Universitas Bina Nusantara
iv Jurusan Teknik Informatika
Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007
ANALIS IS DAN PERANCANGAN
KIOS INFORMAS I PT. TANAMAS MEGAH JAYAS AKTI BERBAS IS MULTIMED IA
Jhoni (0700682203) Junaidi Chandra (0700683225)
Bobby Gunawan (0700683830) Kelas/Kelompok: 07PCT / 08
Abstrak
Tujuan perancangan ini adalah mengembangkan suatu sistem informasi pada PT. Tanamas M egah Jayasakti yang bergerak di bidang properti. Dengan sistem yang baru diharapkan informasi dapat ditampilkan secara lebih cepat dan akurat. Informasi yang disajikan berupa detail data-data properti yang dijual. M etodologi penelitian dilakukan dengan cara survey langsung terhadap pihak pengelola PT. Tanamas M egah Jayasakti. Dari hasil penelitian diperoleh hasil bahwa selama ini PT. Tanamas M egah Jayasakti memberikan informasi properti dalam bentuk brosur kepada pelanggan. Penelitian telah menghasilkan rancangan sistem yang terdiri dari rancangan user interface dan database. Hasil rancangan telah diimplementasikan ke dalam program software dan DBMS yang telah dipilih. Selanjutnya hasilnya dievaluasi berkaitan dengan masalah integrity, consistency,dan usability. Dalam penelitian ini telah dilakukan proses perancangan user interface dan database dan telah diimplementasikan pada Macromedia Flash MX 2004 dan Microsoft Access 2003, dan telah dievaluasi. Hasil dari penelitian ini adalah data perusahaan tersimpan dengan baik dan mudah diakses. Jadi dapat disimpulkan bahwa sarana berupa kios informasi yang penulis buat ini dapat dimanfaatkan untuk menyediakan informasi yang lengkap, cepat, akurat, dan menarik. Tentu saja dalam implementasi dan pengembangan lebih lanjut diperlukan sumber daya manusia yang dapat memelihara dan merawat sarana ini.
Kata Kunci :
v PRAKATA
Pertama-tama penulis panjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang M aha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya sehingga penulisan skripsi ini dapat selesai tepat pada waktunya.
Penulisan laporan hasil penelitian ini berjudul Analisis dan Perancangan Kios Informasi Berbasis M ultimedia Pada PT. Tanamas M egah Jayasakti. Penulisan laporan ini dibuat dalam rangka sebagai salah satu syarat kelulusan yang harus dipenuhi.
Pada kesempatan ini, penulis juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M .App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M .Sc, M .CompSc. , selaku Dekan Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak H. M ohammad Subekti, BE, M .Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.
4. Bapak Freddy Purnomo, S.Kom, M .Com, selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.
5. Bapak Jarot S. Suroso, Ir., M .Eng, selaku dosen pembimbing, atas bimbingannya yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan penelitian ini.
6. PT. Tanamas M egah Jayasakti, atas kesempatan yang telah diberikan kepada penulis untuk melakukan penelitian.
7. Bapak Akuang Tanamas, selaku Pimpinan PT. Tanamas M egah Jayasakti, atas waktu, tenaga, dan informasi yang telah diberikan kepada penulis sehingga penulisan laporan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar.
vi
Penulis sadar bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang dapat membangun laporan penelitian ini agar menjadi lebih baik sangat kami hargai.
Akhir kata semoga laporan analisa ini dapat bermanfaat tidak hanya untuk penulis tapi juga untuk semua orang yang membacanya.
