STANDAR 3.MAHASISWA (PRAJA) DAN LULUSAN

STANDAR 3.MAHASISWA (PRAJA) DAN LULUSAN

3.1 PROFIL PRAJA DAN LULUSAN

3.1.1 Tuliskan Data Seluruh Praja Reguler(1)Dan Lulusannya Dalam Lima Tahun Terakhir Dengan Mengikuti Format Tabel Berikut :

Tahun Akade-mik Daya Tampung Jumlah Calon Mahasiswa Reguler Jumlah Mahasiswa

Baru Jumlah Total Praja

Jumlah Lulusan IPK Lulusan Reguler Persentase Lulusan Reguler dengan IPK : Ikut Seleksi Lulus

Seleksi Reguler Transfer

(3)

Reguler Transfer(3) Reguler Transfer(3) Min Rat Mak < 2,75

2,75-3,50 > 3,50 (1) TS-4 TS-3 TS-2 400 150 66 66 420 4 3.371 3.40 3.48 TS-1 400 300 238 238 400 46 2.508 3.200 3.340 TS 400 300 182 182 754 Jumlah 754 754 50 Catatan: - Catatan:

TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang Min: IPK Minimum; Rat:IPK Rata-rata; Mak:IPK Maksimum Catatan:

(1) Praja program reguler adalah praja yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus). (2) Praja program non-reguler adalah praja yang mengikuti program pendidikan secara paruh waktu.

(3) Praja transfer adalah praja yang masuk ke program studi dengan mentransfer matakuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT.

3.1.2 Pencapaian Prestasi/Reputasi Praja Dalam Lima Tahun Terakhir Di Bidang Akademik Dan Non Akademik (Misalnya Prestasi Dalam Penelitian Dan Lomba Karya Ilmiah, Olah Raga, Dan Seni)

No. Nama Kegiatan

Waktu Penyelen g-garaan Tingkat* Prestasi yang Dicapai Propinsi/ Wilayah Nasional Interna-sional (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1. Debat bahasa Inggris Tahun 2009

nasional 1 perak, 2 perunggu

2. Olimpiade Pendidikan tinggi Kedinasan

Tahun 2009

Nasional Juara Umum 12 Emas, 8 Perak, 6 Perunggu 3 Olimpiade Pendidikan tinggi Kedinasan Tahun 2010

Nasional Juara Umum, 14 Emas, 2 Perak, 4 Perunggu 4. Kegiatan

kreativitas seni dan Olah raga

Tahun 2011

Nasional 15 emas,10 perak,2 perunggu.

5. Drum band Nasional 6. Paduan suara Prov.Jabar

3.1.3 Tuliskan Data Jumlah Praja Reguler Tujuh Tahun Terakhir Dengan Mengikuti Format Tabel Berikut :

Tahun Masuk

Jumlah Praja Reguler per Angkatan pada Tahun*

Jumlah Lulusan s.d. TS (dari Praja Reguler) TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS (1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) TS-6 (a) - - - - - (b)= (c)= - TS-5 - - - - - -TS-4 31 4 21 46 -TS-3 (d) = 21 (e) =0 (f) =32 TS-2 4 -TS-1 -TS 102

* Tidak memasukkan praja transfer.

Catatan : huruf-huruf a, b, c, d dan e harus tetap tercantum pada tabel di atas.

3.2 Layanan Kepada Praja

No. Jenis Pelayanan

kepada Mahasiswa Uraian Kegiatan Frekuensi Pelaksanaan

Jumlah Mahasiswa (1) (2) (3) (4) (5) 1 Bimbingan dan konseling 1. Individual Kasuistis 5% 2.Kelompok - -

