INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Barang Inventaris 2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Bagian Umum Sekretariat Daerah Eselon III : Kepala Bagian Umum Setda Eselon IV : Kasubbag Perlengkapan 4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelola barang inventaris dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
6. Uraian Tugas
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan barang inventaris sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik.
226
Kabag. UmumKepala Subbagian Perlengkapan
Penyusun Rencana Pengadaan Perlengkapan
Pengelola Barang Inventaris
Pengelola Urusan Rumah Tangga (Setda)
Penyusun Laporan Keuangan
Operator Perlengkapan (Sound System)
Pengemudi
Pramu Bakti
b. Memantau, barang inventaris sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
c. Mengendalikan program kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu dan mencapai hasil yang optimal;
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan.
7. Bahan Kerja
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. ATK Mencatat
2. Nota/ bon barang Penyusunan rekapitulasi
3. Barang inventaris Identifikasi jenis dan jumlah barang
8. Perangkat/ Alat Kerja
No. Alat Kerja Digunakan untuk Tugas
1. Buku inventaris Mendata barang
2. Rak/ almari Menyimpan barang
3. Komputer Menyusun laporan
9. Hasil Kerja
No. Hasil kerja Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan Total Waktuyang Diperlukan 1. Program kerja pengelolaan barang
inventaris;
1 dok 300 300
2. Draft RKPBU; 12 dok 1500 18000
3. Buku Inventaris 1 buku 1500 1500
4. Kartu Inventaris Ruangan (KIR); 17 dok 300 5100
5. Label kode barang dan Kartu Inventaris Barang (KIB)
7000 dok 5 35000
6. Laporan barang bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan.
19 lap 300 5700
7. Hasil evaluasi pengelolaan barang
inventaris; 1 dok 300 300
JUMLAH 65.900
10. Tanggungjawab
a. Ketepatan dan kerapihan penempatan barang; b. Keutuhan barang inventaris;
c. Keakuratan laporan
11. Wewenang
a. Menolak peminjam barang yang tidak sesuai prosedur
12. Korelasi Jabatan
No. Jabatan Unit Kerja/
Instansi Dalam Hal
1. Kepala Sub Bagian Perlengkapan Bagian Umum Arahan pelaksanaan tugas dan pelaporan 2. Pengolah Data (Aset Daerah) DPPKAD Pengumpulan data aset
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Di tempat rendah dan sepi
6. Penerangan Terang
7. Suara
-8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran
-14. Resiko Bahaya
No. Fisik/ Mental Penyebab
1. -
-15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang : Pengatur (II/c) b. Pendidikan : D.III
c. Kursus/Diklat : 1) Penjenjangan :
-2) Teknis : Diklat pengelolaan barang d. Pengalaman kerja :
-e. Pengetahuan kerja : Mengetahui peraturan tentang pengelolaan barang f. Ketrampilan kerja : Menghitung, menulis
g. Bakat kerja : 1) G = Inteligensi 2) Q = ketelitian
h. Temperamen :
1) R : kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
i. Minat kerja :
1) 1.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek
2) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya fisik : Duduk, berdiri, membawa, mengangkat k. Kondisi fisik :
1) Jenis kelamin : -l. Fungsi Jabatan : 1) D6 = Menyalin data 2) O7 = Melayani orang
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No. Hasil kerja JumlahSatuan
Waktu yang Diperlukan
Total Waktu yang Diperlukan 1. Program kerja pengelolaan barang
inventaris;
1 dok 300 300
2. Draft RKPBU; 12 dok 1500 18000
3. Buku Inventaris 1 buku 1500 1500
4. Kartu Inventaris Ruangan (KIR); 17 dok 300 5100
5. Label kode barang dan Kartu Inventaris Barang (KIB)
7000 dok 5 35000
6. Laporan barang bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan.
19 lap 300 5700
7. Hasil evaluasi pengelolaan barang inventaris;
1 dok 300 300
JUMLAH 65.900
17. Butir Informasi Lain
-Boyolali, Desember 2015 Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO NIP. 19601116 198910 1 001
Penyusun Analisis Jabatan,
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom NIP.19830521 200604 1 005
