13. Penyusun Kompetensi Jabatan

(1)

Data Jabatan

1. Nama Jabatan : Penyusun Kompetensi Jabatan

2. Eselon/Jenjang Jabatan :

-3. Unit kerja :

Eselon I : Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian

Eselon II : Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan Eselon III : Subdit Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan

Eselon IV : Seksi Kompetensi Teknis Jabatan

4. Ikhtisar Jabatan : Menyusun rumusan standar kompetensi untuk jabatan Struktural, Fungsional Tertentu dan Fungsional Umum, serta penyiapan bahan materi bimbingan teknis penyusunan standar kompetensi jabatan berdasarkan pedoman teknis yang berlaku untuk mendukung capaian kinerja Seksi Kompetensi Teknis Jabatan

5. Uraian Tugas :

a. Menyiapkan bahan penyusunan standar kompetensi jabatan sesuai dengan rencana kerja Seksi Kompetensi Teknis Jabatan untuk kelancaran kegiatan penyusunan standar kompetensi

manajerial dan kompetensi teknis jabatan; Tahapan:

1) Mengidentifikasi struktur unit kerja yang akan disusun standar kompetensi jabatannya; 2) Memeriksa kelengkapan bahan penyusunan standar kompetensi jabatan yang diberikan oleh

atasan;

3) Menginventarisir jabatan yang ada kedalam tabel kerja menggunakan aplikasi Microsoft Excel; 4) Mengidentifikasi data jabatan yang diperlukan dalam penyusunan standar kompetensi jabatan

sesuai dengan pedoman teknis yang digunakan;

5) Mengkompilasi data-data jabatan yang akan disusun standar kompetensinya, baik dalam bentuk softcopy atau hardcopy.

b. Menyusun rumusan standar kompetensi manajerial untuk jabatan-jabatan dalam unit kerja yang telah ditentukan menggunakan pedoman teknis yang berlaku dalam rangka penyusunan standar kompetensi jabatan;

Tahapan:

1) Melakukan validasi uraian tugas pokok untuk memastikan kesesuaiannya dengan pedoman penulisan uraian tugas dan tahapannya;

2) Menganalisis tahapan kegiatan untuk menentukan kegiatan utama yang sifatnya kritis dari masing-masing uraian tugas jabatan;

3) Menentukan kompetensi manajerial untuk seluruh uraian tugas menggunakan kamus kompetensi dan petunjuk teknis yang berlaku;

4) Membuat daftar sementara kompetensi manajerial jabatan sesuai dengan format dalam petunjuk teknis;

5) Menentukan prioritas kompetensi manajerial jabatan dalam kategori “mutlak”, “penting”, dan “perlu”;

(2)

c. Menyusun rumusan standar kompetensi teknis untuk jabatan-jabatan dalam unit kerja yang telah ditentukan menggunakan pedoman teknis yang berlaku dalam rangka penyusunan standar kompetensi jabatan;

Tahapan:

1) Menyiapkan dokumen Struktur Organisasi dan Tata Kerja untuk unit kerja yang akan disusun standar kompetensi teknisnya;

2) Memetakan fungsi organisasi dari unit kerja yang akan disusun kompetensi teknisnya menggunakan teknik fishbone analysis;

3) Menjabarkan pemetaan fungsi organisasi hingga fungsi terkecil dalam tabel inventarisasi fungsi organisasi;

4) Mengidentifikasi judul unit kompetensi yang sesuai untuk masing-masing uraian tugas jabatan untuk seluruh jabatan dalam unit kerja;

5) Mencari referensi standar kompetensi teknis dari masing-masing instansi pembina jabatan fungsional tertentu;

6) Membuat daftar unit kompetensi untuk unit kerja yang sedang disusun standar kompetensi teknisnya;

7) Menyusun elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja untuk masing-masing unit kompetensi yang ada dalam daftar;

8) Memetakan kualifikasi kompetensi jabatan.

d. Menyiapkan bahan penyusunan materi bimbingan teknis sesuai dengan permintaan instansi/unit kerja terkait untuk menunjang efektifitas penyampaian bimbingan teknis kepada peserta;

Tahapan:

1) Mengumpulkan informasi mengenai rencana pelaksanaan bimbingan teknis yang meliputi karakteristik peserta, materi, dan agenda capaian dari bimbingan teknis;

2) Mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan dalam penyusunan materi bimbingan teknis, termasuk pedoman teknis yang berlaku;

3) Menentukan bentuk materi bimbingan teknis, baik modul/handout, slide, ataupun CD, sesuai dengan kebutuhan pengguna;

4) Menyusun konsep isi materi bimbingan teknis dari bahan-bahan yang telah dikumpulkan. e. Membuat laporan kinerja triwulan dalam bentuk rekapitulasi jabatan yang telah disusun standar

kompetensinya untuk bahan penilaian capaian kinerja; Tahapan:

1) Mengkompilasi hasil penyusunan standar kompetensi jabatan yang telah tersusun;

2) Mengelompokkan standar kompetensi jabatan berdasarkan unit kerja/instansi atau kriteria lain; 3) Membuat rekapitulasi jabatan dan catatan hasil penyusunan dalam bentuk laporan.

