PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA
PEGAWAI BERBASIS WEB DI SETDAKAB ACEH UTARA
Dahlan Abdullah
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Malikussaleh Reuleut, Aceh Utara, Aceh-Indonesia
E-mail :dahlan.unimal@gmail.com
Abstrak
Pada Sekretariat Kabupaten Aceh Utara memiliki lebih kurang 240 pegawai negeri. Selama ini dalam dalam proses pengolahan data pegawai masih menggunakan Microsoft office excel, untuk memperoleh atau mengedit data pegawai harus menjumpai bagian yang mengolola data tersebut, sehingga terpikir oleh saya untuk merancang sebuah sistem yang dapat mempermudah kinerja para pegawai. Perancangan dilakukan dengan menggunakan DFD dan ERD untuk memodelkan data dan proses. Dengan adanya sistem ini, diharapkan akan dapat memudahkan dalam pengolahan data pegawai.
Kata Kunci : Perancangan, Sistem Informasi, Web, DFD, ERD.
PENDAHULUAN
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini sudah cukup maju, khususnya teknologi informasi telah mengalami perkembangan yang sangat pesat.Hal tersebut ditandai dengan semakin meningkatnya penggunaan komputer dalam menangani pengolahan
data.Dewasa ini penggunaan komputer menjadi salah satu pilihan utama disetiap instansi, baik yang berskala besar maupun kecil. Proses pengolahan data kepegawaian di lingkungan Sekretariat Kabupaten Aceh Utara sudah menggunakan komputer yaitu dengan menggunakan Microsoft excel sehingga masih masih kurang efesien dalam proses pengolahan data, baik memasukan data, perubahan data dan menghapus data yang tidak diperlukan lagi serta masih kurang cepat dalam proses pencarian data.
Ini dapat ditandai dengan banyak hal yang bisa dijumpai dalam kehidupan sehari – hari yang berhubungan dengan komputer dan jaringan internet.Banyak pekerjaan yang memanfaatkan jaringan internet, dinstansi-instansi pemerintahan yang bergerak pada bidang Pemerintahan, politik, hukum dan lain sebagainya. Prose pengolahan data kepegawaian di lingkungan sekretariat kabupaten Aceh Utara masih menggunakan Microsoft excel sehingga masih kurang efeien cepat dan tepat dalam pengolahan data pegawai.
Dengan melihat kekurangan pengolahan data tersebut, maka dibutuhkan sebuah sistem baru yang mampu melakukan pengolahan data secara cepat, akurat dan dapat melakukan pembaharuan (up to date) dengan cepat sesuai dengan perkembangan kebutuhan informasi. Salah satu bentuk pengolahan informasi berbasis komputerisasi yaitu sebuah sistem yang memanfaatkan aplikasi web. Aplikasi web berkembang seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi internet karena dengan menggunakan teknologi internet dapat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi. Mulai dari perusahaan – perusahaan, instansi pemerintah, sekolah – sekolah, perguruan tinggi dan lembaga atau organisasi lainnya telah banyak memanfaatkan aplikasi web dalam kegiatan penjualan, promosi, belajar dan kegiatan lainnya dimana dibutuhkan pengiriman, penyebaran dan penerimaan informasi sehingga memberikan kemudahan bagi pengguna (user) yang membutuhkan.
Sekretariat Daerah Kabupaten (SETDAKAB) Aceh Utara merupakan instansi di bidang Pemerintahan daerah Kabupaten Aceh Utara. Tapi sayangnya pengolahan data data kepegawaian masih
dilakukan masih kurang efisien yaitu masih menggunakan Microsoft office excel, Sehingga penulis tertarik untuk membuat Penelitian tentang sistem informasi yang berbasis web pada SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN ACEH UTARA sebagai bahan tulisan Penelitian yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI BERBASIS WEB DISETDAKAB ACEH UTARA”.
METODE PENELITIAN
Metodelogi Penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut : a. Metode Studi Literatur
Penulis melakukan penelilitian ke perpustakaan yang ada kaitannya dengan aplikasi yang akan di rancang, yaitu dengan cara membaca buku serta mempelajari literatur – literatur yang menunjang penulisan ini. b. Metode Observasi
Metode yaitu pengamatan langsung pada objek permasalahan dilapangan.
c. Wawancara
Proses pengumpulan informasi atau data dengan langsung mewawancarai pegawai pada yang menangi masalah kepegawaian setdakab Aceh Utara.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangan sistem merupakan bagian yang paling penting dalam pengembangan suatu sistem informasi dan salah satu komponen sistem yang dapat dijadikan tolak ukur keberhasilan sistem adalah ouput atau keluaran.
