BAB I DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)

(1)

Standar Operasioal Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya 1

BAB I

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 01-KRS

Tanggal Pembuatan 28 Mei 2015

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Disahkan oleh Dekan Fak. Syari’ah

SOP PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI

1. Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) 2. Penyusunan Kartu Perbaikan Rencana Studi

(KPRS)

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

Dekan Fak. Syari’ah Ketua Jurusan

Dosen Penasehat Akademik TI-PD IAIN Palangka Raya

Bagian Akademik dan Kemahasiswaan

Form KRS Form KRS

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Definisi:

1. KRS adalah Kartu Rencana Studi berisi daftar mata kuliah yang akan diambil mahasiswa pada semester yang akan datang.

2. KPRS adalah kartu perubahan studi berisi perubahan mata kuliah yang akan dipilih oleh mahasiswa dalam KRS 3. Penyusunan KRS adalah proses penentuan kegiatan Pendidikan yang akan dilaksanakan mahasiswa pada

semester yang akan datang.

4. Mata kuliah meliputi mata kuliah teori, praktikum, praktek lapangan,dan tugas akhir/skripsi.

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku K

et .

1 2 3 Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

A. KARTU RENCANA STUDI (KRS)

(2)

awal pelayanan registrasi akademik Dekan I Fak. Syari’ah 2. Memasang pengumuman Bagian akademik Kajur Wakil Dekan I Papan pengumuman, website 1 bulan Pengumu man terpasang. 3. Menyiapkan bahan KRS serta petunjuk pengisian Bagian akademik Kajur Wakil Dekan I Daftar kode, MK, sks dan dosen penanggung jawab.

1 hari Form KRS dan petunjuk pengisian.

4. Mengisi KRS di loket registrasi

Mahasis wa

MIKWA Jadwal pengisian

KRS, kwitansi pembayaran SPP 30 menit Mahasiswa menerima KRS 5. Melakukan konsultasi dengan dosen penasehat akademik mengenai mata kuliah yang akan diambil Mahasis wa Do sen PA Mempertimbangkan sisa beban studi, kemampuan mhs, status MK, dan MK prasarat. 1 jam Terlaksana nya konsultasi 6. Menandatangani KRS Dosen PA KHS semester sebelumnya KRS ditandangani 7. Melaporkan nama-nama mahasiswa yang telah konsultasi Dosen PA Wakil Dekan I 1 hari PK I menerima laporan daftar nama mahasiswa yang telah konsultasi 8. Menyerahkan KRS

MIKWA Kajur Mhs Sebelum

batas akhir jadwal Jurusan dan MIKWA menerima KRS 9. Mengolah KRS menjadi daftar peserta mata kuliah/daftar hadir kuliah/praktikum

MIKWA Daftar mahasiswa

peserta per mata kuliah

1 minggu

Print out daftar mata kuliah, daftar hadir kuliah/praktikum. 10. Menyediakan daftar hadir mata kuliah/praktikum

MIKWA 5 menit Tersedianya daftar

hadir mata kuliah/ praktik

11. Mendistribusikan daftar hadir kuliah/Praktikum

Kajur 1 hari Terdistribusikannya

daftar hadir kuliah /praktikum di masing-masing jurusan

B. KARTU PERBAIKAN RENCANA STUDI (KPRS) 1. Melakukan perbaikan KRS Dosen PA Mhs MIKWA Rekomendasi dosen PA 30 menit Tersedianya KRS perbaikan 2. Melakukan konsultasi dengan dosen PA Mahasis wa Dosn PA KPRS 1 jam Disetujuinya KRS

(3)

KRS yang telah disetujui Jurusan menerima KRS 4. Melaporkan nama-nama mahasiswa yang telah konsultasi Dosen PA Wakil Dekan I 1 hari PK I menerima laporan daftar nama mahasiswa yang telah konsultasi

A. Flowchart SOP Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS)

MULAI

MENETAPKAN AWAL PELAYANAN REGISTRASI

MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN DOSEN PENASEHAT AKADEMIK MEMASANG PENGUMUMAN

MENYIAPKAN BAHAN KRS SERTA PETUNJUK PENGISIAN

MENGISI KRS DI LOKET REGISTRASI

MENANDATANGANI KRS

MELAPORKAN NAMA-NAMA MAHASISWA YANG TELAH KONSULTASI MENYERAHKAN KRS

MENDISTRIBUSIKAN DAFTAR HADIR KULIAH/PRAKTIKUM

MENGOLAH KRS MENJADI DAFTAR PESERTA MATA KULIAH/DAFTAR HADIR KULIAH/PRAKTIKUM

MENYEDIAKAN DAFTAR HADIR MATA KULIAH/PRAKTIKUM

(4)

B.

Flowchart

Kartu Perbaikan Rencana Studi (KPRS)

MULAI

MELAKUKAN PERBAIKAN KRS

MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN DOSEN PA

MENYERAHKAN KRS YANG TELAH DISETUJUI

MELAPORKAN NAMA-NAMA MAHASISWA YANG TELAH KONSULTASI

(5)

BAB II

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERKULIAHAN

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 02-perkuliahan

Tanggal Pembuatan 28 Mei 2015 Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

SOP PERKULIAHAN

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, serta Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI

1. Jenis kegiatan perkuliahan 2. Pelaksanaan perkuliahan 3. Tata cara perkuliahan

4. Sarana dan prasarana perkuliahan

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Wakil Dekan I MIKWA Kajur Dosen Asisten Dosen Mahasiswa

Daftar hadir kuliah, jurnal kuliah, jadwal kuliah, SAP.

Definisi:

1. Kuliah merupakan kegiatan belajar-mengajar secara tatap muka dengan metode tertentu antara dosen atau asisten dengan mahasiswa secara terjadwal sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan

2. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya diangkat oleh pimpinan PT untuk melaksanakan tugas pokok pendidikan. Dosen terdiri dari dosen biasa/Tetap dan dosen luar baisa.

3. Asisten Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya ditugaskan membantu dosen dalam kegiatan perkuliahan.

4. Mahasiswa adalah seseorang yang terdaftar sacara syah pada program diploma, sarjana, atau pascasrajana untuk mengikuti perkuliahan.

5. Jenis kegiatan perkuliahan terdiri dari:

a. Perkuliahan reguler: penyelenggaraan perkuliahan regular dibagi menjadi dua semester; gasal dan genap dalam satu tahun akademik.

b. Perkuliahan semester adalah perkuliahan yang dilaksanakan antara semester ganjil dan genap.

6. Kelembagaan perkuliahan adalah kegiatan perkuliahan satu mata kuliah yang dikelola satu tim dosen (konsorsia) yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Ketua atas usul ketua jurusan yang terdiri atas:

a. Penanggung jawab mata kuliah yaitu seseorang dosen berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan jabatan akademiknya ditugaskan menjadi penanggung jawab dan mengkoordinasikan penyelengaraan suatu mata kuliah. b. Dosen mata kuliah yaitu seseorang dosen berdasarkan persyaratan atau pendidikan dan keahliannya ditugaskan untuk

(6)

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket. 1 2 3 _PerlengkapanPersyaratan/ Waktu Output

A. PERSIAPAN 1. Rapat dosen Pembina mata kuliah Wakil Dekan I Kajur Do sen SK mengajar, jadwal kuliah

2 jam Terlaksananya rapat dosen dan jadwal perkuliahan yang disepakati 2. Mengadakan pertemuan persiapan perkuliahan yang meliputi pembahasan outline mata kuliah, kontrak perkuliahan dan bahan ajar.

Kajur Do

sen Deskripsi mata kuliah 2 jam Terselenggaranya pertemuan dosen jurusan

3. Menerima daftar

hadir kuliah Kajur Do sen 10 menit Dosen menerima daftar hadir kuliah B. PELAKSANAAN 1. Melaksanakan kegiatan perkuliahan sesuai dengan jadwal Dosen Mhs Jurusa

n 1 semester: Minimal 14 kali pertemuan untuk MK dengan bobot 2 SKS dan minimal 16 kali pertemuan untuk MK 3 SKS. Minimal 18 pertemuan untuk MK dengan bobot 4 SKS. daily Terlaksananya perkuliahan 2. Memfasilitasi kesepakatan kontrak perkuliahan guna mengkondisikan kelas; menawarkan outline matakuliah dan bahan ajar.

Dosen Mhs 30 menit pada

awal pertemuan kuliah Terjadinya kesepakatan kontrak belajar 3. Menyampaikan materi kuliah sesuai dengan outline mata kuliah dan bahan ajar Dosen Satu pertemuan (100 menit) Mahasiswa menerima materi sesuai outline. 4. Menandatangani daftar hadir perkuliahan Maha

siswa Form daftar hadir perkuliahan Setiap perkuliahan Daftar hadir perkuliahan ditandatangani 5. Mengisi jurnal kuliah

dan melakukan verifikasi daftar hadir. Dosen Setelah memfasilitasi perkuliahan. Setiap

perkuliahan Jurnal kuliah

6. Menyerahkan daftar

(7)

tata usaha jurusan perkuliahan merekap daftar hadir perkuliahan 7. Mengikuti

perkuliahan Mhs Minimal 75% dari kuliah yang diselenggara kan Daily Terselenggaranya perkuliahan. 8. Melapor kepada jurusan Dosen yang absen Wakil Dekan I

Kondisional Ketua Jurusan menerima laporan.

