i
HITAM PUTIH PROSES SELEKSI, PROSES PENERIMAAN,
DAN PROSES PENEMPATAN KARYAWAN
DI PT KAMALTEX KABUPATEN SEMARANG
SKRIPSI
Diajukan Kepada Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Kristen Satya Wacana Untuk Memenuhi Persyaratan
Guna Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan Pada Program Studi Pendidikan Ekonomi
Oleh
Rina Dwi Hapsari 162008008
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
iv
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis naikkan kepada Tuhan Yesus Kristus dan Bunda Maria oleh karena segala berkat, anugerah, kasih dan penyertaan-Nya, penulis dapat menyelesaikan penelitian dan penyusunan skripsi yang berjudul “Hitam Putih Proses Seleksi, Proses Penerimaan, dan Proses Penempatan Karyawan di PT Kamaltex Kabupaten Semarang” dengan baik dan lancar.
Penyusunan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Pendidikan di Program Studi Pendidikan Ekonomi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Selama melaksanakan penelitian dan penyusunan skripsi ini, penulis banyak menerima bantuan, bimbingan, masukan, kritik, saran, dan dukungan dari banyak pihak yang sangat berarti bagi penulis. Maka pada kesempatan ini pula perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Babe JC dan Mami Maria yang memberi kemudahan dan kelancaran dalam penulis menyusun skripsi ini
2. Dr. Bambang Ismanto, M.Si. selaku Ketua Program Studi Pendidikan Ekonomi yang senantiasa memotivasi penulis dalam penyusunan skripsi.
v
4. Dra. Entri Sulistari Gundo, M.Si selaku wali studi yang banyak memberikan saran selama hampir empat tahun penulis berada di Pendidikan Ekonomi.
5. Bapak Ibu dosen Pendidikan Ekonomi, Pak Harbangan, Pak Boetje, Pak Kusjadi, Pak Arief, Pak Giyarso, Bu Entri, Bu Sri, Miss Santy dan Miss Itha yang telah banyak memberikan hal yang bermakna dalam hidup penulis selama mengenyam pendidikan di Pendidikan Ekonomi. 6. Seluruh karyawan dan staf HRD PT Kamaltex Kabupaten Semarang. 7. Bapak Trikora dan Ibu Bangun Susilowati yang banyak membantu
penulis dalam mencari data dan memberi informasi mengenai seleksi dan penempatan di PT Kamaltex Kabupaten Semarang.
8. Orang tua tercinta yang telah mendukung dalam doa, motivasi dan biaya selama penulis mengenyam pendidikan di Pendidikan Ekonomi. 9. Sahabat terkasih yang selalu memberikan dukungan moral, spiritual,
dan pembimbing internal penulis, Petrus Kane terima kasih buat support dan bantuannya selama penulis menyusun skripsi ini.
10. Temanku sahabatku “Genk Kecis”, Kirni, Ria, dan Siti yang selalu menemani dan membantu penulis selama berkuliah.
11. Teman-teman di Pendidikan Ekonomi, Rian, Adela, Achonk, Mas Donald, Mas Aan, Slamet, dan lainnya yang banyak memberikan semangat dan hiburan.
vi
dan lainnya yang selalu memberi hiburan, candaan dan semangat kepada penulis.
13. Keluarga dan teman-teman yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang turut memberikan dukungan selama penyusunan skripsi ini. Penulis berharap semoga Tuhan Yesus Kristus memberikan berkat dan anugerah-Nya kepada pihak-pihak yang telah membantu penulis tersebut. Semoga skripsi ini dapat berguna untuk pihak-pihak yang membutuhkan bahan dan sumber informasi tentang seleksi dan penempatan di PT Kamaltex Kabupaten Semarang.
Tak ada gading yang tak retak, begitu juga penulis menyadari bahwa masih belum sempurnanya skripsi ini. Maka dari itu penulis sangat mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun dari semua pihak dalam rangka penyempurnaan skripsi ini. Tuhan Yesus memberkati kita semua dari dulu, sampai sekarang dan selama-lamanya.
Salatiga, April 2012
vii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Motto:
“Talk Less To Do More”
Kupersembahkan Karyaku Kepada:
Bapak Ibu Tersayang
Kakak ‘ku
Sahabat Terkasih
Teman-Teman Senasib
Dan Seperjuangan
viii ABSTRAK
Proses seleksi, penerimaan, dan penempatan karyawan adalah tiga hal yang penting dan saling berhubungan dalam sebuah kegiatan rekrutmen tenaga kerja baru oleh suatu perusahaan, demikian juga di PT Kamaltex. HRD (Human Resources Development) sebagai bagian dari suatu perusahaan, memiliki tanggung jawab besar terkait dengan proses-proses tersebut. Data yang berhasil peneliti kumpulkan dari HRD PT Kamaltex menunjukkan bahwa prosentase kenaikan pengeluaran terbesar adalah pada proses rekrutmen. Hal ini disebabkan tingginya pengunduran diri karyawan karena tidak mampu melaksanakan pekerjaannya (69 %). Untuk itu, peneliti bermaksud untuk mencari tahu hal-hal yang menjadi penyebab terjadinya masalah tersebut. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses seleksi karyawan di PT Kamaltex, mengetahui apakah hasil seleksi HRD PT Kamaltex digunakan sebagai pedoman dalam proses penerimaan karyawan, dan mengetahui apakah hasil seleksi HRD PT Kamaltex digunakan sebagai pedoman dalam proses penempatan karyawan. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Untuk sumber data yang ditetapkan adalah karyawan HRD PT Kamaltex, karyawan produksi, karyawan yang telah mengundurkan diri, dan para pelamar. Sedangkan dalam penelitian kualitatif, yang menjadi instrumen atau alat penelitian itu adalah peneliti sendiri. Hasil penelitian menunjukkan bahwa PT Kamaltex telah memiliki SOP (Standard Operational Procedure) Proses Seleksi Karyawan yang sesuai teori dari Edwin B Flippo tetapi masih ada penyimpangan-penyimpangan dalam beberapa pelaksanaannya. Kemudian, hasil seleksi tidak digunakan sebagai pedoman dalam proses penerimaan dan penempatan karyawan. PT Kamaltex lebih memprioritaskan karyawan titipan daripada karyawan non titipan, dengan alasan karyawan titipan ada yang mempertanggungjawabkan bila ada masalah, efisien waktu dan biaya serta ada yang membantu membentuk karyawan baru tersebut.
