PANDUAN APLIKASI
INSPEKTORAT DAERAH
KABUPATEN TAPANULI SELATAN
Find us on www.inspektorat.tapselkab.go.idDAFTAR ISI
Kata Pengantar ……… 3 Pendahuluan ……… 4 Tentang Aplikasi ……….. 3 Tujuan ………... 5 Kebutuhan Aplikasi………... 5 Fitur Umum ……….. 6 Klasifikasi Pengguna ………... 6 Halaman Login ……… 7Halaman Dashboard Admin ……….. 10
Cara Melakukan Tindak Lanjut ………...……….. 14
Cara Mencetak Daftar Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan ……… 35
Penutup ……… 38
KATA PENGANTAR
Sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2017 tentang Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Pasal 27 ayat 1 dan 5 antara lain menyebutkan bahwa: “Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah, dan Kepala Perangkat Daerah wajib melaksanakan tindak lanjut hasil pembinaan dan pengawasan terkait dengan tuntutan perbendaharaan dan /atau tuntutan ganti rugi dilaksanakan paling lama 60 hari kerja setelah hasil pembinaan dan pengawasan diterima, dan pasal 28 ayat 1 menyebutkan APIP wajib memantau dan melakukan pemutakhiran data tindak lanjut hasil pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaran Pemerintah Daerah.”
Keberhasilan Aplikasi e-Tindak Lanjut ini ditentukan oleh pelaksaan seluruh OPD sebagai pihak terkait yang telah mengikuti ketentuan-ketentuan dalam buku panduan yang telah disusun secara lengkap.
Dalam rangka menunjang pemahanan Aplikasi e-Tindak Lanjut, maka buku panduan ini disusun untuk memberi informasi aplikasi yang lebih praktis dan lebih ringkas.
Sipirok,
Inspektur Daerah
Kabupaten Tapanuli Selatan M. Ali Imran, SE
PENDAHULUAN
TENTANG APLIKASI
Sistem Informasi e-Tindak Lanjut adalah Aplikasi yang digunakan oleh OPD dalam melaporkan tindak lanjut hasil pemeriksaan Inspektorat. Pada menu ini akan menjelaskan bagaimana cara pengoperasian Dashboard Admin E-Tindak Lanjut sebagai halaman untuk mengetahui Laporan Hasil Pemeriksaan OPD (Organisasi Perangkat Daerah) dalam hal ini yang berwenang untuk mengakses e-Tindak Lanjut adalah Kepala Perangkat Daerah atau Operator/Admin yang ditunjuk secara khusus sesuai ketentuan. Dalam system informasi ini fungsi utama Admin e-Tindak Lanjut adalah untuk menindak lanjuti hasil Pemeriksaan.
TUJUAN
Tujuan dibangunnya aplikasi ini adalah untuk mempermudah OPD dalam melaporkan tindak lanjut hasil pemeriksaan Inspektorat yang dapat dilakukan secara online, tidak secara manual lagi guna untuk menghemat waktu, dan biaya agar lebih efisien
KEBUTUHAN APLIKASI
Untuk mengakses aplikasi e-Tindak Lanjut, syaratnya adalah : 1. Memiliki akses internet
2. Memiliki browser internet, diutamakan memakai google chrome agar lebih optimal 3. Memiliki Akun yang sudah diberikan oleh Inspektorat untuk login
FITUR UMUM
A. KLASIFIKASI PENGGUNA
Aplikasi e-Tindak Lanjut ini dapat diakses oleh 4 jenis akun, yaitu: 1. Akun dengan hak akses Admin Power
Akun dengan hak akses Admin Power berjumlah 1 buah untuk Inspektorat. Akun dengan hak akses Admin memiliki hak untuk memanipulasi (menambah/edit/hapus) akun user OPD.
2. Akun dengan hak akses Sekretaris
Akun dengan hak akses sekretaris berjumlah 1 buah untuk Inspektorat. Akun dengan hak akses Sekretaris memilki hak untuk mengunci data Bahan Tindak Lanjut dan memberikan status verifikasi pada user (OPD).
3. Akun dengan hak akses Entry Data
Akun dengan hak akses Entry Data berjumlah 2 buah untuk Inspektorat. Akun dengan hak akses entry data memiliki hak untuk menginput Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) masing-masing OPD.
4. Akun dengan hak akses User (Admin untuk OPD)
Akun dengan hak akses user berjumlah 45 buah untuk masing-masing OPD seluruh Kabupaten Tapanuli Selatan. Akun dengan hak akses User memiliki hak untuk menindaklanjuti Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) masing-masing OPD.
