INFOMAN’S | 108 ISSN : 1978-3310 ǀ E-ISSN : 2615-3467
Sistem Otomatisasi Proses Skripsi
1Muhammad Agreindra Helmiawan, 2Fidi Supriadi
STMIK Sumedang, Jl. Angkrek Situ No.19, Kabupaten Sumedang, Jawa Barat, Indonesia email : 1agreindra@stmik-sumedang.ac.id, 2fsupriadi@stmik-sumedang.ac.id ABSTRACT
The thesis is one of the requirements to complete the lecture for the S1 level. One of the universities that hold an undergraduate academic level is STMIK Sumedang, but if we look at STMIK Sumedang which is the campus of Informatics Engineering and Information Technology in terms of its technology utilization is not optimal, one that has not used technology is the Thesis process carried out in STMIK Sumedang. Starting from filing the title until the Thesis process is complete all the processes are still conventional which requires a lot of time, paper material and no real-time guidance can be made. Through this research, the author performs Analysis and Design to make all the Thesis processes automated. This Thesis automation system uses several techniques and methods needed in software design. For the system data flow method using an object-oriented method that is using UML in describing use case diagrams, Activity diagrams, Sequence diagrams, from the results of research that has been conducted on the problems found, the system can be developed using CodeIgniter (PHP framework). The use of this framework was chosen because the media can be accessed through all devices so that it is easier to deliver information more effectively. From the results of this study produce automation systems that can save time and money, all related elements will feel benefited, because this automation system covers the entire Thesis process from the submission of the title until the trial process is completed until the judicial process.
Keywords – Thesis Process, Automation System, Online
ABSTRAK
Skripsi merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan perkuliahan untuk jenjang S1. Salah satu Perguruan tinggi yang meyelenggarakan akademik jenjang S1 adalah STMIK Sumedang, namun jika kita lihat STMIK Sumedang yang merupakan kampus Teknik Informatika dan Teknologi Informasi dalam hal pemanfaatan teknologinya belum maksimal, salah satu yang belum menggunakan teknologi adalah proses skripsi yang dilaksanakan di STMIK Sumedang. Mulai dari pengajuan judul sampai proses skripsi selesai semua prosesnya masih konvensional yang memerlukan banyak sekali waktu, bahan kertas dan tidak dapat dilakukan bimbingan secara realtime. Melalui penelitian ini, penulis melakukan Analisa dan Perancangan untuk membuat semua proses skripsi terotomatisasi. Sistem otomatisasi skripsi ini menggunakan beberapa teknik dan metode yang dibutuhkan dalam perancangan perangkat lunak. Untuk metode aliran data sistem menggunakan metode berorientasi objek yaitu menggunakan UML dalam menggambarkan diagram usecase, diagram Activity, diagram Sequence, dari hasil penelitian yang telah dilakukan terhadap masalah yang ditemukan yaitu sistem dapat dikembangkan menggunakan codeigniter (framework php). Penggunaan framework ini dipilih karena media tersebut dapat dikases melalui semua perangkat sehingga kemudahan dalam hal penyampaian informasi lebih efektif. Dari hasil penelitian ini menghasilkan sistem otomatisasi yang dapat menghemat waktu maupun biaya, semua elemen yang terkait akan merasa diuntungkan, karena sistem otomatisasi ini mencakup seluruh proses skripsi mulai dari pengajuan judul sampai proses sidang selesai sampai proses yudisium
Kata Kunci – Sistem, Otomatisasi, Proses, Skripsi
1. Introduction
Teknologi Informasi yang semakin berkembang berdampak pada kegiatan di berbagai bidang dengan tujuan menyingkat waktu dan prosesnya terpantau oleh system. Salah satu bidang yang telah banyak memanfaatkan teknologi informasi salah satunya bidang pendidikan, dimana teknologi tersebut dimanfaatkan untuk proses belajar mengajar yang efektif dan efisien mulai dari penilaian,