3.1 Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan alat dalam perancangan secara global atau umum bagi perancangan sebuah sistem yang akan di buat, yang bertujuan untuk mencerminkan keadaan sistem yang akan di bangun.
pegawai Sistem informasi pengolahan data pegawai Kepala Sub Bagian kepegawaian pimpinan Info Data pegawai
Info Data pendidikan Info Data jabatan Info Data pangkat
Username pasword Data pegawai Data pendidikan Data jabatan Data pangkat Username pasword
Data pegawai Setdakab Aceh utara
Info pegawai Setdakab Aceh Utara
Lap. Data pegawai Lap.Data pendidikan Lap. Data jabatan Lap. Data pangkat
Gambar 1. Diagram Konteks 3.2 DFD Level 1 pegawai 1.0 Pengolahan Data Kepala Sb Bagian kepegawaian
Info Data pegawai Info Data pendidikan Info Data jabatan Info Data pangkat Data pegawai
Data pendidikan Data jabatan Data pangkat Data pegawai pemerintah di setdakab Aceh Utara
Info Data pegawai pemerintah di setdakab Aceh Utara
Data pangkat Data pegawai Data pendidikan Data jabatan 2.0 Pembuatan Laporan pimpinan Lap. Data pegawai Lap. Data pendidikan Lap. Data jabatan Lap. Data pangkat
3.3 DFD level 1 Proses pengolahan Data
pegawai 1.0
Pengolahan Data
Info Data pegawai Info Data pendidikan Info Data jabatan Info Data pangkat
Data pegawai Data pendidikan Data jabatan Data pangkat Data pangkat Data pegawai Data pendidikan Data jabatan
Gambar 3. DFD level 1 Proses pengolahan Data 3.4 DFD level 2 proses pembuatan laporan
Data pangkat
Data pegawai Data
pendidikan Data jabatan Data pegawai Data pendidikan Data pangkat 2.0 Pembuatan Laporan pimpinan Lap. Data pegawai Lap. Data pendidikan Lap. Data jabatan Lap. Data pangkat Data jabatan
3.5 Entitas Relationship Diagram (ERD)
pegawai
memiliki lulusan pendidikan
jabatan pangkat NIP Nama alamat ... Kd_pendidikan Nama_pendidikan Jurusan ... jabatan TMT_jabatan Kd_jabatan ... Kd_pangkat Nama_pangkat TMT_pangkat N nip 1 1 1 N
Gambar 5. ERD Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai 3.6 Relasi Antar Tabel
Relasi antar tabel digunakan untuk menggambarkan hubungan antar entitas dalam sistem, tabel yang digunakan dalam sistem informasi kepegawaian ini cukup banyak yaitu ada 6 tabel, hal ini dilakukan semata-mata untuk normalisasi data sehingga lebih efisien EntityRelationship Diagram dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
tbl_jabatan nip kd_jabatan* jabatan TMT_jabatan masa_kerja_tahun masa_kerja_bulan tbl_pangkat nip kd_pangkat* pangkat TMT_pangkat tbl_pendidikan nip kd_pendidikan* nama_pendidikan jurusan tingkat_pendidikan tahun_lulus Tbl_pegawai nip* nama kd_pangkat kd_jabatan kd_pendidikan tempat_lahir tgl_lahir Alamat status agama password
3.7 Desain input
Perancangan sistem ini bertujuan untuk memberikan suatu gambaran tentang program yang sedang dibuat atau dikembangkan yaitu desain masukan dan desain keluaran dalam program secara umum juga memberikan desain menu program untuk diimplementasikan pada tahap selanjutnya.
