Sistem Informasi Akuntansi Pemesanan Persediaan
PT Herfinta Farm and Plantation Medan
Bagian Gudang
Purchasing
Internal Audit
Memeriksa persediaan
Buku Besar Persediaan
Memeriksa Blanco A
dan PO Membuat
Purchasaing Order (PO)
Menerima Blanco A
PT Herfinta Farm and Plantation Medan
Purchasing
Vendor
Accounting
Gudang
PO telah diotorisasi Manager/Direktur
Membuat Permintaan
Penawaran
Daftar harga Berdasarkan
permintaan penawaran harga, vendor
mengirimkan daftar harga Permintaan
Penawaran
Menerima daftar harga
Melakukan perbandingan harga
dari beberapa vendor
Berdasarkan harga yang disetujui,
purchasing membuat Delivery
Order (DO)
Delivery Order (DO) Delivery
Delivery Order (DO)
Delivery Order
(DO) Delivery
Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Persediaan
PT Herfinta Farm and Plantation Medan
Gudang
Purchasing
Accounting Internal Audit
Menerima barang dan slip
pengepakan dari vendor
Mencocokan barang dengan blind copy DO
Menyiapkan laporan penerimaan
Laporan Penerimaan (Tanda Terima
dan Slip pengepakan
Laporan Penerimaan
Laporan Penerimaan
Laporan Penerimaan
PO, DO, Laporan Penerimaan (tanda terima,
slip pengepakan),
invoice, faktur,
Melakukan pencatatan
Mengarsip semua dokumen dan catatan
PO, DO, Laporan Penerimaan (tanda terima,
slip pengepakan),
invoice, faktur,
Memperbarui catatan persediaan
PT Herfinta Farm and Plantation Medan
Gudang
Purchasing
Vendor
Accounting
Setujui Membuat Surat
Pengembalian
Mencatat persediaan
Buku Gudang
Menerima Surat Pengembalian
Menerbitkan faktur/nota
retur
Menerima faktur/nota
retur
Menerima dokumen yang terkait dengan retur pembeliaan
Melakukan pencatatan Setujui
Barang dikembalikan
Barang dikembalikan
Menyiapkan tanda terima Setujui
Menerima tanda terima
Mentransfer segala dokumen
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Persediaan
PT Herfinta Farm and Plantation Medan
GA and Sales Vendor Keuangan
Manager
Accounting
Pabrik
Melakukan tender
Mengikuti tender
Menang tender Menyiapkan
kontrak penjualan,
Menyiapkan Invoice, Kwitansi dan
faktur
Mentransfer Invoice, Kwitansi dan
faktur Menerima
dan memeriksa
Membuat memo pengeluaran
barang dengan nomor DO Memberi
invoice, faktur dan
kwitansi
Menerima, Invoice, faktur, dan
kwitansi
Membuat Laporan
Hasil Penjualan
Menerima memo
Izin mengeluar kan barang
Mengirim barang
Menerima barang Melakukan
penagihan
Melakukan pembayaran
dan memberikan
DO
Menerima dokumen yang terkait
dengan penjualan
Melakukan pencatatan
Mengarsip dokumen dan catatan
Dokumen dan catatan
diperiksa oleh Internal