A. Flowchart SOP Perkuliahan

MULAI

RAPAT DOSEN PEMBINA MATA KULIAH

MEMFASILITASI KESEPAKATAN KONTRAK PERKULIAHAN MENGADAKAN PERTEMUAN PERSIAPAN PERKULIAHAN

MENERIMA DAFTAR HADIR KULIAH

MELAKSANAKAN KEGIATAN PERKULIAHAN SESUAI DENGAN JADWAL

SELESAI

MENYAMPAIKAN MATERI KULIAH SESUAI DENGAN OUTLINE MATA KULIAH DAN BAHAN AJAR

MENGISI JURNAL KULIAH DAN MELAKUKAN VERIFIKASI DAFTAR HADIR

MENYERAHKAN DAFTAR HADIR KE TATA USAHA JURUSAN MENANDATANGANI DAFTAR HADIR PERKULIAHAN

MENGIKUTI PERKULIAHAN

(8)

(9)

BAB III

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) EVALUASI PROSES PERKULIAHAN

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 03-evaproses

Tanggal Efektif

SOP EVALUASI PROSES PERKULIAHAN

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan: Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005

tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI

1. Persiapan

2. Pelaksanaan Evaluasi

Dekan Fak. Syari’ah Wakil Dekan I LPM Kajur Tim Evaluasi Dosen

SK Tim Evaluasi Proses Instrumen evaluasi

Peringatan: Pencatatan dan Pendekatan:

Definisi:

Evaluasi Proses Perkuliahan adalah proses untuk mendapatkan respon dari mahasiswa dan dosen tentang penilaiannya terhadap proses perkuliahan, sebagai dasar upaya perbaikan untuk peningkatan kualitas pembelajaran.

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

A. PERSIAPAN 1. Membentuk Tim

Evaluasi Dekan Fak. Syari’ah

3 hari SK Tim Evaluasi Proses Perkuliahan 2. Menyiapkan instrumen evaluasi perkuliahan (untuk mahasiswa dan dosen) LPM Tim

evaluasi Tersedianya instrumen evaluasi perkuliahan

(10)

instrumen evaluasi sebelum digunakan oleh masing-masing jurusan Fak. Syari’ah 4. Mengadakan pertemuan untuk menyiapkan tim yang akan melakukan evaluasi proses Wakil

Dekan I Kajur LPM 2 jam Terselenggaranya pertemuan

5. Menentukan apa kah evaluasi proses perkuliahan akan dilakukan untuk seluruh mahasiswa atau secara sampel. Tim evaluasi perku liahan

LPM Sampel per kelas:

10-40 orang 1 hari Keputusan penentuan cara evaluasi 6. Menyiapkan form evaluasi teman sejawat, atasan, dan atasan langsung Tim evaluasi

Kajur 3-5 dosen 1 hari Dosen, teman sejawat, atasan, dan atasan langsung menerima form instrumen 7. Menyiapkan amplop untuk memasukkan instrumen evaluasi proses perkuliahan Tim evaluasi

1 hari Instrumen yang telah diisi telah

dimasukkan ke dalam amplop 8. Mendistribusikan

instrumen evaluasi Tim evaluasi 1 hari Instrumen terdistribusi B. PELAKSANAAN EVALUASI

1. Mendistribusikan instrumen ke mahasiswa, teman sejawat dan atasan

Tim

evaluasi 2 hari Mahasiswa, teman sejawat dan atasan menerima instrumen 2. Mengisi form

evaluasi Maha siswa Do sen 2 jam Terisinya form evaluasi 3. Mengumpulkan

kembali instrumen evaluasi yang sudah diisi oleh mahasiswa, teman sejawat dan atasan

Tim

evaluasi 2 hari Terkumpulnya instrument yang telah diisi

4. Memasukkan seluruh instrumen yang telah diisi ke amplop

Tim evaluasi

2 jam Terkumpulnya instrumen yang telah diisi.

5. Menganalisis hasil penilaian

mahasiswa, teman sejawat dan atasan

Tim

evaluasi Kajur Wakil Dekan I

3 hari Hasil analisis

6. Membuat rekap

hasil evaluasi Tim evaluasi 2 jam Tersedianya rekap hasil evaluasi 7. Melaporkan hasil

evaluasi proses perkuliahan pada pimpinan STAIN

Tim

evaluasi 1 hari Pimpinan STAIN menerima laporan hasil evaluasi 8. Sosialisasi hasil Dekan Wakil Pada rapat dosen 2 jam Dosen menerima

(11)

evaluasi proses perkuliahan pada dosen

Fak.

Syari’ah Dekan I sebelum kuliah semester berikutnya sosialisasi 9. Menindaklanjuti hasil evaluasi proses perkul. Dekan Fak. Syari’ah Wakil

Dekan I Kajur 2 bulan Kinerja meningkat

A. Flowchart SOP Evaluasi Proses Perkuliahan

1. Persiapan

MULAI

MEMBENTUK TIM EVALUASI

MENENTUKAN APA KAH EVALUASI PROSES PERKULIAHAN AKAN DILAKUKAN UNTUK SELURUH MAHASISWA ATAU SECARA SAMPEL.

MENYIAPKAN INSTRUMEN EVALUASI PERKULIAHAN

MENSAHKAN INSTRUMEN EVALUASI SEBELUM DIGUNAKAN OLEH MASING-MASING JURUSAN

MENGADAKAN PERTEMUAN UNTUK MENYIAPKAN TIM YANG AKAN MELAKUKAN EVALUASIPROSES

SELESAI

MENYIAPKAN FORM EVALUASI TEMAN SEJAWAT, ATASAN, DAN ATASAN LANGSUNG

MENYIAPKAN AMPLOP UNTUK MEMASUKKAN INSTRUMEN EVALUASI PROSES PERKULIAHAN

(12)

2 Pelaksanaan

MULAI

MENGISI FORM EVALUASI

MEMASUKKAN SELURUH INSTRUMEN YANG TELAH DIISI KE AMPLOP MENDISTRIBUSIKAN INSTRUMEN KE MAHASISWA, TEMAN SEJAWAT DAN ATASAN

MENGUMPULKAN KEMBALI INSTRUMEN EVALUASI YANG SUDAH DIISI OLEH MAHASISWA, TEMAN SEJAWAT DAN ATASAN

MENGANALISIS HASIL PENILAIAN MAHASISWA, TEMAN SEJAWAT DAN ATASAN

SELESAI

MEMBUAT REKAP HASIL EVALUASI

MELAPORKAN HASIL EVALUASI PROSES PERKULIAHAN PADA PIMPINAN STAIN

SOSIALISASI HASIL EVALUASI PROSES PERKULIAHAN PADA DOSEN

(13)

BAB IV

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UTS DAN UAS

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor Sop 04-UTS-UAS

Tanggal Efektif

SOP UTS DAN UAS

1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pengumuman hasil

Dekan Fak. Syari’ah Wakil Dekan I

Ketua Jurusan/program Studi Panitia UAS

Dosen

Pengawas UAS Mahasiswa

Jadwal UTS dan UAS Soal

Lembar jawaban Daftar hadir Berita acara

Definisi:

1. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah ujian yang diselenggarakan pada pertengahan semester

2. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah ujian yang diselenggarakan pada akhir semester setelah perkuliahan dan

praktikum selesai dilaksanakan.

3. UTS maupun UAS diselenggarakan dengan tujuan untuk mengukur tingkat penguasaan mahasiswa terhadap

kompetensi yang telah ditentukan.

No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket_.

