Kabag. Umum
Kepala Subbagian Perlengkapan
Penyusun Rencana Pengadaan Perlengkapan
Pengelola Barang Inventaris
Pengelola Urusan Rumah Tangga (Setda) Penyusun Laporan Keuangan
Operator Perlengkapan (Sound System)
Pengemudi
Pramu Bakti
Penjaga Keamanan Kantor INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Urusan Rumah Tangga (Setda) 2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Bagian Umum Setda Eselon III : Kepala Bagian Umum Eselon IV : Kasubbag Perlengkapan 4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelola urusan rumah tangga sekretariat daerah dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
6. Uraian Tugas
b. Memantau, urusan rumah tangga sekretariat daerah sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal;
e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;dan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan.
7. Bahan Kerja
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat dan atau disposisi atasan Perintah/arahan/petunjuk pelaksanaan
2. ATK Membuat laporan
3. Surat permohonan kebutuhan rumah tangga dari bagian
Sebagai dasar penyusunan kebutuhan rumah tangga
4. Surat permohonan BBM dari Bagian Dasar pembuatan girik BBM
5. SOP Dasar pelakasanaan pekerjaan
8. Perangkat/ Alat Kerja
No. Alat Kerja Digunakan untuk Tugas
1. Mesin ketik manual Mengetik SPJ
2. Komputer Mengolah data dan mengetik 3. Printer Mencetak hasil kerja
4. Flash disk Menyimpan dan memindah data 5. Filling cabinet/ almari/ rak Menyimpan berkas/dokumen
9. Hasil Kerja
No. Hasil kerja
Jumlah Satuan / Tahun Waktu yang Diperlukan / Unit Total Waktu dalam Satu Tahun 1. Program kerja Pengelola Urusan Rumah
Tangga (Setda)
1 dok 300 300
2. Makan dan Minum Rapat / Tamu 200 keg 120 24000 3. Draft laporan penggunaan BBM untuk
keperluan perjalanan dinas Kantor
12 lap 600 7200
4. Draft Laporan penyediaan urusan rumah tangga kantor
200 lap 120 24000
5. Laporan pelaksanaan Program kerja Pengelola Urusan Rumah Tangga (Setda)
1 lap 300 300
JUMLAH 55.800
10. Tanggungjawab
a. Ketersediaan kabutuhan rumah tangga setda
c. Kebenaran laporan rekapitulasi penggunaan BBM
11. Wewenang
a. Memesan kebutuhan rumah tangga setda ke pihak ketiga b. Memberikan girik BBM untuk pelaksanaan kegiatan
12. Korelasi Jabatan
No. Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kasubag Perlengkapan Bag. Umum
Pelaksanaan tugas dan pelporan
2. Pihak ketiga Pihak
ketiga
Pemesanan kebutuhan rumah tangga
13. Kondisi Lingkungan Kerja No
. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak
-6. Penerangan Terang
7. Suara
-8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran
-14. Resiko Bahaya No
. Fisik/ Mental Penyebab
1. -
-15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang : Pegatur (II/c) b. Pendidikan : D.III
c. Kursus/Diklat : 1) Penjenjangan : -2) Teknis : -d. Pengalaman kerja : -e. Pengetahuan kerja : -f. Ketrampilan kerja : -g. Bakat kerja :
h. Temperamen :
1) R : kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
i. Minat kerja :
1) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur. j. Upaya fisik : Duduk, bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik : 1) Jenis kelamin : -2) Umur : 3) Tinggi badan : -4) Berat badan : 5) Postur badan : -6) Penampilan : -l. Fungsi Jabatan :
1) D3 = Menyusun 2) D4 = Menghitung 3) D5 = Menyalin data 4) O7 = Melayani
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No. Hasil kerja
Jumlah Satuan /
Tahun
Waktu yang Diperlukan /
Unit
Total Waktu dalam Satu
Tahun 1. Program kerja Pengelola Urusan Rumah
Tangga (Setda)
1 dok 300 300
2. Kebutuhan rumah tangga setda 200 keg 120 24000 3. Laporan penyediaan logistik kantor 12 lap 600 7200 4. Penggunaan BBM terlayani 200 lap 120 24000 5. Laporan pelaksanaan Program kerja
Pengelola Urusan Rumah Tangga (Setda)
1 lap 300 300
JUMLAH 55.800
17. Butir Informasi Lain
-Boyolali, Desember 2015 Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO NIP. 19601116 198910 1 001
Penyusun Analisis Jabatan,
