SISTEM PENJADWALAN GURU BERBASIS DATA
PADA SMP SWASTA BINA SEJAHTERA
MEDAN
TUGAS AKHIR
MUSTIKA FAJRIAH
082406172
PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2011
SISTEM PENJADWALAN GURU BERBASIS DATA
PADA SMP SWASTA BINA SEJAHTERA
MEDAN
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya
MUSTIKA FAJRIAH
082406172
PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2011
Judul : SISTEM PENJADWALAN GURU BERBASIS DATA PADA SMP SWSTA BINA SEJAHTERA
MEDAN
Kategori : TUGAS AKHIR Nama : MUSTIKA FAJRIAH Nomor Induk Mahasiswa : 082406172
Program Studi : D-III TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA
Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di Medan, Juni 2011
Diketahui / Disetujui oleh
Departemen Matematika FMIPA USU
Ketua, Pembimbing
Prof. Drs. Tulus, Vordipl. Math., M.Si., Ph.D Drs. Suwarno Arriswoyo, M.Si NIP. 19640109 198803 1 004 NIP. 19500321 198003 1 001
PERNYATAAN
SISTEM PENJADWALAN GURU BERBASIS DATA
PADA SMP SWASTA BINA SEJAHTERA
MEDAN
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Mei 2011
MUSTIKA FAJRIAH 082406172
PENGHARGAAN
Bismillahirrahmanirrahim,
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkat limpahan kasih sayang-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Sistem Pwnjadwalan guru Berbasis Data pada SMP Swasta Bina Sejahtera Medan” tepat pada waktunya dan tak lupa pula shalawat serta salam kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW dan para sahabatnya yang telah membawa kita dari kegelapan kealam yang terang benderang dan penuh dengan ilmu pengetahuan.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapat masukan dan bimbingan serta dorongan dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: Yang teristimewa Orang tua tercinta dan adik tersayang yang telah memberikan dukungan baik secara moril maupun materil sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Yang terspecial “uda” tersayang yang telah memberikan bantuan, dorongan serta semangat kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Bapak Drs. Suwarno Arriswoyo, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan dan membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku dekan FMIPA USU. Bapak Prof. Drs. Tulus, Vordipl. Math., M.Si., Ph.D selaku Ketua Departemen Matematika USU. Bapak Drs. Sumardi selaku Kepala Sekolah SMP Swasta Bina Sejahtera Medan yang telah memberikan izin kepada penulis dalam melakukan riset. Ibu Ir. Trisnawati yang telah banyak membantu penulis dalam pengumpulan data. Staf Pengajar dan Pegawai SMP Swasta Bina Sejahtera yang telah benyak membantu penulis dalam mengumpulkan data. Sahabat - sahabatku “kakek” miaw, cintya, budi “opunk” fitri alia, inez yang telah banyak membantu penulis dalam pembuatan tugas akhir dan bersedia mendengarkan curhatanku dan memberikan semangat. Seluruh rekan-rekan mahasiswa DIII-Teknik Informatika khususnya Kom C’08 yang telah memberikan semangat dan kerja sama yang baik.
Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pembaca. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat dan hidayah kepada kita semua. Amin.
Medan, Mei 2011 Penulis
MUSTIKA FAJRIAH 082406172
ABSTRAK
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya dalam bidang komputer dewasa ini begitu cepat seiring dengan banyaknya teknologi yang berguna dalam membantu kehidupan manusia saat sekarang ini. Perkembangan teknologi tersebut sangat mempengaruhi setiap badan usaha maupun instansi pendidikan, mengenai masalah yang timbul dalam kegiatan operasionalnya khususnya dalam hal pengolahan penjadwalan guru. SMP Swasta Bina Sejahtera Medan merupakan salah satu instansi pendidikan yang dalam pengolahan dan penyajian penjadwalan guru masih menggunakan sistem secara manual. Untuk itu, disini penulis mencoba merancang sebuah aplikasi penjadwalan guru dengan menggunakan perangkat lunak Visual Basic dan Microsoft Accsess 2003. Kajian ini berguna untuk mempermudah dalam hal pengolahan dan penyajian penjadwalan guru pada SMP Swasta Bina Sejahtera Medan.