1 2 3 _PerlengkapanPersyaratan/ Waktu Output A. PERSIAPAN

1. Menyiapkan surat pemberitahuan tentang UTS

Wakil

Dekan I Kajur Jumlah tatap muka mencapai 50 %

1 hari Tersedianya surat pemberitahuan tentang UTS untuk dosen dan

(14)

mahasiswa 2. Membentuk panitia

UAS dengan SK Ketua

Dekan Wakil

Dekan I Rapat pimpinan 2 jam Terbentuknya panitia UAS 3. Rapat panitia UAS Panitia

UAS 2 jam Terselenggaranya rapat

4. Menyiapkan pengumuman dan permintaan soal

Pani

tia ujian 12 hari sebelum ujian Tersedianya pengumuman 5. Menyiapkan jadual

ujian, pengawas, berita acara ujian, tempat duduk, daftar hadir pengawas, penggandaan soal dan lembar jawaban Pani

tia ujian 1 minggu Jadual dan perlengkapan administrasi UAS telah tersedia

6. Menyiapkan ruang dan tempat duduk yang didasarkan pada jumlah peserta ujian

Panitia

ujian Tempat duduk diatur dengan jarak 100x60 cm

2 hari sebelum

ujian Ruang ujian siap pakai

7. Memastikan kehadiran dosen yang bersangkutan pada saat ujian diselenggarakan

Panitia

ujian Via telepon atau sms 2 hari sebelum ujian Dosen pengampu datang saat ujian dilaksanakan 8. Mensosialisasikan

tata tertib, pengawas, jadwal dan ruangan ujian pada seluruh dosen dan mahasiswa

Panitia

Ujian 1 hari sebelum ujian Jadwal, tata tertib, pengawas, ruang ujian

tersosialisasikan 9. Memastikan

kesiapan soal ujian Panitia Do sen 1 hari sebelum ujian Soal siap diujikan. B. PELAKSANAAN (UNTUK UJIAN TERTULIS)

1. Mendistribusi kan soal kepada pengawas ujian

Panitia Pengawas 5 menit Pengawas menerima

soal ujian 2. Pengawas

memasuki ruang ujian

Pengawas 5 menit Pengawas berada di

dalam ruang ujian 3. Pengawas memastikan soal dalam keadaan tertutup Pengawas Disaksikan oleh peserta ujian

3 menit Kepastian soal dalam keadaan tertutup 4. Membacakan tata

tertib ujian Pengawas 5 menit Peserta ujian mengetahui tata tertib

5. Mendistribusi

(15)

lembar jawaban kepada peserta ujian tertib 6. Pengawas menyerahkan daftar hadir kepada peserta ujian dan mengisi berita acara

Pengawas 30 menit Ditandatanganinya

daftar hadir, dan terisinya berita acara ujian 7. Pengawas mengumpulkan lembar jawaban dan memastikan sesuai dengan jumlah peserta ujian

Pengawas Sesuai dengan

NIM 10 menit Terkumpulnya lembar jawaban hasil ujian

8. Menyerahkan lembar

jawaban/hasil ujian kepada panitia ujian

Pengawas Paniia 5 menit Panitia menerima

hasil ujian 9. Menyerahkan lembar jawaban/hasil ujian pada dosen pengampu mata kuliah yang diujikan

Panitia ujian

Dosen 1 hari Lembar jawaban

hasil ujian diterima oleh dosen pengampu mata kuliah

C. PENGUMUMAN HASIL UJIAN 1. Menyerahkan nilai

ke bagian MIKWA Dosen mata kuliah yang ber sang kutan 1 minggu setelah ujian dilaksnakan Diterimanya nilai hasil ujian oleh bagian MIKWA

2. Mengumumkan nilai dipapan

pengumuman

MIKWA Papan

pengumuman 1 hari setelah nilai diterima dari dosen

Pengumuman nilai terpasang 3. Jika ada keberatan

atas nilai ujian, mahasiswa menyampaikan keberatan ke dosen ybs.

Mahasiswa Dosen Membawa bukti pendukung pengaduan 3 hari setelah pengumuman nilai Dosen menerima keberatan nilai dari mahasiswa.

(16)

A. Flowchart

SOP UTS dan UAS

1. Persiapan

MULAI

MENYIAPKAN SURAT PEMBERITAHUAN UTS&UAS

MENYIAPKAN JADUAL UJIAN, PENGAWAS, BERITA ACARA UJIAN, TEMPAT DUDUK, DAFTAR HADIR PENGAWAS, PENGGANDAAN SOAL DAN LEMBAR

JAWABAN

MEMBENTUK PANITIA UAS DENGAN SK DEKAN

RAPAT PANITIA UAS

MENYIAPKAN PENGUMUMAN DAN PERMINTAAN SOAL

SELESAI

MEMASTIKAN KEHADIRAN DOSEN YANG BERSANGKUTAN PADA SAAT UJIAN DISELENGGARAKAN

MENSOSIALISASIKAN TATA TERTIB, PENGAWAS, JADWAL DAN RUANGAN UJIAN PADA SELURUH DOSEN DAN MAHASISWA

MENYIAPKAN RUANG DAN TEMPAT DUDUK YANG DIDASARKAN PADA JUMLAH PESERTA UJIAN

(17)

2. Pelaksanaan (Ujian Tertulis)

MULAI

MENDISTRIBUSIKAN SOAL KEPADA PENGAWAS UJIAN

MENDISTRIBUSIKAN SOAL DAN LEMBAR JAWABAN KEPADA PESERTA UJIAN PENGAWAS MEMASUKI RUANG UJIAN

PENGAWAS MEMASTIKAN SOAL MASIH TERTUTUP

MEMBACAKAN TATA TERTIB UJIAN

SELESAI

PENGAWAS MENYERAHKAN DAFTAR HADIR KEPADA PESERTA UJIAN DAN MENGISI BERITA ACARA

MENYERAHKAN LEMBAR JAWABAN/HASIL UJIAN KEPADA PANITIA UJIAN PENGAWAS MENGISI MENANDATANGANI BERITA ACARA UJIAN

PENGAWAS MENGUMPULKAN LEMBAR JAWABAN DAN MEMASTIKAN SESUAI DENGAN JUMLAH PESERTA UJIAN

MENYERAHKAN LEMBAR JAWABAN/HASIL UJIAN PADA DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH YANG DIUJIKAN

(18)

4. Pengumuman Hasil Ujian

MULAI

MENYERAHKAN NILAI KE BAGIAN MIKWA

MENGUMUMKAN NILAI DIPAPAN PENGUMUMAN

JIKA ADA KEBERATAN ATAS NILAI UJIAN, MAHASISWA MENYAMPAIKAN KEBERATAN KE DOSEN YBS.

(19)

BAB V

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENCATATAN HASIL UJIAN

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 05-hasil ujian Tanggal Pembuatan 28 Mei 2015 Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

SOP PENCATATAN HASIL UJIAN

Dekan Fak. Syari’ah MIKWA Ketua Jurusan Panitia UAS Dosen Mahasiswa File komputer File jumbo

Definisi:

Pencatatan Hasil Ujian adalah prosedur mencatat hasil ujian ke dalam daftar nilai mahasiswa yang ada di Jurusan/Prodi serta prosedur sosialisasi nilai ke mahasiswa.

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

A. PERSIAPAN 1. Menerima

berkas hasil UAS dari panitia Ujian

Dosen mata kuliah Segera setelah ujian selesai Dosen menerima berkas ujian 2. Melakukan

koreksi Dosen mata kuliah

2 minggu Hasil ujian dikoreksi oleh dosen

(20)

B. PELAKSANAAN 1. Menyerahkan

nilai ujian

MIKWA Jurusan Maksimal 2

minggu Jurusan dan MIKWA menerima nilai ujian

2. Mengumumkan nilai hasil ujian

MIKWA Jurusan Papan

pengumuman Maksi mal 3 hari setelah menerima nilai dari dosen mata kuliah.

nilai hasil ujian diketahui oleh mahasiswa 3. Menyampaikan keberatan nilai ke dosen Maha

siswa Jika ada keberatan atas nilai ujian Maksimal 1 minggu setelah pengumuman nilai Dosen menerima keberatan 4. Revisi nilai hasil

ujian Dosen mata kuliah

Jurusan MIKWA _Data

pendukung 2 hari Nilai hasil ujian telah direvisi 5. Memasukkan

nilai ke SIM Akademik

MIKWA Jurusan DPNA 2 minggu Tercatatnya nilai mahasiswa dalam SIM Akademik 6. Mencetak KHS MIKWA Jurusan Nilai semua

mata kuliah sudah masuk dalam SI Akademik

1 minggu KHS tercetak

C. PENCATAN NILAI HASIL EVALUASI BELAJAR (UJIAN) 1. Melakukan

pencatatan nilai pada buku arsip nilai mahasiswa

Jurus an

MIK

WA KHS 1 bulan Nilai tercatat _{pada buku arsip} nilai

2. Mengarsipkan buku nilai pada masing-masing jurusan/angkat an

Jurus

an MIK WA Pencatatan nilai telah selesai

1 hari Buku nilai tersimpan

(21)

A. Flowchart

SOP Pencatatan Hasil Ujian

MULAI

MENERIMA BERKAS HASIL UAS DARI PANITIA UJIAN

MENYAMPAIKAN KEBERATAN NILAI KE DOSEN MELAKUKAN KOREKSI

MENYERAHKAN NILAI UJIAN

MENGUMUMKAN NILAI HASIL UJIAN

SELESAI

REVISI NILAI HASIL UJIAN

MEMASUKKAN NILAI KE SI AKADEMIK

MENCETAK KHS

MELAKUKAN DAN MEMBUAT ARSIP NILAI MAHASISWA

(22)

(23)

BAB VI

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP)

PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 06-penulisan proposal Tanggal Pembuatan 28 Mei 2015

Disahkan oleh Dekan Fak.Syari’ah

SOP PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI

1. Persiapan 2. Pelaksanaan

Keterkaitan: Persyaratan/Perlengkapan:

Dekan Fak. Syari’ah Kajur

LPM Dosen Mahasiswa

Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan pengesahan kartu mahasiswa. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14 semester aktif. Telah menyelesaikan beban studi minimal 120 sks dan lulus mata kuliah metodologi penelitian/metode peneitian

hukum/metode penelitian ekonomi Islam, sesuai topik skripsi, pada prodi.

