Petunjuk Penggunaan SPAMKODOK

(1)

LEMBAGA

SANDI

NEGARA

PETUNJUK

PENGGUNAAN

SISTEM

PENGAMANAN

KOMUNIKASI

&

DOKUMEN

(SPAMKODOK)

LKTI‐IMAC1



SPAMKODOK

1.4

untuk

Penyedia



SPAMKODOK

1.4

untuk

Panitia

(2)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

UNTUK

PENYEDIA

PENGANTAR

...

1

CARA

UPDATE

SPAMKODOK

...

2

AKTIVASI

SPAMKODOK

...

4

ENKRIPSI

DOKUMEN

PENAWARAN

...

10

PEMBARUAN

SERTIFIKAT

ELEKTRONIK

...

16

BACKUP

&

PEMULIHAN

KONFIGURASI

...

18

UPDATE

VERSI

...

25

(3)

PENGANTAR

Aplikasi SPAMKODOK (Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen) merupakan sistem pengamanan dokumen elektronik pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE). Aplikasi SPAMKODOK ditujukan untuk Penyedia dan Panitia lelang, dimana penggunaannya telah disesuaikan dengan aplikasi APENDO yang telah digunakan sebelumnya.

SPAMKODOK berfungsi untuk :

a. Mengamankan (enkripsi) dokumen lelang/penawaran sebelum di‐upload ke SPSE oleh Penyedia;

b. Membuka (dekripsi) dokumen lelang oleh Panitia lelang.

Perbedaan mendasar dengan aplikasi APENDO adalah SPAMKODOK menggunakan sertifikat Elektronik yang dikeluarkan oleh Otoritas Sertifikat Digital (OSD) Lembaga Sandi Negara. Setiap pengguna memiliki fitur tertentu sesuai dengan jenis penggunanya. Untuk dapat menggunakan aplikasi SPAMKODOK, pengguna harus terdaftar sebagai Panitia atau Penyedia pada salah satu LPSE yang sudah menerapkan SPAMKODOK.

Untuk memudahkan penggunaan aplikasi SPAMKODOK, pada dokumen ini digambarkan dan dijelaskan mengenai penggunaan aplikasi SPAMKODOK bagi Penyedia.

(4)

CARA

UPDATE

SPAMKODOK

Aplikasi SPAMKODOK terbaru adalah SPAMKODOK versi 1.4. Bagi Penyedia yang telah menggunakan SPAMKODOK versi 1.3, perlu melakukan update aplikasi menjadi SPAMKODOK versi 1.4. Berikut langkah‐langkah melakukan update aplikasi SPAMKODOK :

1. Download aplikasi SPAMKODOK 1.4 di website LPSE tempat anda mendaftar sertifikat

elektronik.

2. Ekstraksi (pada Windows dan Linux) atau instal (pada Mac) paket aplikasi SPAMKODOK pada komputer atau media penyimpanan lainnya (misal : flashdisk).

3. Jalankan aplikasi SPamKoDok.exe, kemudian muncul tampilan login. Masukan user ID dan Password default (User ID : lpselkpp, Password : lpselkpp). Klik Login.

4. Lalu akan muncul notifikasi sebagai berikut :

Jika Penyedia telah menggunakan SPAMKODOK 1.3, maka pilih “Yes”. Namun, apabila menjadi pengguna baru, maka klik “No”.

(5)

Setelah dipilih file konfigurasi yang terdapat pada folder SPAMKODOK 1.3, klik Open.

6. Klik Simpan, maka file konfigurasi.apd akan secara otomatis tersimpan pada folder SPAMKODOK 1.4.

Kemudian muncul informasi bahwa file konfigurasi telah tersimpan.

7. Selanjutnya aplikasi SPAMKODOK dapat dijalankan dengan memulai login pada aplikasi.

(6)

AKTIVASI

SPAMKODOK

Bagian ini menjelaskan proses aktivasi SPAMKODOK oleh Penyedia. Proses aktivasi dimulai dari tahap login ke dalam aplikasi, penggantian password default dan permintaan penerbitan sertifikat, serta aktivasi sertifikat elektronik.

A. LOGIN

1. Jalankan aplikasi SPAMKODOK. Kemudian akan muncul tampilan form login seperti gambar di bawah ini :

2. Pada form login, masukkan User ID dan Password. Saat menjalankan

aplikasi SPAMKODOK untuk pertama kali, gunakan User ID dan Password default untuk login. User ID default adalah lpselkpp dan Password default adalah

lpselkpp. Selanjutnya tekan tombol Login.