Kata kunci: Seleksi, Penerimaaan, Penempatan, HRD, Titipan, Nontitipan
ix
1.3. Tujuan Penelitian ……….7
1.4. Signifikansi Penelitian
2.1.2. Langkah-Langkah Seleksi ………...11
2.2. Penempatan ………14
2.2.1. Pengertian Penempatan ………...14
2.2.2. Ruang Lingkup Penempatan Pegawai ……….16
2.2.3. Faktor-Faktor Pertimbangan Penempatan Pegawai ………17
2.3. Seleksi Dan Penempatan ………...19
2.3.1. Syarat-Syarat Seleksi Dan Penempatan ………..20
2.3.2. Metode-Metode Seleksi Dan Penempatan ………..21
2.4. Kerangka Pikir ………...22
BAB III. METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Jenis Dan Metode Penelitian ……….24
3.2. Lokasi Penelitian ………...27
3.3. Subyek Penelitian ………..27
x
3.5. Sampling ………34
3.6. Tehnik Analisis Data ……….35
BAB IV. HASIL PENELITIAN 4.1. Temuan ………..41
4.1.1. Deskripsi Data Umum ……….41
4.1.2. Deskripsi Data Khusus ………....45
4.2. Pembahasan Hasil Penelitian 4.2.1. Alur Proses Seleksi ………...65
4.2.2. Hasil Seleksi Tidak Digunakan Sebagai Pedoman Penerimaan Karyawan ………..71
4.2.3. Hasil Seleksi Tidak Digunakan Sebagai Pedoman Penempatan Kerja Karyawan PT Kamaltex ………..73
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ………76
5.2. Saran ………..76
DAFTAR PUSTAKA ………..78
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Data pengeluaran HRD PT Kamaltex
Tahun 2010 dan Tahun 2011 ……….….4 Tabel 2. Penyebab-penyebab pengunduran diri di PT Kamaltex
Periode Bulan Januari-November Tahun 2011 ………. 5 Tabel 3. Data Jumlah Pelamar Titipan dan Independent
di PT Kamaltex Periode 1 Agustus 2011 ………6 Tabel 4. Tehnik Pengumpulan Data Penelitian “Hitam Putih Proses Seleksi,
Proses Penerimaan, dan Proses Penempatan Karyawan di PT Kamaltex Kabupaten Semarang”………37
Tabel 5. Data Departement Status Ketenagaan Dan Regu PT Kamaltex
Per 31 Januari 2012 ………45
Tabel 6. Daftar Kegiatan HRD PT Kamaltex Dalam Rekrutmen Karyawan Baru Mulai Tanggal 20 Januari 2012-10 Februari 2012 ………54 Tabel 7. Pengkategorian Data dalam Kegiatan HRD PT Kamaltex Dalam
Rekrutmen Karyawan Baru Mulai Tanggal 20 Januari 2012-10
Februari 2012 ………56
Tabel 8. Daftar Kegiatan Proses Diklat Karyawan Baru Angkatan 29 Tanggal 10 Februari 2012-10 Maret 2012 di PT Kamaltex ……….58 Tabel 9. Pengkategorian Data dalam Proses Diklat Karyawan Baru Angkatan
29 Tanggal 10 Februari 2012-10 Maret 2012 di PT Kamaltex ……..62 Tabel 10. Daftar Karyawan Yang Telah Dikontrak Dan Penempatan Kerja
Karyawan Baru Mulai Tanggal 13 Maret 2012
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Kerangka untuk usaha memperoleh tenaga ………..12 Gambar 2.2. Kerangka Pikir Penelitian “Hitam Putih Proses Seleksi, Proses
Penerimaan, dan Proses Penempatan Karyawan di PT Kamaltex
Kabupaten Semarang” ……….22
Gambar 3.4. Komponen dalam Analisis Data (Interactive Model) …….…..36
Gambar 4.2. SOP Seleksi Karyawan Baru PT Kamaltex ………..46 Gambar 4.3. Tahapan Proses Seleksi Karyawan di PT Kamaltex Tanggal
