i
Skripsi
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Koperasi Kencana
Mulya Semarang Menggunakan Software K-System
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Paulus Miki Renandi Prabandian
08.60.0130
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang
2012
ii
Skripsi dengan judul
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Koperasi Kencana
Mulya Semarang Menggunakan Software K-System
Oleh:
Paulus Miki Renandi Prabandian 08.60.0130
Disetujui dan Diterima Baik Oleh Pembimbing: Semarang, 17 Januari 2013
Pembimbing
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Kamis, 17 Januari 2013 skripsi dengan judul:
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Koperasi Kencana Mulya Semarang Menggunakan Software K-System
Oleh:
Paulus Miki Renandi Prabandian 08.60.0130
Tim penguji:
A.A. Chrismastuti,SE.,M.Si.,Akt.
G.Freddy Koeswoyo,SE.,M.Si. Drs.Hudi Prawoto,MM.,Akt.
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
iv
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyataka bahwa skripsi dengan judul:
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Koperasi Kencana Mulya Semarang Menggunakan Software K-System
benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang,17 Januari 2013
Yang Menyatakan
v
MOTTO dan PERSEMBAHAN
MOTTO:
“Menjadi seorang yang berguna bagi orang-orang yang ada disekitar
kita baik dalam suka maupun duka
.
”
“KEPERCAYAAN,KASIH,& SEMANGAT”
Skripsi ini Penulis Persembahkan kepada:
1. Kedua orang tua saya,
2. Dosen Pembimbing Drs.Hudi Prawoto,MM.,Akt.,
3. Teman-teman seperjuangan kuliah dan,
vi
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kepada Tuhan Yang maha Esa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Koperasi Kencana Mulya Semarang Menggunakan Software K-System” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar sarjana ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Seamarang. Topik ini dipilih karena pengembangan sistem informasi akuntansi pada KSU Kencana Kencana Mulya yang belum berkembang, dan perlu untuk dikembangkan agar lebih baik. Skripsi ini telah menemukan beberapa permasalahan yang terjadi pada sisten infotmasi akuntansi KSU Kencana Mulya.
Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terimakasih kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan pendampingannya.
2. Eyang putri dan Eyang Kakung yang atas doa restunya dari surga.
3. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk menggukana fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
4. Drs.Hudi Prawoto,MM.,Akt. selaku dosen pembimbing yang selalu
bersedia meluangkan waktu untuk membimbing penulis dan memberi masukan penulis dalam proses penyelesaian skripsi.
5. Orang Tua yang saya sayangi, yang selalu mendorong saya melalui doa dan nasehat-nasehat agar cepat lulus.
vii
6. Teman-teman seperjuangan hidup mati dalam melewati masa-masa susah senangnya kuliah. Khususnya untuk Surya (Suneo), Sulfa (Cemeng alis Bin), Yoga, Seba (Cecep), Arda, dan teman-teman semua yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan kuliah dan skripsi ini.
7. Maria Atya Paramita yang selalu mendampingi dan mendoakan penulis dalam kuliahnya dan penyelesaian skripsi ini.
8. Semua orang-orang yang penulis sayangi, yang telah mendoakan penulis dalam menyelesaikan masa studi yang cukup sulit.
Semarang, 17 Januari 2013
Peneliti
viii
DAFTAR ISI
Halaman Judul...i
Halaman Persetujuan...ii
Halaman Pengesahan...iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi...iv
Halaman Persembahan...v Kata Pengantar...vi Daftar Isi...viii Abstrak...xii Bab I PENDAHULUAN...1 1.1. Latar Belakang...1 1.2. Perumusan Masalah...4 1.3. Tujuan Penelitian...5 1.4. Manfaat Penelitian...5
1.5. Kerangka Pikir Penelitian...6
1.6. Sistematika Penulisan...6
Bab II LANDASAN TEORI...8
2.1. Landasan Teori...8
2.1.1. Definisi Sistem...8
2.1.2. Definisi Informasi...8
2.1.3. Definisi Sistem Informasi...8