(7)

3. Tampilan berikutnya adalah menu Pengaturan Aplikasi yang terdiri dari beberapa bagian (tab) yakni Ganti Password, Aktivasi dan Backup Konfigurasi.

B. GANTI PASSWORD DAN PENGAKTIFAN

1. Saat menggunakan SPAMKODOK pertama kali, Anda akan diminta melakukan penggantian User ID dan Password (menggantikan password default).

Masukkan User ID dan Password Anda yang baru. Berikutnya, isikan atau pilih beberapa pertanyaan beserta jawaban untuk keperluan password recovery.

 Untuk memudahkan, User ID untuk SPAMKODOK sebaiknya disamakan dengan User ID untuk Login ke SPSE;

 User ID hanya boleh diisi dengan huruf dan/atau angka. Tanda spasi, dash/minus, dan simbol lainnya tidak dapat digunakan;

 Susunan password minimal harus terdiri dari huruf & angka, huruf & tanda baca, atau angka & tanda baca.

(8)

Setelah mengisikan seluruh data pada tab Ganti Password SPAMKODOK, klik tombol

Lanjutkan.

2. Kemudian akan muncul notifikasi bahwa penggantian password telah berhasil, klik

OK.

3. Berikutnya, Anda akan diminta untuk mengisikan alamat website LPSE dimana Anda terdaftar. Penulisan alamat website LPSE adalah :

lpse.[alamat domain instansi]/eproc (tidak perlu menggunakan http://) Contoh : lpse.jatengprov.go.id/eproc atau lpse.undip.ac.id/eproc.

Isikan pula akun LPSE Anda (User ID dan Password untuk login ke LPSE).

(9)

Selanjutnya, klik tombol Lanjutkan.

4. Aplikasi SPAMKODOK akan mengirimkan Permintaan Penerbitan Sertifikat Elektronik kepada Verifikator untuk disetujui. Klik OK.

5. Sampai dengan tahap ini, Anda dapat menutup (keluar) aplikasi SPAMKODOK. Pilih menu Operasi (di bagian atas), kemudian klik Exit. Anda akan diminta untuk menunggu beberapa waktu dan akan diinformasikan ke email Anda jika Verifikator telah menyetujui permintaan Sertifikat Elektronik Anda.

C. AKTIVASI

1. Setelah Permintaan Penerbitan Sertifikat Elektronik disetujui, Anda akan dikirimkan email pemberitahuan bahwa sertifikat elektronik Anda sudah diterbitkan (aktif).

2. Buka aplikasi SPAMKODOK. SPAMKODOK selanjutnya akan menampilkan menu untuk aktivasi sertifikat elektronik. Klik tombol Aktifkan.

(10)

3. Berikutnya akan muncul notifikasi bahwa Pengaktifan sertifikat elektronik berhasil. Klik OK.

4. Selanjutnya, aplikasi SPAMKODOK siap digunakan.

(11)

5. Anda disarankan untuk melakukan backup atas konfigurasi SPAMKODOK Anda yang telah diaktifkan. Proses Backup Konfigurasi dapat dilihat di bagian Backup Konfigurasi.

 Di dalam konfigurasi SPAMKODOK terdapat sertifikat elektronik yang berfungsi sebagai identitas digital Anda pada lelang secara elektronik. Anda wajib menyimpan dengan baik file konfigurasi SPAMKODOK (lokasi file konfigurasi berada dalam satu folder/direktori yang sama dengan SPAMKODOK‐OP) dan tidak boleh meminjamkan atau menyerahkannya kepada orang lain. Jika terdapat penyalahgunaan atau penggunaan yang tidak semestinya akan dilakukan tindakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

 Aktivasi (pengajuan sertifikat elektronik) SPAMKODOK hanya dilakukan 1 (satu) kali saat Anda melakukan pendaftaran. Jika konfigurasi SPAMKODOK Anda hilang, Anda diwajibkan melakukan prosedur Pembatalan Sertifikat Elektronik dengan melampirkan Surat Keterangan Kehilangan (Surat Tanda Penerimaan Laporan Kehilangan Barang) dari pihak Kepolisian.

(12)

ENKRIPSI

DOKUMEN

PENAWARAN

A. PERSIAPAN

Buat folder/direktori baru yang khusus untuk menyimpan dokumen‐dokumen yang akan

Anda upload, kemudian copy atau pindahkan dokumen Anda ke dalam folder/direktori

tersebut.

