CONTRACT MANAGEMENT
for
CONSTRUCTION
2
TABLE OF CONTENT
1. IPDC Experiences
3
2. General Approach & Methodology
10
3. Program Introduction
15
4. Proposed Training Agenda
21
5. Facilitator Profile
31
SECTION 1
Training allows employees
to acquire new skills,
sharpen existing ones,
perform better, increase
productivity and be better
leaders. In an ever
changing and fast paced
corporate world, training
and development is an
indispensable function
Bun Sucento
Managing Director
We have vast experience, we have accumulated over the years to provide our Clients with a competitive edge through the provision of quality assured training and skills development courses. IPDC leading-edge training courses provide business professionals the skills they need to develop their competency, improve their performance, and drive business success. Our talented team of national and regional trainers and consultants has exceptional credentials complemented by practical, real-world experience.
ABOUT US
ABOUT US
WHERE OUR PARTICIPANTS
ARE FROM 6 COUNTRIES
ABOUT US
6
WHAT DRIVES US
Vision
• Being a Recognized Industry Leader
• Creating Value for Our Clients • Providing a Stimulating and
Rewarding Work Environment • Capitalizing on Opportunities
to Strengthen the Company
Mission
To inspire, equip and empower people, through excellent personal development training and consulting
by providing comprehensive professional services to our client and
building relationships and develop innovative solutions, which help dynamic people and organizations
create and realize value.
OUR PASSION
Facilitate the high quality training programs and the process
Focus on what is most meaningful for our clients
Making high impact for what we do Ensure the clients' satisfaction and moment of truth Open and honest communica tion Respect and Integrit y Superior Client Service Providing an Enjoyable Work Atmosphere Recognizing Individual and Team Contributions Committing Corporate Resources to Benefit our Communities
OUR VALUES
We have a dedicated impact team that works under our vision, mission, corporate values and passion
ABOUT US
15 YEARS+
of excellent in trainingISO 9001
High quality standard
in process of obtaining
CERTIFICATION
100%
Customer satisfaction GuaranteeTRUSTED
by many major corporation in Indonesia and regionLearning
partner and
PREFERRED
training institute by many corporation
Offer a wide-
ranged but
FOCUS
applied programs
EXCELLENT IN SERVICE
EXPERIENCED
and caringevent staff
Trainers are INDUSTRY-TESTED
PROFESSIONALS and PROFESSORS gaining for
more than 25 years of professional experience coming from international and national firms and nation’s top universities respectively8 COMMUNICATION SKILLS
HSE
HUMAN RESOURCES
LOGISTIC, CONTRACT, AND SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
MANAGEMENT AND LEADERSHIP
MANAGEMENT OF TRAINING
OIL & GAS INDUSTRY TECHNICAL KNOWLEDGE AND PRACTICE
PRE-RETIREMENT PROGRAM (PURNA BHAKTI) PRODUCTION SHARING CONTRACT (PSC), ACCOUNTING, FINANCIAL AND CONTRACTUAL ASPECTS
PROJECT AND PROCUREMENT MANAGEMENT
PURCHASING & MATERIAL MANAGEMENT
SECRETARIES AND OFFICE ADMINISTRATION
Training Categories We Offered
ABOUT US
Current Similar Experiences (in-house training)
Please call us for the copy of contract for
fact and data verification on our claimed
experiences.
IPDC has been facilitating a great numbers of
In-house And Public Training Programs for the
last 15 years.
See our website www.ipdc.co.id (Clients and
Gallery) to find out on our experiences
SECTION 2
LECTURE ICE BREAKERS AND GAMES CASE STUDIES AND PROBLEM BASED LEARNING
GROUP COACHING GROUP DISCUSSION ROLE PLAY
“It should be Fun, Interactive, and Applied”
APPROACH & METHODOLOGY
12
PT. IPDC Consulting & Advisory |
Copyright 2017
Evaluation Tools Pre and
Post-Assessment
• Identify participants current
competencies and areas of
improvement
• Assess the level of application of
skills
Overall Training Evaluation *)
*) Kirkpatrick’s and Phillips Evaluation Model
APPROACH & METHODOLOGY
As part of training delivery, IPDC shall submit the following items:
• Training material/ tool kit for
all participants.
