Kepala Bagian Umum
Kepala Subbagian Rumah Tangga
Pengelola Urusan Rumah Tangga (Bupati dan Wakil Bupati)
Pramusaji Pengemudi
Bendahara ((Pembantu) Bupati dan Wakil Bupati)
Pramu Bakti Pengadministrasi Umum
Pengadministrasi Keuangan INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Urusan Rumah Tangga (Bupati Wakil Bupati) 2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Bagian Umum Setda Eselon III : Kepala Bagian Umum Eselon IV : Kasubbag Rumah Tangga 4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelola urusan rumah tangga Bupati dan Wakil Bupati dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
6. Uraian Tugas
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal;
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;dan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan.
7. Bahan Kerja
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat dan atau disposisi atasan Perintah/arahan/petunjuk pelaksanaan
2. ATK Membuat laporan
3. Surat permohonan kebutuhan rumah tangga dari bagian
Sebagai dasar penyusunan kebutuhan rumah tangga
4. Surat permohonan BBM dari Bagian Dasar pembuatan girik BBM
5. SOP Dasar pelakasanaan pekerjaan
8. Perangkat/ Alat Kerja
No. Alat Kerja Digunakan untuk Tugas
1. Mesin ketik manual Mengetik SPJ
2. Komputer Mengolah data dan mengetik
3. Printer Mencetak hasil kerja
4. Flash disk Menyimpan dan memindah data
5. Filling cabinet/ almari/ rak Menyimpan berkas/dokumen
9. Hasil Kerja
No. Hasil kerja
Jumlah Satuan /
Tahun
Waktu yang Diperlukan /
Unit
Total Waktu dalam Satu
Tahun 1. Program kerja Pengelola Urusan Rumah
Tangga (Bupati / Wakil Bupati)
1 dok 300 300
2. Makan minum rapat dan tamu Bupati/Wakil Bupati
150 keg 120 18000
3. Makan Minum Bupati/Wakil Bupati 240 keg 60 14400
4. Penggunaan BBM untuk keperluan perjalanan dinas Bupati/Wakil Bupati terpenuhi
240 keg 30 7200
5. Pengobatan Bupati/Wakil Bupati terlayani 12 keg 300 3600 6. Pemeliharaan rumah dinas Bupati/Wakil
Bupati
12 keg 300 3600
7. Belanja modal untuk Bupati/Wakil Bupati 12 keg 300 3600 8. Pakaian Dinas Bupati/Wakil Bupati
tersedia
No. Hasil kerja
Jumlah Satuan /
Tahun
Waktu yang Diperlukan /
Unit
Total Waktu dalam Satu
Tahun 9. Laporan penyediaan urusan rumah
tangga Bupati/Wakil Bupati
12 lap 300 3600
10. Laporan pelaksanaan Program kerja Pengelola Urusan Rumah Tangga (Bupati / Wakil Bupati)
1 lap 300 300
JUMLAH 54.900
10. Tanggungjawab
a. Ketersediaan kabutuhan rumah tangga setda
b. Kebenaran laporan penyediaan logistik Bupati/Wakil Bupati c. Kebenaran laporan rekapitulasi penggunaan BBM
11. Wewenang
a. Memesan kebutuhan rumah tangga Bupati/Wakil Bupati ke pihak ketiga b. Memberikan girik BBM untuk pelaksanaan kegiatan
12. Korelasi Jabatan
No. Jabatan Unit Kerja/
Instansi Dalam Hal
1. Kasubag RTA Bag.
Umum
Pelaksanaan tugas dan pelporan
2. Pihak ketiga Pihak
ketiga
Pemesanan kebutuhan rumah tangga
13. Kondisi Lingkungan Kerja No
. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak
-6. Penerangan Terang
7. Suara
-8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran
-14. Resiko Bahaya No
. Fisik/ Mental Penyebab
1. -
c. Kursus/Diklat : 1) Penjenjangan :
-2) Teknis :
-d. Pengalaman kerja : -e. Pengetahuan kerja : -f. Ketrampilan kerja :
-g. Bakat kerja :
1) N = Numerik 2) Q = ketelitian
h. Temperamen :
1) R : kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
i. Minat kerja :
1) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur. j. Upaya fisik : Duduk, bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik : 1) Jenis kelamin :
-2) Umur :
3) Tinggi badan : -4) Berat badan : 5) Postur badan : -6) Penampilan : -l. Fungsi Jabatan :
1) D3 = Menyusun 2) D4 = Menghitung 3) D5 = Menyalin data 4) O7 = Melayani
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No. Hasil kerja
Jumlah Satuan /
Tahun
Waktu yang Diperlukan /
Unit
Total Waktu dalam Satu
Tahun 1. Program kerja Pengelola Urusan Rumah
Tangga (Bupati / Wakil Bupati) 1 dok 300 300
2. Makan minum rapat dan tamu Bupati/Wakil Bupati
150 keg 120 18000
3. Makan Minum Bupati/Wakil Bupati 240 keg 60 14400
4. Penggunaan BBM untuk keperluan perjalanan dinas Bupati/Wakil Bupati terpenuhi
240 keg 30 7200
5. Pengobatan Bupati/Wakil Bupati terlayani 12 keg 300 3600 6. Pemeliharaan rumah dinas Bupati/Wakil
Bupati
No. Hasil kerja
Jumlah Satuan /
Tahun
Waktu yang Diperlukan /
Unit
Total Waktu dalam Satu
Tahun 7. Belanja modal untuk Bupati/Wakil Bupati 12 keg 300 3600 8. Pakaian Dinas Bupati/Wakil Bupati
tersedia
1 keg 300 300
9. Laporan penyediaan urusan rumah tangga Bupati/Wakil Bupati
12 lap 300 3600
10. Laporan pelaksanaan Program kerja Pengelola Urusan Rumah Tangga (Bupati / Wakil Bupati)
1 lap 300 300
JUMLAH 54.900
17. Butir Informasi Lain
-Boyolali, Desember 2015 Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO NIP. 19601116 198910 1 001
Penyusun Analisis Jabatan,
