Dengan Semangat HDC Kita Kembangkan Kualitas Relawan Muda Yang Kreatif, Sportif, dan Berprestasi Dalam Solidaritas Kepalangmerahan

(1)

proposal sponsorship| [Type the company address]

1

HENRY DUNANT COMPETITION

VIII KSR PMI UNIT POLINES

2016

“Dengan Semangat HDC Kita Kembangkan

Kualitas Relawan Muda Yang Kreatif, Sportif, dan

Berprestasi Dalam Solidaritas Kepalangmerahan”

Unit Kegiatan Mahasiswa Korps Sukarela Politeknik Negeri Semarang

Kompleks Gedung PKM lantai 1

Jl. Prof. Soedarto, SH Tembalang, Semarang 50275 E-mail :ksrpmiunitpolines1@gmail.com

Contact Person

Luthfi Auva Najib (085742393982) Azmi Sofi Asyrofah (085800371017)

(2)

2

ssHALAMAN PENGESAHAN 1. Nama

Kegiatan

: Henry Dunant Competition VIII 2. Ketua

Pelaksana

a. Nama : Luthfi Auva Najib b. Jenis

Kelamin

: Laki – Laki c. NIM : 3.41.15.5.13

d. Unit : KSR PMI Unit Politeknik Negeri Semarang 4. Pelaksanaan

a. Hari : Sabtu– Minggu b. Tanggal : 25 – 26 Maret 2017

c. Tempat : Politeknik Negeri Semarang 5. Target yang

diharapkan

a. Outcome : Meningkatkan eksistensidanmewujudkanperan KSR PMI Unit PolitenikNegeri Semarang dalam bidang kepalangmerahan dan upaya pengembangan wawasan nusantara kepada anggota PMR Wira Se-JATENG & DIY.

b. Output : Meningkatkankreativitasdanjiwakompetitifsertadapatmengimplementasikanilmukepalangmerahanuntukmenjadirelawanmuda yang kompeten, terampildanberintegritas.

Semarang, 5 Desember 2016 Menyetujui,

Komandan KSR PMI Unit POLINES Ketua Pelaksana

Ganar Pradiko Luthfi Auva Najib

NIM. 3.22.14.3.10 NIM. 3.41.15.5.13

Menyetujui, Menyetujui,

Ketua BPM Presiden Mahasiswa

Dwi Arifin Bagas Saputro

NIM. 3.11.14.1.08 NIM. 4.31.14.0.03

Mengetahui, Menyetujui,

Wakil Direktur III Pembina UKM KSR

Poniman, S.E., M.si. Ir. Sukoyo, M.T.

(3)

3

HENRY DUNANT COMPETITION

VIII KSR PMI UNIT POLINES

2016

Proposal sponsorship

HENRY DUNANT COMPETITION VIII

UNIT KEGIATAN MAHASISWA KORPS SUKARELA POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Tema

“Dengan Semangat HDC Kita Kembangkan Kualitas Relawan Muda Yang Kreatif, Sportif, dan Berprestasi Dalam Solidaritas Kepalangmerahan”

Penyelenggara

Unit Kegiatan Mahasiswa Korps Sukarela Politeknik Negeri Semarang

Ketua pelaksana

Luthfi Auva Najib NIM. 3.41.15.5.13

pelaksanaan

Jum’at – Minggu, 24 – 26 Maret 2017 Pukul 13.30 WIB s.d selesai Politeknik Negeri Semarang

(4)

4

Latar belakang

Palang Merah adalah suatu gerakan di seluruh bidang dalam bidang sosial kemanusiaan yang mempunyai tujuh prinsip dasar gerakan yaitu kemanusiaan, kesamaan, kesukarelaan, kemandirian, kesatuan, kenetralan dan kesemestaan. Korps sukarela merupakan kesatuan unit PMI yang berperan membantu PMI dalam membina anggota PMR. Palang Merah Remajamerupakan wadah pembinaan dan pengembangan anggota remajaPMI sebagai calon relawan masa depan yang akan mengemban misi PMI dalam melaksanakan tugas – tugas kepelangmerahan.