B. ENKRIPSI DOKUMEN PENAWARAN

1. Buka aplikasi SPAMKODOK, kemudian tekan tombol Pilih Folder di bagian kanan bawah.

(13)

3. SPAMKODOK akan menampilkan folder/direktori berikut isinya yang akan di‐enkripsi.

(14)

5. Buka website SPSE. Copy (salin) kunci lelang yang terdapat pada SPSE. Pastikan bahwa kunci lelang yang Anda copy adalah lelang yang Anda ikuti saat ini dan akan dikirim penawarannya.

(15)

6. Buka kembali SPAMKODOK. Klik tombol Paste. Kunci lelang pada SPSE telah di‐copy ke dalam SPAMKODOK. Berikutnya, Klik OK. SPAMKODOK akan meng‐enkripsi dokumen penawaran Anda.

7. SPAMKODOK akan menampilkan notifikasi setelah proses enkripsi selesai. Klik OK.

(16)

8. SPAMKODOK selanjutnya akan menampilkan hasil dokumen penawaran yang sudah dienkripsi dan siap di‐upload ke SPSE (file yang sudah terenkripsi memiliki ekstensi

.RHS). Berikutnya, dokumen penawaran dapat di‐upload ke SPSE.

 Selain berupa file yang telah dienkripsi, SPAMKODOK juga membuat file

checksum/MD5 (file dengan ekstensi [nama file hasil enkripsi]_MD5.TXT) yang

berfungsi untuk verifikasi kesamaan antara dokumen hasil enkripsi yang tersimpan di komputer Anda dengan dokumen yang di‐upload di SPSE.

(17)

C. UPLOAD DAN VERIFIKASI DOKUMEN PENAWARAN YANG DIKIRIMKAN

1. Pastikan Anda mengikuti petunjuk pengiriman dokumen pada SPSE. Klik tombol Pilih File (Max 500M) untuk memilih file .rhs hasil penyandian dengan SPAMKODOK. Setelah melakukan pemilihan file, klik tombol Kirim untuk meng‐upload dokumen penawaran ke SPSE.

2. Setelah dokumen selesai di‐upload, Anda harus memastikan bahwa dokumen yang

di‐upload tersebut adalah sama dan tidak mengalami kerusakan (corrupt) pada saat proses pengiriman/upload. Buka file MD5 yang dihasilkan SPAMKODOK setelah hasil enkripsi, kemudian bandingkan Nilai Hash antara hasil upload di SPSE dengan Nilai Hash dari SPAMKODOK. Pastikan kedua Nilai Hash tersebut adalah sama.

 Jika Nilai Hash hasil upload (pada SPSE) berbeda dengan Nilai Hash hasil enkripsi menggunakan SPAMKODOK, maka Anda harus mengulangi kembali proses upload sampai dengan Nilai Hash tersebut sama. Jika Nilai Hash keduanya berbeda, maka dokumen penawaran yang Anda upload tidak dapat dibuka oleh Panitia lelang.

(18)

PEMBARUAN

SERTIFIKAT

ELEKTRONIK

1. Buka Aplikasi Spamkodok, Sertifikat Elektronik yang berada dalam masa tenggang, ketika membuka aplikasi Spamkodok maka akan muncul Informasi Sertifikat bahwa masa berlaku sertifikat elektronik akan berakhir dan dapat melakukan pembaruan sertifikat elektronik. Klik OK.

2. Lalu muncul halaman Setting untuk melakukan permintaan pembaruan sertifikat elektronik. Klik Memperbarui.

 Pada Aplikasi Spamkodok, permintaan pembaruan sertifikat elektronik dilakukan oleh Penyedia, apabila sertifikat elektroniknya telah memasuki masa tenggang (30 hari sebelum tanggal berakhir sertifikat elektronik).

(19)

3. Setelah dilakukan permintaan pembaruan sertifikat elektronik maka akan muncul informasi seperti di bawah ini. Klik OK.

5. Setelah Permintaan Pembaruan Sertifikat Elektronik disetujui, Anda akan dikirimkan email pemberitahuan bahwa sertifikat elektronik Anda sudah diterbitkan (aktif).