Jakarta, 15 Januari 2007
vii DAFTAR IS I
Halaman Judul Dalam………...i
Halaman Persetujuan Hardcover...….………..…iii
Abstrak………...iv
Prakata………...v
Daftar Isi………...vii
Daftar Tabel………...……….. ix
Daftar Diagram ..………...……….. x
Daftar Gambar………... xi
Daftar Lampiran………... xiv
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang………... 1
1.2Ruang Lingkup………...2
1.3Tujuan Dan M anfaat……….. 2
1.4M etodologi………... 3
1.5Sistematika Penulisan………... 4
BAB 2 LANDAS AN TEORI 2.1M ultimedia………... 6
2.1.1 Taksonomi dari Obyek-Obyek M ultimedia……… 6
2.2Perancangan Layar Antar M uka………... 8
2.2.1Delapan Aturan Emas………... 8
2.2.2Lima Faktor M anusia………... 10
2.2.3Waktu Respon... ………... 11
2.3 Rekayasa Piranti Lunak ... 12
2.3.1 Definisi Perangkat Lunak ... 13
2.3.2 Usability ... 13
2.3.3 M odel Proses Piranti Lunak ... 14
2.4 Sistem Informasi ... 18
viii BAB 3 AN ALIS IS DAN PERANCANGAN
3.1Sejarah Perusahaan... 20
3.2Struktur Organisasi Perusahaan... 21
3.3Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab ... 23
3.4Analisa Sistem Yang Berjalan...…... 26
3.5 Analisa Permasalahan ………. 29
3.6 Analisa Kebutuhan Sistem ………. 30
3.6.1 Kuisioner Kepada Calon Pembeli ... 30
3.6.2 Kuisioner Kepada Staf Pemasaran dan Karyawan ... 41
3.7 M asalah yang dihadapi ... 53
3.8 Usulan Pemecahan M asalah ... 53
3.9 Diagram Hierarki ... 54
3.10 Perancangan Diagram Transisi ... 57
3.11 Perancangan Layar ... 66
3.12 Perancangan Database ... 76
3.13 Spesifikasi Proses ... 78
BAB 4 IMPLEMENTAS I DAN EVALUAS I 4.1 Rencana Implementasi...………...…... 83
4.2 Sarana Yang Dibutuhkan ....………...………... 83
4.3 Cara Pengoperasian Program ...……….... 86
4.4 Evaluasi Kuisioner ...………..115
4.5 Evaluasi Interaksi M anusia Dan Komputer………..126
4.6 Evaluasi Sistem M ultimedia ... 128
BAB 5 S IMPULAN DAN S ARAN 5.1 Simpulan…...………....…….……….…..130
5.2 Saran……….………...……….130
DAFTAR PUS TAKA……….………...………...132
RIWAYAT HID UP………..133 LAMPIRAN-LAMPIRAN
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 M emperoleh informasi ....……… 30
Tabel 3.2 Kesulitan yang ditemui calon pembeli ……….………. 31
Tabel 3.3 Waktu pencarian data properti………..…………...………. 32
Tabel 3.4 Kelengkapan informasi yang diberikan staf marketing ……….. 33
Tabel 3.5 Informasi yang dibutuhkan calon pembeli ...……… 34
Tabel 3.6 Ketertarikan calon pembeli terhadap media cetak ……… 35
Tabel 3.7 Ketertarikan calon pembeli terhadap media elektronik ...………… 36
Tabel 3.8 Keefektikan informasi lewat media cetak kepada calon pembeli ...…… 37
Tabel 3.9 Pendapat responden terhadap kios informasi ...……….. 38
Tabel 3.10 Penempatan kios informasi ………...……….. 39
Tabel 3.11 Kesimpulan kuisioner calon pembeli berdasarkan persentase terbesar .... 40
Tabel 3.12 Frekuensi kesulitan ………...……….. 41
Tabel 3.13 Informasi yang sulit dijelaskan ………...……….. 42
Tabel 3.14 Kelengkapan informasi ………...……….. 43
Tabel 3.15 Keperluan penerapan kios informasi ………...……….. 44
Tabel 3.16 Informasi yang perlu ditampilkan …………...……….. 45
Tabel 3.17 Fitur tambahan yang diperlukan ...……….. 46
Tabel 3.18 Penempatan kios informasi ………...……….. 47
Tabel 3.19 Harapan dari penerapan kios informasi ……...……….. 48
Tabel 3.20 Faktor penting dalam kios informasi ...……...……….. 49