Maka dari itu, perlu diadakannya suatu kegiatan sebagai sarana pengembangan dan pelatihan tentang kepalangmerahan sekaligus aplikasi kemampuan sebelum terjun kedalam lingkungan masyarakat. Berkaitan dengan hal tersebut, KSR PMI Unit Politeknik Negeri Semarang bermaksud menyelenggarakan “Henry Dunant Competition VIII”, berupa kegiatan lomba travelling kepalangmerahan PMR Wira se – JATENG& DIY. Melalui kegiatan ini diharapkan dapat memajukan dan mengembangkan pengetahuan dalam bidang kepalangmerahan serta menciptakan generasi baru yang bersih, sehat, berjiwa kepemimpinan, peduli, kreatif, mampu bekerja sama, bersahabat dan ceria.

tujuan

Tujuan dari lomba Henry Dunant CompetitionVIII adalah sebagai berikut : 1. Membentuk relawan muda yang kompeten dan terampil dalam

mengimplementasikan ilmu kepalangmerahan 2. Meningkatkan

pengetahuandanperanpendidiksebayadalammengembangkanketerampilan

3. Mempererat tali persaudaraan dan persatuan antar anggota PMR Wira se – JATENG& DIY.

4. Menyebarluaskan prinsip – prinsip dasar gerakan palang merah dan bulan sabit merah Internasional.

(5)

5

HENRY DUNANT COMPETITION

VIII KSR PMI UNIT POLINES

2016

5. Memberikankesempatansaling bertukar informasi serta pengalaman dalam rangka kemajuan dalam bidang kepalangmerahan.

(6)

6

Bentuk kegiatan

Henry Dunant Competition VIIImerupakan kegiatan lomba PMR tingkat

Wira se – JATENG& DIY dengan tema “Dengan Semangat HDC Kita Kembangkan Kualitas Relawan Muda Yang Kreatif, Sportif, dan Berprestasi Dalam Solidaritas Kepalangmerahan” dengan menggunakan dasar Tri Dharma Perguruan Tinggi, Tujuh Prinsip Dasar Gerakan Palang Merah dan Bulan Sabit Merah Internasional serta Tri Bhakti PMR dalam pelaksanaannya.Kegiatan ini bermaksud untuk meningkatkan karakteristik PMR sebagai relawan masa depan yang kompeten, terampildan berintegritas.

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada hari Jum’at tanggal 24 Maret 2017 sampai dengan hari Minggu tanggal 26 Maret 2017. Serangkaian acara yang tergabung dalam kegiatan ini meliputi malam keakraban sebagai sarana menjalin tali persaudaraan antar anggota PMR, travelling kepalangmerahan sebagai wujud aplikasi ilmu kepalangmerahan yang tertuang dalam 4 sub perlombaan antara lain Pertolongan Pertamayaitusimulasipemberiantindakanmediskepadapenderitasakit/ cederasecaracepatdantepat. Perawatan Kedaruratan yaitu simulasi pemberian tindakan perawatan kepada orang sakit. Pendidikan Remaja Sebaya dalam upaya meningkatkan peran serta pendidik sebaya dalam menciptakan metode pembelajaran yang lebih aktif. Speech Contes yaitu kampanye berbahasa Inggris terkait dengan upaya penanggulangan bencana di sekolah. Dalam kegiatan ini juga mencakup pengenalan wawasan nusantara yang diaplikasikan dalam sub lomba Aku Cinta Nusantara sebagai ajang kreativitas anggota PMR Wira se – JATENG & DIY.

(7)

7

HENRY DUNANT COMPETITION

VIII KSR PMI UNIT POLINES

2016

Sasaran dan Target peserta

Peserta Henry Dunant Competition VIII adalah anggota PMR Wira se – JATENG& DIY dengan target peserta terdiri dari 25 kontingen, masing – masing kontingen terdiri dari 8 peserta dan 1 pandamping dengan rincian sebagai berikut : Pertolongan Pertama : 3 Orang

Perawatan Keluarga : 3 Orang Pendidikan Remaja Sebaya : 1 Orang

Speech Contest : 1 Orang

(8)

8

Susunan kegiatan

Tanggal Waktu Kegiatan Jum’at

24 Maret 2017

13.30 – 15.00 Kedatangan Kontingen dan Daftar Ulang 15.00 – 15.30 ISHO

15.30 – 16.00 Mobilisasi ke tempat penginapan 16.00 – 16.45 Upacara Pembukaan 16.45 – 17.30 Technical Meeting II 17.30 – 19.00 ISHOMA 19.00 – 21.15 Malam Keakraban 21.15 – 24.00 Istirahat Sabtu, 25 Maret 2016 00.00 – 06.30 Istirahat dan MCK 06.30 – 07.00 Makan Pagi 07.00 – 07.30 Persiapan lomba