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis. Tahapan:

1) Mempelajari disposisi/perintah lisan yang diberikan pimpinan; 2) Menyiapkan kelengkapan administrasi pelaksanaan tugas;

(3)

Identifikasi Kompetensi Manajerial

1. Nama Jabatan : Penyusun Kompetensi Jabatan

2. Eselon/Jenjang Jabatan :

-3. Unit kerja :

Eselon I : Kedeputian Bidang Pengembangan Kpg.

Eselon II : Dit. Standardisasi & Kompetensi Jabatan Eselon III : Subdit Stan. Kom. Teknis Jabatan

Eselon IV : Seksi Kompetensi Teknis Jabatan

No Uraian Tugas Kata Kunci Kegiatan Kegiatan

Utama/ Kata Kunci

Kompetensi Level

1 2 3 4 5 6 7

1 Menyiapkan bahan penyusunan standar kompetensi jabatan sesuai dengan rencana kerja Seksi Kompetensi Teknis Jabatan untuk

kelancaran kegiatan penyusunan standar kompetensi manajerial dan kompetensi teknis jabatan

Menyiapkan bahan penyusunan SKJ

1) Mengidentifi kasi struktur unit kerja 2) Memeriksa kelengkapan oleh atasan; 3) Menginventa

risir jabatan yang ada 4) Mengidentifi

kasi data

1) Memeriksa kelengkapa n bahan penyusunan standar kompetensi jabatan yang diberikan oleh atasan; 2) Menginvent

arisir jabatan yang ada kedalam tabel kerja menggunak an aplikasi Microsoft Excel; 3) Mengkompi

lasi data-data jabatan yang akan disusun standar kompetensi nya, baik dalam bentuk softcopy atau hardcopy.

Pencarian Informasi ( PI )

(4)

digunakan; 5) Mengkompil

asi data-data jabatan yang akan disusun standar

2 Menyusun rumusan standar kompetensi manajerial untuk jabatan-jabatan dalam unit kerja yang telah ditentukan menggunakan pedoman teknis yang berlaku dalam rangka penyusunan standar kompetensi jabatan

Merumuskan SKM

1) Melakukan validasi

2) Menganalis is tahapan kegiatan untuk menentuka n kegiatan utama yang sifatnya 3) Menentuka

n

1) Menganalis is tahapan kegiatan untuk menentuka n kegiatan utama yang sifatnya 2) Menentuka

n teknis yang berlaku; 3) Menentuka

n prioritas

Berpikir Konseptual ( BK )

Mengidentifikasi pola/hubungan dari

data/informasi yang sudah tersedia

(5)

dan petunjuk teknis yang berlaku; 4) Membuat

daftar 5) Menentuka

n prioritas 6) Mengarsipk

an rumusan standar

3 Menyusun rumusan standar kompetensi teknis untuk jabatan-jabatan dalam unit kerja yang telah ditentukan menggunakan pedoman teknis yang berlaku dalam rangka penyusunan standar kompetensi jabatan

Merumuskan SKT

1) Menyiapkan dokumen 2) Memetakan

fungsi organisasi dari unit kerja yang akan disusun kompetensi

1) Menjabark an dalam tabel inventarisa si fungsi organisasi; 2) Mengidenti

fikasi judul unit

kompetensi yang sesuai untuk

masing-Berpikir Konseptual ( BK )

Mengidentifikasi pola/hubungan dari

data/informasi yang sudah tersedia

(6)

teknisnya menggunaka n teknik fishbone analysis; 3) Menjabarkan

pemetaan fungsi organisasi hingga fungsi terkecil dalam tabel inventarisasi fungsi organisasi; 4) Mengidentifi

kasi judul unit

kompetensi yang sesuai untuk masing-masing uraian tugas jabatan untuk seluruh jabatan dalam unit kerja; 5) Mencari

referensi standar kompetensi teknis dari masing-masing instansi pembina jabatan fungsional tertentu; 6) Membuat

daftar unit kompetensi untuk unit kerja yang sedang disusun standar kompetensi teknisnya; 7) Menyusun

elemen

masing uraian tugas jabatan untuk seluruh jabatan dalam unit kerja; 3) Menyusun

(7)

kompetensi dalam daftar; 8) Memetakan

kualifikasi kompetensi jabatan.

