Bahan Sosisalisasi 15 September 2015 Feeder Front-End

(1)

PELAPORAN EPSBED MELALUI

FEEDER PDDIKTI

UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA

15 SEPTEMBER 2015

(2)

Pengertian EPSBED

Pengertian EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) adalah Pengertian EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) adalah format laporan wajib dari DIKTI berdasarkan SK-034 yang mengharuskan seluruh Perguruan Tinggi memberikan laporan pada setiap semester.

Laporan ini meliputi kegiatan akademik semesteran mulai data mahasiswa hingga data perkuliahan.

Dalam hal penyampaian Laporan EPSBED, berdasarkan Surat Edaran Dikti 0543/E1.2/PL/2015 tentang feeder PDDIKTI, bahwa mulai laporan 2014-2 0543/E1.2/PL/2015 tentang feeder PDDIKTI, bahwa mulai laporan 2014-2 WAJIB menggunakan sistem baru dengan nama "feeder PDDIKTI" sebagai jembatan antara sistem akademik yang dimiliki oleh perguruan tinggi

dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) sebagai database DIKTI.

Saat ini istilah laporan EPSBED dikenal sebagai laporan

(3)

PDDIKTI

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) merupakan kumpulan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional (terdokumentasi pada laman

http://forlap.dikti.go.id). PDDIKTI menjadi salah satu instrument pelaksanaan penjaminan mutu.

Dalam pasal 56 ayat 2 UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi menyebutkan bahwa Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berfungsi sebagai sumber informasi bagi: 1. Lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan 1. Lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi;

2. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan,

pengawasan, pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi Program Studi dan Perguruan Tinggi; dan

3. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan Perguruan

(4)

Waktu Pelaporan



Tahap I : Awal semester – Pelaporan DKBS

Tahap II: Akhir Semester – Pelaporan seluruh data yg wajib



Tahap II: Akhir Semester – Pelaporan seluruh data yg wajib

dilaporkan

Persiapan Pelaporan di UKM, dgn skema sbb:

Ganjil : Mulai 10 September *)

Genap : Mulai 10 Maret *)



Sinkronisasi & Validasi oleh operator PT : maksimal 3 hari

Koreksi data oleh operator prodi : maksimal 7 hari



Koreksi data oleh operator prodi : maksimal 7 hari



Validasi akhir dan pengiriman laporan oleh operator PT :

maksimal 5 hari

*) Jika hari libur, proses data dilakukan dihari kerja pertama setelah

libur.

(5)

Sumber Data

Sumber data yang digunakan dalam pelaporan ke

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI /

forlap) adalah:

- SAT (Sistem Akademik Terpadu)

- Non SAT (berupa template excle untuk program

studi yg tidak menggunakan SAT, yaitu: program

magister, program profesi, FK, & FKG)

(6)

Data yg harus dilaporkan



Data Mahasiswa



Data Mahasiswa



Data Mata Kuliah (Kurikulum)



Data Perkuliahan (DKBS, Nilai & Aktivitas Mengajar

Dosen)



Nilai Pindahan



Aktivitas Kuliah Mahasiswa (IPS,SKSS,IPK,SKTOTAL)



Aktivitas Kuliah Mahasiswa (IPS,SKSS,IPK,SKTOTAL)



Status Mahasiswa (CT/TK/L/MG/ME/MI/DO)

(7)

Alur Sistem pelaporan PDDIKTI di

UKM

PROSES PERSIAPAN

SAT

SINKRONISASI & VALIDASI DI FEEDER FRONT-END

FEEDER

PDDIKTI (FORLAP)PDDIKTI

Belum Valid

Valid Sinkronisasi_{dengan forlap}

PROSES PENGIRIMAN LAPORAN KE DIKTI PROSES PERSIAPAN

LAPORAN OLEH UNIV & PRODI

TEMPLATE NON SAT

KOREKSI PRODI

(8)

Aplikasi yang digunakan



Forlap



Forlap

(http://forlap.dikti.go.id)



Feeder

PDDIKTI

(http://feederdikti.maranatha.edu)



Feeder Front-End

(http://fds.maranatha.edu)

(9)

Data-data pada sistem aplikasi online report (Forlap)

sistem aplikasi online report

(

FORLAP)

Data-data pada sistem aplikasi online report (Forlap)

secara keseluruhan dikelola oleh DIKTI. Data yang

terdapat pada aplikasi Forlap ini adalah data

Dosen, data Mahasiswa, data Perkuliahan. Untuk

data dosen hanya dikelola oleh DIKTI saja. Hal ini

dimaksudkan agar tidak ada data dosen yang sama

dan tidak ada data Dosen yang menjadi dosen

tetap di lebih dari satu Perguruan Tinggi. Sistem

forlap ini dapat diakses oleh semua Perguruan

Tinggi yang ada di Indonesia.

