INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Provinsi Sulawesi Barat
d. Administrator : Bidang Pemadam Kebakaran
e. Pengawas : Seksi Sarana dan Prasarana Operasional f. Pelaksana : Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan
Prasarana g. Jab Fungsional : -
4. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan penyusunan dan penelahaan data obyek kerja di bidang rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai prosedur yang berlaku agar tersedia sesuai dengan kebutuhan.
5. KUALIFIKASI JABATAN:
a. Pendidikan Formal :
S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang Manajemen / Ekonomi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan.
b. Pendidikan dan Pelatihan :
1) Penjenjangan: Diklat Prajabatan Gol III 2) Teknis :
Diklat Aparatur Pelopor Revolusi Mental bagi Pejabat Administrasi;
Diklat Bela Negara bagi Pejabat Administrasi;
Diklat Perencanaan Pembangunan Nasional bagi Pejabat Administrasi;
Diklat Perencanaan Pembangunan Daerah bagi Pejabat Administrasi;
Orientasi Kelembagaan SKPD Provinsi;
Orientasi Lingkungan Sosial dan Budaya Kerja;
Diklat Pengembangan Teknologi Informasi;
Diklat Pengembangan Kompetensi Penunjang Tupoksi Jabatan;
Diklat terkait Manajemen Rencana kebutuhan sarana dan prasarana;
dan Bimtek/Diklat Lain yang relevan dengan tugas jabatan.
c. Pengalaman Kerja :
Jabatan Pelaksana pada unit perangkat daerah sesuai dengan bidang tugas yang diduduki.
6. TUGAS POKOK : N
o Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Hasil
Waktu Penyelesaian
(Jam)
Waktu Efektif (Jam)
Kebutuhan Pegawai
1
Menerima dan
memeriksa bahan dan data rencana kebutuhan sarana dan prasarana sebagai bahan kajian
dalam rangka
penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai prosedur untuk diproses lebih lanjut;
Bahan dan data rencana
kebutuhan sarana dan prasarana
48 5,30 1250 0,20
2
Mengumpulkan dan mengklasilikasikan bahan dan data rencana kebutuhan sarana dan
prasarana sesuai sfesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;
Daftar klasifikasi rencana kebutuhan sarana dan prasarana
48 5,30 1250 0,20
3
Mempelajari dan mengkaji
karakteristik,sfesifika si dan hal-hal yang terkait dengan rencana kebutuhan sarana dan
prasarana sesuai prosedur yang berlaku dalam rangka penyusunan rencana kebutuhan sarana dan
prasarana;
Hasil kajian karakteristik,sf esifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana
kebutuhan sarana dan prasarana
48 5,30 1250 0,20
4
Menyusun konsep penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai dengan hasil kajian prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
Konsep penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana
48 5,30 1250 0,20
5 Mendiskusikan
konsep penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan
penyusunan rencana kebutuhan sarana
Notulen hasil
diskusi 12 2 1250 0,02
dan prasarana;
6
Menyusun kembali rencana kebutuhan sarana dan prasarana berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi
penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana;
Hasil
penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana.
12 2 1250 0,02
7
Mengevaluasi proses penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan
tercapainya sasaran
Laporan hasil
evaluasi. 12 2 1250 0,02
8
Melaporkan
pelaksanaan tugas sesuai prosedur sebagai bahan
evaluasi dan
pertanggungjawaban
Laporan pelaksanaan tugas
12 1 1250 0,01
Jumlah 0,87
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA :
1. Bahan dan data rencana kebutuhan sarana dan prasarana 2. Daftar klasifikasi rencana kebutuhan sarana dan prasarana
3. Hasil kajian karakteristik,sfesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana kebutuhan sarana dan prasarana
