Skripsi
Diajukan kepada Fakultas Teknologi Informasi
untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Oleh:
Nugrahano Pradana
NIM : 682007042
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
Januari 2012
i
Pernyataan
Pernyataan Persetujuan Publikasi
Lembar Identitas
Judul : Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Persediaan pada Apotek Budi Asih Banjarmasin
Mahasiswa
a) Nama Lengkap : Nugrahano Pradana b) NIM : 682007042
c) Bidang Konsentrasi : Sistem Informasi Manajemen
d) Fakultas/ Progdi : Teknologi Informasi/ Sistem Informasi e) Alamat : Jl. Sultan Adam Komplek Pondok
Kelapa I RT: 14 RW: 004 No.20 Banjarmasin, Kalimantan Selatan
Prakata
Puji dan syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas kasih dan karunia-Nya, karena atas penyertaan-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Persediaan pada Apotek Budi Asih Banjarmasin.”. Skripsi ini disusun sebagai persyaratan akhir kelulusan di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis tidak lepas dari dukungan berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Andeka Rocky Tanaamah, SE., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Univeristas Kristen Satya Wacana. 2. Ibu Yessica Nataliani, S.Si., M.Kom selaku Kepala Program
Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
3. Bapak Suprihadi, S.Si., M.Kom selaku Pembimbing 1 yang selalu membimbing, memberikan saran, ide dan memberi motivasi pada Penulis.
4. Bapak Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom., M.Cs selaku Pembimbing 2 yang juga selalu membimbing dan memberikan saran dalam program.
6. Ibu Sandriani selaku pemilik Apotek Budi Asih Banjarmasin telah yang memberikan izin melaksanakan penelitian dan kerjasama selama pembuatan skripsi.
7. Mamah dan Papah tercinta yang selama ini telah memberikan dorongan yang luar biasa dan juga kasih sayang kepada Penulis. 8. Adik-adik dan pacar saya tercinta yang selalu memberikan doa,
semangat dan perhatian.
9. Angga, Bogie, Dody, Dean, Michael, Sadrakh, Sandy, Pen-Pen dan Roy dan thank’s all selama ini sudah berjuang bersama selama perkuliahan.
10.Teman-teman Kalimantan terima kasih karena selama ini sudah memberikan dukungan dan doa bagi Penulis.
11.Semua pihak yang tidak dapat Penulis sebutkan satu per satu yang telah mendukung penulis dalam menyelesaikan penelitian maupun dalam penulisan skripsi ini.
Demikianlah ucapan terima kasih dari penulis. Penulis sadar akan kekurangan dan kesalahan dalam penulisan ini. Maka dari itu dengan senang hati penulis menerima setiap saran dan kritik yang bersifat membangun dalam penulisan ini. Tuhan Memberkati.
Salatiga, 9 Januari 2012
Nugrahano Pradana
vii
Daftar Isi
Halaman Judul ... i
Halaman Pengesahan ... ii
Halaman Pernyataan ... iii
Halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi ... iv
Halaman Identitas ... v
Prakata ... vi
Daftar Isi ... viii
Daftar Tabel ... xi
Daftar Gambar ... xiii
Kode Program ... xv
Arti Singkatan ... xvi
Abstract ... xvii
Bab 1 Pendahuluan ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Tujuan dan Manfaat ... 4
1.4 Batasan Masalah ... 5
1.5 Sistematika Penulisan ... 6
Bab 2 Tinjauan Pustaka ... 9
2.1 Penelitian Terdahulu ... 9
2.2 Sistem Informasi ... 10
2.3.1 Komponen Sistem Informasi ... 11
2.3.2 Kualitas Informasi ... 12
2.3 Persediaan ... 13
2.5 Akuntansi Persediaan ... 15
2.6 Klasifikasi Persediaan ... 17
2.7 Kadaluarsa Obat ... 18
Bab 3 Metode Penelitian ... 21
3.1 Tahapan Penelitian ... 21
3.2 Metode Prototyping ... 23
3.3 Analisa Kebutuhan ... 26
3.3.1 Jenis Data dan Penelitian ... 26
3.3.2 Proses Pengumpulan Data ... 27
3.3.3 System Requirements Specification ... 28
3.4 Perancangan Sistem ... 30
3.4.1 Flowchart Pesan PengingatKadaluarsa ... 31
3.4.2 Flowchart Penentuan Klasifikasi Persediaan ... 31
3.4.3 Perancangan Alur Sistem ... 33
3.4.4 Perancangan Database ... 57
3.4.5 Perancangan Interface ... 71
Bab 4 Hasil dan Pembahasan ... 77
4.1 Versi Aplikasi ... 77
4.2 Implementasi ... 78
4.2.1 Aplikasi ini Menggunakan Perangkat Lunak ... 78
4.2.2 Aplikasi ini Menggunakan Perangkat Keras ... 79
4.2.3 Coding dan Form pada Program ... 79
4.3 Pengujian ... 91
4.3.1 Pengujian Sistem ... 91
4.3.2 Pengujian Penerimaan Pengguna ... 97
4.4 Evaluasi Prototype ... 98
Bab 5 Kesimpulan dan Saran Pengembangan ... 99
ix
Daftar Tabel
Tabel 2.1Model Base Aliran Barang Apotek Budi Asih ... 18
Tabel 3.1 Tabel User ... 57
