BA aanwijzing 4M 02082012

(1)

PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA BALAI BESAR POM DI JAKARTA

Tahun Anggaran 2012

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

PENGADAAN ALAT LABORATORIUM

TAHUN ANGGARAN 2012

Nomor : KU.03.12.93.08.12.3712

Pada hari ini, Kamis tanggal dua bulan Agustus tahun dua ribu dua belas, kami Panitia

Pengadaan Barang / Jasa Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Jakarta Tahun

Anggaran 2012, telah mengadakan Acara Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Alat

Laboratorium melalui website http://www.lpse.pom.go.id sebagai berikut :

Nama Paket Pekerjaan

: Pengadaan Alat Laboratorium (Lelang Ulang)

Dengan hasil :



Penjelasan Pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul 10.35

s.d 11.35 WIB.



Seluruh peserta lelang umum sepenuhnya telah mengerti dan memahami semua

syarat / ketentuan dalam dokumen pengadaan.



Pertanyaan dan jawaban peserta terlampir.

Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Alat Laboratorium ini

dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

TTD

Panitia Pengadaan Barang / Jasa

(2)

Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

anggara tidak masuk mohon di cek . 10717191

2 Aug 2012 10:39

menggunakan kata LELANG ULANG tidak 10749191

2 Aug 2012 10:41

Apakah diperlukan surat dukungan keuangan dari Bank sebesar 10%, untuk pengadaan barang sesuai Perpres 54/2010 tidak diperlukan surat dukungan bank, kecuai untuk jasa konstruksi, mohon dipertimbangkan, tks

10895191

2 Aug 2012 10:44

Mohon kebijaksanaan untuk surat jaminan penawaran, dan brosur dapat diunggah saja bersamaan dengan dokumen penawaran, dan dokumen asli diberikan pada saat

dilakukan klarifikasi mengingat waktu sangat terbatas dan sudah mendekati lebaran dikawatirkan tidak bisa terkejar tgl 13 Agustus, tks

10895191

2 Aug 2012 10:47

Apakah untuk surat pernyataan dalam dokumen penawaran poin f.5, f.6 dan f.11 hal 6-7 dibuat oleh distributor/suplier dapat digabungkan dalam satu surat yang mencakup tentang kesanggupan2 tersebut

10895191

2 Aug 2012 10:50

Bilamana pelaksanaan 90 hari, tetapi ada barang yang indent 3 bulan, apa yang menjadi pertimbangan panitia terhadap penyedia

10749191

2 Aug 2012 10:51

Apakah tender ini memberikan Uang Muka, di bagi berapa termijn pembayarannya

10749191

2 Aug 2012 10:52

Sama dengan pertanyaan sebelumnya untuk poin f.4 hal 7 dipersyaratkan adanya surat jaminan purna jual yang mencakup poin a), b), dan c), surat pernyataan tersebut dapat digabungkan dalam satu surat pernyataan saja yang penting substansinya diuraikan dalam surat tersebut

10895191

2 Aug 2012 10:53

Spesifikasi yang diminta dan yang ditawarkan boleh dibuat TERPISAH tidak karena bilamana digabung satu kerta F4 kecil sekali tulisannya, nanti panitia sulit membacanya dan akan mengakibatkan perusahaan kami gugur

10749191

2 Aug 2012 10:55

sesuai pembukaan dalam dokumen pengadaan bab.I. Umum bahwa dokumen pengadaan ini disusun

berdasarkan Perpres 54/2010, untuk itu kami sarankan bahwa Surat Dukungan Bank tidak perlu dimasukan dalam dokumen penawaran untuk pengadaan barang, bila alasan panitia untuk menjamin terlaksananya pekerjaan oleh si pelaksana (pemenang) maka sesuai perpes 54/2010 diperlukan JAMINAN PELAKSANAAN bukan surat

10895191

(3)

dukungan bank, sebaiknya masalah surat dukungan bank dihapuskan saja dari pada ada yang mau menyanggah karena tidak sesuai perpres 54/2010

untuk spesifikasi teknis alat no.9 HPLC, julah pompa yang dibutuhkan 2 (dua) atau hanya 1 (satu) karena alat

penunjang lainnya hanya 1 (satu)

10895191

2 Aug 2012 11:02

1. Jaminan Penawaran Asli apakah harus dikirim melalui POS saja atau dapat kami antar langsung ? 2. Kalau brosur sudah di upload bersama penawaran apakah aslinya perlu dikirmkan juga ?

10690191

2 Aug 2012 11:04

Mohon untuk item barang Eye shower, Multi spotter dan Blender pill tidak dipersyaratkan surat dukungan karena ini merupakan barang laboratorium umum.

10690191

2 Aug 2012 11:09

mohon penegasan kembali untuk BAB.III poin 15 Dokumen Penawaran hal 7-8 khususnya poin f mengenai surat-surat pernyataan, mana saja yang dibuat oleh penyedia/peserta dan mana saja yang dibuat oleh Distributor/Agent/Pabrik supaya tidak rancu dan membingungkan, tks

10895191

2 Aug 2012 11:13

Item barang no. 5 (destilasi) habis dari poin p kembali lagi ke poin i apa ada salah pengetikan, demikian juga dengan Item barang No. 9 (HPLC) dari poin F lompat ke poin H, Apakah ada spesifikasi yang yang terlewati ?

