Manual Prosedur
Studi Pelacakan Alumni
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
Manual Prosedur
Studi Pelacakan Alumni
Jurusan Teknologi Hasil Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen : 01001 06607
Revisi : 0
Tanggal : 11 Februari 2014 Diajukan oleh : Ketua Program Studi
Ilmu dan Teknologi Pangan
Dr.Widya Dwi R.P., STP.MP NIP. 19700504 199903 2 002 Dikendalikan oleh : Sekretaris Jurusan
Dr. Teti Estiasih, STP. MP. NIP. 19701226 200212 2 001 Disetujui oleh : Ketua Jurusan
1.Tujuan:
Menjamin bahwa aktivitas tracer study di lingkungan Jurusan Teknologi Hasil Pertanian - Fakultas Teknologi Pertanian – Universitas Brawijaya mempunyai mekanisme yang jelas dan dapat tercatat dengan baik.
2.Definisi:
a. Tracer Study adalah kegiatan mencari informasi tentang kebutuhan
stakeholder terhadap alumni Program Sarjana (S-1) dan Magister (S-2) THP FTP-UB.
b.Alumni adalah lulusan Program S-1 dan S-2 THP FTP-UB.
c. Stakeholder adalah pengguna lulusan THP FTP-UB yang antara lain asosiasi profesi dan keilmuan, industri terkait, instansi pemerintah dan swasta, serta praktisi.
3.Ruang Lingkup
Manual prosedur ini mencakup aktivitas tracer study yang diadakan oleh jurusan THP FTP-UB.
4.Pihak Terkait
1. Dekan 2. PD I
3. Ketua Jurusan THP FTP-UB
4. Ketua Program Studi Sarjana (S-1) THP FTP-UB 5. Ketua Program Studi Magister (S-2) THP FTP-UB 6. Administrasi Program Studi Sarjana (S-1) THP FTP-UB 7. Administrasi Program Studi Magister (S-2) THP FTP-UB 8. Alumni
9. Stakeholder
5.Dokumen pendukung dan borang:
1. Surat Tugas Tim Tracer Study dari Dekan / PD I 2. IK Tracer Study
3. Kuesioner tracer study
6. Prosedur
1. Ketua Jurusan dan ketua UJM menyusun rencana pelaksanaan studi pelacakan alumni dan umpan balik pengguna.
2. Ketua UJM menunjuk anggota Tim UJM jurusan THP FTP-UB sebagai penanggung jawab kegiatan Tracer Study berdasarkan Surat Tugas Dekan / PD I FTP.
3. Penanggung jawab kegiatan tracer study mengkoordinasi pelaksanaan tracer study dengan administrasi jurusan.
4. Tim Tracer Study merumuskan sasaran dan materi kegiatan meliputi :
a. Alumni: waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama, besarnya gaji pertama dan saat ini, frekuensi melamar kerja dan wawancara kerja, posisi /jabatan di tempat kerja saat ini, kesesuaian ilmu dengan bidang pekerjaan, kebutuhan keilmuan dalam melaksanakan pekerjaannya, pengembangan soft skills selama kuliah di jurusan THP FTP-UB, saran/kritik untuk kebutuhan pengembangan jurusan THP FTP-UB.
b. Stakeholder : keilmuan dan soft skill/kemampuan interaksi sosial
yang diperlukan dalam melaksanakan pekerjaannya (komunikasi, kepemimpinan, kerjasama, teknologi informasi, etika ), kebutuhan kualifikasi lulusan.
5. Metode yang digunakan yaitu survey dengan menggunakan alat bantu kuesioner, wawancara langsung (tatap muka, temu alumni) dan tidak langsung (e-mail, sms, telepon, social network, mailing list).
6. Administrasi jurusan dan tim tracer study melakukan rekapitulasi hasil
tracer study, dan hasilnya diserahkan kepada Ketua Jurusan, Ketua
7. Bagan Alir
Mulai
Ketua Jurusan Ketua UJM
Menyusun rencana pelaksanaan studi pelacakan alumni dan umpan balik pengguna (1 hari)
Ketua UJM
Menunjuk anggota Tim UJM jurusan THP FTP-UB sebagai
penanggung jawab kegiatan
Tracer Study (1 hari)
Jadwal pelaksanaan studi pelacakan alumni & pengguna
Surat Tugas pelaksanaan Tracer Study (1 hari)
Tim Tracer Study
Merumuskan sasaran dan materi kegiatan Tracer Study (1 hari)
Kuisioner Tracer Study alumni dan
pegguna
Tim Tracer Study
Melaksanakan kegiatan Tracer Study alumni dan pengguna
dengan berbagai metode : kuisioner, wawancara, telepon email, media sosial (1 minggu)
Hasil Tracer
Merekapitulasi hasil Tracer Study
alumni dan pengguna (3 hari)
Hasil rekapitulasi Tracer Study
Ketua Jurusan Ketua PS S1 Ketua PS S2
Menerima hasil rekapitulasi
Tracer Study alumni dan pengguna dari tim Tracer (1 hari)
Ketua Jurusan Ketua PS S1 Ketua PS S2
Melakukan analisis dan evaluasi hasil rekapitulasi untuk penyusunan kompetensi lulusan
dan kurikulum (1 minggu)
Laporan hasil analisis dan evaluasi tracer
study
A