Tabel 3.2 Tabel Pegawai ... 58
Tabel 3.3 Tabel Barang ... 59
Tabel 3.4 Tabel Supplier ... 60
Tabel 3.5 Tabel Customer ... 61
Tabel 3.6 Tabel Surat Izin Permintaan Header ... 62
Tabel 3.7 Tabel Surat Izin Permintaan Detail ... 63
Tabel 3.8 Tabel Surat PesananPembelian Header ... 63
Tabel 3.9 Tabel Surat Pesanan Detail ... 64
Tabel 3.10 Tabel Laporan Penerimaan Barang ... 65
Tabel 3.11 Tabel Penjualan ... 66
Tabel 3.12 Tabel Satuan ... 67
Tabel 3.13 Tabel Gudang Debet ... 68
Tabel 3.14 Tabel Pembayaran ... 69
Tabel 3.15 Tabel Tmp Moving ... 70
Tabel 4.1 Tabel Versi Aplikasi Prototype ... 77
Tabel 4.2 Tabel Operasi Login ... 92
Tabel 4.3 Tabel Operasi Pencarian Data ... 93
Tabel 4.4 Tabel Operasi Penambahan Data ... 93
Tabel 4.5 Tabel Operasi Penghapusan Data ... 94
Tabel 4.6 Tabel Operasi Pengubahan Data ... 94
Tabel 4.7 Tabel Operasi Proses Data untuk Menentukan Klasifikasi Barang ... 95
xi
Tabel 4.8 Tabel Proses Data untuk Menentukan Status Kadalursa Barang ... 96
Tabel 4.9 Tabel Operasi Menampilkan Laporan ... 96
Daftar Gambar
Gambar 3.1 Tahapan Penelitian ... 22
Gambar 3.2 Metode Prototype (Sommerville, 2004) ... 24
Gambar 3.3 Flowchart Pesan PengingatKadaluarsa ... 31
Gambar 3.4Flowchart Penentuan Klasifikasi Persediaan ... 32
Gambar 3.5Use Case Diagram Aplikasi ... 33
Gambar 3.6Activity Diagram Pengelolaan Data Apotek ... 35
Gambar 3.7Activity Diagram Membuat Defekta ... 36
Gambar 3.8Activity Diagram MembuatSurat Pesanan ... 38
Gambar 3.9Activity Diagram Validasi Surat Pesanan ... 39
Gambar 3.10Activity Diagram Penerimaan Barang ... 40
Gambar 3.11Activity Diagram Input Harga Jual Barang ... 42
Gambar 3.12Activity Diagram Transaksi Penjualan ... 43
Gambar 3.15Sequence Diagram Membuat Defekta ... 46
Gambar 3.16Sequence Diagram Membuat Surat Pesanan ... 48
Gambar 3.17Sequence Diagram Validasi Surat Pesanan ... 49
Gambar 3.18Sequence Diagram Penerimaan Barang ... 51
Gambar 3.19 Sequence Diagram Input Harga Jual Barang ... 52
Gambar 3.20Sequence Diagram Transaksi Penjualan ... 53
Gambar 3.21Sequence Diagram Melihat Laporan Kadaluarsa .. 54
Gambar 3.21Sequence Diagram Melihat Laporan Klasifikasi Persediaan ... 55
Gambar 3.22Class Diagram ... 56
Gambar 3.23Deployment Diagram ... 57
Gambar 3.21 Desain Tampilan Form Login ... 71
Gambar 3.22 Desain Tampilan Form Defekta ... 71
xiii
Gambar 3.23 Desain Tampilan Form Surat Pesanan ... 72
Gambar 3.24 Desain Tamplian Form Validasi Surat Pesanan .... 73
Gambar 3.25 Desain Tamplian Form Penerimaan Barang ... 73
Gambar 3.26 Desain Tamplian Form Transaksi Penjualan Barang 74 Gambar 3.27 Desain Tamplian Form Laporan ... 75
Gambar 3.28 Desain Tamplian Form Data Barang ... 76
Gambar 4.1Form Login ... 79
Gambar 4.2Form Master Barang ... 80
Gambar 4.3Form Saldo Stok Barang ... 81
Gambar 4.4Form Defekta ... 81
Gambar 4.5Form Surat Pesanan ... 82
Gambar 4.6Form Validasi Surat Pesanan ... 83
Gambar 4.7Form Penerimaan Barang ... 84
Gambar 4.8Form Pembayaran Pembelian ... 84
Gambar 4.9Form Transaksi Penjualan ... 85
Gambar 4.10Form Laporan Klasifikasi Persediaan ... 85
Kode Program
Kode Program 4.1 Coding Login ... 80
Kode Program 4.2Coding Mencari LPB Terbaru ... 86
Kode Program 4.3Coding Hitung Total Pembelian Sebelum LPB Terbaru ... 87
Kode Program 4.4Coding Hitung Total Penjualan Sebelum LPB Terbaru ... 87
Kode Program 4.5 Coding Hitung Total Pembelian LPB Terbaru 88 Kode Program 4.6 Coding Hitung Total Penjualan dari Tanggal LPB Terbaru sampai Tanggal Input User ... 88
Kode Program 4.7Coding Hitung Umur Stok Barang ... 89
Kode Program 4.8Coding Cek Kriteria Klasifikasi Barang ... 89
Kode Program 4.9Coding Pesan Pengingat Kadalurasa ... 91
xv
Arti Singkatan
xvii
Abstract
Budi Asih Drugstore is making changes from manual to computerized systems. Problems faced by the drugstore are slowly and inaccurately both data and information of the inventory, difficult to monitor medicine expired date and determine quickly sold or not. According to the problems, so what kind of the information system should be developed?
The research has used the prototype method. The result is an inventory information system. The inventory information system could help the drugstore to monitor medicine expired date and help to make a decision quickly, which are the item in fast moving, medium moving or slow moving categories.
Keyword: information system, inventory, expired date, fast moving, medium moving, slow moving
