INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Penyusun Rencana Pengadaan Perlengkapan 2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Bagian Umum Sekretariat Daerah Eselon III : Kepala Bagian Umum Setda Eselon IV : Kasubbag Perlengkapan 4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan data kebutuhan perlengkapan serta mengkaji dan menyusun rencana pengadaan perlengkapan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.
6. Uraian Tugas
a. Menerima dan memeriksa bahan dan data kebutuhan perlengkapan sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan rencana pengadaan perlengkapan;
222
Kabag. UmumKepala Subbagian Perlengkapan
Penyusun Rencana Pengadaan Perlengkapan
Pengelola Barang Inventaris
Pengelola Urusan Rumah Tangga (Setda)
Penyusun Laporan Keuangan
Operator Perlengkapan (Sound System)
Pengemudi
Pramu Bakti
b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data kebutuhan perlengkapan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;
c. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan kebutuhan perlengkapan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana pengadaan perlengkapan;
d. Menyusun konsep penyusunan rencana pengadaan perlengkapan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
e. Mendiskusikan konsep penyusunan rencana pengadaan perlengkapan dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan rencana pengadaan perlengkapan;
f. Menyusun kembali rencana pengadaan perlengkapan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan rencana pengadaan perlengkapan;
g. Mengevaluasi proses penyusunan rencana pengadaan perlengkapan sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; dan
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan.
7. Bahan Kerja
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. ATK Mencatat
2. Data Kebutuhan barang dari bagian Penyusunan rencana pengadaan barang
8. Perangkat/ Alat Kerja
No. Alat Kerja Digunakan untuk Tugas
1. Buku Mencatat kebutuhan barang
2. Komputer Menyusun laporan
3. Printer Mencetak hasil kerja
4. Flashdisk Menyimpan dan memindah file (soft copy) 5. Filling cabinet/almari/ rak Menyimpan berkas/dokumen
9. Hasil Kerja
No. Hasil kerja Jumlah
Satuan 1. Daftar kebutuhan barang habis pakai 12 dok 2400 28800 2. Daftar kebutuhan barang tidak habis
pakai
12 dok 2400 28800
JUMLAH 57600
10. Tanggungjawab
a. Ketersediaan daftar kebutuhan barang habis pakai dan tidak habis pakai
11. Wewenang
a. Mengusulkan kepada atasan tentang kebutuhan barang
12. Korelasi Jabatan
No. Jabatan Unit Kerja/
Instansi Dalam Hal 1. Kepala Sub Bagian
Perlengkapan
Bagian Umum Arahan pelaksanaan tugas dan pelaporan 2. JFU di Bagian Setda
yang mengurusi barang
Bagian Setd Pengumpulan data kebutuhan barang
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Di tempat rendah dan sepi
6. Penerangan Terang
7. Suara
-8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran
-14. Resiko Bahaya
No. Fisik/ Mental Penyebab
1. -
-15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang : Pengatur (II/c) b. Pendidikan : D.III
c. Kursus/Diklat : 1) Penjenjangan :
-2) Teknis : Diklat pengelolaan barang d. Pengalaman kerja :
-e. Pengetahuan kerja : Mengetahui peraturan tentang pengelolaan barang f. Ketrampilan kerja : Menghitung, menulis
g. Bakat kerja : 1) G = Inteligensi 2) Q = ketelitian h. Temperamen :
1) R : kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
i. Minat kerja :
1) 1.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek
2) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur j. Upaya fisik : Duduk, berdiri, membawa, mengangkat k. Kondisi fisik :
1) Jenis kelamin : -2) Umur : 3) Tinggi badan : -4) Berat badan : 5) Postur badan : -6) Penampilan : -l. Fungsi Jabatan :
1) D3 = Menyusun data
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No. Hasil kerja Jumlah
Satuan
Waktu yang Diperlukan
Total Waktu yang Diperlukan 1. Daftar kebutuhan barang habis pakai 12 dok 2400 28800 2. Daftar kebutuhan barang tidak habis
pakai
12 dok 2400 28800
JUMLAH 57600
17. Butir Informasi Lain
-Boyolali, Desember 2015 Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO NIP. 19601116 198910 1 001
Penyusun Analisis Jabatan,
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom NIP.19830521 200604 1 005