10690191

2 Aug 2012 11:15

Mohon agar panitia addendum spesifikasi yang benar di kroscek terlebih dahulu sebelum di upload dan jangan terkesan terburu-buru

10690191

2 Aug 2012 11:17

Mohon agar waktu Upload terakhir penarawan

diperpanjang karena tanggal 24 Agustus 2012 itu kantor masih tutup... tidak pada berlebaran apa panitia BBPOM DKI ?

10690191

2 Aug 2012 11:19

Halaman 29 Poin 10. Hasil pemindaiaan (Scan) surat dukungan dari Pabrik (untuk produksi dalam negeri) dan surat dukungan agen tunggal dari distributor (sole agent) dalam negeri dengan melampirkan hasil pemindaian ( scan ) letter of authorization dari prinsipal Negara asal, kecuali untuk Eye shower, Multi spotter dan Blender pill tidak diwajibkan untuk menyertakan lampiran hasil pemindaian ( scan ) letter of authorization dari prinsipal Negara asal. Apakah ini maksudnya untuk Eye shower, Multi spotter dan Blender pill perlu surat dukungan tapi tidak

melampirkan LoA atau tidak perlu kedua-duanya yaitu dukungan dan LoA, Mohon penjelasannya agar tidak rancu.

10690191

2 Aug 2012 11:26

Apakah ada yang menerima jaminan penawaran dan brosur pada tgl 23 Agustus 2012 di BPOM DKI jika kami antar langsung sebab pada tanggal ini bukan kah kantor sudah libur lebaran ?

10690191

(4)

untuk dokumen yang perlu diantar dan diterima oleh BPOM tanggal 23 Agustus 2012 seperti jaminan penawaran, surat dukungan keuangan dari bank, dan brosur asli, mohon dijelaskan kepada siapa yang menerima di BPOM, kami tidak berani mengirim via pos/kurir karena dalam masa libur lebaran pasti dokumen akan tiba terlambat.

10895191

2 Aug 2012 11:34

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

u/ 10717191 yang dimaksud dengan anggaran tidak masuk. apa ya?

2012 - Pengadaan alat laboratorium Balai DKI 2 Aug 2012 10:41

u/ 10749191 nama paket pekerjaan adalah Pengadaan Alat Laboratorium

u/ 10895191 Surat dukungan keuangan dari bank tetap dipersyaratkan untuk meyakinkan panitia bahwa penyedia memiliki dana yang cukup untuk melakukan pekerjaan

u/ 10895191 untuk brosur dapat dikirim atau diunggah melalui aplikasi SPSE dan hasil pemindaian surat jaminan penawaran wajib diunggah melalui SPSE sebelum batas akhir pemasukan. surat jaminan penawran asli wajib dikirim ke alamat sesuai dengan dokumen hal 7 paling lambat tertanggal 23 agustus 2012 cap pos brosur yang dikirim via pos juga dapat dikirim tertanggal tersebut

u/10749191 jangka waktu pelaksanaan ditetapkan 90 hari kalender, tidak diberikan pertimbangan karena terkait dengan batas akhir tahun anggaran

u/10749191 tidak diberikan uang muka 2012 - Pengadaan alat

laboratorium Balai DKI 2 Aug 2012 11:03

u/10895191 surat pernyataan dibuat oleh penyedia dan dibuat satu persatu sesuai butir yang ada dihalaman 6-7

u/10749191 penawaran spesifikasi teknis boleh dibuat terpisah

(5)

diantar langsung sepanjang pada hari dan jam kerja 2. brosur asli dapat diupload namun jika penyedia mengalami kesulitan dalam

mengupload karena besarnya data, maka dapat dikirim ke alamat sesuai dokumen

laboratorium Balai DKI 2 Aug 2012 11:16

u/ 10690191 silahkan baca di hal 8 butir 10 2012 - Pengadaan alat laboratorium Balai DKI 2 Aug 2012 11:17

u/ 10895191 semua surat pernyataan dibuat oleh penyedia

u/10690191 untuk item no 5(destilasi)

terdapat salah pengetikan tidak ada spesifikasi yang terlewati, juga pada item no 9(HPLC)

u/10690191 jadwal sesuai dengan yang ada di aplikasi SPSE

u/ 10895191 untuk spesifikasi teknis alat no 9 (HPLC) hanya 1 unit pompa

u/10895191 Surat dukungan keuangan tetap dipersyaratkan

u/ seluruh peserta seluruh surat pernyataan dibuat oleh penyedia/peserta. peserta wajib memastikan pada agen/distributor bahwa pernyataan yang diberikan dapat dipenuhi oleh agen/distributor terkait. kesalahan atau ketidakmampuan untuk memenuhi pernyataan tersebut sepenuhnya ditanggung oleh

penyedia/peserta

u/ 10690191 1. eye shower, multi spotter dan blender pill tidak diwajibkan mencantumkan LOA 2. Balai Besar POm di Jakarta masuk kembali setelah cuti bersama tertanggal 23 agustus 2012

u/ 10895191 jika diantar langsung dapat diantar ke alamat LPSE Jl. Percetakan Negara No.23 gedung C lantai 2