1. Nama Jabatan : Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah 2. Kode Jabatan : B.01.1.001.01.P.01.10.044.
3. Unit Organisasi : a. Eselon I : b. Eselon II :
c. Eselon III : Kepala Bagian Umum dan Keuangan d. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Umum 4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang pemanfaatan barang milik daerah 6. Uraian Tugas :
Uraian Tugas Langkah Kerja
Merencanakan kegiatan, bahan, dan alat perlengkapan pengelolaan barang inventaris sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
1. Menghimpun petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis yang berlaku 2. Menghimpun literatur lain yang relevan
3. Meminta data kebutuhan barang inventaris dari bidang 4. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan
Memantau pengelolaan barang inventaris sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal
1. Mengomunikasikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan 2. Melaksanakan inventarisasi barang/aset daerah yang terdapat pada unit kerja 3. Menghimpun dokumen pengadaan barang milik daerah pada unit kerja 4. Menghimpun data mutasi barang inventaris
5. Melaksanakan monitoring terhadap barang inventaris
Mengendalikan kegiatan pengelolaan barang inventaris sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
1. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan 2. Menyusun kartu inventaris ruangan
3. Menginventarisir barang yang masuk aset 4. Mencatat dan membukukan data Inventaris Kantor 5. Menyusun laporan monitoring barang inventaris
Mengoordinasikan kegiatan dengan unit-unit/ instansi terkait dan atau instansi lain dalam rangka pengelolaan aset agar kegiatan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
1. Menghimpun bahan koordinasi
2. Berkoordinasi dengan unit kerja dan atau instansi lain terkait 3. Menyusun laporan hasil koordinasi
4. Mengomunikasikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan
Merencanakan kegiatan, bahan, dan alat perlengkapan pengelolaan barang habis pakai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam
1. Menghimpun petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis yang berlaku 2. Menghimpun literatur lain yang relevan
PEMERINTAH KOTA TEGAL
FORMULIR ANALISIS JABATAN
Jabatan Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah
Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah
-
Kepala Sub Bagian Umum
-
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
3. Meminta data kebutuhan barang inventaris dari bidang 4. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan
Memantau pengelolaan barang habis pakai sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal
1. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan 2. Membuat laporan Tri Wulan /Stok Opname Barang Habis Pakai 3. Membuat laporan semesteran barang habis pakai dan persediaan barang 4. Membuat laporan tahunan barang habis pakai dan persediaan barang 5. Membuat berita acara pemeriksaan barang habis pakai
Mengendalikan kegiatan pengelolaan bahan habis pakai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
1. Menelaah prosedur dan ketentuan terkait pengelolaan barang habis pakai 2. Menyampaikan laporan kepada atasan
3. Membuat laporan
Mengoordinasikan kegiatan dengan unit-unit/ instansi terkait dan atau instansi lain dalam rangka pengelolaan bahan habis pakai agar kegiatan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
1. Menghimpun bahan koordinasi
2. Mengonsultasikan kepada atasan terkait teknik koordinasi 3. Berkoordinasi dengan unit kerja dan atau instansi lain terkait 4. Menyusun laporan hasil koordinasi
5. Menyampaikan laporan kepada atasan
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2. Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan 3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan 2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas 3. Melaksanakan tugas sesuai rencana kerja
4. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Surat Masuk untuk tindaklanjut pelaksanaan tugas 2 Disposisi Atasan untuk penatausahaan barang
3 Data-data terkait untuk penyusunan RKBU dan RKPBU, penyusunan KIR, penyusunan laporan mutasi barang 4 Dokumen untuk penyusunan laporan inventaris barang, penyusunan laporan barang habis pakai
5 Peraturan untuk penatausahaan barang
6 SOP untuk penatausahaan barang
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Komputer dan perangkatnya -
1 Koneksi Internet -
1 ATK -
1 Lemari Arsip -
1 Lemari Barang -
9. Hasil Kerja :
No Hasil Satuan
1 laporan pelaksanaan tugas Laporan
2 konsep laporan pelaksanaan tugas Laporan
3 Data barang/ aset tetap Data
4 Bahan Koordinasi Data
5 KIR Informasi
6 himpunan peraturan dan ketentuan Peraturan
7 data barang habis pakai Data
8 bahan koordinasi Data
9 juklak dan juknis Peraturan
10 Juklak dan Juknis Peraturan
11 kumpulan literatur Dokumen
12 konsultasi dengan pimpinan Kegiatan
13 koordinasi teknis dengan bakuda aset Kegiatan
14 Laporan pengendalian barang habis pakai Laporan
15 monitoring barang habis pakai Kegiatan
16 koleksi literatur Dokumen
17 Koordinasi Kegiatan
18 Data Pengadaan barang Inventaris Data
19 Data aset Data
20 laporan hasil koordinasi Laporan
21 Laporan final Laporan
22 Data kebutuhan barang inventaris dari bidang Data
23 Laporan pengelolaan bahan habis pakai Laporan
24 Data Mutasi Barang Data
25 konsultasi dengan pimpinan Kegiatan
26 laporan barang habis pakai Laporan