4 Menyiapkan bahan penyusunan materi bimbingan teknis sesuai dengan permintaan instansi/unit kerja terkait untuk menunjang efektifitas penyampaian bimbingan teknis kepada peserta

Menyiapkan bahan penyusunan materi bimtek

1) Mengumpul kan 2) Mengumpul

kan bahan-3) Menentukan

bentuk

1) Mengumpu lkan bahan-bahan yang diperlukan teknis yang berlaku; bahan yang telah dikumpulk an.

Pencarian Informasi ( PI )

Melakukan upaya untuk

(8)

4) Menyusun laporan kinerja triwulan dalam bentuk

rekapitulasi jabatan yang telah disusun standar

kompetensinya untuk bahan penilaian capaian kinerja

Membuat laporan

1) Mengkompil asi hasil 2) Mengelompo

kkan standar atau kriteria lain;

3) Membuat rekapitulasi jabatan dan catatan hasil penyusunan dalam bentuk laporan.

1) Mengkomp ilasi hasil 2) Membuat

rekapitulas i jabatan dan catatan hasil penyusuna n dalam bentuk laporan.

Komunikasi Tertulis ( Komtul )

Menyampaikan ide dan gagasan dengan

menerapkan kaidah atau tatacara menulis dengan benar dan terstruktur ( Komtul.1 )

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis

Melaksanaka n tugas kedinasan lain

1) Mempelajari disposisi/peri ntah lisan yang

diberikan pimpinan; 2) Menyiapkan

kelengkapan administrasi pelaksanaan tugas; 3) Melaksanaka

n tugas

sesuai dengan arahan dan perintah pimpinan; 4) Membuat

laporan baik

1) Mempelaja ri 2) Melaksana

kan tugas 3) Membuat

laporan baik tertulis ataupun lisan.

Komitmen terhadap Organisasi ( KtO )

Memahami pentingnya pelaksanaan pekerjaan sesuai tugas dan

(9)

tertulis ataupun lisan.

Daftar Sementara Kompetensi Manajerial

Nama Jabatan : Penyusun Kompetensi Jabatan Eselon/Jenjang Jabatan :

-Unit Kerja :

Eselon I Kedeputian Bidang Pengembangan Kepegawaian

Eselon II Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan Eselon III Subdit Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan

Eselon IV Seksi Kompetensi Teknis Jabatan

No Kompetensi Tingkat/Level Kegiatan Utama/Kata Kunci

1 2 3 4

1 Pencarian Informasi ( PI )

Melakukan upaya untuk mengumpulkan informasi dari orang lain atau berbagai media yang terpercaya ( PI.1 )

1. Memeriksa kelengkapan bahan penyusunan standar kompetensi jabatan yang diberikan oleh atasan; 2. Menginventarisir jabatan yang ada kedalam tabel kerja menggunakan aplikasi Microsoft Excel;

3. Mengkompilasi data-data jabatan yang akan disusun standar

kompetensinya, baik dalam bentuk softcopy atau hardcopy.

4. Mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan dalam penyusunan materi bimbingan teknis, termasuk pedoman teknis yang berlaku;

5. Menyusun konsep isi materi bimbingan teknis dari bahan-bahan yang telah dikumpulkan.

2 Berpikir Konseptual ( BK )

Mengidentifikasi pola/hubungan dari data/informasi yang sudah tersedia berdasarkan suatu konsep yang konkret dan sederhana ( BK.1 )

1. Menganalisis tahapan kegiatan untuk menentukan kegiatan utama yang sifatnya kritis dari masing-masing uraian tugas jabatan;

2. Menentukan kompetensi manajerial untuk seluruh uraian tugas menggunakan kamus kompetensi dan petunjuk teknis yang berlaku; 3. Menentukan prioritas kompetensi

manajerial jabatan dalam kategori “mutlak”, “penting”, dan “perlu”; 4. Menjabarkan pemetaan fungsi

organisasi hingga fungsi terkecil dalam tabel inventarisasi fungsi organisasi;

(10)

6. Menyusun elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja untuk masing-masing unit kompetensi yang ada dalam daftar.

3 Komunikasi Tertulis ( Komtul )

Menyampaikan ide dan gagasan dengan menerapkan kaidah atau tatacara menulis dengan benar dan terstruktur ( Komtul.1 )

1. Mengkompilasi hasil penyusunan standar kompetensi jabatan yang telah tersusun;

2. Membuat rekapitulasi jabatan dan catatan hasil penyusunan dalam bentuk.

4 Komitmen terhadap Organisasi ( KtO )

Memahami pentingnya pelaksanaan pekerjaan sesuai tugas dan tanggung jawab ( KtO.1 )

1. Mempelajari disposisi/perintah lisan yang diberikan pimpinan;

2. Melaksanakan tugas sesuai dengan arahan dan perintah pimpinan; 3. Membuat laporan baik tertulis

(11)

Kompetensi Tambahan

Nama Jabatan : Penyusun Kompetensi Jabatan Eselon/Jenjang Jabatan :

-Unit Kerja :

Eselon II Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan Eselon III Subdit Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan

Eselon IV Seksi Kompetensi Teknis Jabatan

No Kompetensi Level Alasan

1 2 3 4

1 Intregitas ( Int ) Menerapkan norma dan etika organisasi sebatas memenuhi kewajiban ( Int.1 )

UU No 43 Tahun 1999 Tentang Pokok Pokok Kepegawaian.