ISSN : 1978-3310 ǀ E-ISSN : 2615-3467 INFOMAN’S | 109 penyampaian materi hingga ujian. Proses belajar berbasis teknologi informasi bukan menjadi kebutuhan lagi namun telah menjadi sebuah keharusan untuk menunjang kegiatan tersebut. Salah satu contohnya, perguruan tinggi yang menangani banyaknya mahasiswa, proses perkuliahan hingga proses akhir perkuliahan yang di tempuh oleh mahasiswa yaitu skripsi. STMIK Sumedang sebagai salah satu Perguruan Tinggi Swasata (PTS) di bidang teknologi informasi, dalam hal penyelenggaraan perkuliahannya belum sepenuhnya memanfaatkan teknologi informasi, proses mulai pengajuan judul, proses review, bimbingan, sidang skripsi, sampai pengumpulan file skripsi masih dilakukan secara manual dan menggunakan hardcopy, intinya proses skripsi belum terotomatisasi dengan menggunakan teknologi informasi. Intinya proses skripsi belum terotomatisasi dengan menggunakan TI, sehingga proses yang terjadi di STMIK Sumedang memerlukan waktu dan biaya yang tidak sedikit. Contoh dalam pengajuan judul, mahasiswa harus mengeluarkan biaya untuk print proposal dan ketika mengumpulkan proposal tidak akan langsung di terima oleh ketua jurusan dan LPPM harus melalui BAAKA dulu sehingga memakan waktu yang tidak sedikit, sedangkan jika menggunakan sistem otomatisasi, mahasiswa tidak perlu mengeluarkan biaya untuk print proposal dan juga ketika pengajuan judul dilakukan maka proposal akan langsung diterima oleh LPPM dan ketua jurusan. Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi (TI), proses pembelajaran berbasis TI bukan merupakan keharusan lagi tetapi merupakan kewajiban, terutama di bidang pendidikan yang harus menjadi dasar dalam pengembangan ilmu pengetahuan, khususnya di bidang teknik informatika[1]. Perkembangan teknis dalam perangkat keras dan lunak komputer sekarang memungkinkan untuk memperkenalkan otomasi ke dalam hampir semua aspek sistem antara manusia dan mesin. Dengan kemampuan teknis ini, fungsi sistem mana yang harus diotomatisasi. Bidang pendidikan ini berisiko dalam duplikasi artikel ilmiah atau penelitian yang dilakukan oleh peneliti, ini akan memiliki dampak serius sehingga diperlukan tindakan pencegahan dan pencegahan plagiarisme dalam penulisan artikel ilmiah[2]. Kami menguraikan model untuk jenis dan level otomatisasi yang menyediakan kerangka kerja dan dasar objektif untuk membuat pilihan menggunakan metode pembelajaran mesin yang mengidentifikasi kata-kata dan kalimat[3] yang menunjukkan penulisan artikel ilmiah adalah duplikat atau kesamaan artikel[4]. Setiap topik penelitian memiliki substansi karya penulis, kata dan paragraf penelitian yang dihasilkan oleh peneliti memiliki nilai ilmiah dari pemikiran penulis, tetapi tidak menutup kemungkinan kata-kata dan paragraf tersebut memiliki kemiripan yang dapat mengakibatkan indikasi plagiarisme[5]. Instrumen menjadi dasar yang mempengaruhi Deteksi termasuk Substance Artikel Ilmiah untuk Otomasi Menggunakan Sistem[6], keandalan dan konsistensi untuk Otomasi Sistem ini dapat dimanfaatkan untuk menyelesaikan masalah plagiarisme. Dalam penelitian ini, Kami menempatkan sistem baru pada deteksi kesamaan artikel ilmiah dengan pendekatan metode Pembelajaran Mesin untuk mengekspor tingkat kemiripan kalimat dalam paragraf dan membangunnya dalam bentuk sistem otomatisasi kesamaan ilmiah
2. Research Method
Berikut ini merupakan skema metode dari penelitian ini:
INFOMAN’S | 110 ISSN : 1978-3310 ǀ E-ISSN : 2615-3467
Dari skema kerangka pemikiran di atas adalah penelitian ini untuk membuat suatu sistem otomatisasi skripsi dan tugas akhir di STMIK Sumedang. Dalam hal Rekayasa Perangkat Lunak penulis sesuai dengan referensi dari janner, karena disini berkaitan dengan pembuatan dan pemeliharaan aplikasi perangkat lunak dengan menerapkan teknologi dari ilmu komputer. Dalam perancangan rekayasa perangkat lunak tersebut penulis menggunakan metode waterfall, karena tahapnya yang berurutan sehingga tidak ada proses tumpang tindih tahap, atau dengan kata lain sebuah tahap akan dijalankan setelah tahap sebelumnya selesai. Sedangkan untuk pemodelan menggunakan referensi dari Whitten dan Bentley yaitu menggunakan UML, karena dalam perancangan ini mendeskripsikan suatu sistem software dalam bentuk gambaran objek, didalamnya termasuk use case diagram, class diagram, activity diagram dan sequence diagram. Untuk implementasi perancangan tersebut menggunakan codeigniter yang merupakan framework php sebagai bahasa peprogramanannya, xampp sebagai server apache dan mysql. Notepadd ++ sebagai editor, chrome untuk runing sistem dan lain-lain. Dengan menggabungkan metode waterfall mulai dari system enginering, requirement analysis, design, coding, dan testing, dengan beberapa sistem yang ada diharapkan dapat menghasilkan informasi yang berguna untuk penelitian ini.