Memiliki indeks prestasi kumulatif serendah-rendahnya 2,5 (dua koma lima).

Telah melaksanakan Seminsr proposal minimal 15 kali

Definisi:

Proposal Skripsi adalah karya tulis ilmiah pada jenjang S1 yang mengacu pada prodi yang dikembangkan yaitu Hukum Islam/Hukum Keluarga, Ekonomi Islam, pengembangan metodologi, di bidang Hukum dan ekonomi Syariah/Islam

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

(24)

1. Sosialisasi persyaratan penulisan proposal skripsi pada mahasiswa LPM Kajur Pro

di Pengumuman. 1 semester Persyaratan penulisan proposal skripsi tersosialisasikan 2. Melengkapi persyaratan pengajuan proposal skripsi Mhs Kuitansi pembayaran SPP, KHS telah lulus mata kuliah metode penelitian/peneliti an hukum dan ekonomi syariah 3. Melapor ke Jurusan sekaligus mengajukan judul Mhs Kajur Kuitansi pembayaran proposal skripsi, judul proposal skripsi

1 jam Terdaftar di jurusan masing-masing

4. Menentukan dosen pembimbing skripsi

Kajur 2 hari Mahasiswa

menerima salinan Surat Tugas Pembimbing Skripsi 5. Membahas draft

proposal skripsi Dosen pem bim bing

Mhs Draft proposal

skripsi 1 jam Persetujuan atau penolakan draft proposal skripsi 6. Mengumumkan dan menerbitkan surat persetujuan penulisan proposal skripsi Kajur Wakil Deka n I Berita acara Persetujuan draft proposal skripsi

1 jam Surat persetujuan penulisan proposal skripsi diterbitkan dan diumumkan 7. Mengumumkan dan menerbitkan surat penolakan penulisan proposal skripsi Jurus an Wakil Deka n I Berita acara penolakan draft proposal skripsi

1 jam Surat penolakan penulisan proposal skripsi diterbitkan dan diumumkan 8. Mengajukan draft proposal skripsi yang baru

Mhs Kajur 1 jam Draft proposal

skripsi yang baru diterima jurusan B. PELAKSANAAN 1. Mulai menulis proposal skripsi dengan memperhatikan hal-hal berikut: Maha

siswa Pem bim bing Tem pat penliti an 6 bulan sejak tanggal surat diterbit kan Tersusunnya proposal skripsi a. Mengacu pada pedoman penulisan skripsi STAIN Mhs Kondisio nal b. Penulisan Mhs Kondisio

(25)

proposal skripsi sesuai dengan kriteria penulisan ilmiah yang baik

nal c. Menghindari tindakan plagiat (menjiplak) Mhs Kondisio nal

A. Flowchart SOP Penulisan Proposal Skripsi

1. Persiapan

MULAI

SOSIALISASI PERSYARATAN PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI PADA MAHASISWA

MENYERAHKAN BERKAS PERSYARATAN PROPOSAL SKRIPSI

MELAPOR KE JURUSAN SEKALIGUS MENGAJUKAN JUDUL

MENENTUKAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI

SELESAI

MEMBAHAS DRAFT PROPOSAL SKRIPSI

MENGUMUMKAN DAN MENERBITKAN SURAT PERSETUJUAN PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI

MENGUMUMKAN DAN MENERBITKAN SURAT PENOLAKAN PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI

(26)

3. Pelaksanaan

MULAI

SELESAI

MULAI MENULIS PROPOSAL SKRIPSI DENGAN MEMPERHATIKAN HAL-HAL BERIKUT:

a. MENGACU PADA PEDOMAN PENULISAN SKRIPSI STAIN b. PENULISAN PROPOSAL SKRIPSI SESUAI DENGAN KRITERIA

PENULISAN ILMIAH YANG BAIK

(27)

BAB VII

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI (SPS)

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 07-SPPS

Tanggal Efektif

SOP SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI (SPS)

1.Persiapan 2.Pelaksanaan

Dekan Fak. Syari’ah Wakil Dekan I UP3M

Dosen Pembimbing Mahasiswa

Kuitansi pembayaran proposal skripsi Surat tugas dan proposal

Instrumen penilaian

Definisi:

Seminar Proposal Skripsi (SPS) adalah proses untuk mendapatkan respon dari mahasiswa dan dosen tentang penilaiannya terhadap proses seminar proposal dan ujian skripsi, sebagai dasar upaya untuk memperoleh gelar SHI/S.Sy.

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

A. PERSIAPAN 1. Membentuk Tim

SPS LPM Surat tugas dan proposal 3 hari Surat tugas PPMP 2. Menetapkan

(28)

3. Menyiapkan instrumen SPS untuk Tim SPS Surat Tugas 4. Menyerahkan instrumen SPS sebelum digunakan oleh Tim SPS Mhs 1 hari Instrumen SPS disahkan 5. Mengumumkan jadual pelaksanaan SPS Pani tia 1 hari Terkomunikasikan nya jadwal pelaksanaan SPS 6. Mendistribusikan proposal kepada Tim SPS Pani tia 1 hari Proposal terdistribusikan 7. Mendistribusi kan rangkuman materi proposal Maha siswa

1 hari Rangkuman materi terdistribusikan B. PELAKSANAAN 1. Melaksanakan SPS Tim semi nar Mhs Minimal 5 mahasiswa peserta seminar 1 hari Terlaksananya SPS 2. Menandatangani kartu peserta SPS Tim semi nar Tertandatangani nya kartu peserta SPS

3. Menilai hasil SPS Tim semi nar

Nilai SPS 4. Merekap hasil

penilaian dari Tim SPS

Ketua Tim semi nar

Instrumen penilaian 1 hari Rekap Nilai SPS

5. Menetapkan kelayakan proposal Tim semi nar Mahasiswa ketetapan kelayakan 6. Menyerahkan seluruh instrumen dan ketetapan ke Tim Tim semi nar Terkumpulnya instrumen yang telah diisi dan ketetapan Tim SPS 7. Menganalisis hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS Tim semi nar

3 hari Hasil analisa

8. Membuat rekap hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS Tim semi nar

3 hari Rekap hasil penilaian dan ketetapan tim SPS 9. Melaporkan hasil penilaian dan ketetapan Tim Tim semi nar

1 hari Pimpinan menerima hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS

(29)

SPS kepada pimpinan IAIN 10. Sosialisasi hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS kepada mahasiswa secara tertulis di papan pengumuman Tim semi nar 1 bulan Mahasiswa menerima sosialisasi hasil penilaian dan ketetapan Tim SPS

A. Flowchart SOP Seminar Proposal Penelitian Skripsi (SPS)

1. Persiapan

2.

MULAI

MENGUMUMKAN JADUAL PELAKSANAAN SPS

MENDISTRIBUSIKAN PROPOSAL KEPADA TIM SPS MENETAPKAN JADUAL SPS

MENYIAPKAN INSTRUMEN SPS UNTUK TIM SPPS

MENYERAHKAN INSTRUMEN SPS SEBELUM DIGUNAKAN OLEH TIM SPS

MEMBENTUK TIM SPS

MENDISTRIBUSIKAN RANGKUMAN MATERI PROPOSAL SELESAI

(30)

Pelaksanaan

_MULAI

MELAKSANAKAN SPS

MENETAPKAN KELAYAKAN PROPOSAL MENANDATANGANI KARTU PESERTA SPS

MENILAI HASIL SPS

MEREKAP HASIL PENILAIAN DARI TIM SPS

MENYERAHKAN SELURUH INSTRUMEN DAN KETETAPAN KE TIM

MENGANALISIS HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPS

MEMBUAT REKAP HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPS

SOSIALISASI HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPS KEPADA MAHASISWA SECARA TERTULIS DI PAPAN PENGUMUMAN

MELAPORKAN HASIL PENILAIAN DAN KETETAPAN TIM SPPS KEPADA PIMPINAN STAIN

(31)

BAB VIII

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP)

PENULISAN SKRIPSI

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 08-skripsi

Tanggal Efektif

SOP PENULISAN SKRIPSI

Keterkaitan: Persyaratan/Perlengkapan:

Dekan Fak. Syari’ah

Ketua dan sekretaris Jurusan Dosen

Mahasiswa

Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester berjalan yang dibuktikan dengan pengesahan kartu mahasiswa. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14 semester aktif.

Telah menyelesaikan beban studi minimal 120 sks dan lulus mata kuliah metodologi penelitian .

Memiliki indeks prestasi kumulatif serendah-rendahnya 2,50 (dua koma lima puluh).