• Certificates of Achievement
for all participants.
• Program documentation
(In-Class session) and video
recording.
• Report of Program Result
APPROACH & METHODOLOGY
APPROACH & METHODOLOGY
Duration & Participants
14
Duration for the Program
Participants
3 Days
25 – 30 Participants (staff and
manager) who are working in
Procurement and Contract
Management function
SECTION 3
16
Why Does “Mastering Contract Management” Training is
Important?
Benefits of contract
management:
The effective management of
contracts with suppliers is
critical to today’s organization
in maximizing benefits from
procurement:
•
Obtaining value for money
•
Managing risk
•
Maximising end user
outcomes
Program Introduction
V al ue f or mone y Procurement ActivitiesOngoing contract management (and category management activities)
Time
Contract management benefit
Effective contract / supplier management VfM achieved through procurement Poor contract management
Role of contract management in
retaining and improving value for money
Why Does “Mastering Contract Management” Training is
Important?
Program Introduction
Misguided views/myths of the past – Self managing contracts &
fluffy cuddly relationships !!!
Lack of understanding/awareness of contract management
Lack of investment in contract management (people, systems &
processes). In the Client side as well as procurement
/commercial services.
Lack of clarity around roles and responsibilities
Properly building it into procurement – managing expectations
of providers that they will be contract managed
Contract management is generally poor across the public (and
private) sector so this does need major change
There are some real challenges and issues to
address:
18
The Need for Better Contract Management Drafter
“If training and credential programs are not grounded in the skills
that employers require, they are not effectively preparing the next
generation of employees – and that’s bad for business”
Eric Spiegel, President and Chief Executive of Siemens Corp., Vice Chair of the Business Roundtable’s Education and Workforce Committee
Program Introduction
Program Introduction
Specific Expectation to be Achieved
• Good Contract Management-Strategic function and important pillar.
• Empowering organization.
• Good contracts outcomes.
• Contribution to organization’s Goals
.
New Mindset: from Apply to Improve
20Program Introduction
• T.
APPLY
the success principles to transform your working approach.ESTABLISH
clarity through communication techniquesINSPIRE
productivity and improved performance in yourself and yourteam.
TRANSFORM
organizational culture and getting
business done
IMPROVE
engagement and performance through the coaching approachSECTION 3
22
TRAINING AGENDA
Overview
Banyak para stakeholders yang melakukan penandatangan kontrak tidak menyadari / tidak peka bahwa konsekwensi tanda tangan kontrak adalah hukum, kita dapat di klaim dan digugat ke pengadilan, demikian juga kesalahan dalam pembuatan dokumen kontrak yang dibuat tidak sesuai dengan peraturan perundang - undangan yang berlaku dan pemahaman yang benar atas pengertian pasal - pasal dalam dokumen kontrak, dapat mengakibatkan kontrak menjadi mubazir, batal, atau bahkan dibatalkan (void atau voidable).
Banyaknya intervensi atasan dalam proses pengadaan dan Pemeriksaan para Auditor / penegak hukum yang akhir - akhir ini semakin meningkat yang kadang - kadang mengada - ada ( tendensi mengarah kepada pengembalian uang / kerugian Negara ), mengakibatkan banyak pejabat yang tidak mau lagi menjadi Pejabat Pembuat Komitmen, Panitia pengadaan / Anggota Kelompok Kerja, apalagi latar belakang mereka sebagian besar teknisi yang awam dalam pengetahuan praktis ilmu hukum, begitu berurusan dengan panggilan jaksa, pemeriksaan polisi, gugatan dipengadilan, semakin enggan mereka untuk menjadi penanggung jawab kontrak, untuk itu dibutuhkan bekal pemahaman penyusunan / pelaksanaan kontrak dan aspek hukum kontrak yang jelas dan terstruktur, disertai contoh kasus - kasus yang mutahir terjadi serta pengetahuan khusus untuk menghadapinya.
