INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Penyusun Rencana Kebutuhan Rumah Tangga dan Perlengkapan 2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Madya :
b. JPT Pratama : Dinas Kebudayaan dan Pariwisata c. Administrator : Sekretariat
d. Pengawas : Subbagian Umum dan Kepegawaian e. Jabatan : Pelaksana
4. Ikhtisar Jabatan :
Membantu pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian dengan melakukan kegiatan penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan Dinas dengan cara mengumpulkan dan mengolah daftar kebutuhan dari unit-unit kerja yang ada, mendiskusikan dan merumuskannya dalam sebuah dokumen agar tersusun rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan yang baik.
5. Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1 Ilmu Ekonomi/Manajemen/Ilmu Sosial dan Politik b. Diklat : Perencanaan Teknis
Pengumpulan dan Pengolahan Data
Program/Komputer
Administrasi penyusunan kebutuhan barang daerah
Pengadaan barang dan jasa
c. Pengalaman : Di bidang administrasi umum atau pengelolaan aset 6. Tugas Pokok :
No Uraian Tugas Hasil Kerja
Jumlah Beban Kerja
1 Th
Waktu Penyelesaian
(Jam)
Waktu Efektif Penyelesaian
Kebutuhan Pegawai 1.250 a. Menerima dan memeriksa
bahan dan data penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan sesuai prosedur sebagai bahan pembinaan sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja.
Kegiatan 4 6 24 0,02
b. Mengumpulkan dan
mengklasifikasikan bahan dan data penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dengan cara mengumpulkan daftar kebutuhan kebutuhan dari unit-unit kerja yang ada.
Kegiatan 47 5 235 0,19
No Uraian Tugas Hasil Kerja
Jumlah Beban Kerja
1 Th
Waktu Penyelesaian
(Jam)
Waktu Efektif Penyelesaian
Kebutuhan Pegawai 1.250 c. Mempelajari dan mengkaji
karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja.
Kegiatan 12 5 60 0,05
d. Menyusun konsep penyusunan rencana
kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan.
Dokumen 47 10 470 0,38
e. Mendiskusikan konsep penyusunan rencana
kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan hasil kerja.
Kegiatan 47 4 188 0,15
f. Menyusun kembali rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan bahan pembinaan
Dokumen 12 15 180 0,14
g. Mengevaluasi proses penyusunan rencana
kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran.
Kegiatan 2 25 50 0,04
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban Atasan.
Kegiatan 12 3 36 0,03
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Atasan baik tertulis maupun lisan.
Kegiatan 24 3 72 0,06
Jumlah 1.315 1,05
Jumlah
Pegawai 1
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas a. Peraturan perundang-undangan di bidang
penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga.
Dasar pelaksanaan program kerja b. Dokumen-dokumen perencanaan dan
anggaran
Dasar pelaksanaan program kerja c. Disposisi pimpinan Dasar pelaksanaan program kerja d. Data dan informasi terkait ketugasan Bahan pelaksanaan tugas
8. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Juklak/juknis ketugasan Acuan pelaksanaan tugas b. Perangkat komputer dan jaringan data Mengetik dan entry data c. Alat tulis dan furnitur kantor Tulis menulis
d. Alat komunikasi Berkomunikasi
e. Alat transportasi Mencapai tempat tujuan kegiatan 9. Tanggung Jawab :
a. Ketepatan penyediaan bahan dan data penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan.
b. Ketepatan pelaksanaan klasifikasi bahan dan data penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan.
c. Ketepatan pelaksanaan pengkajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan.
d. Ketepatan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan.
e. Ketepatan bahan konsep penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan.
f. Ketepatan pelaksanaan penyusunan kembali rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan
g. Ketepatan pelaksanaan evaluasi proses rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan.
h. Ketepatan pelaksanaan tugas.
i. Ketepatan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
10. Wewenang :
a. Menentukan cara pengumpulan dan pengolahan bahan penyusunan kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan.
b. Meminta bahan yang diperlukan untuk menyusun kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan.
c. Menolak bahan yang tidak sesuai kebutuhan.
d. Menggunakan peralatan kerja yang diperlukan.
11. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
a. Sekretaris Dinas Kebudayaan dan
Pariwisata
Menerima perintah, berkonsultasi, dan memberikan laporan
b. Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian
Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
Menerima perintah, berkonsultasi, dan memberikan laporan
c. Pelaksana pada Subbagian Umum dan Kepegawaian
Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
Koordinasi dan kerjasama kedinasan d. Tim pengadaan barang/jasa Pemerintah Kabupaten
Kaimana
Koordinasi dan kerjasama kedinasan e. Pejabat instansi terkait Pemerintah Kabupaten
Kaimana/Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
Koordinasi dan kerjasama kedinasan
12. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
a. Tempat kerja Di dalam ruangan
b. Suhu Normal dengan perubahan
c. Udara Normal dengan perubahan
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak a. Fisik : rendah
b. Sosial : ramai
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat kerja Nyaman
i. Getaran -
13. Risiko Bahaya :
No Fisik/Mental Penyebab
a. Kejenuhan Rutinitas
b. Kelelahan Pelaksanaan tugas rutin, perjalanan dinas,
monitoring dan evaluasi sesuai tugas.
14. Syarat Jabatan Lain : a. Ketrampilan Kerja
1) Cakap berkoordinasi, berkomunikasi dan bekerjasama dengan orang lain.
2) Cakap melakukan penyusunan kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan.
3) Cakap melakukan pengumpulan dan pengolahan data.
4) Cakap mengoperasikan program komputer di bidang perkantoran (office).
b. Bakat Kerja
1) G = Inteligensi.
2) V = Bakat Verbal.
3) Q = Ketelitian.
c. Temperamen Kerja
1) T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
2) M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
d. Minat Kerja
1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2) 2.b = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.
3) 3.b = Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.
e. Upaya Fisik 1) Duduk 2) Melihat
3) Bekerja dengan jari
f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : > 25 tahun
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan
1) Hubungan dengan Data : D0: Memadukan data D2: Menganalisis data 2) Hubungan dengan
Orang
: O1: Berunding
O6: Berbicara-memberi tanda 15. Prestasi Kerja yang Diharapkan: Sangat baik
16. Kelas Jabatan : -