07.30 – 08.00 Mobilisasi ke tempat lomba

08.00 – 11.30 TravellingKepalangmerahan dan Loka Karya 11.30- 12.15 ISHOMA 12.15 – 15.30 TravellingKepalangmerahan 15.30 – 16.00 ISHO 16.00 – 17.15 MCK 17.15 – 18.30 ISHOMA

18.30 – 22.00 Lomba Aku Cinta Nusantara 22.00 – 24.00 Istirahat Minggu, 26 Maret 2016 00.00 – 06.30 Istirahat dan MCK 06.30 – 07.00 Makan Pagi 07.00 – 09.00 Pengumuman Kejuaraan 09.00 – 09.45 Upacara Penutupan 09.45 – selesai Sayonara

(9)

9

HENRY DUNANT COMPETITION

VIII KSR PMI UNIT POLINES

2016

Susunan kepanitiaan

Pelindung : Ir. Supriyadi,M.T

Direktur Politeknik Negeri Semarang

Penasehat : Poniman,S.E,M.Si

Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Semarang

Pembina : Ir. Sukoyo,M.T

Penanggungjawab : Ganar Pradiko

Komandan KSR PMI Unit Politek Negeri Semarang Ketua Pelaksana : Luthfi Auva Najib

WakilKetua : Dwiki Galih Ramadhan Sekretaris : 1. Nisa Maya Erfina

2. Ika Purwaningsih Bendahara : Fauziah Nurrahmaningsih

Sie Acara :1. Nahri Meilania

2. Aldi Choiril G 3. Isdeliana Edelweiss Sie Lomba Perawatan Kedaruratan : 1. Nindya Sidha K

2. Septi Wulan Purnamasari Sie Lomba Pertolongan Pertama : 1. Farid Arya Nugraha

2. Ma’ifill Jannah Sie Lomba Pendidikan Remaja Sebaya : 1. Ari Hardoyo

2. Rafika Rahma D Sie Lomba Speech Contest :1. Adinda Saraswati

2. Dina Mustika Sie Lomba Aku Cinta Nusantara :1. Daya Widya Bestari

2. Annisa Cahya Ratri Sie LO dan Publikasi :1. Fatma Istiningrum

2. Frans Henry

Sie HUMAS :1. Nur Habibah

2. Rahmat Fadhila 3. Ana Febriani Sie Sponsorship :1. Azmi Sofi Asyrofah

2. Pracoyojati N R Sie Konsumsi :1. Akhida Fikriana

2. Evi Rohmiati Sie PERKAP :1. Andriew Panji

2. Zulinatul Aslamiyah 3. Muh. Nurul Khomari Sie DEKDOK :1. Nita Wulandari

2. Riny Hajrul Fattah 3. Aziz Zein

Sie Keamanan :1. Krisna Adi Pamungkas 2. Aldan Gifari

(10)

10

Anggaran dana

PEMASUKAN

Dana ORMAWA Rp 2.200.000,00 (Terprogram) Iuran Peserta (25*Rp. 380.000,00) Rp 9.500.000,00

Sponsorship Rp 6.000.000,00

Total Pemasukan Rp 17.700.000 PENGELUARAN

No. Keterangan Jumlah Satuan Harga/Satuan Total I. KESEKRETARIATAN

1 Print Proposal 20 Lembar Rp 300,00 Rp 6.000,00 2 Print Sponsorship 25X30 Lembar Rp 1.000,00 Rp 750.000,00 3 Print LPK 35 Lembar Rp 300,00 Rp 10.500,00 4 Print Juklas Juknis 15 Lembar Rp 300,00 Rp 4.500,00 5 Penggandaan Proposal 20x3 Lembar Rp 200,00 Rp 12.000,00 7 Penggandaan LPK 35x3 Lembar Rp 200,00 Rp 21.000,00 8 Penggandaan Juklas Juknis 15x25 Lembar Rp 200,00 Rp 75.000,00 9 Jilid Proposal 4 Eks Rp 3.500,00 Rp 14.000,00 10 Jilid LPK 4 Eks Rp 3.500,00 Rp 14.000,00 11 Jilid Ring Sponsorship 30 Eks Rp 8.000,00 Rp 240.000,00 12 CoverSponsorship 2x30 Lembar Rp 1.500,00 Rp 90.000,00 13 Print Surat 75 Lembar Rp 300,00 Rp 22.500,00 14 Penggandaan surat 75X5 Lembar Rp 200,00 Rp 75.000,00