6. Anda dapat melakukan aktivasi aplikasi SPAMKODOK.

(20)

BACKUP

&

PEMULIHAN

KONFIGURASI

A. BACKUP KONFIGURASI SPAMKODOK

Anda disarankan untuk melakukan backup (membuat cadangan) atas konfigurasi SPAMKODOK Anda yang telah diaktifkan. Tujuannya adalah agar jika folder/direktori aplikasi SPAMKODOK Anda hilang, maka Anda masih menyimpan konfigurasi SPAMKODOK berikut sertifikat elektronik cadangan Anda untuk dapat melakukan lelang secara elektronik.

Langkah‐langkah pembuatan Backup Konfigurasi SPAMKODOK adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu Setting pada bagian kiri atas, kemudian klik Backup Konfigurasi.

(21)

3. Selanjutnya, pilih lokasi folder/direktori untuk menyimpan file Backup Konfigurasi SPAMKODOK. Ketikkan nama file backup tersebut pada bagian File Name, kemudian klik tombol Save.

(22)

B. PEMULIHAN KONFIGURASI SPAMKODOK

Jika aplikasi SPAMKODOK (berikut file/data konfigurasinya) milik Anda hilang, Anda dapat melakukan pemulihan kembali data konfigurasi SPAMKODOK, dengan catatan Anda telah melakukan proses Backup Konfigurasi SPAMKODOK yang dijelaskan di atas (bagian sebelumnya).

Langkah‐langkah untuk pemulihan konfigurasi SPAMKODOK adalah sebagai berikut :

1. Download kembali aplikasi SPAMKODOK, kemudian ekstraksi terlebih dahulu paket

aplikasi SPAMKODOK pada komputer atau pada media penyimpanan flashdisk Anda.

2. Buka aplikasi SPAMKODOK, kemudian klik tombol Pilih File Konfigurasi di bagian kanan bawah. Pilih file Backup Konfigurasi yang telah Anda buat sebelumnya, kemudian kilk Open.

(23)

3. Masukkan User ID dan Password SPAMKODOK, kemudian klik Login.

4. Aplikasi SPAMKODOK Anda siap digunakan kembali.

(24)

C. PEMULIHAN PASSWORD (MENU ‘LUPA PASSWORD’)

Jika Anda lupa User ID atau Password SPAMKODOK namun masih menyimpan konfigurasi SPAMKODOK atau backup‐nya, Anda dapat melakukan pemulihan (recovery) User ID atau Password tersebut.

Langkah‐langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pastikan file konfigurasi SPAMKODOK atau file backup‐nya telah Anda pilih (Jika belum dipilih, klik tombol Pilih File Konfigurasi dan spesifikasikan/pilih konfigurasi SPAMKODOK Anda).

(25)

3. Isikan jawaban dari pertanyaan‐pertanyaan tersebut beserta User ID dan Password yang baru, kemudian klik OK.

(26)

4. Jika jawaban dari pertanyaan‐pertanyaan tersebut Anda isikan dengan benar, maka Recovery dapat dilakukan. Klik OK.

5. Selanjutnya, SPAMKODOK akan menampilkan halaman untuk login kembali. Anda dapat login dengan menggunakan User ID dan Password yang baru.

(27)

UPDATE

VERSI

2012 ‐ SPAMKODOK Versi 1.0

 Aktivasi aplikasi menggunakan sertifikat elektronik.

 Penambahan fitur.

 Optimasi fungsi.

 Penambahan fitur dan fungsi untuk Auditor.

 Perbaikan aplikasi.

2015 ‐ SPAMKODOK‐OP Versi 1.4

(28)

PETUNJUK

PENGGUNAAN

UNTUK

PANITIA

PENGANTAR

...

27

CARA

UPDATE

SPAMKODOK

...

28

AKTIVASI

SPAMKODOK

...

30

PEMBUKAAN

DOKUMEN

PENAWARAN

...

36

PEMBARUAN

SERTIFIKAT

ELEKTRONIK

...

39

BACKUP

&

PEMULIHAN

KONFIGURASI

...

41

UPDATE

VERSI

...

48

(29)

PENGANTAR

Aplikasi SPAMKODOK (Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen) merupakan sistem pengamanan dokumen elektronik pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE). Aplikasi SPAMKODOK ditujukan untuk Penyedia dan Panitia lelang, dimana penggunaannya telah disesuaikan dengan aplikasi APENDO yang telah digunakan sebelumnya.