Tabel 3.21 Pendapat staf mengenai ketertarikan konsumen ...……….. 50
Tabel 3.22 Hasil kuisioner staf dan karyawan berdasarkan persentase terbesar ... 52
Tabel 3.23 Database Unit Properti ……...…………...……….. 76
Tabel 3.24 Database Employee... ………...……….. 77
x
DAFTAR DIAGRAM
Diagram 3.1 M emperoleh informasi ....……..……… 31
Diagram 3.2 Kesulitan yang ditemui calon pembeli ……….………. 32
Diagram 3.3 Waktu pencarian data properti…………..…………...………. 33
Diagram 3.4 Kelengkapan informasi yang diberikan staf marketing ……….. 33
Diagram 3.5 Informasi yang dibutuhkan calon pembeli ...……… 34
Diagram 3.6 Ketertarikan calon pembeli terhadap media cetak ……… 35
Diagram 3.7 Ketertarikan calon pembeli terhadap media elektronik ...………… 36
Diagram 3.8 Keefektikan informasi lewat media cetak kepada calon pembeli ...…… 37
Diagram 3.9 Pendapat responden terhadap kios informasi ...……….. 38
Diagram 3.10 Penempatan kios informasi ………...……….. 39
Diagram 3.11 Frekuensi kesulitan ………...……….. 42
Diagram 3.12 Informasi yang sulit dijelaskan ………...……….. 43
Diagram 3.13 Kelengkapan informasi ………...……….. 44
Diagram 3.14 Keperluan penerapan kios informasi ………...……….. 45
Diagram 3.15 Informasi yang perlu ditampilkan …………...……….. 46
Diagram 3.16 Fitur tambahan yang diperlukan ...……….. 47
Diagram 3.17 Penempatan kios informasi ………...……….. 48
Diagram 3.18 Harapan dari penerapan kios informasi ……...……….. 49
Diagram 3.19 Faktor penting dalam kios informasi ...……...……….. 50
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Linear Sequential M odel…….……….……….. 15
Gambar 2.2 Prototyping M odel...……… 17
Gambar 2.3 Evolutionary Software Process M odels.……….…… 18
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Tanamas ...………...……. 22
Gambar 3.2 Sistem yang Sedang Berjalan ...………... 26
Gambar 3.3 Diagram Hierarki M ain M enu ...………... 55
Gambar 3.4 Diagram Hierarki Property List ...………... 55
Gambar 3.5 Diagram Hierarki Company Profile ...………... 56
Gambar 3.6 Diagram Hierarki M enu Data M aintenance...…………... 56
Gambar 3.7 Diagram Transisi M ain M enu . ...………... 57
Gambar 3.8 Diagram Transisi About ...………... 58
Gambar 3.9 Diagram Transisi Property List ...………... 58
Gambar 3.10 Diagram Transisi Company Profile ...………... 59
Gambar 3.11 Diagram Transisi Company Policy ...………... 59
Gambar 3.12 Diagram Transisi M ap ...………... 60
Gambar 3.13 Diagram Transisi Login ...………... 60
Gambar 3.14 Diagram Transisi Data M aintenance ...………... 61
Gambar 3.15 Diagram Transisi Properti Data M aintenance …... 62
Gambar 3.16 Diagram Transisi Properti Data M aintenance (edit)... 63
Gambar 3.17 Diagram Transisi Company Data M aintenance ………... 64
Gambar 3.18 Diagram Transisi Login & Password Data M aintenance ... 65
Gambar 3.19 Perancangan Layar M enu Utama ...………... 66
Gambar 3.20 Perancangan Layar M enu Utama(Help(?)) ... 66
Gambar 3.21 Perancangan Layar Property List...………... 67
Gambar 3.22 Perancangan Layar Property List (Help(?)) ... 67
Gambar 3.23 Perancangan Layar Property List (Search) .…………... 68
Gambar 3.24 Perancangan Layar Company Profile (History)...……... 68
Gambar 3.25 Perancangan Layar Company Profile (Vision)………... 69
xii
Gambar 3.27 Perancangan Layar Company Policy ... 70
Gambar 3.28 Perancangan Layar Login M aintenance ... 70