Jumlah Rp 1.334.500,00

II. ATK & BHP

1 Kertas A4 70gr 5 Rim Rp 40.000,00 Rp 200.000,00 2 Amplop Putih 2 Pack Rp 20.500,00 Rp 41.000,00 3 Lem 3 Buah Rp 2.500,00 Rp 7.500,00 4 Stopmap Kertas 30 Buah Rp 1.500,00 Rp 45.000,00 5 Isolasi Nachi Tebal 4 Roll Rp 7.000,00 Rp 28.000,00 6 Lakban Hitam 3 Roll Rp 10.000,00 Rp 30.000,00 7 Tinta Stempel 2 Buah Rp 85.000,00 Rp 170.000,00 8 Stempel 1 Buah Rp 90.000,00 Rp 90.000,00 9 Spidol Kecil 10 Buah Rp 2.000,00 Rp 20.000,00 13 Booknote 225 Buah Rp 3.500,00 Rp 787.500,00 18 Amplop Coklat 75 Buah Rp 1.500,00 Rp 112.500,00 21 Spidol Boardmaker 8 Buah Rp 6.000,00 Rp 48.000,00

(11)

11

HENRY DUNANT COMPETITION

VIII KSR PMI UNIT POLINES

2016

22 Kertas Sertifikat 18 Pack Rp 25.000,00 Rp 450.000,00 24 Tinta Data Print 2 Buah Rp 75.000,00 Rp 150.000,00 25 DVD R Plus 25 Keping Rp 9.000,00 Rp 225.000,00 26 Bolpen Standard 19 Pack Rp 14.000,00 Rp 266.000,00

Jumlah Rp 2.670.500,00

II. BIAYA SEWA

1 Sewa Boneka RJP 2 Buah Rp 100.000,00 Rp 200.000,00 2 Sewa Peralatan PK 2 Set Rp 60.000,00 Rp 120.000,00 3 Sewa Sound System 3 Hari Rp 100.000,00 Rp 300.000,00

Jumlah Rp 620.000,00

IV. CETAK

1 Sertifikat 400 Lembar Rp 500,00 Rp 200.000,00 2 Plakat 4 Buah Rp 45.000,00 Rp 180.000,00 3 Co Card Panitia 120 Buah Rp 8.000,00 Rp 960.000,00 4 Co Card Juri 4 Buah Rp 8.000,00 Rp 32.000,00 5 Co Card Peserta 200 Buah Rp 8.000,00 Rp 1.600.000,00 6 Co CardOfficial 25 Buah Rp 8.000,00 Rp 200.000,00

Jumlah Rp 3.172.000,00

V. DEKORASI DAN DOKUMENTASI

1 MMT 6 Lembar Rp 90.000,00 Rp 540.000,00 2 Pamflet 70 Lembar Rp 3.000,00 Rp 210.000,00 3 Spanduk 3 Buah Rp 60.000,00 Rp 180.000,00

Jumlah Rp 930.000,00

VI. KONSUMSI

1 Makan Besar Juri 7 Kotak Rp 12.500,00 Rp 87.500,00 2 Makan Satpam dan helper 4x5 Bungkus Rp 5.000,00 Rp 100.000,00 3 Makan Besar Panitia 120X2 Bungkus Rp 5.000,00 Rp 1.200.000,00 4 Snack Juri 7 Buah Rp 6.000,00 Rp 42.000,00 5 Snack Peserta TM 60 Buah Rp 4.000,00 Rp 240.000,00 6 Snack Peserta 225x3 Buah Rp 4.000,00 Rp 2.700.000,00 7 Snack Tamu Undangan 40 Buah Rp 4.000,00 Rp 160.000,00 8 Air mineral isi ulang 15 Galon Rp 4.500,00 Rp 67.500,00 9 Air mineral 240 ml 5 Dus Rp 20.000,00 Rp 100.000,00

Jumlah Rp 4.697.000,00

VII. HONORARIUM

1 Petugas Kebersihan 4x3 Hari Rp 50.000,00 Rp 600.000,00 2 Uang Saku Juri 4 Orang Rp 200.000,00 Rp 800.000,00

(12)

