LAMPIRAN
BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING)
PENGADAAN ALAT LABORATORIUM
BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI PANGKALPINANG
TAHUN ANGGARAN 2011
Nomor: 03/P-AL/BPOMPP/VI/2011
Tanggal : 8 Juni 2011.
Pertanyaan peserta
Dokumen Bab Uraian Pengirim
rks hal.13 no.3 Jaminan Penawaran.point j rancu deangan Hal 7
no.15 Dok Penawaran, Point b.bagaimana penjelasan sebenarnya Gugur ataw tidak gugur
585191
8 Jun 2011 09:14
apakah semua barang harus pakai dukungan atau barang yang ada tanda bintangnya aja ? dan bagaiman jika tampa dukungan apakah mengugurkan atau tidak
585191
8 Jun 2011 09:16
RKS apakah Jaminan penawaran ditujukan kepada panitia Seperti
dalam rks Hal.9.Jamina Penawaran.point f. ? 5851918 Jun 2011 09:19 apabila kami tidak mendapat surat duk. dari agent..karena
beribu-beribu alasan seperti yang sudah terjadi pada pelelangan BPOM untuk wonokwari...>apa yang dilakukan panitia supaya tidak ada monompoli atau dugaan rekayasa dalam pelelangan yang dilakukan oleh Bpom di pangkalpinag Ataw umumnya seluruh BPOM RI..karena hampir semua agent nya sama dengan BPOM ditempat lainnya...ini besar ini kuat sekali dugaan adanya KKN,tereutama Atar agent..yang bermain...Gimana Tindakan Pencegahan dari Panitia..
585191
8 Jun 2011 09:24
RKS sehubungan dengan item barang yang cukup banyak dan
surat dukungan yang tanda* yang harus kami siapkan, maka kami mohon untuk pemasukan penawran di undur
dikarenakan hari sabtu dan minggu bukan hari kerja
599191
Apabila dikemudian hari nanti setelah pelelangan ini berjalan kami menemukan pelanggaran atau salah prosedur,,apakah panitia benar2 bersedia membatalakan lelang sesuai dengan yang tercantum dalam rks..
585191
8 Jun 2011 09:30
RKS spesifikasi ada beberapa alat yang menagarah kepada merk.produk tertentu ,apakah panitia sudah meneliti dan memeriaksa sebelumnya rks ini sehingga tidak melanggra aturan...
585191
8 Jun 2011 09:39
Jaminan penawaran ditujukan kepada siapa? apakah pemasukan penawarannya bisa diundur karana banyaknya Dukungan Distributor dan itu juga belum tentu semua Distributor Cepat dan bisa memberikan surat
dukungannya?Terima kasih.
670191
8 Jun 2011 09:42
RKS kami harap panitia BPOM dapat menelaah kembali dlm
produk yang membutuhkan surat dukungan dan brosur dari agent, sehingga kami berpendapat bahwa surat dukungan dan brosur dan lain lain dapat diganti dengan SURAT
599191
PERNYTAAN bahwa apabila dari peserta lelang menjadi pemenang wajib mengunakan produk sesuai dengan spek yang tertulis di penawaran. dan ini juga sesuai prosedur lelalng yang tidak mengarak pada monopoli produk Sesuai dokumen lelang Jaminan Penawaran paling lambat harus diterima tanggal 17 Juni 2011, apabila terlambat apakah mengugurkan ? Bagaimana dengan klausal evaluasi administrasi BAB III bagian E No.29.8 b.3.j ?
625191
8 Jun 2011 10:11
Spesifikasi teknis
Utuk barang item 1, AAS. Pada parameter Sensitivity, alat yang ingin kami tawarkan hanya menerangkan: Absorption at 2 ppm Cu : > 0.3 Abs, 1 % RSD; sedangkan yang diminta: > 0.8 AU for 5 ppm Copper with RSD < 0.5%. Apakah jadi gugur secara teknis?