B. HALAMAN LOGIN
Menu ini merupakan langkah awal bagi user untuk masuk ke dalam halaman Dashboard Admin, mengakses dan melakukan Tindak Lanjut di halaman Admin.
Tahapan untuk melakukan login adalah sebagai berikut:
1. Buka browser pilihan anda (tidak disarankan menggunakan internet explorer). 2. Ketikkan www.inspektorat.tapselkab.go.id/etindaklanjut pada URL Address
browser anda.
Gambar. Halaman Login
3. Masukkan “Username”, “Password” dan Kode Captcha pada field dengan benar.
4. Tekan tombol “Login”. Apabila proses login berhasil, maka anda akan masuk ke halaman dashboard Admin.
Masukkan username
Klik tombol “Login” untuk masuk ke aplikasi
e-Tindak Lanjut Masukkan password
Pilih Tahun
Masukkan Kode Captcha
5. Klik link atau icon “Download Panduan” untuk melihat dan panduan penggunaan Aplikasi e-Tindak Lanjut.
6. Klik link atau icon “Hubungi Kami” untuk informasi lebih lanjut apabila ada hal-hal yang kurang jelas.
Gambar. Halaman Login
Klik Link atau icon untuk melihat panduan penggunaan Aplikasi
e-Tindak Lanjut
Klik Link atau icon untuk informasi yang lebih jelas
C. HALAMAN DASHBOARD ADMIN
Halaman Dashboard Admin merupakan halaman yang tampil setelah proses login user berhasil. Halaman ini adalah tampilan yang menandakan anda telah berhasil masuk ke dalam dashboard admin. Ada beberapa hal yang perlu anda ketahui pada halaman ini, yaitu :
1. Profil Admin OPD atau yang berwenang dalam pengelolaan Tindak Lanjut
Gambar. Halaman Dashboard Admin
Profil user yang telah login
2. Edit Profil
Silahkan ubah profil atau password untuk keamanan akun anda.
Gambar. Halaman Dashboard Admin
Edit Profil/Ubah Password Edit nama Masukkan password baru Masukkan password baru lagi Simpan
3. Persentase atau Jumlah Rekomendasi Sesuai yang telah ditindak lanjuti
Ketika anda berada di halaman dashboard, maka yang pertama akan tampil/terlihat adalah tampilan rekomendasi LHP, ada 4 Tampilan yaitu Total Rekomendasi, Persentase Rekomendasi yang sesuai, Rekomendasi yang belum sesuai, dan Rekomendasi yang belum sesuai.
Gambar. Halaman Dashboard Admin
4. Icon
Ketika anda berada di halaman dashboard anda juga akan melihat beberapa icon terkait aplikasi e-Tindak Lanjut, antara lain :
1). Download Panduan : Berisi tentang panduan aplikasi e-Tindak Lanjut; 2). Hubungi Kami : Berisi tentang Kontak yang dapat dihubungi; dan 3). Peraturan : Berisi tentang Peraturan yang mengatur tentan
Pengaturan dan Pengawasan Penyelenggara Pemerintah Daerah.
Gambar. Halaman Dashboard Admin
Klik untuk melihat Panduan Aplikasi
Klik untuk melihat kontak
Klik untuk melihat Peraturan
D. CARA MELAKUKAN TINDAK LANJUT MENU UTAMA
Pada menu ini Admin OPD berada disebelah kiri dashboard, Menu Utama Terdiri dari:
a. Menu Lap. Hasil Pemeriksaan dengan sub menu Terima LHP berfungsi untuk mengetahui Hasil Pemeriksaan berupa Temuan di OPD masing-masing.
Gambar. Menu Admin
Klik Sub Menu “Terima LHP” untuk melihat daftar
Gambar. Tampilan Daftar Terima Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)
Tampil Daftar Terima LHP OPD anda
Gambar. Kolom Search pada halaman Daftar Terima LHP
Ketik pada kolom “search” untuk mencari LHP yang
Gambar. Combo box jumlah baris pada halaman Daftar Terima LHP
Klik “combo box” untuk menampilkan jumlah baris
Gambar. Tombol Temuan pada halaman Daftar Terima LHP
Klik “Temuan” Untuk menindak lanjuti Laporan
Hasil Pemeriksaan
Untuk setiap temuan yang ada di Daftar LHP, terdapat rekomendasi yang harus ditindak lanjuti oleh OPD. Dalam melaporkan tindak lanjut masing-masing OPD secara online, Admin harus menyiapkan file digital berupa bukti tindak lanjut yang akan di upload pada aplikasi.