SPAMKODOK berfungsi untuk :

a. Mengamankan (enkripsi) dokumen lelang/penawaran sebelum di‐upload ke SPSE oleh Penyedia;

b. Membuka (dekripsi) dokumen lelang oleh Panitia lelang.

Perbedaan mendasar dengan aplikasi APENDO adalah SPAMKODOK menggunakan sertifikat elektronik yang dikeluarkan oleh Otoritas Sertifikat Digital (OSD) Lembaga Sandi Negara. Setiap pengguna memiliki fitur tertentu sesuai dengan jenis penggunanya. Untuk dapat menggunakan aplikasi SPAMKODOK, pengguna harus terdaftar sebagai Panitia atau Penyedia pada salah satu LPSE yang sudah menerapkan SPAMKODOK.

Untuk memudahkan penggunaan aplikasi SPAMKODOK, pada dokumen ini digambarkan dan dijelaskan mengenai penggunaan aplikasi SPAMKODOK bagi Panitia.

(30)

CARA

UPDATE

SPAMKODOK

Aplikasi SPAMKODOK terbaru adalah SPAMKODOK versi 1.4. Bagi Panitia yang telah menggunakan SPAMKODOK versi 1.3, perlu melakukan update aplikasi menjadi SPAMKODOK versi 1.4. Berikut langkah‐langkah melakukan update aplikasi SPAMKODOK :

1. Download aplikasi SPAMKODOK 1.4 di website LPSE tempat anda mendaftar sertifikat

elektronik.

2. Ekstraksi (pada Windows dan Linux) atau instal (pada Mac) paket aplikasi SPAMKODOK pada komputer atau media penyimpanan lainnya (misal : flashdisk).

3. Jalankan aplikasi SPamKoDok.exe, kemudian muncul tampilan login. Masukan user ID dan Password default (User ID : lpselkpp, Password : lpselkpp). Klik Login.

4. Lalu akan muncul notifikasi sebagai berikut :

Jika Panitia telah menggunakan SPAMKODOK 1.3, maka pilih “Yes”. Namun, apabila menjadi pengguna baru, maka klik “No”.

(31)

Setelah dipilih file konfigurasi yang terdapat pada folder SPAMKODOK 1.3, klik Open.

6. Klik Simpan, maka file konfigurasi.apd akan secara otomatis tersimpan pada folder SPAMKODOK 1.4.

Kemudian muncul informasi bahwa file konfigurasi telah tersimpan.

7. Selanjutnya aplikasi SPAMKODOK dapat dijalankan dengan memulai login pada aplikasi.

(32)

AKTIVASI

SPAMKODOK

Bagian ini menjelaskan proses aktivasi SPAMKODOK oleh Panitia. Proses aktivasi dimulai dari tahap login ke dalam aplikasi, penggantian password default dan permintaan penerbitan sertifikat, serta aktivasi sertifikat elektronik.

A.LOGIN

1. Jalankan aplikasi SPAMKODOK. Kemudian akan muncul tampilan form login seperti gambar di bawah ini :

2. Pada form login, masukkan User ID dan Password. Saat menjalankan

aplikasi SPAMKODOK untuk pertama kali, gunakan User ID dan Password default untuk login. User ID default adalah lpselkpp dan Password default adalah

lpselkpp. Selanjutnya tekan tombol Login.

(33)

3. Tampilan berikutnya adalah menu Pengaturan Aplikasi yang terdiri dari beberapa bagian (tab) yakni Ganti Password, Aktivasi dan Backup Konfigurasi.

B. GANTI PASSWORD DAN PENGAKTIFAN

1. Saat menggunakan SPAMKODOK pertama kali, Anda akan diminta melakukan penggantian User ID dan Password (menggantikan password default).

Masukkan User ID dan Password Anda yang baru. Pilih Jenis User, yakni Non Penyedia diberi tanda (). Berikutnya, isikan atau pilih beberapa pertanyaan beserta jawaban untuk keperluan password recovery.

 Untuk memudahkan, User ID untuk SPAMKODOK sebaiknya disamakan dengan User ID untuk Login ke SPSE;

 User ID hanya boleh diisi dengan huruf dan/atau angka. Tanda spasi, dash/minus, dan simbol lainnya tidak dapat digunakan;

 Susunan password minimal harus terdiri dari huruf & angka, huruf & tanda baca, atau angka & tanda baca.

(34)

Setelah mengisikan seluruh data pada tab Ganti Password SPAMKODOK, klik tombol

Lanjutkan.