Melalui Pelatihan ini Penyusunan kontrak, Pelaksanaan, dan Aspek Hukum Kontrak ini, diharapkan para pihak yang terkait dengan pelaksanaan kontrak mengetahui / memahami pengetahuan yang luas tentang kontrak / aspek hukum kontrak, dimulai dari sejak proses pra kontrak, sampai dengan pengendalian dan pengawasan dalam pelaksanaan kontrak termasuk manajemen klaim sampai kepada strategi dalam penyelesaian sengketa / teknik negosiasi, sehingga dengan pengetahuan yang cukup / pemahaman benar diharapkan tidak gentar lagi menghadapi gugatan, tekanan / ancaman, tuntutan dari pihak manapun
TRAINING AGENDA
Program Objectives
1. Memberikan pembekalan / referensi untuk pemahaman / pengertian yang benar tentang Penyusunan Kontrak dan Pelaksanaan Kontrak pekerjaan konstruksi secara menyeluruh dan mendalam.
2. Memahami aspek hukum perjanjian berdasarkan KUHPerdata buku III antara lain: Asas - asas hukum perjanjian, Syarat sahnya suatu perjanjian, dan pasal – pasal lain yang perlu diperhatikan / sering menimbulkan masalah dalam aplikasi pelaksanaan kontrak.
3. Memahami gambaran umum kondisi pengadaan jasa konstruksi yang terjadi saat ini dengan segala permasalahan yang timbul, dan kasus - kasus yang akhir – akhir ini muncul ke permukaan dalam pelaksanaan pengadaan jasa konstruksi instansi Pemerintah
4. Mengetahui bentuk - bentuk kontrak pengadaan jasa konstruksi Pemerintah, mengetahui cara
menyusun / melaksanakan kontrak, dan dapat memprediksi resiko – resiko yang kemungkinan timbul dalam aplikasi pelaksanaan kontrak.
5. Memahami secara nyata implementasi dilapangan dari suatu pelaksanaan kontrak, masalah - masalah yang timbul dan penyimpangan yang sering terjadi dan cara penanganan yang benar kasus - kasus dalam pelaksanaan pekerjaan.
24
TRAINING AGENDA
Program Objectives
6. Mengetahui cara dan teknik negosiasi dalam penyelesaian perselisihan serta cara pengendalian dan pengawasan dalam pelaksanaan kontrak.
7. Dapat ditunjuk menjadi anggota Tim Pengganti Ahli Hukum Kontrak untuk pekerjaan konstruksi berdasarkan ketentuan Perpres no. 54 tahun 2010.
8. Khusus pekerjaan konstruksi, memahami pasal - pasal dalam Undang - undang Jasa Konstruksi berikut
Peraturan Pemerintahnya dan ketentuan – ketentuan yang ada dalam Perpres No. 54 tahun 2010.
9. Memahami prosedur dan tata cara pemutusan kontrak / penghentian kontrak dan meyakini dapat melakukan pemutusan kontrak / penghentian kontrak secara adil, patut, wajar, berdasarkan dokumen kontrak dan peraturan perundang – undangan yang berlaku tanpa berdampak melawan hukum. 10.Mengerti prosedur dan tata cara-cara penyelesaian perselisihan diluar pengadilan (Musyawarah,
Mediasi, Konsiliasi, Arbitrase, Penilai/Tim Penilai Ahli) serta Memahami Prosedur dan Tata cara proses gugatan ke Pengadilan (Hukum acara)
TRAINING AGENDA
Agenda
Program Topics Highlights
Perubahan Kontrak dan Serah Terima Hasil Pelaksanaan Pekerjaan Pengen-dalian dan Pengawasan Aspek Hukum Kontrak Pemutusan Kontrak dan Sanksi Penyelesa-ian Perselisihan, Teknik Negosiasi Case Study Penyusunan Dokumen Lelang Pekerjaan Konstruksi Saat Ini. Penyusunan Dokumen Kontrak dan Pelaksanaan
26
TRAINING AGENDA
Course Outline
Contract Management for Construction
Pengendalian dan Pengawasan atas penyusunan dokumen kontrak dan Pelaksanaan kontrak
Ketentuan – ketentuan penting dalam penjelasan dokumen lelang (aanwijzing)
Gambaran Umum kondisi Pengadaan barang / jasa kita saat ini
Saran kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) / KK-ULP dalam penyusunan dan penetapan
dokumen lelang dengan memperhatikan SBD – LKPP Pasal 7 (bila diperlukan, SBD dapat
disesuaikan olehy PPK/KK-ULP sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan Perpres)
Ketentuan yang perlu diperhatikan dalam Perpres No. 54 Tahun 2010 dan
Perubahan Perpres No.70 Tahun 2012 terkait Penyusunan dokumen lelang
Hal – hal penting yang perlu diperhatikan / yang sering menimbulkan masalah dalam
Penyusunan dan Penetapan dokumen lelang dan pengertian istilah-istilah yang tidak
diuraikan dalam Perpres/Juknis
Butir-butir penting dalam Pengadaan Internasional (ICB) dan Contoh Dokumen lelang
pengadaan Intersional Pembangunan Waduk Jatigede.