Telah melaksanakan PP/PKL I+II

Definisi:

Skripsi adalah karya tulis ilmiah mengenai al-Ahwal al-Syakhshiyah (hukum keluarga)/Ekonomi Syariah

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

A. PERSIAPAN 1. Sosialisasi persyaratan penulisan skripsi pada mahasiswa

Kajur Prodi Pengumu

man. 1 semeste r Persyaratan penulisan tersosialisasikan 2. Membayar SPP Mhs Keua

(32)

sebagai mahasiswa aktif ngan 3. Mengajukan surat permohonan ijin penelitian kepada Ketua Mhs Kabag adum Kasu bag adum Ketetapan tim seminar proposal skripsi

1 jam Ketua menerima surat permohonan ijin penelitian 4. Menerbitkan surat ijin penelitian Wakil Dekan I Kabag adum Kasuba g adum Surat keteranga n dari PK I

1 jam Ijin penelitian

B. PELAKSANAAN 1. Mulai menulis skripsi dengan memperhatikan hal-hal berikut: Maha siswa Pem bim bing Tempat peneliti an 6 bulan sejak tgl surat diterbit kan Tersusunnya skripsi a. Mengacu pada pedoman penulisan Skripsi IAIN b. Penulisan skripsi sesuai dengan kriteria penulisan ilmiah yang baik c. Menghindari tindakan plagiat (menjiplak)

A. Flowchart SOP Penulisan Skripsi

MULAI

SOSIALISASI PERSYARATAN PENULISAN SKRIPSI PADA MAHASISWA

MEMBAYAR SPP SEBAGAI MAHASISWA AKTIF

MENGAJUKAN SURAT PERMOHONAN IJIN PENELITIAN KEPADA KETUA

MENERBITKAN SURAT IJIN PENELITIAN

SELESAI

MULAI MENULIS SKRIPSI DENGAN MEMPERHATIKAN HAL-HAL BERIKUT: MENGACU PADA PEDOMAN PENULISAN SKRIPSI IAIN

PENULISAN SKRIPSI SESUAI DENGAN KRITERIA PENULISAN ILMIAH YANG BAIK

(33)

BAB IX

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP)

UJIAN SKRIPSI

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 9-ujian skripsi

Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015 Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

SOP UJIAN SKRIPSI

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi AHS dan ESY Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan

pemahaman kaidah kehidupan

bermasyarakat, dan Pedoman

Penyusunan SOP di Lingkungan

Kementerian Agama RI 1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pengumuman Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan

Ketua dan sekretaris Jurusan/program Studi

Dosen Pembimbing Dosen Penguji Mahasiswa

1. Kartu mahasiswa

2. Masih memiliki hak menyelesaikan studi 14 semester aktif

3. Telah menyelesaikan minimal 120 SKS 4. Memiliki indeks prestasi kumulatif

serendah-rendahnya 2,50) telah memprogramkan dalam KRS semester berjalan

5. Telah mendaftar ujian skripsi di Jurusan

6. Transkrip nilai semester 1-7 yang diketahui oleh dosen PA dan ketua jurusan

7. Skripsi yang sudah ditandatangani pembimbing 8. Form kesediaan waktu penguji

9. Berita acara ujian dan blangko penilaian

Keterlambatan mahasiswa yang

dinyatakan lulus dengan revisi dikenakan sangsi sebagai berikut:

1. jika lebih dari satu bulan didenda Rp. 2. jika lebih dari tiga bulan ujian ulang 3. jika lebih satu tahun kelulusan dan

skripsi dibatalkan, wajib mengajukan judul baru.

Jika mahasiswa peserta ujian skripsi dinyatakan lulus, maka berhak menjadi sarjana setelah mengikuti yudisium dan wisuda. Apabila lulus ujian skripsi dengan perbaikan, yang bersangkutan wajib melakukan perbaikan sesuai catatan tim penguji dengan batas waktu tertentu. Apabila dinyatakan tidak lulus, maka mahasiswa wajib

memperbaiki skripsinya dan menempuh ujian ulang. Definisi:

Ujian skripsi adalah suatu bentuk ujian secara lisan oleh penguji yang harus diikuti oleh seluruh

mahasiswa program sarjana untuk mempertanggungjawabkan hasil penelitian/tulisan yang telah dibuat dalam bentuk skripsi.

(34)

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

1 2 3 Persyaratan/

A. PERSIAPAN 1. Sosialisasi persyaratan ujian skripsi pada mahasiswa dengan menem pel pengumuman di papan pengu-muman akademik Kajur Papan pengumuman 1 minggu Terpasang pengumuman 2. Menyiapkan formulir yang diperlukan

Kajur Mhs Formulir Tersedianya formulir

3. Memberikan penjelasan kepada mahasiswa yang mendaftar agar memenuhi semua persyaratan ujian skripsi Kajur Mhs Pemberitahuan di papan pengumuman akademik

1 hari Mahasiswa menerima

penjelasan. 4. Menyiapkan undangan untuk penguji dan pembimbing skripsi Kajur Maksimal 7 hari sebelum ujian Undangan 5. Menyerahkan undangan ujian skripsi untuk penguji kepada mahasiswa yang akan diujikan untuk kemudian mahasiswa ybs menyerahkan undangan serta berkas skripsi yang akan diuji. Kajur Mhs Maksi mal 3 hari sebelum ujian Dosen penguji menerima undangan. 6. Memastikan pada masing-masing dosen penguji dapat datang pada saat ujian skripsi Kajur Mhs Maksimal 1 hari sebelum ujian Konfirmasi kehadiran dosen penguji 7. Menyiapkan perlengkapan presentasi ujian skripsi. Kajur Mhs Kondision al Tersedianya per-lengkapan presen-tasi ujian skripsi yang diperlukan B. PELAKSANAAN 1. Berada di tempat ujian skripsi Dosen penguji Mhs Maksimal 15 menit sebelum ujian Dimulai 2. Memastikan bahwa

form penilaian ujian skripsi sudah tersedia

Dosen penguji

5 menit Tersedianya form

penilaian

3. Melaksanakan ujian

skripsi

Tim penguji

Mhs 2 jam Terlaksananya ujian

skripsi 4. Sidang tim penguji

skripsi

Tim penguji

Mahasiswa keluar dari ruang ujian

10 menit Hasil sidang

5. Mengumpulkan form

penilaian ujian skripsi yang sudah diisi

Dosen penguji

5 menit Terkumpulnya form

penilaian ujian skripsi yang sudah diisi

(35)

6. Membuat rekap hasil ujian skripsi Sekreta ris tim penguji 10 menit Terselesaikannya

rekap hasil ujian

7. Menyerahkan rekap

hasil ujian skripsi

Ketua tim penguji Kajur MIK WA

10 menit Terkumpulnya rekap

hasil ujian

8. Mengumumkan hasil

ujian skripsi

Tim 15 menit Adanya informasi hasil

ujian

A. Flowchart SOP Ujian Skripsi

1. Persiapan

MULAI

SOSIALISASI PERSYARATAN UJIAN SKRIPSI

MENYERAHKAN UNDANGAN UJIAN SKRIPSI UNTUK PENGUJI KEPADA MAHASISWA MENYIAPKAN FORMULIR YANG DIPERLUKAN

MEMBERIKAN PENJELASAN KEPADA MAHASISWA YANG MENDAFTAR

MENYIAPKAN UNDANGAN UNTUK PENGUJI DAN PEMBIMBING SKRIPSI

MEMASTIKAN PADA MASING-MASING DOSEN PENGUJI UNTUK DATANG PADA SAAT UJIAN

MENYIAPKAN PERLENGKAPAN PRESENTASI UJIAN SKRIPSI

(36)

2. Pelaksanaan

BAB X

SELESAI

MELAKSANAKAN UJIAN SKRIPSI

MEMASTIKAN BAHWA FORM PENILAIAN UJIAN SKRIPSI SUDAH TERSEDIA BERADA DI TEMPAT UJIAN SKRIPSI

SIDANG TIM PENGUJI SKRIPSI

MELAKSANAKAN UJIAN SKRIPSI MULAI

SIDANG TIM PENGUJI SKRIPSI

MENGUMPULKAN FORM PENILAIAN UJIAN SKRIPSI YANG SUDAH DIISI

MEMBUAT REKAP HASIL UJIAN SKRIPSI

MENYERAHKAN REKAP HASIL UJIAN SKRIPSI

(37)

BAB X

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP)

PRAKTIK PERADILAN/HUKUM ACARA

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 10-PP/HA

Tanggal Pembuatan 28 MEI 2015

Disahkan oleh DEKAN FAK. SYARI’AH

SOP PRAKTIK PERADILAN/HUKUM ACARA

3.Evaluasi dan Laporan

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan Wakil Dekan I Wakil Dekan II LPM MIKWA Prodi

Dosen Pembimbing PPHA Mahasiswa

Daftar hadir PPHA Jurnal PPHA

Buku Pedoman PPHA Kerjasama

Definisi:

1. Praktik Peradilan/Hukum Acara, merupakan kegiatan kurikuler yang menekankan pada berbagai kegiatan dan pengalaman faktual yang ada pada dunia kerja serta mengaplikasikan teori yang didapat di bangku kuliah dalam dunia kerja.