12 VIII. HADIAH

1 Juara Umum I 1 Buah Rp1.200.000,00 Rp 1.200.000,00 2 Juara Umum II 1 Buah Rp 900.000,00 Rp 900.000,00 3 Piala Sub Lomba 7 Set Rp 100.000,00 Rp 700.000,00

Jumlah Rp 2.800.000,00

IX. PUBLIKASI

1 Pulsa Electric 10k 4 Paket Rp 12.000,00 Rp 48.000,00 2 Pulsa Electric 5k 4 Paket Rp 7.000,00 Rp 28.000,00

Jumlah Rp 76.000,00 TOTAL PENGELUARAN Rp 17.700.000,00

Rp 6.000.000

(13)

13

HENRY DUNANT COMPETITION

VIII KSR PMI UNIT POLINES

2016

Penawaran kerjasama

Unit Kegiatan Mahasiswa Korps Sukarela PMI Unit Politeknik Negeri Semarang akan mengadakan Henry Dunant Competition VIII dengan tema “Dengan Semangat HDC Kita Kembangkan Kualitas Relawan Muda Yang Kreatif, Sportif, dan Berprestasi Dalam Solidaritas Kepalangmerahan” yang akan dilaksanakan pada tanggal 24 – 25 Maret 2017 mendatang. Acara ini terdiri dari serangkaian perlombaan travelling kepalangmerahan. Untuk itu, kami membuka kesempatan bagi para partisipan untuk berperan serta dalam kegiatan tersebut , panitia bersedia menerima yaitu fresh money, produk pendukung kegiatan, jasa, konsumsi, voucher/ bingkisan produk yang dihasilkan, dan potongan harga atau sejenisnya. Kegiatan ini tentunya akan menarik banyak peserta dalam ruang lingkup JATENG dan DIY, yang dapat membuka luasnya pangsa pasar penjualan promosi produk anda serta dapat lebih dikenal sebagai pendukung dalam kegiatan yang bergerak di bidang sosial kemanusiaan. Adapun peran serta yang kami sediakan sebagai kompensasi kami kepada partisipan, dalam hal ini sponsor adalah : Sponsor Tunggal Sponsor Utama Sponsor Pendukung Sponsor Konsumsi Media Partner Donatur

(14)

14

Sponsor tunggal

Menanggung 100% total seluruh kekuranganbiaya kegiatan Henry Dunant

CompetitionVIII

Kompensasi :

a. Pendirian stand produk di lokasi kegiatan.

b. Pendirian umbul – umbul dan spanduk di lokasi kegiatan dan sekitarnya (pajak ditanggung sponsor).

c. Pencantuman nama produk atau perusahaan dalam acara kegiatan. d. Pemasangan logo produk pada pamflet, spanduk dan backdrop (pajak

ditanggung sponspor).

e. Pemasangan standing banner di lokasi acara pada hari H. f. Berhak menolak kehadiran sponsor lain.

g. Promosi oleh MC di setiap break dan acara. h. Pemutaran video produk perusahaan jika ada.

Sponsor utama

Menanggung 60% - 70% dari total seluruh kekuranganbiaya kegiatan

Henry Dunant Competition VIII

Kompensasi :

a. Pendirianstand produk di lokasi kegiatan.

b. Pendirian umbul – umbul dan spanduk di lokasi kegiatan dan sekitarnya dalam jumlah terbatas (pajak ditanggung sponsor).

c. Pencantuman nama produk atau perusahaan dalam acara.

d. Pemasangan logo produk sebesar 45% pada pamflet, spanduk dan

backdrop (pajak ditangung sponsor).

e. Promosi oleh MC di setiap break dan acara.

Sponsor pendukung

Menyediakan dana atau mengupayakan fasilitas – fasilitas sesuai tarif dan ketentuan yang telah ditentukan.

Kompensasi yang diberikan yaitu pihak sponsor berhak melakukan pemasangan logo produk sebesar 10% pada pamflet, spanduk, dan

backdrop (pajak ditanggung sponsor).

