015 BA Aanwijzing Pengadaan Access Door Untuk Pintu Ruang Loket Staff Stasiun Jabodetabek

(1)

Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum

Dokumen Nomor : 015/LL/SAR/KCI/AA/XII/2017, tanggal 27 Desember 2017

Pada hari ini Rabu tanggal Dua Puluh Tujuh bulan Desember tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 10:00 WIB bertempat di Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia, Jl. Ir. H. Juanda IB Jakarta Pusat

10120, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk :

1. Nama Kegiatan : PENGADAAN MESIN ACCES DOOR UNTUK PINTU RUANG LOKET DAN STAF STASIUN JABODETABEK

2. RKS Nomor : 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, tanggal 19 Desember 2017

3. Pengumunan Nomor : 015/LL/SAR/KCI/PEN/XII/2017, tanggal 20 Desember 2017

Hasil :

1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS diatas.

2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia.

3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.

4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat.

5. Perubahan ketentuan dimaksud pada butir empat adalah sebagai berikut:

Perubahan

No. Dokumen Sebelumnya Menjadi

1 RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017

BAB II, B. Daftar Simak, No. 4

Surat Referensi Bank Dihapus

Copy SIUP Kualifikasi Menengah/Besar dengan sub bidang usaha yang dipersyaratkan

Copy SIUP Kualifikasi Kecil dengan sub bidang usaha yang dipersyaratkan

Melampirkan surat pernyataan garansi/jaminan kualitas dari

manufaktur Melampirkan surat dukungan perolehan barang

Melampirkan garansi atas suku cadang dan alat pendukung lainnya yang termasuk dalam komponen mesin acces door

selama 12 (dua belas) bulan

Melampirkan surat pernyataan memberikan garansi atas suku cadang dan alat pendukung lainnya yang termasuk dalam komponen mesin acces door selama 12 (dua belas) bulan

Melampirkan surat pernyataan Peserta pengadaan memperlihatkan sample mesin access door kepada user dan tim IT PT. KCI untuk dilakukan test/uji coba terhadap barang

yang ditawarkan sebelum memasukan penawaran

Dihapus

BAB VI, Kerangka Acuan Kerja VIII. Spesifikasi Teknis A. 6

Fitur Standar :

RFID Proximity Reader, Fingerprint Cover, Alrm Fungtion

(2)

7 RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017 BAB VI, Kerangka Acuan Kerja IV. Lokasi Pengantar dan Instalasi Barang

Set mesin access door dikirimkan dan dilakukan instalasi di 75 (tujuh puluh lima) stasiun dan 100 (seratus) titik pemasangan access door (rincian dan alamat stasiun akan

disampaikan pada proses anwijzing).

Set mesin access door dikirimkan dan dilakukan instalasi di 79 (tujuh puluh sembilan) stasiun dan 100 (seratus) titik

pemasangan access door (rincian terlampir).

8

RKS No. 015/LL/SAR/KCI/RKS/XII/2017, Tanggal 19 Desember 2017

BAB VI, Kerangka Acuan Kerja V. Jangka Waktu Pelaksanaan dan Ketentuan Pengantar Barang

1. Proses pengadaan barang sampai dengan pekerjaan selesai dijadwalkan dimulai pada minggu kedua agustus dan

selesai maksimal pada minggu kedua oktober Tahun 2017

.

Dihapus

9

2. Jangka waktu pengadaan pekerjaan yang dimaksud pada ruang lingkup No.III pengadaan barang adalah 60 hari kalender sejak ditunjuknya peserta pengadaan sebagai

pemenang

.

2. Jangka waktu pengadaan pekerjaan yang dimaksud pada ruang lingkup adalah 90 hari kalender sampai degan pemasangan sejak ditandatangani kontrak sampai dengan

BAST.

10

3. Pengiriman barang kepada PT.KCI dalam hal ini adalah 75 (tujuh puluh lima) stasiun dilakukan dalam masa pekerjaan

dimaksud. Pemenang pekerjaan wajib melakukan instalasi dan memastikan bahwa mesin telah dapat digunakan dan

berfungsi dengan baik di masing – masing stasiun

3. Pengiriman barang kepada PT.KCI dalam hal ini adalah 79 (tujuh puluh sembilan) stasiun dilakukan dalam masa pekerjaan dimaksud. Pemenang pekerjaan wajib melakukan instalasi dan memastikan bahwa mesin telah dapat digunakan

dan berfungsi dengan baik di masing – masing stasiun

BAB VI, Kerangka Acuan Kerja VII. Ketentuan Khusus

4. Peserta pengadaan memperlihatkan sample mesin access door kepada user dan tim IT KCI untuk dilakukan test/uji coba terhadap barang yang ditawarkan sebelum memasukan

penawaran

Dihapus

BAB VII, Daftar Kuantitas dan Harga Satuan B. No. 1. No. 1 Mesin Acces Door : Solution A 200 Jumlah 100 Unit

No. 1 Mesin Acces Door : Solution A200 Custom Jumlah 100 Unit

B. Pertanyaan dan Jawaban

No. Pertanyaan Jawaban

1 Bahan apakah yang dipakai Untuk dudukan mesin ketika dipasang? Disesuaikan dengan tempat/lokasi pemasangan namun menggunakan bracket bawaan dari mesin

2 Merk Kabel LAN apa yang di pakai Menggunakan merk AMP atau Belden

3 Merk Stop kontak apa yang dipakai? Menggunakan merk broco atau schneider

Peserta/Perusahaan yang hadir : ( 1 ) Perusahaan

Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini.

Panitia memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya bila ada (Addendum Dokumen Lelang ) kepada seluruh peserta pengadaan.

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Saksi 1 Saksi 2 User Ketua Panitia Pengadaan