2. Dosen Pembimbing PP/HA adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya yang ditugaskan oleh pimpinan PT untuk melaksanakan pembimbingan selama PP/HA.

(38)

3. Pembimbing PP/HA adalah seseorang yang mendampingi mahasiswa selama PP/HA yang berasal dari instansi pemerintah dan swasta tempat PP/HA.

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

1 2 3 Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

A. PERSIAPAN 1. Sosialisasi pelaksanaan PP/HA Wakil Dekan I Kajur Papan informasi 1 bulan Tersosialisasi kannya pelaksanaan PP/HA 2. Menerbitkan SK tentang Panitia Pelaksanaan PP/HA Dekan Kalender akademik 1 hari SK Panitia Pelaksanaan PP/HA diterbitkan 3. Rapat panitia pelaksanaan PP/HA Pani tia Do sen SK Pembimbing PP/HA 2 jam Terlaksanany a rapat panitia PP/HA 4. Mengirimkan surat permohonan penempatan mahasiswa PP/HA Dekan Pani tia Daftar instansi 1 minggu Surat permohonan terkirim 5. Inventarisasi surat balasan kesediaan instansi tempat PP/HA

Panitia Kajur Surat balasan 3

minggu Surat balasan terinventarisa si 6. Pendaftaran peserta PP/HA

Panitia Kajur S1 smt VI/ lulus MK Hukum Perdata,Hukum AcaraPerdata, Peradilan Agama/sedang menempuh PA 1 bulan Terdaftarnya Peserta PP/HA 7. Pembagian kelompok PP/HA

Panitia Daftar peserta

PP/HA 2 hari Terbentuknya kelompok PP/HA 8. Pembagian dosen pembimbing Panitia Daftar kelompok PP/HA 1 hari Adanya daftar dosen pembimbing

(39)

PP/HA PP/HA 9. Sosialisasi kelompok dan dosen pembimbing PP/HA Panitia Daftar kelompok dan pembimbing PP/HA 1 hari Tersosialisasi kannya kelompok dan dosen pembimbing PP/HA 10. Menyiapkan perlengkapan PP/HA

PP/HA, daftar dosen pembimbing dan tempat PP/HA 3 hari Buku pedoman dan Materi PP/HA 11. Menerbitkan Surat Tugas Dosen Pembimbing PP/HA Dekan Pani tia Daftar dosen pembimbing PP/HA 1 hari Terbitnya Surat Tugas Dosen Pembimbing PP/HA 12. Membuat jadual pembekalan PP/HA Panitia Kalender akademik, daftar kelompok 1 hari Adanya jadual pembekalan PP/HA 13. Mengadakan pembekalan pelaksanaan PP/HA Panitia Jadual pembekalan PP/HA 3 hari Terselenggar anya pembekalan pelaksanaan PP/HA 14. Menerbitkan surat pengantar penempatan mahasiswa PP/HA Dekan Pani tia Daftar kelompok mhs PP/HA 1 hari Diterbitkanny a surat pengantar penempatan B. PELAKSANAAN 1. Upacara pelepasan peserta PP/HA Dekan Pani tia Do sen pem bim bing Kehadiran mahasiswa PP/HA 2 jam Terlaksanany a upacara pelepasan peserta PP/HA 2. Mengantar mahasiswa PP/HA Dosen pembim bing Mhs PP/HA Surat pengantar, daftar kelompok mhs PKL 1 hari Mahasiswa berada di tempat PP/HA

(40)

3. Melaksanakan kegiatan PP/HA sesuai dengan lokasinya Mhs Dosen Pembim bing Pembim bing PP/HA Tata tertib, daftar hadir, atribut PP/HA 6 minggu Terlaksanany a PPHA 4. Monitoring mahasiswa PP/HA Dosen pembim bing Pembim bing PP/HA Mhs PP/HA Form monitoring 1 hari Terlaksana nya monitoring 5. Menerbitkan surat penarikan mahasiswa PP/HA Dekan Pani tia 1 hari Diterbitkan nya surat penarikan mhs PP/HA 6. Menjemput mahasiswa PP/HA Dosen pem Bim bing Pembim bing PPHA Mhs PP/HA Surat penarikan 1 hari Mahasiswa kembali ke kampus 7. Membuat laporan PP/HA Mhs Do sen pem bim bing Pembim bing PP/HA Data pelaksanaan PP/HA 2 minggu Hasil Laporan PP/HA 8. Membuat jadual seminar PP/HA dan perlengkapan nya

Panitia 1 hari Adanya

jadual seminar PP/HA dan perlengkapan nya 9. Seminar hasil PP/HA Mhs Dosen Pembim bing Tim seminar PP/HA Hasil laporan PP/HA 1 minggu Seminar PP/HA terlaksana 10. Revisi laporan hasil seminar PP/HA Mhs Tim seminar Rekomendasi tim seminar PP/HA 1 minggu Tersusunnya laporan akhir PPHA 11. Menyerahkan nilai hasil PP/HA Tim semi nar Prodi MIK WA Form nilai PPHA dan nilai seminar PP/HA

1 hari Adanya nilai akhir PP/HA 12. Evaluasi pelaksanaan PP/HA Dekan Do sen pem bim bing Pani tia Hasil monitoring pelaksanaan PP/HA 2 jam Kinerja meningkat

(41)

A. Flowchart

SOP Praktik Peradilan /Hukum Acara)

1. Persiapan dan Pelaksanaan

MULAI

SOSIALISASI PELAKSANAAN PP/HA

INVENTARISASI SURAT BALASAN KESEDIAAN INSTANSI TEMPAT PP/HA MENERBITKAN SK TENTANG PANITIA PELAKSANAAN PP/HA

RAPAT PANITIA PELAKSANAAN PP/HA

MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN PENEMPATAN MAHASISWA PP/HA

SELESAI

PENDAFTARAN PESERTA PP/HA PEMBAGIAN DOSEN PEMBIMBING PP/HA

SOSIALISASI KELOMPOK DAN DOSEN PEMBIMBING PP/HA PEMBAGIAN KELOMPOK PPHA

MENERBITKAN SURAT TUGAS DOSEN PEMBIMBING PP/HA

MEMBUAT JADUAL ORIENTASI PP/HA

MENERBITKAN SURAT PENGANTAR PENEMPATAN MAHASISWA PP/HA MENGADAKAN ORIENTASI PELAKSANAAN PP/HA

(42)

B. PELAKSANAAN

MENYIAPKAN ATRIBUT DAN PERLENGKAPAN PP/HA

REVISI LAPORAN HASIL SEMINAR PPHA

EVALUASI PELAKSANAAN PPHA MENYERAHKAN NILAI HASIL PPHA

(43)

BAB XI

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 11-PKL

Tanggal Efektif

Disahkan oleh DEKAN FAK.SYARI’AH

SOP PRAKTIK PERADILAN/HUKUM ACARA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan:

6. Evaluasi dan Laporan

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Dekan Wakil Dekan I Wakil Dekan II LPMP MIKWA Jurusan

Dosen Pembimbing PPHA Mahasiswa

Daftar hadir PPHA Jurnal PPHA

Buku Pedoman PPHA Kerjasama

Definisi:

1. Praktik Peradilan/Hukum Acara, merupakan kegiatan kurikuler yang menekankan pada berbagai kegiatan dan pengalaman faktual yang ada pada dunia kerja serta mengaplikasikan teori yang didapat di bangku kuliah dalam dunia kerja.

2. Dosen Pembimbing PPHA adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya yang ditugaskan oleh pimpinan PT untuk melaksanakan pembimbingan selama PPHA. 3. Pembimbing PPHA adalah seseorang yang mendampingi mahasiswa selama PKL yang berasal dari instansi

(44)

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

1 2 3 _PerlengkapanPersyaratan/ Waktu Output

A. PERSIAPAN

1. Sosialisasi

pelaksanaan PPHA Wakil Dekan I Jurusan Papan informasi 1 bulan Tersosialisasikannya pelaksanaan PKL 2. Menerbitkan SK

tentang Panitia Pelaksanaan PPHA

Dekan Kalender akademik 1 hari SK Panitia

Pelaksanaan PKL diterbitkan 3. Rapat panitia

pelaksanaan PPHA Pani tia Do sen SK Pembimbing PKL 2 jam Terlaksananya rapat panitia PKL