UU No 17 Tahun 2007 Tentang Rencana Pembangunan Jngka Panjang Nasional Tahun 2005-2025.

Peraturan Pemerintah No 46 Tahun 2011 Jo Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara No 1 Tahaun 2013 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Spil. 2 Kerjasama ( Ks ) Menjaga hubungan kerja yang

baik tanpa melibatkan perasaan suka atau tidak suka yang bersifat personal ( Ks.1 )

3 Berpikir Analitis ( BA ) Memahami permaslahan yang terjadi dalam pekerjaan ( BA.1 )

4 Berorientasi pada Pelayanan ( BpP )

Mengidentifikasi faktor faktor yang menjadi kebutuhan pelanggan ( BpP.1 )

5 Tanggap terhadap Pengaruh Budaya ( TPB )

Menentukan perbedaan budaya dapat mempengaruhi efektifitas pencapaian tujuan organisasi dan harmoni masyarakat ( TPB.1 )

Penentuan Kategori Kompetensi

No Kompetensi Level Kompetensi Kategori Kompetensi

Mutlak Penting Perlu

1 2 3 4

1 Intregitas ( Int ) Menerapkan norma dan etika organisasi sebatas memenuhi

kewajiban ( Int.1 ) v

2 Kerjasama ( Ks ) Menjaga hubungan kerja yang baik tanpa melibatkan perasaan suka atau tidak suka yang bersifat personal ( Ks.1 )

√

(12)

4 Berorientasi pada Pelayanan ( BpP )

Mengidentifikasi faktor faktor yang menjadi kebutuhan

pelanggan ( BpP.1 ) v

5 Tanggap terhadap Pengaruh Budaya ( TPB )

Menentukan perbedaan budaya dapat mempengaruhi efektifitas pencapaian tujuan organisasi dan harmoni masyarakat ( TPB.1 )

√

6 Pencarian Informasi ( PI ) Melakukan upaya untuk mengumpulkan informasi dari orang lain atau berbagai media yang terpercaya ( PI.1 )

√

7 Berpikir Konseptual ( BK ) Mengidentifikasi pola/hubungan dari data/informasi yang sudah tersedia berdasarkan suatu konsep yang konkret dan sederhana ( BK.1 )

v

8 Komunikasi Tertulis ( Komtul )

Menyampaikan ide dan gagasan dengan menerapkan kaidah atau tatacara menulis dengan benar dan terstruktur ( Komtul.1 )

√

9 Komitmen terhadap Organisasi ( KtO )

Memahami pentingnya pelaksanaan pekerjaan sesuai tugas dan tanggung

jawab ( KtO.1 ) v

(13)

Standar Kompetensi Manajerial

1. Nama Jabatan Penyusun Kompetensi Jabatan 2. Eselon/Jenjang Jabatan

-3. Unit Kerja

Eselon II Direktorat Standardisasi dan Kompetensi Jabatan Eselon III Subdit Standardisasi dan Kompetensi Teknis Jabatan Eselon IV Seksi Kompetensi Teknis Jabatan

No Kompetensi Level

1 2 3

Mutlak

1 Intregitas ( Int ) Menerapkan norma dan etika organisasi sebatas memenuhi kewajiban ( Int.1 )

2 Kerjasama ( Ks ) Menjaga hubungan kerja yang baik tanpa melibatkan perasaan suka atau tidak suka yang bersifat personal ( Ks.1 )

4 Berorientasi pada Pelayanan ( BpP ) Mengidentifikasi faktor faktor yang menjadi kebutuhan pelanggan ( BpP.1 )

5 Tanggap terhadap Pengaruh Budaya ( TPB ) Menentukan perbedaan budaya dapat mempengaruhi efektifitas pencapaian tujuan organisasi dan harmoni masyarakat ( TPB.1 )

6 Berpikir Konseptual ( BK ) Mengidentifikasi pola/hubungan dari data/informasi yang sudah tersedia berdasarkan suatu konsep yang konkret dan sederhana ( BK.1 )

7 Komunikasi Tertulis ( Komtul ) Menyampaikan ide dan gagasan dengan menerapkan kaidah atau tatacara menulis dengan benar dan terstruktur ( Komtul.1 )

8 Komitmen terhadap Organisasi ( KtO ) Memahami pentingnya pelaksanaan pekerjaan sesuai tugas dan tanggung jawab ( KtO.1 )

Penting