(10)

Aplikasi feeder ini merupakan aplikasi yang

Sistem aplikasi Feeder PDDIKTI

Aplikasi feeder ini merupakan aplikasi yang

digunakan untuk mengelola data Mahasiswa

dan data Perkuliahan masing-masing

Perguruan Tinggi. Di mana aplikasi ini

dikelola sendiri oleh masing-masing perguruan

tinggi yang kemudian dapat mengirimkan

datanya untuk ditampilkan pada aplikasi

Forlap.

(11)

Aplikasi ini dibuat dan dikembangkan oleh

Sistem aplikasi Feeder Front-End

Aplikasi ini dibuat dan dikembangkan oleh

internal UK. Maranatha dengan tujuan

melakukan sinkronisasi dan validasi awal dari

sumber data (SAT & Template Non SAT),

sehingga data yang belum valid dapat

dilakukan perbaikan sebelum dikirim ke

aplikasi Feeder PDDIKTI.

(12)

Teknis Pelaporan



Persiapan Pelaporan



Persiapan Pelaporan

a. Sinkronisasi dan validasi awal oleh operator PT (dari

sumber data ke aplikasi

Feeder

PDDIKTI)

- data yg sudah valid, secara otomatis terkirim ke Aplikasi Feeder PDDIKTI - data yg tidak valid, disimpan di aplikasi Feeder Front-End utk dikoreksi

b. Koreksi hasil validasi oleh operator Prodi

(data yang sudah dikoreksi akan dikirim ke aplikasi Feeder PDDIKTI)

c. Validasi akhir di Feeder PDDIKTI oleh operator PT



Pengiriman Pelaporan oleh operator PT (dari

Feeder

PDDIKTI ke FORLAP)



Selesai

(13)

Akses Operator terhadap Hasil

Validasi

Tabel Data Akses Operator Pelaksana Tabel Data Akses Operator Pelaksana_PT _PRODI

Mahasiswa fix/ignore readonly

Mata Kuliah (Kurikulum) readonly fix/ignore

DKBS & Nilai readonly readonly

Nilai Pindahan fix/ignore fix/ignore Kelas Perkuliahan (aktivitas

mengajar dosen) fix/ignore fix/ignore IPS,SKS semester,IPK & SKS Total fix/ignore readonly

Status Mahasiswa fix/ignore readonly

(14)

Hal-hal yang perlu diperhatikan

 Semua data perkuliahan setiap semesternya wajib diisi dengan benar pada program SAT.

 Untuk mahasiswa baru, SKS tidak boleh 0 (nol), IPK harus sama dengan IPS

 Untuk mahasiswa pindahan, SKS tidak boleh 0 (nol) dan harus ada di tabel nilai pindahan.

 SKS yg diperbolehkan untuk setiap mahasiswa per semester maksimal 30 sks.

 Mahasiswa Aktif dan Lulus harus terdata di DKBS, Nilai perkuliahan dan di aktivitas kuliah mahasiswa (yang mendata SKS Smt,IPS, IPK & SKS Totalnya)

 Seluruh mata kuliah yang ada di DKBS harus terdata di aktivitas mengajar dosen

 Pada Tabel Mata kuliah ;

- SKS Mata kuliah adalah total dari SKS Tatap muka+praktikum+lapangan - SKS Mata kuliah maksimal 9 minimal 1 (tidak boleh nol)

 Pada Tabel Aktivitas Mengajar Dosen;

- Hanya dosen ber-NIDN atau ber-NUPN yang diperbolehkan masuk pada aktivitas mengajar dosen

- Realisasi pengajaran tidak boleh lebih besar dari Rencana pengajaran

(15)

Perbedaan dgn SISTEM LAMA

KETERANGAN LAMA BARU

BASIS APLIKASI DOS WEB

SUMBER DATA SAT & NON SAT SAT & NON SAT

DATA YG DILAPORKAN MAHASISWA, KURIKULUM, DKBS, NILAI, AKTIVITAS MENGAJAR DOSEN, NILAI PINDAHAN, STATUS

MAHASISWA, KURIKULUM, DKBS, NILAI, AKTIVITAS MENGAJAR DOSEN, NILAI

PINDAHAN, STATUS

CARA PELAPORAN MELALUI KOPERTIS ONLINE ANTAR APLIKASI KE DIKTI

(16)

Selesai

(17)

NRP

MAHASISWA DKBS &

NILAI

NRP

Tabel Master Mahasiswa _{Tabel DKBS & Nilai}

NRP