(15)

15

HENRY DUNANT COMPETITION

VIII KSR PMI UNIT POLINES

2016

MMT

Bahan : MMT Ukuran : 3 x 1 m

Bentuk : Persegi Panjang Warna : Dominan Merah Ruang sponsor : 20% dari total luas Jumlah : 6 buah

Lokasi pemasangan : Tempat strategis area kegiatan Waktu pemasangan : 1 minggu sebelum pelaksanaan

PAMFLET

Bahan : Courde Druct Ukuran : 28 x 35 cm Ruang Sponsor : Dominan Merah Distribusi : Offset

Jumlah :70 eks

*desain menyusul

HENRY DUNANT COMPETITION VIII

“Dengan Semangat HDC Kita Kembangkan Kualitas Relawan Muda Yang Kreatif, Sportif, dan Berprestasi Dalam Solidaritas Kepalangmerahan”

Jum’at – Minggu, 24 – 26 Maret 2016

Jln. Prof Sudarto, S.H Tembalang, Semarang 50275

Logo Polines Logo KSR

Sponsor

RUANG

PANITIA

RUANG SPONSOR

(16)

16 BLOCK NOTE

Bahan : HVS 80 gr Ukuran : 10 x 15 cm

Ruang Sponsor : 15% dari total luas Distribusi : Peserta

Jumlah : 225 buah

Catatan : seluruh pengadaan block note oleh sponsor dengan menyerahkan nominal kompensasi atau dalam bentuk fasilitas jadi seharga tarif kepada panitia

Bolpoint

Distribusi : Peserta Jumlah : 19 pack

Catatan : seluruh pengadaan bolpoint oleh sponsor dengan menyerahkan nominal kompensasi atau dalam bentuk fasilitas jadi seharga tarif kepada panitia

CO CARD

Bahan : Courde Druct Ukuran : 10 x 13 cm Ruang Sponsor : Dominan Merah Distribusi : Offset Jumlah : 389 eks *desain menyusul .

RUANG

PANITIA

RUANG SPONSOR

(17)

17

HENRY DUNANT COMPETITION

VIII KSR PMI UNIT POLINES

2016

Sponsor konsumsi

Bentuk sponsor konsumsi berupa penyediaan makanan dan minuman untuk peserta dan panitia, dengan diskon sebesar 30% - 50%. Dengan ketentuan :

i. Makanan

Jumlah : disesuaikan dengan kebutuhan selama kegiatan Penyebaran : peserta, panitia dan undangan

ii. Minuman

Jumlah : disesuaikan dengan kebutuhan selama kegiatan Penyebaran : peserta, panitia dan undangan

Kompensasi yang diberikan pihak panitia dari pihak sponsor adalah sebagai berikut :

Pemasangan logo sebesar 10% pada spanduk, poster, stiker dan pamflet.

Sebagai donatur

Panitia juga mengharapkan partisipasi dari para dermawan baik instansi, lembaga ataupun perseorangan dalam hal perolehan dana untuk membiayai sebagian dari total produksi pada pelaksanaan kegiatan tersebut, sejumlah materi atau dalam bentuk lain. Untuk itu kami sangat berterima kasih dan menghargai partisipan yang telah menjadi donatur.

(18)

18

Ketentuan dan prosedur partisipasi

Media partner

1. Konfirmasi sebagai partisipan media partner paling lambat 10 hari setelah proposal diterima.

2. Setiap partisipan yang bersedia untuk bekerjasama dimohon untuk menandatangani lembar kesediaan partisipasi yang telah disediakan panitia. 3. Perjanjian dapat dilakukan oleh penanggung jawab pihak media partner

dengan panitia penyelenggara yang mengajukan proposal

4. Jika karena suatu hal kerjasama tidak dapat dilakukan maka harus ada pemberitahuan pembatalan paling lambat 15 hari setelah tanda tangan surat perjanjian kerjasama kepada pihak panitia penyelenggara.

5. Kerjasama dalam bentuk lain yang tidak tercantum dalam penawaran kami, dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.

Ketentuan yang belum diatur diatas dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.

Catatan :

Logo atau nama perusahaan harap diserahkan kepada panitia paling lambat 10 Maret 2017 via e-mail, dan apabila memerlukan desain khusus bisa dikonfirmasikan kepada panitia. Desain spanduk, pamflet, dan co card sepenuhnya menjadi hak panitia.