2 Minat dan bakat (ekstra kurikuler)

1.Olah raga Sesuai kebutuhan 70% 2.Kesenian Sesuai kebutuhan 30% 3 Pembinaan soft

skills

1.Pelatihan Wajib untuk semua praja

100%

4 Beasiswa 1. Kemendagri Semua memperoleh beasiswa

100%

5 Kesehatan 1.Poliklinik umum Sesuai kebutuhan 20% 2.Poliklinik gigi Sesuai kebutuhan 10%

6 Lainnya, sebutkan: 1.Perpustakaan Sesuai kebutuhan 90% 2.Lab Bahasa dan

Komputer

Wajib untuk semua praja

100%

3.Uptik Sesuai kebutuhan 60%

4. Keagamaan Sesuai hari-hari besar agama

100% (sesuai agama yang dianut)

3.3 Jelaskan usaha-usaha program studi/jurusan mencarikan tempat kerja bagi lulusannya dalam hal:

No. Jenis Upaya

Keterangan (Jelaskan lembaga, waktu pelaksanaan, pihak yang diundang,

atau bentuk kerjasama)

(1) (2) (3)

1 Memberikan informasi tentang

kesempatan bekerja di berbagai instansi pemerintah/ swasta kepada mahasiswa/ lulusan.

2 Membentuk wadah untuk

mengumpulkan informasi tentang kesempatan kerja dan membantu lulusan memperoleh pekerjaan (job

placement center).

3 Mengundang pihak yang memerlukan tenaga lulusan ke kampus untuk memberi penjelasan tentang kesempatan kerja.

4 Menawarkan kepada pihak-pihak yang dianggap memerlukan tenaga lulusan. 5 Kerja sama antara program studi/

3.4 . Evaluasi Lulusan

3.4.1 Evaluasi Kinerja Lulusan Oleh Pihak Pengguna Lulusan

Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna?



tidak ada



ada

Jika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini.

1. Prodi bekerjasama dengan Lembaga Kajian Strategis membentuk Tim Kajian untuk mengetahui kinerja alumni di Pemerintah Daerah

2. Tim membuat instrumen penelitian

3. Tim melakukan kunjungan secara sampling ke beberapa pemerintah daerah 4. Responden yang dipilih adalah alumni dan pihak pengguna alumni (pemerintah

daerah)

5. Tindak lanjut, hasil dari kajian ini menjadi input penyempurnaan pelaksanaan pendidikan/pengajaran, pelatihan dan pengasuhan

Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut:

Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang sesuai.

No. Jenis Kemampuan

Tanggapan Pihak Pengguna

Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi Sangat

Baik Baik Cukup Kurang (%) (%) (%) (%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Integritas (etika dan

moral)  Pengembangan materi jarlatsuh 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme)

 Pengembangan kurikulum _{serta materi jarlatsuh}

3 Bahasa Inggris  Mengoptimalkan pelatihan

bahasa Inggris

4 Penggunaan

Teknologi Informasi 

Memberikan mata kuliah dan pelayanan yang berkaitan dengan penggunaan TIK

5 Komunikasi 

Di upayakan selalu di jaga kualitasnya tentang komunikasi

6 Kerjasama tim 

Pengembangan materi jarlatsuh dan membentuk organisasi-organisasi sesuai kegiatan praja

7 Pengembangan diri 

Memberikan materi

pelatihan dan pengasuhan dalam rangka

pengembangan diri

Total (a) (b) (c) (d)

Catatan : Sediakan dokumen pendukung pada saat visitasi

(*) persentase tanggapan pihak pengguna = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100

3.4.2 Jelaskan keahlian/kemampuan yang merupakan keunggulan lulusan program studi ini.

Keahlian/Kemampuan Yang Merupakan Keunggulan Lulusan Program Studi

Administrasi Kepandudukan Dan Catatan Sipil :

Praja lulussan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil mempunyai kemampuan Profesional Ilmu Pemerintahan di Bidang Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil

3.4.3

Rata-Rata Waktu Tunggu Lulusan Lima Tahun Terakhir Untuk Memperoleh

Pekerjaan Yang Pertama = 0 Bulan. (Jelaskan bagaimana data ini diperoleh)

Rata-rata waktu tunggu lulusan program studi Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil adalah 0 bulan karena pada saat mereka lulus praja langsung ditempatkan di pemerintah daerah.