Gambar 3.29 Perancangan Layar Data M aintenance Item ... 71
Gambar 3.30 Perancangan Layar Unit Property Data M aintenance (1)... 71
Gambar 3.31 Perancangan Layar Unit Property Data M aintenance (2 – update)... 72
Gambar 3.32 Perancangan Layar Unit Property Data M aintenance (2 – insert)... 72
Gambar 3.33 Perancangan Layar Unit Property Data M aintenance (2 – delete)... 73
Gambar 3.34 Perancangan Layar Company Data M aintenance ... 73
Gambar 3.35 Perancangan Layar Login M aintenance ………..……... 74
Gambar 3.36 Perancangan Layar M enu M ap ...………... 74
Gambar 3.37 Perancangan Layar About ...………... 75
Gambar 4.1 Layar M enu Utama (Versi Inggris) ...…………... 87
Gambar 4.2 Layar M enu Utama (Versi Indonesia)...…………... 87
Gambar 4.3 Layar M enu Utama (Help(?)) ... 88
Gambar 4.4 Layar Property List ………...………... 89
Gambar 4.5 Layar Video Properti Secara Fullscreen ..…………... 90
Gambar 4.6 Layar Property List (help(?)) ………. 91
Gambar 4.7 M essage Box – Awal dari Record Properti List ..…... 91
Gambar 4.8 M essage Box – Awal dari Record Properti List ..…... 92
Gambar 4.9 Layar Property List (search) ………. 93
Gambar 4.10 M essage Bos – data tidak ditemukan ……… 94
Gambar 4.11 Layar Property List(Tampilin data) ……….. 94
Gambar 4.12 Layar Company Profile …………...………... 95
Gambar 4.13 Layar Company Policy …………...………... 96
Gambar 4.14 Layar Location M ap Jakarta Barat (1)..………... 97
Gambar 4.15 Layar Location M ap Jakarta Barat (2) ..…………... 98
Gambar 4.16 Layar Login Data M aintenance …...………...99
Gambar 4.17 M essage Box – Selamat Datang ...………... 99
Gambar 4.18 M essage Box – Nama Login Salah………... 100
Gambar 4.19 M essage Bos – Password Salah ...………... 100
xiii
Gambar 4.21 Layar Data M aintenance – Unit Property Database ...102
Gambar 4.22 M essage Box – Tidak Ada Properti Dengan Kode Demikian ...102
Gambar 4.23 M essage Box – Tidak Ada Properti Dengan Lokasi Demikian ...103
Gambar 4.24 Layar Data M aintenance – Unit Property Database (Edit) ...104
Gambar 4.25 Layar Unit Property Database(inser data) …..……...105
Gambar 4.26 M essage Box – Informasi Validasi Pengisian Data …...106
Gambar 4.27 Browse Window Untuk Cari Photo Properti ……... 106
Gambar 4.28 M essage Box – Penambahan Data Berhasil Dilakukan ...107
Gambar 4.29 M essage Box – Pemastian Untuk Hapus Data Unit Properti (1 record)..107
Gambar 4.30 Layar Data M aintenance – Company Setting ……...108
Gambar 4.31 Layar Browse Untuk M encari File SWF …………...109
Gambar 4.32 M essage Box – Pemastian Untuk Update Data M aintenance ...109
Gambar 4.33 Layar Data M aintenance – Login and Password ...110
Gambar 4.34 Layar M essage Box – Login Nama Lama Salah ...111
Gambar 4.35 Layar M essage Box – Password Lama Salah ...…...111
Gambar 4.36 M essage Box – Permintaan M engisi Nama Lengkap yang baru ...111
Gambar 4.37 M essage Box – Permintaan M engisi Nama Login yang baru ...112
Gambar 4.38 M essage Box – Permintaan Untuk M engisi Password yang baru ...112
Gambar 4.39 M essage Box – Permintaan M engisi Konfirmasi Password yang baru ...113
Gambar 4.40 M essage Box – Password baru dan Konfirmasi tidak sama ...113
Gambar 4.41 M essage Box – Informasi Login & Password Berhasil Update ...113
xiv DAFTAR LAMPIRAN