3. Result and Analysis
Kegiatan yang dilakukan diantaranya mendefiniskan system mulai dari inventarisir kebutuhan system, perencanaan, struktur system. Step awal yang dilakukan menghasilkan rencana dan strategi. Tujuan penelitian di STMIK Sumedang ini adalah membuat suatu Sistem Otomatisasi Proses Skripsi dan Tugas Akhir mulai dari proses pengajuan proposal judul sampai sidang. Aspek Struktur system yang dihasilkan :
Gambar 2. Struktur System Fungsi dan prilaku sistem yang didesain sebagai berikut :
No Menu Perilaku Sistem
1 Login Pada halaman ini master, dosen penguji/pembimbing , LPPM,
kajur dan mahasiswa terlebih dahulu harus mengisi username dan password agar dapat masuk ke dalam system, nantinya akan di filter dan diarahkan ke dashboarnya masing masing sesuai dengan levelnya.
Master
2 Beranda Merupakan tampilan utama dari master(super admin) terdapat
panel menu dan juga link serta jumlah untuk setiap data. 3 Kelola mahasiswa Halaman ini dipergunakan untuk mengelola data mahsiswa. 4 Kelola dosen Halaman ini dipergunakan untuk mengelola data dosen. 5 Kelola penguji Halaman ini dipergunakan untuk mengelola data penguji. 6 Kelola pembimbing Halaman ini dipergunakan untuk mengelola data pembimbing. 7 Kelola kajur Halaman ini dipergunakan untuk mengelola data ketua jurusan.
ISSN : 1978-3310 ǀ E-ISSN : 2615-3467 INFOMAN’S | 111
8 Kelola file
pengajuan judul
Halaman ini dipergunakan untuk mengelola data file pengajuan judul skripsi dan tugas akhir.
9 Kelola file pra
sidang
Halaman ini dipergunakan untuk mengelola data file skripsi dan tugas akhir pra sidang.
10 Kelola file pasca sidang
Halaman ini dipergunakan untuk mengelola data file skripsi dan tugas akhir pasca sidang.
11 Setting Halaman ini dipergunakan untuk mengelola pengaturan waktu
yang berkaitan dengan proses skripsi dan tugas akhir. Dosen
12 Peserta bimbingan Halaman ini dipergunakan untuk menampilkan data dari peserta dari dosenpembimbing yang telah di set tersebut dan termasuk untuk menampilkan file skripsinya.
13 Peserta sidang Halaman ini dipergunakan untuk menampilkan data dari peserta sidang skripsi dan tugas akhir dari dosen penguji yang telah di set tersebut dan termasuk untuk menampilkan file skripsinya. 14 Input nilai sidang Halaman ini dipergunakan untuk memberikan nilai sewaktu
sidang, nilai tersebut diberikan oleh dosen pembimbing dan penguji, mereka dapat memberikan nilai sesuai otoritasnya masing-masing, karena sudah di set untuk hal tersebut.
No Menu Perilaku Sistem
Kajur
15 Pengajuan Judul Halaman ini berfungsi untuk menampilkan data pengjauan judul sesuai dengan kajur tersebut. Misal pengajuan judul untuk Teknik informatika hanya kana tampil di kajur Teknik Informatika, dan hanya kajur tersebut yang bisa memvalidasinya.
16 Data mahasiswa
Skripsi dan Tugas Akhir
Halaman tersebut menampilkan data seluruh mahasiswa yang terdaftar sebagai peserta skripsi dan tugas akhir.
17 Data File skripsi dan Tugas Akhir
Halaman Tersebut Menampilkan seluruh file skripsi dan tugas akhir, yang juga sudah di revisi , atau bisa dikatan file skripsi dan tugas akhir pasca sidang.
18 Data pengajuan
sidang
Halaman tersebut menampilakan data pengajuan sidang yang berupa file skripsi dan tugas akhir serta akan di validasi dan di nilai kelayakannya apakah sudah memnuhi syarat untuk sidang ataukah belum.