2.1.4. Definisi Akuntansi...9
2.1.5. Definisi Sistem Informasi Akuntansi...9
2.1.6. Definisi koperasi...16
2.1.7. Program K-System...18
Bab III METODOLOGI PENELITIAN...22
ix
3.1.1. Lokasi dan Objek Penelitian...22
3.1.2. Sejarah KSU Kencana Mulya Sistem yang Digunakan...22
3.1.2.1. Sejarah Koperasi Kencana Mulya...22
3.1.2.2. Sistem yang Digunakan KSU Kencana Mulya...23
3.1.3. Metode Pengumpulan Data...24
3.1.4. Sumber dan Jenis Data...24
3.1.4.1. Sumber Data...24
3.1.4.2. Jenis Data...25
3.1.5. Struktur Organisasi dan Job Description...26
3.1.5.1. Struktur Organisasi...26
3.1.5.2. Job Description...26
3.1.6. Gambaran Sistem Akuntansi KSU Kencana Mulya...31
3.1.6.1. Flowchart Simpanan KSU Kencana Mulya...31
3.1.6.2. Flowchart Pinjaman KSU Kencana Mulya...32
3.1.6.3. Flowchart Penjualan Barang...33
3.1.6.4. Flowchart Pembelian Persediaan Barang...34
3.1.7. Metode Analisis Data...35
Bab IV HASIL dan ANALISA...37
4.1. Lingkup Permasalahan...37
4.1.1. Problem Statement...37
4.1.2. Scope Statement...39
4.2. Analisis Permasalahan...39
4.2.1. Cause and Effect Analysis...39
4.3. Analisis Kebutuhan...40
4.4. Analisis Keputusan...41
4.5. Desain dan Proses Bisnis...42
x
4.5.2. Job Description...42
4.6. Pemasangan dan Penyesuaian...48
4.6.1. Cara Menginstal K-System...48
4.6.2. Cara Menjalankan Program K-System...49
4.6.3. Cara Mengisi Saldo Awal...50
4.6.3.1. Pengisian Data Awal Perusahaan...50
4.6.3.2. Membuat Rekening-rekening yang Dibutuhkan...51
4.6.3.3. Menginput Data Cabang...54
4.6.3.4. Setup Awal Divisi...54
4.6.3.5. Menginput Saldo Awal Neraca...55
4.6.3.6. Menginput Departemen...56
4.6.3.7. Menginput Hutang Lain...56
4.6.3.8. Input Kode Area...57
4.6.3.9. Input Anggota Koperasi...57
4.3.6.10. Input Saldo Awal Hutang dan Supplier...64
4.3.6.11. Input Kategori Produk...65
4.3.6.12. Input Lokasi Barang...66
4.3.6.13. Input satuan Barang...66
4.3.6.14. Input Kode dan Saldo Awal Barang...67
4.6.3.15. Data Asset Tetap dan Penyusutan...88
4.6.3.16. Pemakai Program K-System...88
4.7. Penyesuaian dan Pengujian...89
4.7.1. Transaksi Simpanan Anggota...89
4.7.2. Pinjaman Anggota...93
4.7.3. Transaksi Cicilan dan Pelunasan Pinjaman Anggota...101
4.7.4. Penjualan Barang Dagang Tunai...102
4.7.5. Pembelian Persediaan Barang Dagang...105
xi
4.7.7. Biaya transport...108
4.7.8. Penyusutan Aktiva Tetap...110
4.7.9. Laporan Persediaan Barang...111
4.7.10. Laporan Neraca...123
4.7.11. Laporan Sisa Hasil Usaha...125
4.8. Penghitungan SHU...126
Bab V KESIMPULAN dan SARAN...129
5.1. Kesimpulan...129
5.2. Saran...130
5.3. Keterbatasan Penemitian...130
xii
ABSTRAK
Penerapan sistem informasi akuntansi pada KSU Kencana Mulya yang belum berkembang, mengakibatkan hasil laporan keuangan koperasi yang kurang akurat dan tidak efisiensi. Dengan perkembangan sistem informasi akuntansi yang terus berkembang mengharuskan koperasi mengikuti perkembangan tersebut. Maka itu, penelitian ini diharapkan dapat membantu koperasi dalam pengolahan laporan-laporan keuangannya dengan menggunakan program K-System. Sehingga menghasilkan data yang akurat, kompeten dan efisien.
Penelitian ini menggunakan strategi Commercial Off the Self Package Software (COTS) dengan mengaplikasikan program K-System pada KSU Kencana Mulya. Dengan menggunakan strategi COTS, diharapkan dapat membantu peneliti dalam memecahkan masalah-masalah yang terjadi. Hasil dari penelitian ini adalah kemudahan pada koperasi dalam pencacatan transaksi penjualan, transaksi pembelian, penghitungan persediaan barang dagang, pencatatan simpan pinjam anggota, serta pemrosesan laporan keuangan yang lebih efisien.
Penelitian ini, masih terdapat kendala-kendala dalam pemrosesannya. Diantaranya dalam pemrosesan transaksi simpan pinjam anggota. Diharapkan pada penelitian selanjutnya, kendala-kendala dalam penelitian ini dapat terselesaikan.
Keywords: K-System, Sistem Informasi Akuntansi,Koperasi, Commercial Off the Self Package Software.