Section 1
Sekilas tentang Penyusunan Dokumen Lelang Pekerjaan
TRAINING AGENDA
Course Outline
Contract Management for Construction
Dokumen kontrak & hirarki dokumen kontrak pekerjaan konstruksi berdasarkan Perpres / SBD - LKPP, beserta Contoh – contoh Surat Perjanjian (Kontrak) dan Dokumen kontrak tahap - tahap dan uraian kegiatan dalam suatu Skema
Pelaksanaan
Kontrak pekerjaan konstruksi, dari sejak Penunjukan Penyedia Jasa, penyediaan Jaminan Pelaksanaan / Uang muka, Asuransi – asuransi, proses Penandatanganan kontrak, Pre Construction Meeting, FE / Adendum, Manajemen pelaksanaan pekerjaan sampai dengan PHO / FHO, dll.
Ketentuan kontrak berdasarkan KUHPerdata Buku III, Undang – Undang Jasa Konstruksi No. 18 Tahun 1999, ketentuan penyusunan dokumen kontrak berdasarkan Perpres No. 54 tahun 2010 dengan perubahannya Perpres No. 70 tahun 2012 berikut Lampiran LKPP No. 14 tahun 2012 dan Perka LKPP No. 15 tahun 2012
Pembuatan Surat Perjanjian dan Beberapa ketentuan dalam konsep dokumen kontrak yang perlu diperhatikan yang sering menimbulkan masalah dalam pelaksanan kontrak dan saran pemasukan ketentuan – ketentuan penting dalam Perpres No. 54 TAHUN 2010 / No. 70 tahun 2012 terkait dalam pembuatan dokumen kontrak.
Pengendalian dan Pengawasan dalam rangka persiapan penandatanganan kontrak dan keharusan memperoleh pendapat / persetujuan Ahli Hukum Kontrak bagi kontrak dengan nilai > Rp. 100 Miliar.
Kelengkapan, kebenaran dan pemahaman atas pengertian dalam Syarat – syarat Umum / Syarat – syarat Khusus Kontrak, Data kontrak, Spesifikasi dan Gambar - gambar, Daftar kuantitas dan harga, Jaminan – jaminan yang dipersyaratkan
Pengendalian dan Pengawasan dalam peleksanaan pekerjaan konstruksi dengan menjelaskan tiap tahap kegiatan dalam pelaksanaan kontrak secara rinci
Section 2
Penyusunan Dokumen Kontrak dan Pelaksanaan
28
TRAINING AGENDA
Course Outline
Contract Management for Construction
Menjelaskan sebab – sebab sering terjadinya perubahan dalam pelaksanaan kontrak dan Contoh – contoh kasus / penyimpangan yang muncul akibat perubahan kontrak yang antara lain disebabkan : SDM yang lemah, bisa juga karena adanya unsur kesengajaan, karena kebutuhan nyata
lapangan dalam
upaya pencapaian kinerja, atau karena kondisi darurat / mendesak di lapangan.
Kehati – hatian melakukan perubahan dalam rangka
pemenuhan klaim – klaim mana saja yang seharusnya wajar / harus dipenuhi dan mana kalim yang tidak perlu dipenuhi dan Contoh – contoh perubahan kontrak yang sering
menimbulkan masalah dan Teknik Negosiasinya.