4. Mengirimkan surat permohonan penempatan mahasiswa PKL Dekan Pani tia

Daftar instansi 1 minggu Surat permohonan

terkirim

5. Inventarisasi surat balasan kesediaan instansi tempat PKL

Panitia Jurusan Surat balasan 3 minggu Surat balasan

terinventarisasi 6. Pendaftaran peserta

PPHA

Panitia Jurusan S1 smt VI/ lulus

MK Akuntansi /Aplikasi Komputer

1 bulan Terdaftarnya Peserta PKL

7. Pembagian

kelompok PKL

Panitia Daftar peserta PKL 2 hari Terbentuknya

kelompok PKL

8. Pembagian dosen

pembimbing PKL

Panitia Daftar kelompok PKL 1 hari Adanya daftar dosen

pembimbing PKL

9. Sosialisasi kelompok dan dosen

pembimbing PKL

Panitia Daftar kelompok dan

pembimbing PKL 1 hari Tersosialisasikannya kelompok dan dosen pembimbing PKL 10. Menyiapkan atribut

dan perlengkapan PKL

Panitia Daftar peserta PKL,

daftar dosen pembimbing dan tempat PKL

3 hari Buku pedoman PKL,

kartu peserta PKL 11. Menerbitkan Surat Tugas Dosen Pembimbing PKL Dekan Pani tia Daftar dosen pembimbing PKL

1 hari Terbitnya Surat

Tugas Dosen Pembimbing PKL 12. Membuat jadual

pembekalan PKL Panitia Kalender akademik, daftar kelompok 1 hari Adanya jadual pembekalan PKL

13. Mengadakan

pembekalan pelaksanaan PKL

Panitia Jadual pembekalan

PKL 3 hari Terselenggaranya pembekalan pelaksanaan PKL 14. Menerbitkan surat pengantar penempatan mahasiswa PKL Ketua Pani

tia Daftar kelompok mhs PKL 1 hari Diterbitkannya surat pengantar penempatan

B. PELAKSANAAN

1. Upacara pelepasan

peserta PKL Dekan Pani tia Do sen

pem bimbing

Kehadiran

mahasiswa PKL 2 jam Terlaksananya upacara pelepasan peserta PKL

2. Mengantar

mahasiswa PKL Dosen pembimbi ng

Mhs

PKL Surat pengantar, daftar kelompok mhs PKL

1 hari Mahasiswa berada di

tempat PKL 3. Melaksanakan kegiatan PKL sesuai dengan lokasinya Mhs Dosen Pembi mbing Pembim bing PKL

Tata tertib, daftar

hadir, attribut PKL 6 minggu Terlaksananya PKL

(45)

mahasiswa PKL pembimbi ng mbing PKL PKL monitoring 5. Menerbitkan surat penarikan mahasiswa PKL Dekan Pani

tia 1 hari Diterbitkannya surat penarikan mhs PKL

6. Menjemput

mahasiswa PKL Dosen pembimbi ng

Pembi mbing PKL

Mhs

PKL Surat penarikan 1 hari Mahasiswa kembali ke kampus 7. Membuat laporan PKL Mhs Do sen pembim bing Pembim bing PKL Data pelaksanaan PKL

2 minggu Hasil Laporan PKL

8. Membuat jadual seminar PKL dan perlengkapannya

Panitia 1 hari Adanya jadual

seminar PKL dan perlengkapannya

9. Seminar hasil PKL Mhs Dosen

Pembi mbing

Tim seminar PKL

Hasil laporan PKL 1 minggu Seminar PKL

terlaksana 10. Revisi laporan hasil

seminar PKL

Mhs Tim

seminar

Rekomendasi tim seminar PKL

1 minggu Tersusunnya laporan akhir PKL

11. Menyerahkan nilai hasil PKL

Tim seminar

Prodi AKMA Form nilai PKL dan

nilai seminar PKL

1 hari Adanya nilai akhir

PKL 12. Evaluasi

pelaksanaan PKL Dekan Dosen pembim bing

Panitia Hasil monitoring

pelaksanaan PKL 2 jam Kinerja meningkat

A. Flowchart SOP Praktik Kerja Lapangan (PKL) 1. Persiapan

MULAI

SOSIALISASI PELAKSANAAN PKL

INVENTARISASI SURAT BALASAN KESEDIAAN INSTANSI TEMPAT PKL MENERBITKAN SK TENTANG PANITIA PELAKSANAAN PKL

RAPAT PANITIA PELAKSANAAN PKL

MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN PENEMPATAN MAHASISWA PKL

PENDAFTARAN PESERTA PKL

PEMBAGIAN DOSEN PEMBIMBING PKL

SOSIALISASI KELOMPOK DAN DOSEN PEMBIMBING PKL PEMBAGIAN KELOMPOK PKL

MENYIAPKAN ATRIBUT DAN PERLENGKAPAN PKL MENERBITKAN SURAT TUGAS DOSEN PEMBIMBING PKL

(46)

B. PELAKSANAAN

2. Pelaksanaan

SELESAI

MEMBUAT JADUAL PEMBEKALAN PKL

MENERBITKAN SURAT PENGANTAR PENEMPATAN MAHASISWA PKL MENGADAKAN PEMBEKALAN PELAKSANAAN PKL

MULAI

UPACARA PELEPASAN PESERTA PKL

MENJEMPUT MAHASISWA PKL MENGANTAR MAHASISWA PKL

MELAKSANAKAN KEGIATAN PKL SESUAI DENGAN LOKASINYA

MENERBITKAN SURAT PENARIKAN MAHASISWA PKL

MENJEMPUT MAHASISWA PKL

MEMBUAT LAPORAN PKL

MEMBUAT JADUAL SEMINAR PKL DAN PERLENGKAPANNYA

SEMINAR HASIL PKL

REVISI LAPORAN HASIL SEMINAR PKL

(47)

BAB XII

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PRAKTIK BISNIS SYARI’AH (PBS)

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 12-PBS

Tanggal Efektif

SOP PRAKTIK BISNIS SYARI’AH (PBS)

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang lulusan program studi HBS Jurusan Syariah STAIN Palangka Raya diharapkan memiliki kompetensi pada lima aspek landasan kepribadian, penguasaan ilmu dan ketrampilan, kemampuan berkarya, sikap dan prilaku dalam berkarya, dan pemahaman kaidah kehidupan bermasyarakat, dan Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Kementerian Agama RI

3.Evaluasi dan Laporan

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Rektor Wakil Dekan I Wakil Dekan II LPM MIKWA Jurusan Dosen Pembimbing PBS Mahasiswa Daftar hadir PBS Jurnal PBS Buku Pedoman PBS Kerjasama

Definisi:

1. Praktik Ekonomi Syari’ah (PBS) merupakan kegiatan kurikuler yang menekankan pada berbagai kegiatan dan pengalaman faktual yang ada pada dunia kerja serta mengaplikasikan teori yang didapat di bangku kuliah dalam dunia kerja.

2.Dosen Pembimbing PBS adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya yang ditugaskan oleh pimpinan PT untuk melaksanakan pembimbingan selama PBS. 3.Pembimbing PBS adalah seseorang yang mendampingi mahasiswa selama PBS yang berasal dari instansi pemerintah dan swasta tempat PBS.

(48)

ON

Oo. Pelaksana Mutu Baku Ket.

A. PERSIAPAN

1. Sosialisasi pelaksanaan PBS

PK I Jurusan Papan informasi 1 bulan Tersosialisasikannya

pelaksanaan PBS 2. Menerbitkan SK

tentang Panitia Pelaksanaan PKL

Ketua Kalender

akademik 1 hari SK Panitia Pelaksanaan PBS diterbitkan 3. Rapat panitia pelaksanaan PBS Pani tia Do sen SK Pembimbing PBS

2 jam Terlaksananya rapat

panitia PKL 4. Mengirimkan surat permohonan penempatan mahasiswa PBS Ketua Pani

tia Daftar instansi 1 minggu Surat permohonan terkirim

5. Inventarisasi surat balasan kesediaan instansi tempat PBS

Panitia Jurusan Surat balasan 3 minggu Surat balasan

terinventarisasi 6. Pendaftaran peserta

PBS Panitia Jurusan S1 smt VI/ lulus MK Akuntansi

/Aplikasi Komputer

1 bulan Terdaftarnya Peserta PBS

7. Pembagian

kelompok PBS

PBS

2 hari Terbentuknya

kelompok PBS

8. Pembagian dosen

pembimbing PBS

Panitia Daftar kelompok

PBS

1 hari Adanya daftar dosen

pembimbing PBS

9. Sosialisasi kelompok dan dosen

pembimbing PBS

Panitia Daftar kelompok

dan pembimbing PBS

1 hari Tersosialisasikannya

kelompok dan dosen pembimbing PBS 10. Menyiapkan atribut

dan perlengkapan PBS

PBS, daftar dosen pembimbing dan tempat PBS

3 hari Buku pedoman PBS,

kartu peserta PBS 11. Menerbitkan Surat Tugas Dosen Pembimbing PBS Ketua Pani tia Daftar dosen pembimbing PBS

1 hari Terbitnya Surat

Tugas Dosen Pembimbing PBS 12. Membuat jadual

pembekalan PBS Panitia Kalender akademik, daftar

kelompok

1 hari Adanya jadual

pembekalan PBS

13. Mengadakan

pembekalan pelaksanaan PBS

Panitia Jadual

pembekalan PBS 3 hari Terselenggaranya pembekalan pelaksanaan PBS 14. Menerbitkan surat pengantar penempatan mahasiswa PBS Ketua Pani tia Daftar kelompok mhs PBS