(19)

19

HENRY DUNANT COMPETITION

VIII KSR PMI UNIT POLINES

2016

Ketentuan dan prosedur partisipasi

Sponsorship

1. Konfirmasi sebagai partisipan sponsor paling lambat 10 hari setelah proposal diterima

2. Setiap jenis partisipasi yang diserahkan kepada panitia disertai pembayaran uang muka pada saat penandatanganan surat kerjasama sponsorship sebesar 50% dari tarif bentuk fasilitas yang telah ditentukan.

3. Pelunasan pembayaran segala bentuk fasilitas dan partisipasi dilaksanakan paling lambat H-7 sebelum pelaksanaan kegiatan.

4. Pembatalan partisipasi :

 Dari pihak panitia :

Jumlah tarif atau bentuk fasilitas dari sponsor akan dikembalikan sejumlah yang telah diterima panitia.

 Dari pihak sponsor :

Bila telah dibayar atau diberikan lunas, akan dikembalikan sebesar 50% dan selebihnya menjadi hak panitia.

Bila telah dibayar uang muka, 75% uang menjadi hak panitia. Di luar ketentuan diatas, menjadi hak panitia untuk menentukan.

5. Setiap sponsor yang bersedia untuk bekerjasama dimohon untuk menandatangani lember kesediaan partisipasi yang disediakan panitia.

6. Perjanjian dapat dilakukan oleh penanggungjawab pihak sponsor dengan panitia penyelenggara yang mengajukan proposal.

7. Kerjasama dalam bentuk lain yang tidak tercantum dalam penawaran kami, dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.

Ketentuan yang belum diatur diatas dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.

Demikianlah penawaran kerjasama ini kami susun. Semoga bisa menjadi bahan pertimbangan bagi semua pihak untuk bisa turut serta membantu kelancaran proses pelaksanaan kegiatan kami ini. Atas partisipasinya kami sampaikan terima kasih.

Catatan :

Logo atau nama perusahaan harap diserahkan kepada panitia paling lambat 10 Maret 2017via e-mail, dan apabila memerlukan desain khusus bisa dikonfirmasikan kepada panitia. Desain spanduk, pamflet, dan co card sepenuhnya menjadi hak panitia.

(20)

20

penutup

Demikian proposal ini kami susun, dengan harapan agar semua pihak mendukung terselenggaranya acara tersebut. Semoga acara “Henry Dunant

Competition VIII” Politeknik Negeri Semarang ini dapat terlaksana dengan baik

sesuai dengan maksud dan tujuannya.

Atas perhatian, dukungan dan partisipasi dari segenap pihak kami ucapkan terima kasih. Untuk keterangan lebih lanjut dapat menghubungi kami di sekretariat kami.

Unit Kegiatan Mahasiswa Korps Sukarela Politeknik Negeri Semarang Kompleks Gedung PKM lantai 1

Jl. Prof. Soedarto, SH Tembalang, Semarang 50275 E-mail :ksrpmiunitpolines1@gmail.com

Contact Person

Luthfi Auva Najib (085742393982) Azmi Sofi Asyrofah (085800371017)

(21)

21

HENRY DUNANT COMPETITION

VIII KSR PMI UNIT POLINES

2016

Surat perjanjian

Yang bertandatangan di bawah ini: I. Nama :

NIM : Jabatan :

Selaku panitia pelaksana Henry Dunant Competition VIII yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.

II. Nama : Jabatan : Alamat / Telp :

Selaku partisipan sponsorship Henry Dunant Competition VIII yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.

Bentuk kerjasama/ berpartisipasi dalam bentuk (centang salah satu) : Sponsor Tunggal Sponsor Utama Sponsor Pendukung Sponsor Konsumsi Media Partner Donatur

Dengan ini menyatakan bahwa saya sebagai pihak kedua sanggup menjadi media partner/ sponsor/ donatur bagi acara Henry Dunant Competition VIII. Partisipasi tersebut dapat diambil/ kami serahkan pada :

... ...

Keterangan Lainnya

... ...

Demikian partisipasi kami dan semoga acara tersebut berjalan dengan baik dan bermanfaat bagi kita bersama.

Ditandatangani di :... Tanggal :... Pihak Pertama Pihak Kedua

(22)

22

Formulir pengisian

Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama :

NIM : Jabatan : Alamat / Telp :

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia menjadi ... pada acara Henry Dunant Competition VIII yang bertempat di area kampus Politeknik Negeri Semarang.

Sejumlah : ... ... ... Terbilang : Semarang, ... ... Rp.