3.4.4 Persentase Lulusan Lima Tahun Terakhir Yang Bekerja Pada Bidang Yang

Sesuai Dengan Keahliannya = 100%

(jelaskan bagaimana data ini diperoleh);

karena seluruh alumni IPDN bekerja di

instansi-instansi di bawah Kementerian Dalam Negeri

3.5 . Partisipasi Alumni

Himpunan alumni Program Studi Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil secara khusus tergabung dalam himpunan alumni tingkat institut.Kegiatan alumni pendidikan tinggi kepamongprajaan di antaranya sebagai berikut :

No .

Uraian Kegiatan Dasar Kegiatan Waktu

Pelaksanaan 1 Seminar Nasional/Temu

Alumni Kawasan Sulawesi, Bali dan Nusa Tenggara di Manado,

1. Surat Sekjen DDN No.

892.22/1104/SJ tgl, 30 April 2008; 2. Surat Gub. SulutNo : 160/2922/Sekr.

tgl, 12 Sep. 2008; 3. Surat Rektor IPDN No.

423.2/2102/UM/2008 tgl,22 Sept

16 s/d 18 Okt.2008

4. Kept. Gub. Sulut. No.

100/2339/Sekr. tgl, 4 Ags 2008; 2 Seminar Nasional / Temu

Alumni Pendidikan Tinggi Kepamongprajaan Kawasan Papua, Maluku dan Maluku Utara di Sorong Papua Barat

1. Surat Sekjen DDN

No.892.22/1104/SJ tgl, 30 April 2008;

2. Surat Rektor IPDN No.

423.2/272/UM/2008 tgl, 3 Des 2008; 3. Surat Walikota Sorong No.

091.1/610 tgl, 10 Des. 2008; 4. Surat Perintah Rektor IPDN

No.094/4043/Um/2008 tgl, 19 Des2008 utk melaks tugas ke Sorong – Papua Barat

18 , 19 Des 2008 di Aula Kantor Walikota Sorong

3 Seminar / temu alumni Kawasan Sumatera di Palembang

1. Surat Sekjen DDN

No.892.22/1104/SJ tgl, 30 April 2008;

2. Surat Rektor IPDN No.

423.2/2953/UM/2008 tgl, 30 Nop 08; 3. Sprint Rektor IPDN No./Um/2008 tgl,

19 Des 2008 utk tugas ke Palembang-Sumsel

27 - 29 Des. 2008

4 Seminar/konsolidasi penyatuan ikatan alumni pendidikan tinggi

kepamongprajaan di Jatinangor

Sabtu, 21 Nov. 2009

5 Seminar Nasional Alumni STPDN Angk. VII

Surat Radiogram MDN NO: 080/2708/SJ Tgl 5 Juli2010

Kamis, 15 Juli 2010 di IPDN Jatinangor 6 Seminar dan temu alumni

PP Angk. 05

10-12 maret 2010

7 Liga Pamong Alumni

Jabar,Banten, DKI Kep.Rektor No.426-120/2010

13 Maret 2010 s/d Juli 2010

9 Temu Purna Angk.10 7 s/d 10 Okt.2010

9 Seminar/Kongres Alumni untuk pembentukan organisasi Alumni 15 s/d 16 Okt. 2010di IPDN

10 Kongres Penyatuan Alumni Kep.Rektor no.429-458 / 2010 3 s/d 4 Des. 2010 11 Seminar dan temu alumni

PP Angk. 02

12-13 maret 2011

12 Seminar temu alumni PP Angk.06

14-15 Mei 2011

13 Kegiatan survey dan penyusunan profil alumni

Mei-Juli 2011

14 Seminar/temualumni angk.11

Surat rektor no.

15 Pembentukan organisasi alumni Tk. Provinsi

Surat Sekjen DDN No.892.1/449/SJ tgl. 16 Peb.2011

Sepanjang tahun 2011. IKAPTK telah dibentuk di 11 prov.