Halaman Persetujuan ii Pernyataan iii Penghargaan iv Abstrak vi Daftar Isi ix Daftar Gambar x BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang 1 Identifikasi Masalah 2 Batasan Masalah 2
Maksud dan Tujuan 3
Metode Penelitian 3
Sistematika Penulisan 4
Tinjauan Pustaka 5
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Sistem 7 2.2 Informasi 7 2.3 Sistem Informasi 8 2.4 Data 8 2.5 Basis Data 9 2.5.1 Tabel 9 2.5.2 Record 9 2.5.3 Field 9
2.6 Microsoft Visual Basic 6.0 10
2.6.1 Sejarah Visual Basic 6.0 10
2.6.2 Struktur Aplikasi Visual Basic 6.0 11
2.7 Microsoft Access 16
BAB 3 SEKILAS TENTANG SMP SWSTA BINA SEJAHTERA MEDAN
3.1 Profil SMP Swasta Bina Sejahtera Medan 17
3.2 Struktur Organisasi 17
3.3 Uraian Tugas
3.3.1 Yayasan 18
3.3.2 Kepala Sekolah 18
3.3.3 Bendahara 18
3.3.4 Wakil Kepala Sekolah 18
3.3.5 Bidang Kesiswaan 19
3.3.6 Guru 19
3.3.7 Wali Kelas 19
3.4.1 Visi Sekolah 20
3.4.2 Misi Sekolah 20
BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem 21
4.1.1 Analisis Sistem yang berjalan 21
4.2 Perancangan Sistem 22
4.2.1 Perancangan Database 22
4.2.2 Normalisasi 24
4.2.3 Perancangan Struktur Menu Utama 25 4.3 Flow Chart
4.3.1 Simbol-Simbol Flow Chart 31
4.3.2 Flow Chart Form Menu Utama 33
4.3.3 Flow Chart Form Pengolahan Data Guru 34
4.3.4 Flow Chart Form Mata Pelajaran 35
4.3.5 Flow Chart Form Ruang 36
4.3.6 Flow Chart Form Waktu 37
4.3.7 Flow Chart Roster 38
4.3.9 Flow Chart Form Data Jadwal Guru 39 4.3.10 Flow Chart Form Laporan Data Guru 40 4.3.11 Flow Chart Form Laporan Data Pelajaran 41 4.3.12 Flow Chart Form Laporan Data Ruang 42 4.3.13 Flow Chart Form Laporan Data Waktu 43
4.3.14 Flow Chart Form Laporan Roster 44
4.3.15 Flow Chart Form Laporan Jadwal Guru 45
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Pengertian Implementasi Sitem 46
5.2 Tujuan Implementasi Sistem 46
5.3 Spesifikasi Sistem 47
5.3.1 Perangkat Keras (Hardware) 47
5.3.2 Perangkat Lunak (Software) 48
5.3.3 Sumber Daya Manusia (Brainware) 48 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan 49
6.2 Saran 50
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
Halaman
Tabel 4.1 Tabel Guru 22
Tabel 4.2 Tabel Mata Pelajaran 23
Tabel 4.3 Tabel Waktu 23
Tabel 4.4 Tabel Ruangan 23
Tabel 4.5 Tabel Roster 23
Tabel 4.6 Tabel Jadwal 24
Tabel 4.7 Struktur Menu Utama 25
Tabel 4.8 Directin Simbol 31
Tabel 4.9 Processing Simbol 31
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Tampilan Visual Basic 11
Gambar 2.2 Menu Bar 11
Gambar 2.3 Toolbar 12
Gambar 2.4 Toolbox 12
Gambar 2.5 Jendela Form 13
Gambar 2.6 Jendela Pengkodean 14
Gambar 2.7 Jendela Project 14
Gambar 2.8 Jendela Properti 15
Gambar 2.9 Jendela Form Layout 15
Gambar 2.10 Tampilan Awal Microsoft Access 16
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMP Swasta Bina Sejahtera Medan 17
Gambar 4.1 Form Pengolahan Data Guru 26
Gambar 4.2 Form Pengolahan Mata Pelajaran 26
Gambar 4.3 Form Pengolahan Data Ruang 27
Gambar 4.4 Form Pengolahan Data Waktu 27
Gambar 4.5 Form Pengolahan Roster 28
Gambar 4.6 Form Pengolahan Data Jadwal Guru 28
Gambar 4.6 Form Laporan Data Guru 29
Gambar 4.7 Form Laporan Data Pelajaran 29
Gambar 4.8 Form Laporan Data Ruang 29
Gambar 4.9 Form Laporan Data Waktu 30
Gambar 4.10 Form Pengolahan Roster 30
Gambar 4.11 Form Pengolahan Jadwal Guru 30
Gambar 4.12 Flow Chart Form Menu Utama 33
Gambar 4.13 Flow Chart Form Pengolahan Data Guru 34 Gambar 4.14 Flow Chart Form Pengolahan Data M.Pelajaran 35
Gambar 4.15 Flow Chart Form Pengolahan Ruang 36
Gambar 4.16 Flow Chart Form Pengolahan Waktu 37
Gambar 4.17 Flow Chart Form Pengolahan Roster 38
Gambar 4.18 Flow Chart Form Pengolahan Jadwal Guru 39
Gambar 4.19 Flow Chart Form Laporan Data Guru 40
Gambar 4.20 Flow Chart Form Laporan Data M.Pelajaran 41
Gambar 4.21 Flow Chart Form Laporan Ruang 42
Gambar 4.22 Flow Chart Form Laporan Waktu 43
Gambar 4.23 Flow Chart Form Laporan Roster 44