672191
8 Jun 2011 10:17
Persyaratan dokumen teknis
Pada BAB III, INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) sudah jelas, adanya Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan. Pada persyaratan dokumen teknis, antara lain diminta bahwa untuk alat-alat yang diberi tanda bintang (*) harus ada Surat Dukungan, brosur yang di-cap basah dari agen resmi. Pengalaman kami pada lelang di BPOM
Manokwari dan BPOM Gorontalo, kami tidak mendapatkan Penawaran harga, Surat Dukungan dan brosur dari agen resminya. Ada saja alasan yang dibuat agen, antara lain: sedang keluar kantor…., sedang meeting…., sedang tidak di tempat…, dari kantornya ketika minta nomor ponsel yang bersangkutan tidak diberikan, dan bahkan masing-masing agen resminya hanya menugaskan satu orang saja yang berwenang mengurusi permintaan barang untuk BPOM. Saya tidak tahu apakah peserta lainnya juga mengalami hal yang sama. Kalau diperhatikan, jumlah peserta yang mendaftar cukup banyak, ternyata yang upload dokumen penawaran hanya sedikit. Melihat kenyataan ini, bisa dimungkinkan memang ada usaha hanya mendukung kepada peserta tertentu saja. Apabila hal ini terjadi lagi, maka persaingan dalam lelang tersebut menjadi tidak wajar, menjadi tidak adanya kompetisi yang sehat. Oleh karenanya, kami minta pertimbangan panitia, itupun bila berkenan, maka
persyaratan untuk item barang yang bertanda bintang cukup dengan Pernyataan bahwa bila menjadi pemenang maka pembeliannya melalui agen resminya dan pada waktu verifikasi kebenaran dokumen harus sudah melengkapi persyaratan yang tertera di dokumen lelang. Waktu
aanwijzing kemarin (di BPOM Serang) terhadap permintaan kami, panitia tidak menanggapi dan tidak menyinggung di BA aanwijzing ataupun addendumnya. Kepada peserta lain yang mungkin mengalami hal yang sama, mohon komentarnya agar menjadi pertimbangan panitia. Sebab bisa saja hanya kami yang mengalami hal tersebut.
672191
8 Jun 2011 10:25
1. Pasal 22.2 tentang surat pernyataan apa bisa dijadikan 1 surat yg mencakup semua yg dibutuhkan 2. Jaminan penawaran apakah bisa pakai asuransi ?
670191
8 Jun 2011 10:30
MENANGGAPI USULAM REKAN KAMI 672191..KAMI
REKAYASA PENGATURAN CUKUP KUAT...MAKA USULAN KAMI MOHON DIPERTIMBANGKAN...
8 Jun 2011 10:31
RKS SAYA SANGAT SETUJU DENGAN KEJADIAN NO. 672191 KAMI
JUGA MENGALAMI HAL INI YANG SERUPA 5991918 Jun 2011 11:58
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab Uraian Pengirim
Pengadaan
Pemberitahuan kepada Peserta Lelang Pengadaan Alat Laboratorium Balai POM di Pangkalpinang, bahwa terdapat perubahan atau revisi terhadap spesifikasi teknis yang
sebelumnya telah ditetapkan dalam dokumen lelang Bab X (terlampir dalam SPESIFIKASI TEKNIS.xls)
Pada Spesifikasi Teknis Peralatan sebagaimana tercantum di bawah ini:
Item no. 4 Automatic Colony Counter poin d : Measurement time : minimal 300 colonies per second dihilangkan poin j: Accessories : Stainless Steel Silinder Pin 500 pcs diubah menjadi Stailess Steel Silinder Pin 50 pcs
Item no. 22 Fat Analyzer Poin f. 0.5 to 15 g depending on sample dihilangkan
Item no. 30 Incubator 25 C, no. 31 Incubator 30 C, no. 32 Incubator 35 C Poin a. External Dimension (WxDxH) in mm dihilangkan Item no. 34 Incubator 43 C Poin i. Programs : RS 232 port diubah menjadi Programs : RS 232 interface/port and compatible software. Item no. 39 Magnetic Stirer with Heating Poin a. Speed Range : 0 to 1100 rpm or wider dirubah menjadi 100 to 1100 rpm or wider
Item no.49 Oven sterilisation Poin e. Extrnal Dimension (WxDxH) in mm dihilangkan Item no.73 Waterbath Shaker Device and Cover Poin e. Shaking Speed Range : 50-200 rpm or wider diubah menjadi 50-150 rpm or wider Selanjutnya semua perubahan ini akan dicantumkan dalam addendum dokumen pengadaan yang akan di upload setelah Penjelasan Lelang ini selesai. Demikian Terima Kasih.
Panitia Pengadaan Alat Laboratorium BBPOM
Yth. 585191 8 Jun 2011 09:14 hal.13 no.3 Jaminan Penawaran.point j rancu deangan Hal 7 no.15 Dok Penawaran, Point b.bagaimana penjelasan sebenarnya Gugur ataw tidak gugur Jawaban : Bahwa kedua point tersebut tidak terdapat kerancuan : Apabila jaminan penawaran asli tidak dikirimkan, penyedia
barang/jasa tersebut tidak dapat digugurkan pada tahap evaluasi administrasi jika hasil konfirmasi kepada penerbit jaminan menyatakan bahwa jaminan tersebut dapat dicairkan. Akan tetapi apabila dari hasil konfirmasi kepada penerbit jaminan menyatakan bahwa pencairan jaminan memerlukan dokumen asli Jaminan, maka penyedia barang/jasa tersebut dapat digugurkan.
