk resuntuk respons peserpons peserta didik, ta didik, antara lain antara lain ::
Respons untuk peserta didik SMP / sekolah sederajat yang berminat masuk ke Respons untuk peserta didik SMP / sekolah sederajat yang berminat masuk ke SMK Muhammadiyah 1 Palu adalah : peserta didik sekolah tersebut akan SMK Muhammadiyah 1 Palu adalah : peserta didik sekolah tersebut akan diundang ke SMK Muhammadiyah 1 Palu
diundang ke SMK Muhammadiyah 1 Palu 4.6.4.2
4.6.4.2 Tindak Tindak lanjut lanjut untuk untuk SMP / SMP / sekolah sekolah sederajat sederajat yang yang bersedia bersedia sebagai tsebagai tempatempat promosi adalah: melaksanakan presentasi ke sekolah tersebut
promosi adalah: melaksanakan presentasi ke sekolah tersebut 4.6.4.3
4.6.4.3 Realisasi Realisasi respon respon masyarakat masyarakat terhadap terhadap sekolahsekolah 4.6.4.4
4.6.4.4 Tim promosi Tim promosi sekolah membuat sekolah membuat laporan hasil laporan hasil pelaksanaan promosi pelaksanaan promosi sekolah palingsekolah paling lambat akhir bulan juli.
4.6.4.5
4.6.4.5 Tim promosi Tim promosi sekolah melaporkan sekolah melaporkan hasil promosi hasil promosi sekolah kepada kepala sekolah kepada kepala sekolahsekolah melalui wakil kepala sekolah bidang hubungan dunia usaha/industri dan melalui wakil kepala sekolah bidang hubungan dunia usaha/industri dan masyarakat.
masyarakat.
4.7.
4.7. Lampiran Lampiran :: 4.7.1.
4.7.1. Lampiran Lampiran 1 1 : : Alur Alur Proses Proses Promosi Promosi SekolahSekolah 4.7.2
4.7.2 Lampiran Lampiran 2 2 : : Struktur Struktur organisasi organisasi tim tim promosi promosi sekolahsekolah 4.7.3
4.7.3 Lampiran Lampiran 3 3 : : Jadwal Jadwal Kegiatan Kegiatan PromosiPromosi 4.7.4
4.7.4 Lampiran Lampiran 4 4 : : Brosur Brosur SekolahSekolah 4.7.5
4.7.5 Lampiran Lampiran 5 5 ; ; Surat Surat Permohonan Permohonan Izin Izin PromosiPromosi 4.7.6
4.7.6 Lampiran Lampiran 6 6 : : Tanda Tanda Terima Terima PermohonanPermohonan 4.7.7
4.7.7 Lampiran Lampiran 7 7 : : Format Format Pendaftar Pendaftar 4.7.8
4.7.8 Lampiran Lampiran 8 8 : : Daftar Daftar Hadir Hadir PresentasiPresentasi 4.7.9
4.7.9 Lampiran Lampiran 9 9 : : AngketAngket 4.7.10 Lampiran
4.7.10 Lampiran 10 10 : : Hasil Hasil Evaluasi Evaluasi Kuesioner Kuesioner 4.7.11 Lampiran