2. Kemudian akan muncul notifikasi bahwa penggantian password telah berhasil, klik

OK.

3. Berikutnya, Anda akan diminta untuk mengisikan alamat website LPSE dimana Anda terdaftar. Penulisan alamat website LPSE adalah :

lpse.[alamat domain instansi]/eproc (tidak perlu menggunakan http://) Contoh : lpse.jatengprov.go.id/eproc atau lpse.undip.ac.id/eproc.

Isikan pula akun LPSE Anda (User ID dan Password untuk login ke LPSE).

(35)

Selanjutnya, klik tombol Lanjutkan.

4. Aplikasi SPAMKODOK akan mengirimkan Permintaan Penerbitan Sertifikat Elektronik kepada Admin Agency untuk disetujui. Klik OK.

5. Sampai dengan tahap ini, Anda dapat menutup (keluar) aplikasi SPAMKODOK. Pilih menu Operasi (di bagian atas), kemudian klik Exit. Anda akan diminta untuk menunggu beberapa waktu dan akan diinformasikan ke email Anda jika Admin Agency telah menyetujui permintaan Sertifikat Elektronik Anda.

C. AKTIVASI

1. Setelah Permintaan Penerbitan Sertifikat Elektronik disetujui, Anda akan dikirimkan email pemberitahuan bahwa sertifikat elektronik Anda sudah diterbitkan (aktif).

2. Buka aplikasi SPAMKODOK. SPAMKODOK selanjutnya akan menampilkan menu untuk aktivasi sertifikat elektronik. Klik tombol Aktifkan.

(36)

3. Berikutnya akan muncul notifikasi bahwa Pengaktifan sertifikat elektronik berhasil. Klik OK.

4. Selanjutnya, aplikasi SPAMKODOK siap digunakan.

(37)

5. Anda disarankan untuk melakukan backup atas konfigurasi SPAMKODOK Anda yang telah diaktifkan. Proses Backup Konfigurasi dapat dilihat di bagian Backup Konfigurasi.

 Di dalam konfigurasi SPAMKODOK terdapat sertifikat elektronik yang berfungsi sebagai identitas digital Anda pada lelang secara elektronik. Anda wajib menyimpan dengan baik file konfigurasi SPAMKODOK (lokasi file konfigurasi berada dalam satu folder/direktori yang sama dengan SPAMKODOK‐OP) dan tidak boleh meminjamkan atau menyerahkannya kepada orang lain. Jika terdapat penyalahgunaan atau penggunaan yang tidak semestinya akan dilakukan tindakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

 Aktivasi (pengajuan sertifikat elektronik) SPAMKODOK hanya dilakukan 1 (satu) kali saat Anda melakukan pendaftaran. Jika konfigurasi SPAMKODOK Anda hilang, Anda diwajibkan melakukan prosedur Pembatalan Sertifikat Elektronik dengan melampirkan Surat Keterangan Kehilangan (Surat Tanda Penerimaan Laporan Kehilangan Barang) dari pihak Kepolisian.

(38)

PEMBUKAAN

DOKUMEN

PENAWARAN

1. Buka aplikasi SPAMKODOK, kemudian tekan tombol Pilih File di bagian kanan bawah. Pilih file penawaran yang akan dibuka (dekripsi), kemudian klik Open.

(39)

3. Pilih folder tempat Anda akan menyimpan file penawaran yang akan dibuka, kemudian klik Select Folder.

4. SPAMKODOK selanjutnya akan membuka (dekripsi) file penawaran dan menampilkan lokasi folder/direktori file yang sudah dibuka tersebut.

 Setelah membuka file penawaran, Anda diharuskan untuk meng‐upload Kunci File Penawaran ke website SPSE. Kunci File Penawaran tersimpan dalam folder/direktori yang sama dengan file penawaran yang sudah dibuka (Kunci File Penawaran memiliki ekstensi file .key).

(40)

5. Untuk meng‐upload Kunci File Penawaran pada website SPSE, klik tombol Choose File

dan pilih Kunci File Penawaran sesuai dengan nama Penyedia ybs. Klik tombol Kirim

untuk meng‐upload‐nya.

(41)

PEMBARUAN

SERTIFIKAT

ELEKTRONIK

1. Buka Aplikasi Spamkodok, Sertifikat Elektronik yang berada dalam masa tenggang, ketika membuka aplikasi Spamkodok maka akan muncul Informasi Sertifikat bahwa masa berlaku sertifikat elektronik akan berakhir dan dapat melakukan pembaruan sertifikat elektronik. Klik OK.

