KEBUTUHAN PERALATAN UNTUK PENATAAN ARSIP PADA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN SUMATERA UTARA
KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md)
OLEH :
MAYA HANDAYANI 122201002
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS ILMU BUDAYA
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN MEDAN
1
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Kertas Karya
: Kebutuhan Peralatan Untuk Penataan Arsip
Pada Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan
Sumatera Utara
Oleh
: Maya Handayani
NIM
: 122201002
PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN
KetuaJurusan
: Dra. ZaslinaZainuddin, M.Pd
NIP
: 19570407 198603 2 001
TandaTangan
: _________________
1
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya
: Kebutuhan Peralatan Untuk Penataan Arsip
Pada Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan
Sumatera Utara
Oleh
: Maya Handayani
NIM
: 122201002
DosenPembimbing
: Dra. ZaslinaZainuddin, M.Pd
NIP
: 19570407 198603 2 001
TandaTangan
: ________________
Tanggal
: ________________
DosenPembaca
: Ishak, M.Hum
NIP
: ________________
TandaTangan
: ________________
i
KATA PENGANTAR
Denganmengucappujidansyukurkehadirat Allah SWT,
karenaatasridhodanhidayahNya, sehinggapenulisdapatmenyelesaikankertaskaryaini
yang berjudul “Kebutuhan Peralatan Untuk Penataan Arsip Pada Dinas Peternakan
Dan Kesehatan Hewan Sumatera
Utara”.SholawatdansalamkepadajunjungankitaNabibesar Muhammad SAW,
semogakita mendapatkan pertolongandiakhirkemudiankelak.
Maksuddantujuandaripenulisankertaskaryainiadalahuntukmemenuhipersyarata
nkelulusan program Studi DiplomaIlmuPerpustakaan Dan Informasi di Universitas
Sumatera Utara.
Selainitupenulisjugadapatmencobamenerapkandanmembandingkanpengetahuandanke
terampilan yang diperolehdibangkukuliahdengankenyataan yang ada di
lingkungankerja.
DalamkesempataninipenulismengucapkanterimakasihkepadaayahandaRefmai
zardanibundaAlm.Ramlahyang sangat banyak memberikan bantuan moril, material,
arahan, dan selalu mendoakan keberhasilan dan keselamatan selama menempuh
pendidikan.
Penulismerasabahwadalammenyusunkertaskaryainimasihmenemuibeberapake
sulitandanhambatan, disampingitujugamenyadaribahwapenulisan kertas
karyainimasihjauhdarisempurnadanmasihbanyakkekurangan-kekuranganlainnya,
makadariitupenulismengharapkan saran dankritik yang membangundarisemuapihak.
Menyadaripenyusunankertaskaryainitidaklepasdaribantuanberbagai pihak,
makapadakesempataninipenulismenyampaikanucapanterimakasih yang
setulus-tulusnyakepada:
1. Bapak Dr. Drs. Syahron Lubis, M.A.
ii
2. Ibu Dra.ZaslinaZainuddin, M.Pd. selakuKetua Program StudiD-III
Perpus-takaanFakultasIlmuBudaya dan sekaligus sebagai dosen pembimbing
penulisan kertas karya ini yang telah meluangkan waktu kepada penulis serta
memberikan banyak masukan dalam penyusunan kertas karya ini.
3. IbuHotlan SiahaanS.Sos, M.Ikom. SelakuSekretaris Program StudiD-III
PerpustakaanFakultasIlmuBudaya.
4. Bapak dosen PembacaIshak, SS.M.humyang telah memberikan arahan dalam
penulisan kertas karya ini.
5. Seluruhstafpengajarbesertastafadministrasi Program Studi.D-III
Perpus-takaanFakultasIlmuBudayaUniversitas Sumatera Utara yang
telahmendidikpenulisselamaperkuliahan.
6. Seluruh Staff
DinasPeternakandanKesehatanHewanSumutterimakasihtelahmengizinkanpen
ulismelakukanpenelitian.
7. BuatkeluargatercintakhususnyakakandapenulisRahma Dona A.md
terimakasihsudahmembantupenulisdalampembuatankertasini.
8. Buat Muhammad Faisal FajarLubis yang sudahmemberikandorongan
dannasehatkepadapeulissehinggapeulisdapatmenyelesaikankertaskaryaini.
Akhir kata, semoga Allah SWT
senantiasamelimpahkankarunia-Nyadanmembalassegalaamalbudisertakebaikanpihak-pihak yang
telahmembantupenulisdalampenyusunkertaskaryainidansemogatulisaninidapatmembe
rikanmanfaatbagipihak-pihak yang membutuhkan
Medan, 29 Februari 2015
Penulis
iii 1.1 LatarBelakangMasalah ... 1
1.2 TujuanPenulisan ... 2
1.3 RuangLingkup ... 2
1.4 MetodePengumpulan Data ... 2
BAB II TINJAUAN MASALAH 2.1 Pengertian Arsip ... 4
2.2 Undang-undang Republik Indonesia No.43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan ... 5
2.3 Arsip Dan Penataan Arsip ... 6
2.4 Pengertian Peralatan Arsip ... 11
2.5 Fungsi Peralatan Arsip ... 12
2.6 Penyimpanan Arsip ... 12
2.7 Sistem Penataan Arsip Menurut ANRI ... 12
iv
2.8.15 Cardex ... 20
2.8.16 Numerator ... 20
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Sejarah Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Utara ... 21
3.2Visi Dan MisiDinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Utara ... 24
3.3Struktur Organisasi Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Utara ... 25
3.4 Tugas Pokok Masing-masing Bagian Pada Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Utara ... 25
3.4.1 Sekretariat ... 25
3.4.1.1 Tugas Pokok Sekretariat ... 25
3.4.1.2 Fungsi Sekretariat ... 26
3.4.1.3 Tugas Sekretariat ... 26
3.4.2 Tugas Pokok Bidang Sarana Dan Prasana Peternakan ... 28
3.4.2.1 Fungsi Bidang Sarana Dan Prasana Peternakan . 28 3.4.2.2 Tugas Bidang Sarana Dan Prasana Peternakan .. 29
3.4.3Tugas Pokok Bidang Budidaya Ternak ... 30
3.4.3.1 Fungsi Bidang Budidaya Ternak ... 30
3.4.3.2 Tugas Bidang Budidaya Ternak... 31
3.4.4Tugas Pokok Bidang Kesehatan Hewan ... 33
3.4.4.1 Fungsi Bidang Kesehatan Hewan ... 33
3.4.4.1 Tugas Bidang Kesehatan Hewan ... 34
3.4.5Tugas Pokok Bidang Bina Usaha Peternakan ... 35
3.4.5.1 Fungsi Bidang Bina Usaha Peternakan ... 35
3.4.5.2 Tugas Bidang Bina Usaha Peternakan ... 36
3.5 Kebutuhan Peralatan Untuk Penataan Arsip Pada Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Utara ... 39
v BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan ... 43
4.2 Saran ... 43
DAFTAR PUSTAKA ... 45
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar-1 StrukturOrganisasiPadaDinasPeternakandanKesehatan
HewanProv.Sumut ……….. 46
Gambar-2 Kartu Kendali Surat Masuk……….. 47
Gambar-3 Kartu Kendali Surat Keluar ………. 48
Gambar-4 Filling Cabinet ………. 49
Gambar-5 Lemari Arsip ……… 50
Gambar-6 Map Arsip ……… 50
Gambar-7 Numerator ……… 51
Gambar-8 Ordner……….. 51