a. Desain tampilan form login
SISTEM INFORMASI URUTAN KEPANGKANGTAN PNS DILINGKUNGAN SETDAKAB ACEH UTARA
USER NAME :
PASSWOD :
LOGIN CLOSE
Gambar 7. Desain Form Login
b. Perancangan form menu utama
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI SETDAKAB ACEH UTARA
HOME INPUT DATA
Selamat datang di sistem informasi urutan kepangkatan dilingkunmgan
setdakap Aceh Utara
Jln. Mayjen. T. Hamzah Bendahara Keude Aceh Lhokseumawe. Data pegawai Data pendidikan Data jabatan Data pangkat LIHAT DATA Data pegawai Data pendidikan Data jabatan Data pangkat
c. Desain form input data pribadi pegawai
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI DI SETDAKAB ACEH UTARA
NIP NAMA KD PANGKAT TANGGAL LAHIR JENIS KELAMIN : : : : : : : : :
INPUT DATA PEGAWAI
: TAMBAH DATA Cari berdasarka : DATA PEGAWAI SIMPAN CANCEL TEMPAT LAHIR AGAMA STATUS KD JABATAN ALAMAT CETAK GOLONGAN KD PENDIDIKAN: :
Gambar 9. Desain form input data pegawai
d. Tampilan input data kepangkatan
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DILINGKUNGAN SETDAKAB ACEH UTARA KODE PANGKAT PANGKAT TMT PANGKAT : : : :
TAMBAH DATA CANCEL
DATA PANGKAT
SIMPAN INPUT DATA PANGKAT
: :
NIP
CETAK
Cari berdasarka :
e. Tampilan input data jabatan
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI DI SETDAKAB ACEH UTARA
: :
INPUT DATA JABATAN
TAMBAH DATA DATA JABATAN SIMPAN CANCEL CETAK KODE JABATAN JABATAN : : :
MASA KERJA TAHUN TMT JABATAN
BULAN :
NIP
Cari berdasarka :
Gambar 11. Desain form input data jabatan
e. Tampilan input data pendidikan
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEGAWAI DI SETDAKAB ACEH UTARA
: :
INPUT DATA PENDIDIKAN
TAMBAH DATA DATA PENDIDIKAN SIMPAN CANCEL CETAK KODE PENDIDIKAN NAMA PENDIDIKAN : : : TINGKAT PENDIDIKAN JURUSAN TAHUN LULUS : : NIP NAMA : : Cari berdasarka :
3.8 Desain Output
Dalam suatu program aplikasi yang paling penting adalah hasil keluaran harus sesuai dengan keinginan dan kebutuhan pengguna. Desain keluaran dibuat dalam dua jenis rancangan keluaran yaitu desain keluaran yang akan ditampilkan pada layar monitor dan desain keluaran yang akan ditampilkan pada dalam bentuk laporan melalui proses pencetakan mesin printer . dibawah ini merupakan contoh output.
a. Desain output data pegawai.
Gambar 13. Desain output data pegawai
b. Desain output data jabatan
Gambar 14. Desain out put data jabatan
c. Desain output data pangkat
Gambar 15. Desain output data pegawai
d. Desain output data pendidikan
KESIMPULAN
Dari hasil pembahasan Penelitian ini penulis memberikan kesimpulan sebagai berikut:
a. Kelebihan dari sistem imformasi pengolahan data pegawai berbasis we ini adalah dapat melakukan input, edit dan hapus data pegawai dengan mudah, dan mempermudah kan dalam mencari data dan dapat dapat diakses dimana saja dengan memanfaatkan jaringan internet dan komputer yang mendukung.
b. Dengan memanfaatkan sistem ini pegawai dapat dengan mudah
mengolola data pegawai
SARAN
Dengan dibuatnya sistem informasi kepegawaian berbasis web ini, penulis mengharapkan akan mendapatkan hasil yang akurat dalam mengolola data kepegawaian.
Bagi anda yang membaca laporan kerja praktek ini, semoga dapat membuat yang lebih baik lagi dari yang sudah ada sesuai dengan bahasa pemrogramman yang dituntut oleh kemajuan zaman.
REFERENSI
[1] Fathansyah. Ir,2002, Basis Data. Elex Media Komputindo. Jakarta. [2] Jogianto H.M, 2001. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi. Offset
Yogyakarta.
[3] Jogianto H.M ,1990, Pengenalan Komputer: Dasar Ilmu Komputer,
Pemrograman, Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan. Elex Media
Komputindo. Jakarta.
[4] Kadir Abdul, 2004, “Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan
PHP”, Andi Yogyakarta.
[5] Rogers Pressman, Ph. D, 1997. Pengembangan Sistem
