1
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah
Di era globalisasi yang semakin pesat Manajemen dapat dikatakan sebagai suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang atau organisasi kearah tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang nyata. Pelaksanaan Manajemen disebut Manager atau pengelola. Seorang yang menjadi manager dapat mengambil keputusan dan ahli kewajiban-kewajiban yang baru yang seluruhnya bersifat ‘managerial’.Yang penting diantaranya adalah meniadakan kecenderungan untuk melaksanakan sendiri semua urusan. Manajemen tujuan tertentu dan tidak dapat diraba. Ia berusaha untuk mempunyai mencapai hasil-hasil tertentu yang biasanya diungkapkan dengan istilah objectives atau hal-hal yang nyata. Usaha-usaha kelompok dapat memberikan sumbangannya kepada pencapaian-pencapaian yang khusus. Alih-alih manajemen melibatkan tanggung jawab memastikan pekerjaan-pekerjaan yang dapat diselesaikan dengan cara efiensi dan efektif oleh orang-orang yang bertanggung jawab untuk melakukannya atau setidaknya hal inilah yang idealnya yang dijalankan oleh seorang manajer.
ini sering kali dikatakan “mengerjakan sesuatu tepat sasaran” dengan maksud tidak menyia-nyiakan sumber daya.
Menurut Stephen (2010:7) Manajemen adalah pencapaian tujuan aktivitas-aktivitas koordinasi dan pengawasan terhadap pekerjaan orang lain secara efektif dan efisien melalui perencanaan, pengelolaan, kepemimpinan, dan pengendalian.
Sistem Informasi dan teknologi telah menjadi komponen yang sangat penting bagi keberhasilan organisasi. Di era globalisasi dan perkembangan teknologi yang semakin pesat menuntut setiap bidang usaha untuk mampu bersaing. Untuk itu sumber daya manusia harus mempunyai kemampuan dalam bersaing dengan perusahaan lain, mampu menggunakan setiap kesempatan yang ada dan membutuhkan informasi yang upto date. Karena hal ini akan mempengaruhi perkembangan perusahaan pada masa yang akan datang. Sistem Informasi dan teknologi telah menjadi komponen yang sangat penting bagi keberhasilan bisnis dan organisasi.
Menurut Raymon (2004:10), Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
Menurut Raymon (2004:12), Informasi adalah data yang telah diolah sehingga lebih bermakna yang dapat menyampaikan sesuatu yang baru dan belum diketahui oleh pengguna. Dari pernyataan diatas penulis dapat menyimpulkan bahwa Sistem Informasi adalah data yang di miliki seseorang yang sudah dikumpulkam melalui informasi dan kejadian terpadu untuk menyajikan informasi untuk mendukung fungsi organisasi manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi dan mempunyai nilai dalam pengambilan keputusan pada saat ini atau masa yang akan mendatang.
Menurut George ( 2004:11), Sistem Informasi adalah sistem konseptual (conceptual system) yang memungkinkan manajemen untuk mengontrol operasional sistem fisik (physical system) perusahaan atau organisasi.
Menurut James (2014:27), Sistem Informasi adalah sistem yang menerima sumber daya (data) sebagai masukan dan memproses mereka menjadi produk (informasi) sebagai keluaran.
Adapun kesimpulan dari pengertian Sistem Informasi Manajemen atau Management Information System adalah sistem informasi berbasis komputer yang
menyediakan informasi bagi para pengguna yang memiliki kebutuhan yang sama yang untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.
menggunakan komputer dalam kegiatannya, tetapi pada prakteknya sistem informasi yang sangat kompleks ini berjalan dengan baik dengan adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
Salah satu informasi yang sangat penting bagi dunia bisnis adalah rekaman dari kegiatan bisnis itu sendiri. Rekaman tersebut terdapat pada arsip. Di perusahaan, arsip-arsip tersebut diperlukan untuk membantu pelayanan langganan ataupun keperluan informasi intern. Pengambilan keputusan oleh pimpinan banyak bergantung pada kelengkapan, kecepatan dan ketepatan informasi yang disajikan dan dilaporkan secara aktif kepadanya. Data diolah menjadi informasi manual atau computer informasi dipergunakan pimpinan untuk mengambil sebuah keputusan. Data itu sendiri berasal dari berbagai transaksi dan kegiatan yang terekam pada arsip.
B.
Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas dapat dikatakan bahwa pentingnya sistem informasi untuk membantu manajemen dalam mencapai tujuan perusahaan, maka penulis merumuskan masalah yang akan dibahas pada penelitian ini adalah : Bagaimana Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Berbasis Komputer di PT Perkebunan Nusantara III ?
C.
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian adalah untuk mengetahui bagaimana sistem informasi manajemen kearsipan berbasis komputer pada PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan.
D.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Bagi peneliti yaitu dapat :
a. Menambah wawasan peneliti dalam bidang yang diteliti baik secara teoritis maupun aplikasi.
b. Agar peneliti lebih memahami pentingnya Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Berbasis Komputer yang diberikan perusahaan.
2. Bagi perusahaan dapat dijadikan sebagai bahan masukan untuk mengambil perbandingan kemasa yang akan datang.
3. Bagi peneliti selanjutnya dapat menambah pengalaman dalam hal
E.
Jadwal Kegiatan
Penelitian ini dilakukan di kantor PT Perkebunan Nusantara III (Persero) jalan Sei Batanghari No. 2 Medan Propinsi Sumatera Utara.Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 dibawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan
NO KEGIATAN
MEI
MINGGU KE
I II III IV V VI VII
1. Persiapan 2. Pengumpulan
Data
3. PenulisanLaporan Sumber :Penulis (2015)
Pada tahap penyusunan Tugas Akhir, dimulai dari persiapan, pengajuan judul, pengumpulan data dan penulisan Tugas Akhir.
F.
Sistematika Penulisan
Adapun sistematika pembahasan Skripsi minor ini, terdiri dari empat bab dan mencakup beberapa sub bagian didalamnya yaitu :
BAB I : PENDAHULUAN
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini berisi uraian tentang gambaran umum PT Perkebunan Nusantara III tempat mahasiswa melakukan magang/praktek kerja lapangan, sejarah singkat PT Perkebunan Nusantara III, jenis usaha, struktur organisasi, dan uraian teoritis.
BAB III : PEMBAHASAN
Pada bab ini akan di bahas tentang tempat dan waktu penelitian dan segala sesuatu yang berhubungan dengan yang diteliti.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