4. Konsep penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana 5. Notulen hasil diskusi
6. Hasil penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana.
7. Laporan hasil evaluasi.
8. Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA :
N
o Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK
dan Filling Kabinet Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan bawahan
2. Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK dan Filling Kabinet
Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan bawahan
3. Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK
dan Filling Kabinet Sarana tulis menulis, membuat catatan dan
mengetik pekerjaan bawahan
4. Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK
dan Filling Kabinet Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan bawahan
5. Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK dan Filling Kabinet
Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan bawahan
6. Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK
dan Filling Kabinet Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan bawahan
7. Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK
dan Filling Kabinet Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan bawahan
8. Meja dan Kursi Kerja, Komputer, ATK
dan Filling Kabinet Sarana tulis menulis, membuat catatan dan mengetik pekerjaan bawahan
9. PERANGKAT KERJA : N
o
Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Bahan dan data rencana
kebutuhan sarana dan prasarana
Memeriksa bahan dan data rencana kebutuhan sarana dan prasarana
2. Bahan dan data rencana kebutuhan sarana dan prasarana, Peraturan terkait
Mengklasilikasikan bahan dan data rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai sfesifikasi
3. Bahan dan data rencana kebutuhan sarana dan prasarana, Peraturan terkait
Mengkaji karakteristik,sfesifikasi rencana kebutuhan sarana dan prasarana
4. Hasil kajian karakteristik spesifikasi rencana kebutuhan sarana dan prasarana
Menyusun konsep penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana
5. Konsep penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana
Diskusi dengan pejabat yang berwenang
6. Konsep penyusunan
rencana kebutuhan sarana dan prasarana, Notulen hasil diskusi
Menyusun kembali konsep penyusunan rencana kebutuhan sarana dan
prasarana 7. Konsep rencana kebutuhan
sarana dan prasarana Mengevaluasi proses penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana
8. Hasil pelaksanaan tugas Laporan pelaksanaan tugas
10.TANGGUNG JAWAB : N
o
Uraian
a Ketelitian memeriksa bahan dan data rencana kebutuhan sarana dan prasarana;
b Kecermatan mengklasifikasi bahan dan data rencana kebutuhan sarana dan prasarana;
c Kecermatan mengkaji karakteristik,sfesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana kebutuhan sarana dan prasarana;
d Ketelitian menyusun konsep penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana;
e Kelancaran diskusi konsep penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana dengan pejabat yang berwenang;
f Tersusunnya konsep rencana kebutuhan sarana dan prasarana dengan benar berdasarkan hasil diskusi;
g Kesesuaian laporan dengan pelaksanaan tugas;
11.WEWENANG :
N
o Uraian
a Meminta bimbingan dan petunjuk dari pimpinan dalam pelaksanaan tugas;
b Menggunakan peralatan kerja untuk pelaksanaan tugas;
c Memberikan bahan dan data untuk diproses.
12.KORELASI JABATAN : N
o Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal 1. Administrator Bidang Pemadam
Kebakaran, Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Provinsi Sulawesi Barat
Meminta arahan
pelaksanaan tugas dan pemyampaian laporan
2. Pengawas Seksi Sarana dan Prasarana Operasional, Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Provinsi Sulawesi Barat
Meminta arahan
pelaksanaan tugas dan pemyampaian laporan
3. Jabatan
Pelaksana dan Jabatan
Fungsional
Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Provinsi Sulawesi Barat
Koordinasi pelaksanaan tugas
13.KONDISI LINGKUNGAN KERJA:
N
o Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Terbuka/Tertutup
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
14.RISIKO BAHAYA : N
o Nama Resiko Penyebab
15.SYARAT JABATAN : a. Ketrampilan Kerja :
1) Kemampuan memahami aturan dan perundang-undangan serta konsep pemerintahan dan ketataprajaan
2) Keterampilan berkomunikasi efektif 3) Kemampuan mengoperasikan komputer
4) Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan administrative.
b. Bakat Kerja : 1) G: Intelegensi 2) V: Verbal 3) N: Numerik 4) Q: Ketelitian c. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji;
3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
d. Minat Kerja :
1) Sosial : aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan ketrampilan berkomunikasi dengan orang lain
2) Konvensional : aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Fisik : 1) Bicara
2) Duduk 3) Berjalan 4) Mendengar
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : Tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : Tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : Tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : Bersih dan Rapi
g. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2 : menganalisis data.
2) Orang : O7 : melayani orang.
3) Benda : -
16.PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : N
o Hasil Kerja Waktu
penyelesaia n (menit)
Volume (setahun) 1. Bahan dan data rencana kebutuhan sarana
dan prasarana
2. Daftar klasifikasi rencana kebutuhan sarana dan prasarana
3. Hasil kajian karakteristik,sfesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana kebutuhan sarana dan prasarana
4. Konsep penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana
5. Notulen hasil diskusi
6. Hasil penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana.
7. Laporan hasil evaluasi.
8. Laporan pelaksanaan tugas