Tahapan Untuk Melakukan Tindak Lanjut pada Daftar Terima Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP), yaitu sebagai berikut:
Gambar. Tampilan Daftar Terima Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)
Tampilan detail dari Daftar Terima Laporan Hasil
Gambar. Tampilan Daftar Terima Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)
Klik “Rekomendasi” untuk melihat detail temuan dan
rekomendasi
2) Klik Tombol Rekomendasi
Detail Temuan
Detail Rekomendasi
Detail Temuan
Klik “Tindak Lanjut” untuk menindak lanjuti Temuan dan melihat detail
Rekomendasi
3) Klik Tombol Tindak Lanjut
Tampil Detail Temuan
Tampil Detail Rekomendasi
Klik “Input Tindak Lanjut” untuk menindak lanjuti temuan sesuai dengan
rekomendasi
4) Klik Tombol Input Tindak Lanjut
Isi Keterangan sesuai dengan rekomendasi Isi Nilai (Rp) sesuai dengan
rekomendasi apabila ada temuan dalam bentuk
nominal
NB :
Bukti Tindak Lanjut bisa berupa Bukti Setor atau berupa dokumen pendukung sesuai dengan rekomendasi
Klik “Choose file” sebagai bukti telah ditindak lanjutinya
temuan dan rekomendasi *
5) Input Keterangan dan Nilai (Rp) sesuai dengan rekomendasi
Pilih Dokumen/ file yang akan di Upload pada Aplikasi
Klik “Simpan” untuk menyiman/ mengirim input Tindak Lanjut guna untuk di
verifikasi oleh Sekretaris
6) Klik Tombol Simpan untuk menyelesaikan Inputan Tindak Lanjut
Tampil Detail Daftar Tindak Lanjut atas Rekomendasi
Temuan
Tampil Detail Temuan
Tampil Detail Rekomendasi
Klik “Download” untuk melihat dokumen yang telah
di Upload
Klik “Delete” untuk menghapus Tindak Lanjut
b. Menu Tindak Lanjut Temuan dengan sub menu Daftar Tindak Lanjut berfungsi untuk mengetahui Daftar Tindak Lanjut yang sudah atau belum di Tindak Lanjuti.
Gambar. Tampilan Daftar Sub Menu LHP
Tampil Daftar Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) yang
telah di Tindak Lanjut
Tahapan Untuk melihat daftar Tindak Lanjut, yaitu sebagai berikut: 1). Klik sub menu Daftar Tindak Lanjut
Klik Sub Menu “Daftar Tindak Lanjut”
Gambar. Tampilan Daftar LHP dengan tombol detail
Tampil Daftar Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) yang
telah di Tindak Lanjut
Tahapan Untuk melihat daftar Tindak Lanjut, yaitu sebagai berikut: 2). Klik tombol “Detail”
Klik tombol “Detail” untuk melihat Daftar LHP
Gambar. Tampilan Daftar Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)
Tampil Daftar Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) yang
Tampil Status LHP yang Sudah di Tindak Lanjut
NB :
Status Sesuai Rekomendasi atau tidak Tunggu Verifikasi oleh Sekretaris
Gambar. Tampilan Daftar Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) E. CARA MENCETAK DAFTAR TINDAK LANJUT LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN Untuk dapat mencetak daftar LHP Silahkan klik tombol cetak pada halaman admin Dan aplikasi akan otomatis membuat file dalam bentuk .pdf atau .xlsx sesuai dengan Tampilan dalam aplikasi
Pilih Tahun LHP
Pilih SKPD Anda
Pilih Tanggal Cetak
Klik “Print to excel” untuk melihat data dengan
format Excel
Klik “Cetak” Untuk mencetak laporan
Gambar. Tampilan Logout Aplikasi e-Tindak Lanjut
PENUTUP
CARA LOGOUT APLIKASI
Setelah anda selesai menggunakan aplikasi e-Tindak Lanjutt, Jangan lupa untuk logout dari aplikasi e-Tindak Lanjut. Hal ini untuk mencegah penyalahgunaan akun anda oleh oknum/ orang tidak bertanggung jawab. Untuk logout dari aplikasi e-Tindak Lanjut cukup klik “logout” yang berada di pojok kanan atas halaman akun anda.
Klik “Logout”maka akan keluar messagebox
Klik “Ok” Untuk keluar
dari aplikasi membatalkan LogoutKlik “Cancel” untuk