Perubahan kontrak berdasarkan ketentuan Perpres No. 54 tahun 2010 dan Perkap LKPP No. 14 Tahun 2012
Sekilas tentang Serah Terima Hasil Pekerjaan berdasarkan Perpres No. 54 tahun 2012
Perubahan Kontrak Dan Serah Terima Hasil
Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi (PHO / FHO)
Section 3
Apakah yang dimaksud Pengendalian dan Pengawasan (DALWAS) dan apakan tujuan DALWAS dalam Pelaksanaan pekerjaan kontrak pekerjaan konstruksi, Kenapa perlu dilakukan Dalwas, dalam kegiatan apa saja Dalwas itu dilakukan, dan bagaimana cara Dalwas ini dilakukan.
Dalwas adalah merupakan bagian dari Manajemen Pelaksanaan kontrak, disarankan menggunakan Model Daftar Simak Permen Pekerjaan Umum No. 603/PRT/M/2005 dan No. 604/PRT/M/2005
Pelaksanaan Dalwas pada tiap tahap kegiatan pelaksanaan pekerjaan dan contoh instrumen Dalwas (Curva S) dalam pelaksanaan pekerjaan. Contoh – contoh uraian pelaksanaan Dalwas pada
kasus – kasus yang telah terjadi
Pengendalian dan Pengawasan dalam
Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi
TRAINING AGENDA
Course Outline
Contract Management for Construction
• Penjelasan Gambaran umum kondisi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah saat ini dan permasalahan yang berpotensi berdampak hukum dalam pelaksanaan kontrak pekerjaan konstruksi
• Penjelasan perlunya kasus – kasus korupsi yang terjadi akhir – akhir ini diungkapkan ke permukaan dan vonis yang sudah dijatuhkan pengadilan, untuk mengetahui sebab – sebab / kronologis permasalahan untuk sebagai pengalaman agar tidak terjadi lagi dikemudian hari.
• Bagan bidang hukum terkait pengadaan barang / jasa dan Pengertian tentang Hukum kontrak, Prinsip – prinsip perikatan dalam hukum / acara perdata.
• Pasal dalam KUHPerdata buku III tentang Perikatan terkait dengan kontrak dan Pasal-pasal dalam Undang-undang Jasa konstruksi terkait kontrak pekerjaan kostruksi (Contoh kasus perdata dan proses gugatan perdata ke pengadilan)
• Sumber - sumber Hukum acara pidana, ontoh pendampingan perkara di Kementerian Pekerjaan Umum.
• Tahap – tahap Pemanggilan , Penyidikan, Penuntutan, Penahanan oleh Kepolisian / Kejaksaan, dengan contoh – contoh kasus - kasus terkait.
Section 5
Sekilas tentang Aspek Hukum Kontrak Terkait bidang
Pengadaan Pekerjaan Konstruksi
• Sebab – sebab terjadinya Pemutusan kontrak / Penghentian kontrak dengan Contoh – contoh kasus
• Pemutusan kontrak berdasarkan ketentuan Perpres No. 54 Tahun 2010 dan Sebab – sebab serta langkah - langkah yang diperlukan dalam rangka pemutusan kontrak / tahap – tahap proses gugatan melalui pengadilan.
• Penghentian kontrak mengacu kepada Juknis LKPP No. 24 tahun 2012 BAB II dan BAB III dan Contoh kasus
• Sanksi berdasarkan Perpres No. 54 tahun 2012 BAB XV Pasal 118 tentang Sanksi dan Pasal 124 tentang Daftar hitam.
Section 6
Pemutusan Kontrak / Penghentian Kontrak Konstruksi
30
TRAINING AGENDA
Course Outline
Contract Management for Construction
• Prosedur dan tata cara penyelesaian perselisihan dalam hal terjadi sengketa dalam pelaksanaan kontrak, agar memahami dan mampu dalam menyelesaikan suatu perselisihan dengan cara yang tepat dan benar.
• Latar belakang timbulnya perselisihan dan contoh - contoh kasus sengketa dalam pelaksanaan kontrak. • Identifikasi permasalahan penyebab timbulnya perselisihan dalam pelaksanaan kontrak
• Alternatif – alternatif / solusi penyelesaian perselisihan secara Musyawarah, Mediasi, Konsiliasi (Adjudicator), Penilai / Tim Penilai ahli, Arbitrase, dan Pengadilan.