27 Data inventaris kantor Data
28 Data kebutuhan barang inventaris dari bidang Data
29 Monitoring barang inventaris Kegiatan
30 berita acara pemeriksaan barang habis pakai Dokumen
31 laporan monitoring barang inventaris Laporan
32 laporan kepada atasan Kegiatan
33 Konsultasi dengan pimpinan Kegiatan
34 konsultasi Kegiatan
35 konsultasi Kegiatan
10. Tanggung Jawab :
Keakuratan rencana kegiatan, bahan dan alat pengelolaan barang inventaris Ketepatan teknik monitoring pengelolaan barang inventaris
Ketepatan teknik pengendalian pengelolaan barang inventaris Kelancaran pelaksanaan koordinasi pengelolaan barang inventaris
Keakuratan rencana kegiatan, bahan dan alat pengelolaan barang habis pakai Ketepatan teknik monitoring pengelolaan barang habis pakai
Ketepatan teknik pengendalian pengelolaan barang habis pakai Kelancaran pelaksanaan koordinasi pengelolaan barang habis pakai Kebenaran laporan pelaksanaan tugas
Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain' 11. Wewenang :
Meminta bahan penyusunan rencana kegiatan, bahan dan alat pengelolaan barang inventaris Menentukan teknik monitoring pengelolaan barang inventaris
Menentukan teknik pengendalian terhadap pengelolaan barang inventaris Meminta bahan koordinasi pengelolaan barang inventaris
Meminta bahan penyusunan rencana kegiatan, bahan dan alat pengelolaan barang habis pakai Menentukan teknik monitoring pengelolaan barang habis pakai
Menentukan teknik pengendalian terhadap pengelolaan barang habis pakai Meminta bahan koordinasi pengelolaan barang habis pakai
Menentukan teknis penyusunan laporan pelaksanaan tugas Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan 12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Sekretaris DPRD Sekretariat DPRD arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan
2 Kepala Bagian Umum dan Keuangan Sekretariat DPRD arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan 3 Kasubbag Umum Bagian Umum dan Keuangan arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan
4 Sesama pelaksana Sekretariat DPRD koordinasi dan kerjasama
5 Badan Keuangan Daerah Pemerintah Kota Tegal Penyampaian laporan
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja di dalam dan diluar ruangan
2 Suhu Sejuk
3 Udara Sirkulasi lancar
4 Keadaan ruangan Luas dan tertutup
5 Letak Dalam gedung
6 Penerangan Cukup terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Kondusif
9 Getaran Minimal
14. Resiko Bahaya :
No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1 - -
15. Syarat Jabatan :
Pangkat, Gol/ruang : II/c (Pengatur) Jenjang minimal : D3
Jurusan : SEMUA JURUSAN
Pelatihan Fungsional : -
Pelatihan Teknis : DIKLAT TEKNIS PENGURUS BARANG Pengalaman Kerja : -
Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen Perencanaan Barang dan Jasa
Keterampilan Kerja : 1. Mengelola Aset dan Kekayaan 2. Menyusun Kebutuhan Barang
Bakat Kerja : Inteligensia Bakat verbal Numerik Pandang Ruang Penerapan Bentuk Ketelitian Koordinasi Motor
Kecekatan Jari Membedakan Warna
Temperamen : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar- standar tertentu.
Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin I : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
Upaya Fisik : Menjangkau
Ketajaman Jarak Dekat Luas
Melihat berbagai warna Penyesuaian lensa mata Pengamatan secara mendalam Ketajaman jarak jauh Melihat
Mendengar Berbicara Meraba
Bekerja dengan jari Memegang Berdiri Merangkak Membungkuk Berlutut Menunduk
Menyimpan imbangan / mengatur imbangan Memanjat
Menarik Mendorong Membawa Mengangkat Duduk Berjalan Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus
Umur : - Tahun
Tinggi Badan : - Cm
Berat Badan : - Kg
Postur Badan : -
Penampilan : -
Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
D0 = Memadukan data D1 = Mengkoordinasikan data D2 = Menganalisis data D3 = Menyusun data D4 = Menghitung data D5 = Menyalin data D6 = Membandingkan data
b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
O1 = Berunding
O6 = Berbicara - memberi tanda O7 = Melayani orang O8 = Menerima instruksi
c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : B7 = Memegang
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)
1 laporan pelaksanaan tugas 60 1
2 konsep laporan pelaksanaan tugas 60 2
3 Data barang/ aset tetap 60 1
4 Bahan Koordinasi 30 1
5 KIR 30 2
6 himpunan peraturan dan ketentuan 30 1
7 data barang habis pakai 60 2
8 bahan koordinasi 30 1
9 juklak dan juknis 30 1
10 Juklak dan Juknis 30 1
11 kumpulan literatur 60 1
12 konsultasi dengan pimpinan 30 1
13 koordinasi teknis dengan bakuda aset 60 1
14 Laporan pengendalian barang habis pakai 30 1
15 monitoring barang habis pakai 30 2
16 koleksi literatur 30 1
17 Koordinasi 30 1
18 Data Pengadaan barang Inventaris 60 1
19 Data aset 60 2
20 laporan hasil koordinasi 60 1
21 Laporan final 30 1
22 Data kebutuhan barang inventaris dari bidang 30 1
23 Laporan pengelolaan bahan habis pakai 30 1
24 Data Mutasi Barang 60 1
25 konsultasi dengan pimpinan 30 1
26 laporan barang habis pakai 30 1
27 Data inventaris kantor 60 2
28 Data kebutuhan barang inventaris dari bidang 60 2
29 Monitoring barang inventaris 60 1
30 berita acara pemeriksaan barang habis pakai 60 1
31 laporan monitoring barang inventaris 30 2
32 laporan kepada atasan 30 1
33 Konsultasi dengan pimpinan 30 1
34 konsultasi 30 1
35 konsultasi 30 1
17. Butir Informasi Lain : Tidak ada