LPPM
19 Pengajuan Judul Halaman ini berfungsi untuk menampilkan data pengjauan judul dan untuk divalidasi apakah diterima atau ditolak.
20 Data mahasiswa
Skripsi dan Tugas Akhir
Halaman tersebut menampilkan data seluruh mahasiswa yang terdaftar sebagai peserta skripsi dan tugas akhir.
21 Data File skripsi dan Tugas Akhir
Halaman Tersebut Menampilkan seluruh file skripsi dan tugas akhir, yang juga sudah di revisi , atau bisa dikatan file skripsi dan tugas akhir pasca sidang.
Mahasiswa
22 Biodata Halaman tersebut merupakan required sistem saat pertama kali
mahasiswa login, seluruh data yang ada harus dilengkapi, jika data sudah ada maka halaman tersebut tidak akan muncul. 23 Pengajuan judul Halaman ini berfungsi sebagai form pengajuan judul skripsi dan
INFOMAN’S | 112 ISSN : 1978-3310 ǀ E-ISSN : 2615-3467
24 Pengumpulan file
prasidang
Halaman ini berfungsi sebagai form pengumpulan file skripsi dan tugas akhir untuk siding
25 Pengumpulan file
pasca sidang
Halaman ini berfungsi untuk mengumpulkan file skripsi dan tugas akhir pasca sidang atau setelah file di revisi.
Kemampuan dari Sistem Otomatisasi Skripi dan Tugas Akhir ini yaitu seluruh proses atau kegiatan skripsi dan tugas akhir,mulai dari pengajuan judul, pemilihan pembimbing, sidang, pengumpulan file, dan juga pengumpulan nilai, semuanya dibuat otomatis atau dengan kata lain semua proses yang ada terkomputerisasi dimana akan sangat menguntungkan dari segi biaya dan waktu.
4. Conclusion
Dari proses analisis, perancangan dan implementasi yang dilakukan, maka dapat diambil kesimpulan bahwa proses Skripsi belum terotomatisasi sehingga dibuatkan sebuah sistem otomatisasi skripsi. Sistem otomatisasi ini dibuat dengan menggunakan codeigniter sebagai bahasa programnya, dan mysql sebagai penyimpanan database nya, sehingga menghasilkan sebuah sistem otomatisasi, dimana mahasiswa dapat melakukan pengajuan judul, pengajuan sidang, dan pengumpulan file, sedangkan ketua jurusan dapat memvalidasi pengajuan judul dan pengajuan sidang, lalu setelah diterima statusnya akan dipilihkan pembimbing saat pengajuan judul dan penguji saat pengajuan sidang dan untuk dosen dapat melakukan penililaian skripsi secara terkomputerisasi, selanjutnya semua file skripsi dapat terhindar dari penduplikasian substansi maupun topik penelitian yang diajukan oleh mahasiswa, sehingga terhindar dari plagiarisme.
References
[1] I. K. A. E. Nugraha, K. Agustini, S. Si, M. Si, and I. G. P. Sindu, “Analisis Pemanfaatan E-Learning Sebagai Knowledge Management Dalam Mendukung Proses Pembelajaran Di Jurusan Pendidikan Teknik Informatika Undiksha,” Kumpul. Artik. Mhs. Pendidik. Tek. Inform. (ISSN 2252-9063), vol. 6, no. 1, 2017.
[2] H. Santoso and S. Sos, “Pencegahan dan Penanggulangan Plagiarisme dalam Penulisan Karya Ilmiah di Lingkungan Perpustakaan Perguruan Tinggi,” Hari Santoso, S. Sos, vol. 1, pp. 1–23, 2015.
[3] M. Tschuggnall and G. Specht, “From plagiarism detection to bible analysis: The potential of machine learning for grammar-based text analysis,” in Joint European Conference on Machine Learning and
Knowledge Discovery in Databases, 2016, pp. 245–248.
[4] E. Gharavi, K. Bijari, K. Zahirnia, and H. Veisi, “A Deep Learning Approach to Persian Plagiarism Detection.,” in FIRE (Working Notes), 2016, pp. 154–159.
[5] A. Rosyadi, A. Z. Arifin, and D. Purwitasari, “Pengklasteran Berbasis Segmen Menggunakan Paragraf Untuk Identifikasi Topik Pada Deteksi IndikasiPlagiarisme,” J. Inspir., vol. 6, no. 2, 2016. [6] M. A. Helmiawan, “Thesis Process Automation System,” PPMRTI, vol. 12, no. 1, 2018.