• Prosedur dan tata cara penyelesaian perselisihan melalui Musyawarah, Mediasi, Konsiliasi, Penilai / Tim Penilai Ahli, Arbitrase, dan Pengadilan, serta Kesimpulan dan Saran penyelesaian perselisihan.
• Tata cara melakukan Teknik Negosiasi dalam hal terjadi Perselisihan pada kegiatan - kegiatan dalam pelaksanaan kontrak • Prosedur dan tata cara suatu kasus gugatan perdata kontraktor ke Pengadilan Negeri sampai dengan putusan banding
Section 7
Penyelesaian Perselisihan, Teknik Negosiasi dalam Pelaksanaan Kontrak Pekerjaan Konstruksi, dan Prosedur & Tata Cara Gugatan ke Pengadilan• Pembahasan kasus – kasus dalam proses prakontrak terkait dengan Hukum Admintrasi Negara di Pengadilan Tata Usaha Negara.
• Pembahasan kasus – kasus perdata dalam pelaksanaan kontrak terkait Hukum Perdata di Pengadilan Negeri.
• Pembahasan kasus – kasus pidana dalam perioda prakontrak dan pelaksanaan kontrak di Pengadilan negeri / Tipikor
SECTION 4
Facilitator(s)
TRAINING FACILITATOR
Haris Puradiredja
Contract Management for Construction
Haris Puradiredja
• Sarjana Teknik Sipil – ITB
Education Highlights
Professional Experience
• Pemimpin Proyek Peningkatan Jalan dan Jembatan, Propinsi Sumatera Selatan, Direktorat Jenderal Bina Marga, Departemen Pekerjaan Umum ( 4 tahun )
• Kasubdin Bina marga, Dinas PU Pemerintah Daerah Propinsi Lampung ( 2 tahun ) • Kepala Bidang teknik Kanwil Departemen PUPropinsi Lampung ( 2 tahun )
• Kepala Bagian Pembinaan Pengadaan Jasa Pemborongan, Biro Perlengkapan, Departemen Pekerjaan Umum ( 3 tahun )
• Asisten Deputi Asosiasi Profesi, Menteri Negara Pekerjaan Umum ( Eselon IIA, 2 tahun ) • Kepala Pusat Penilaian Pengadaan, Departemen Kimpraswil ( Eselon IIA, 2 tahun )
• Widyaiswara Utama Muda Bidang Pengadaan Jasa Konstruksi, Departemen Pekejaan Umum ( 10 tahun )
Professional Experience
• Anggota Tim Penyusun Keppres No. 80 Tahun 2003 ( 10 tahun )
• Instruktur Nasional Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Keppres No. 80 Tahun 2003 ( 8 Tahun ) • Instruktur Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Keppres No. 18 Tahun 2000 ( 3 Tahun )
• Instruktur Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Perpres No. 54 Tahun 2010 / Perubahan Perpres No. 70 Tahun 2012 (s/d saat ini))
• Instruktur Perikatan Hukum Kontrak dalam Diklat Hukum Kontrak Departemen PU ( 10 Tahun ) • Sebagai Anggota Tim Ahli Hukum Kontrak di Proyek Labuhan Angin Coal Fired Steam Power Plant ,
Sumatera Utara.
• Sebagai Pengganti Ahli Hukum Kontrak Pembangunan Jembatan Fly Over di Kota Malang.
• Sebagai Ahli hukum kontrak di Proyek Bendungan Jatigede PHLN Bantuan China di Sumedang, Jawa Barat ( Pinjaman Luar Negeri )
• Sebagai Saksi Ahli di Pengadilan Tipikor Kasus AFIS ( Pengadaan alat sidik jari di Departemen Hukum dan Ham )
• Sebagai Pengganti Ahli Hukum Kontrak di Proyek Pembangunan Kantor Terpadu dan Pembangunan Terminal Tlogowaru di Kota Malang
• Sebagai Pengganti Ahli Hukum Kontrak di Proyek Pembangunan Stadion di wilayah Surabaya Barat, Pemkot Surabaya.
• Sebagai Pengganti Ahli Hukum Kontrak di Proyek Pembangunan Rumah Sakit Daerah, Jl. Kalimantan Tahap II di Kota Blitar.