1 hari Diterbitkannya surat

pengantar penempatan B. PELAKSANAAN 1. Upacara pelepasan peserta PBS Ketua Pani tia Do sen pem bimbing Kehadiran mahasiswa PBS 2 jam Terlaksananya upacara pelepasan peserta PBS 2. Mengantar

mahasiswa PBS Dosen pembimbi ng

Mhs PBS Surat

pengantar, daftar kelompok mhs PBS

1 hari Mahasiswa berada di

tempat PBS 3. Melaksanakan kegiatan PBS sesuai dengan lokasinya Mhs Dosen Pembimbi ng Pem bimbing PBS Tata tertib, daftar hadir, attribut PBS 6 minggu Terlaksananya PBS

(49)

4. Monitoring mahasiswa PBS Dosen pembimbi ng Pembimbi ng PBS

Mhs PBS Form monitoring 1 hari Terlaksananya

monitoring 5. Menerbitkan surat penarikan mahasiswa PBS Ketua Pani tia

1 hari Diterbitkannya surat

penarikan mhs PBS

6. Menjemput

mahasiswa PBS Dosen pembimbi ng

Pembimbi

ng PBS Mhs PBS Surat penarikan 1 hari Mahasiswa kembali ke kampus 7. Membuat laporan

PBS Mhs Do sen

pembimbi ng

Pembimb

ing PBS Data pelaksanaan PBS

2 minggu Hasil Laporan PBS

8. Membuat jadual seminar PBS dan perlengkapannya

Panitia 1 hari Adanya jadual

seminar PBS dan perlengkapannya

9. Seminar hasil PBS Mhs Dosen

Pembimbi ng

Tim semi

nar PBS Hasil laporan PBS 1 minggu Seminar PBS terlaksana 10. Revisi laporan hasil

seminar PBS Mhs Tim seminar Panitia Rekomenda si tim seminar PBS

1 minggu Tersusunnya laporan akhir PBS

11. Menyerahkan nilai hasil PBS

Tim seminar

Prodi Panitia Form nilai PBS

dan nilai seminar PBS

1 hari Adanya nilai akhir

PBS 12. Evaluasi pelaksanaan PBS Ketua Dosen pembimbi ng

Panitia Hasil monitoring pelaksanaan PBS

2 jam Kinerja meningkat

A. Flowchart SOP Praktik Bisnis Syari’ah (PBS) 1. Persiapan

MULAI

SOSIALISASI PELAKSANAAN PBS

INVENTARISASI SURAT BALASAN KESEDIAAN INSTANSI TEMPAT PBS MENERBITKAN SK TENTANG PANITIA PELAKSANAAN PBS

RAPAT PANITIA PELAKSANAAN PBS

MENGIRIMKAN SURAT PERMOHONAN PENEMPATAN MAHASISWA PBS

PENDAFTARAN PESERTA PBS

PEMBAGIAN DOSEN PEMBIMBING PBS

SOSIALISASI KELOMPOK DAN DOSEN PEMBIMBING PBS PEMBAGIAN KELOMPOK PBS

MENYIAPKAN ATRIBUT DAN PERLENGKAPAN PBS MENERBITKAN SURAT TUGAS DOSEN PEMBIMBING PBS

(50)

2. Pelaksanaan

BAB XIII

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) YUDISIUM MAHASISWA JENJANG S1

SELESAI

MEMBUAT JADWAL PEMBEKALAN PBS

MENERBITKAN SURAT PENGANTAR PENEMPATAN MAHASISWA PBS MENGADAKAN PEMBEKALAN PELAKSANAAN PBS

MULAI

UPACARA PELEPASAN PESERTA PBS

MENGANTAR MAHASISWA PBS

MELAKSANAKAN KEGIATAN PBS SESUAI DENGAN LOKASINYA

MENJEMPUT MAHASISWA PBS

MEMBUAT LAPORAN PBS

SELESAI

MEMBUAT JADUAL SEMINAR PBS DAN PERLENGKAPANNYA

SEMINAR HASIL PBS

REVISI LAPORAN HASIL SEMINAR PBS

EVALUASI PELAKSANAAN PBS MENYERAHKAN NILAI HASIL PBS

(51)

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 13-Yudisium

SOP YUDISIUM MAHASISWA JENJANG S1

3. Penerbitan Ijazah dan Transkrip Nilai

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Senat IAIN Pimpinan IAIN MIKWA Jurusan/Program Studi Panitia Yudisium Mahasiswa SK Panitia Yudisium Job description

Definisi:

Yudisium adalah prosesi pengukuhan gelar Sarjana bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan semua beban studi yang dipersyaratkan.

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

1 2 3 Persyaratan/

A. PERSIAPAN 1. Sosialaisasi pelaksanaan yudisium Dekan, WD I Jurus an MIK WA Papan informasi, website 2 bulan Tersosialisasinya pelaksanaan yudisium 2. Menerbitkan surat keputusan tentang panitia Yudisium

Dekan Rapat pimpinan

IAIN

1 hari Terbitnya SK Panitia Yudisium

3. Menyusun jadual kegiatan Yudisium

Panitia SK Panitia

Yudisium

1 minggu Tersusunnya jadual kegiatan Yudisium 4. Mensosialisasikan

jadwal kegiatan Yudisium

Panit a Jadwal dan

persyaratan peserta Yudisium

1 bulan Tersosialisasikan nya jadwal kegiatan Yudisium B. PELAKSANAAN 1. Pendaftaran peserta Yudisium Calon peser ta Pani tia Persyaratan peserta Yudisium telah terpenuhi

1 bulan Peserta Yudisium terdaftar

2. Menerbitkan SK Yudisium

Dekan Kajur MIK WA

Daftar peserta yudisium

1 hari Terbitnya SK Yudisium

(52)

gladi kotor dan gladi bersih Yudisium

ta tia peserta wisuda,

skenario kegiatan, susunan acara

kotor dan gladi bersih 4. Pelaksanaan Yudisium Senat IAIN Peser ta Pani tia Buku Pedoman Prosesi Yudisium

1 hari Upacara Yudisium terlaksana

C. PENERBITAN IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI 1. Membuat Ijazah

dan transkrip nilai

MIKW A

Jurus an

PK I SK Yudisium 1 minggu Adanya Ijazah dan Transkrip

2. Penulisan Ijazah MIK WA

Petu gas

Daftar Peserta Yudisium

1 minggu Adanya Ijazah sesuai Nama Pemegang 3. Koreksi Data

dalam Ijazah dan Transkrip MIK WA Wakil Deka n I Copy Ijazah SLTA

1 minggu Data dalam Ijazah dan Transkrip valid 4. Penandatanganan Ijazah dan Transkrip Mhs Wakil Deka n I Dek an Ijazah dan Transkrip sesuai Nama Pemegang

1 minggu Ijazah dan Transkrip Selesai

A. Flowchart SOP Yudisium Mahasiswa Jenjang S1 1. Persiapan

2.

3. Pelaksanaan MULAI

SOSIALAISASI PELAKSANAAN YUDISIUM

MENERBITKAN SURAT KEPUTUSAN TENTANG PANITIA YUDISIUM

MENYUSUN JADUAL KEGIATAN YUDISIUM

SELESAI

MULAI

PENDAFTARAN PESERTA YUDISIUM

MENERBITKAN SK YUDISIUM

SELESAI

MENSOSIALISASIKAN JADWAL KEGIATAN YUDISIUM

(53)

3. Penerbitan Ijazah dan Transkrip Nilai

BAB XV

PELAKSANAAN YUDISIUM

MULAI

MEMBUAT IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI

PENULISAN IJAZAH

PENANDATANGANAN IJAZAH DAN TRANSKRIP

SELESAI

(54)

BAB XIV

DESKRIPSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) WISUDA

IAIN PALANGKA RAYA

Nomor SOP 14-wisuda

SOP WISUDA

Senat IAIN Palangka Raya Dekan MIKWA Jurusan/Program Studi Panitia wisuda Mahasiswa SK Panitia wisuda Job description

Definisi:

Wisuda adalah rapat senat terbuka dalam rangka pengukuhan gelar Sarjana bagi mahasiswa yang telah yudisium.

No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket.

A. PERSIAPAN 1. Menerbitkan surat

keputusan tentang panitia wisuda

Dekan Rapat pimpinan

IAIN Palangka Raya

1 hari SK Panitia wisuda

2. Menyusun job description, jadwal kegiatan dan acara kegiatan wisuda pada hari H/susunan acara

Panitia

wisuda SK Panitia wisuda 1 minggu Tersusunnya description jadwal Job kegiatan dan acara kegiatan wisuda 3. Mensosialisasikan

jadwal kegiatan wisuda

Panitia

wisuda Jadwal dan persyaratan peserta wisuda

1 bulan Tersosialisasikan nya jadwal kegiatan wisuda