2. Lalu muncul halaman Setting untuk melakukan permintaan pembaruan sertifikat elektronik. Klik Memperbarui.

 Pada Aplikasi Spamkodok, permintaan pembaruan sertifikat elektronik dilakukan oleh Panitia, apabila sertifikat elektroniknya telah memasuki masa tenggang (30 hari sebelum tanggal berakhir sertifikat elektronik).

(42)

3. Setelah dilakukan permintaan pembaruan sertifikat elektronik maka akan muncul informasi seperti di bawah ini. Klik OK.

5. Setelah Permintaan Pembaruan Sertifikat Elektronik disetujui, Anda akan dikirimkan email pemberitahuan bahwa sertifikat elektronik Anda sudah diterbitkan (aktif).

6. Anda dapat melakukan aktivasi aplikasi SPAMKODOK.

(43)

BACKUP

&

PEMULIHAN

KONFIGURASI

A. BACKUP KONFIGURASI SPAMKODOK

Anda disarankan untuk melakukan backup (membuat cadangan) atas konfigurasi SPAMKODOK Anda yang telah diaktifkan. Tujuannya adalah agar jika folder/direktori aplikasi SPAMKODOK Anda hilang, maka Anda masih menyimpan konfigurasi SPAMKODOK berikut sertifikat elektronik cadangan Anda untuk dapat melakukan lelang secara elektronik.

Langkah‐langkah pembuatan Backup Konfigurasi SPAMKODOK adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu Setting pada bagian kiri atas, kemudian klik Backup Konfigurasi.

(44)

3. Selanjutnya, pilih lokasi folder/direktori untuk menyimpan file Backup Konfigurasi SPAMKODOK. Ketikkan nama file backup tersebut pada bagian File Name, kemudian klik tombol Save.

(45)

B. PEMULIHAN KONFIGURASI SPAMKODOK

Jika aplikasi SPAMKODOK (berikut file/data konfigurasinya) milik Anda hilang, Anda dapat melakukan pemulihan kembali data konfigurasi SPAMKODOK, dengan catatan Anda telah melakukan proses Backup Konfigurasi SPAMKODOK yang dijelaskan di atas (bagian sebelumnya).

Langkah‐langkah untuk pemulihan konfigurasi SPAMKODOK adalah sebagai berikut :

1. Download kembali aplikasi SPAMKODOK, kemudian ekstraksi terlebih dahulu paket

aplikasi SPAMKODOK pada komputer atau pada media penyimpanan flashdisk Anda.

2. Buka aplikasi SPAMKODOK, kemudian klik tombol Pilih File Konfigurasi di bagian kanan bawah. Pilih file Backup Konfigurasi yang telah Anda buat sebelumnya, kemudian kilk Open.

(46)

3. Masukkan User ID dan Password SPAMKODOK, kemudian klik Login.

(47)

C. PEMULIHAN PASSWORD (MENU ‘LUPA PASSWORD’)

Jika Anda lupa User ID atau Password SPAMKODOK namun masih menyimpan konfigurasi SPAMKODOK atau backup‐nya, Anda dapat melakukan pemulihan (recovery) User ID atau Password tersebut.

Langkah‐langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pastikan file konfigurasi SPAMKODOK atau file backup‐nya telah Anda pilih (Jika belum dipilih, klik tombol Pilih File Konfigurasi dan spesifikasikan/pilih konfigurasi SPAMKODOK Anda).

(48)

3. Isikan jawaban dari pertanyaan‐pertanyaan tersebut beserta User ID dan Password yang baru, kemudian klik OK.

(49)

4. Jika jawaban dari pertanyaan‐pertanyaan tersebut Anda isikan dengan benar, maka Recovery dapat dilakukan. Klik OK.

5. Selanjutnya, SPAMKODOK akan menampilkan halaman untuk login kembali. Anda dapat login dengan menggunakan User ID dan Password yang baru.

(50)

UPDATE

VERSI

 Aktivasi aplikasi menggunakan sertifikat elektronik.

 Penambahan fitur.

 Optimasi fungsi.

 Penambahan fitur dan fungsi untuk Auditor.

2015 ‐ SPAMKODOK‐OP Versi 1.4

 Penambahan Fitur Pembaruan Sertifikat Elektronik.