Yth. 585191 8 Jun 2011 09:16 apakah semua barang harus pakai dukungan atau barang yang ada tanda bintangnya aja ? dan bagaiman jika tampa dukungan apakah mengugurkan atau tidak Jawaban : Sesuai dengan Dokumen Lelang 22.1 (halaman 9) Surat dukungan dan
kesanggupan dari pabrik/agen tunggal/sole agent/distributor resmi yang menyatakan bahwa sanggup mendukung tersedianya item barang yang akan dipasok dalam jumlah unit yang sesuai dengan yang ditetapkan di dalam dokumen lelang melalui peserta lelang bersangkutan jika nantinya ditunjuk sebagai pemenang lelang. Sedang untuk yang bertanda bintang (*) terdapat persyaratan tambahan Sesuai dengan Dokumen Lelang 22.1 Poin iv (halaman 10) Untuk alat-alat yang diberi tanda bintang (*) Surat dukungan harus dari Agen Tunggal dibuktikan dengan melampirkan kopi Surat Penunjukkan Agen Tunggal dari
Departemen Perdagangan RI.
Yth. 585191 8 Jun 2011 09:19 apakah Jaminan penawaran ditujukan kepada panitia Seperti dalam rks Hal.9.Jamina Penawaran.point f. ? Jawaban : Ya, sebagaimana tercantum dalam Dokumen Lelang Halaman 9, sesuai dengan Perpres 54 tahun 2010, Lampiran II tentang Tata Cara Pemilihan Penyedia Barang, Huruf B. 1.f.8 Evaluasi Administrasi poin b. 3).(f) nama ULP yang menerima jaminan penawaran sama dengan nama ULP yang mengadakan Pelelangan. Yth. 585191 8 Jun 2011 09:24 apabila kami tidak mendapat surat duk. dari agent..karena beribu-beribu alasan seperti yang sudah terjadi pada pelelangan BPOM untuk wonokwari...>apa yang dilakukan panitia supaya tidak ada
Panitia. Jawaban : Kami Panitia Pengadaan Alat Laboratorium Balai POM di Pangkalpinang berkomitmen melaksanakan proses pelelangan ini sesuai denga Perpres 54 tahun 2010. Yth. 599191 8 Jun 2011 09:26 sehubungan dengan item barang yang cukup banyak dan surat dukungan yang tanda* yang harus kami siapkan, maka kami mohon untuk pemasukan penawran di undur dikarenakan hari sabtu dan minggu bukan hari kerja Jawaban : Kami tidak dapat memberikan tambahan waktu untuk pemasukan penawaran, karena kami telah mempertimbangkan kecukupan waktu dan menyesuaikan dengan batas akhir pelaksanaan anggaran kami.
Yth. 585191 8 Jun 2011 09:30 RKS H.no. 37 Pelelangan batal,Point .d Apabila dikemudian hari nanti setelah pelelangan ini berjalan kami menemukan pelanggaran atau salah
prosedur,,apakah panitia benar2 bersedia membatalakan lelang sesuai dengan yang tercantum dalam rks.. Jawaban : Proses akan dilakukan sesuai dengan kewenangan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Lelang (Huruf H.37.2)
Yth. 585191 8 Jun 2011 09:39 ada beberapa alat yang menagarah kepada merk.produk tertentu ,apakah panitia sudah meneliti dan memeriaksa sebelumnya rks ini sehingga tidak melanggra aturan... Jawaban : Spesifikasi Teknis ditetapkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen, akan tetapi kami sebagai panitia telah menelaah dengan seksama terlebih dahulu sebelumnya bahwa tidak ada pelanggaran terhadap peraturan yang ada.
Yth.670191 8 Jun 2011 09:42 RKS Jaminan penawaran ditujukan kepada siapa? apakah pemasukan penawarannya bisa diundur karana banyaknya Dukungan Distributor dan itu juga belum tentu semua Distributor Cepat dan bisa memberikan surat dukungannya?Terima kasih. Jawaban : Ditujukan kepada Panitia Pengadaan Alat Laboratorium Balai POM di Pangkalpinang dan Alamat yang sesuai, sebagaimana tercantum dalam Dokumen Lelang Bab IV. Lembar Data Pemilihan Poin A. Kami tidak dapat memberikan tambahan waktu untuk pemasukan penawaran, karena kami telah mempertimbangkan
kecukupan waktu dan menyesuaikan dengan batas akhir pelaksanaan anggaran kami. Yth. 599191 8 Jun 2011 10:05 kami harap panitia BPOM dapat menelaah kembali dlm produk yang membutuhkan surat dukungan dan
brosur dari agent, sehingga kami berpendapat bahwa surat dukungan dan brosur dan lain lain dapat diganti dengan SURAT PERNYTAAN bahwa apabila dari peserta lelang menjadi pemenang wajib mengunakan produk sesuai dengan spek yang tertulis di penawaran. dan ini juga sesuai prosedur lelalng yang tidak
mengarak pada monopoli produk Jawaban : Sesuai dengan Dokumen Lelang 22.1 (halaman 9) Surat dukungan dan kesanggupan dari pabrik/agen tunggal/sole agent/distributor resmi yang menyatakan bahwa sanggup mendukung tersedianya item barang yang akan dipasok dalam jumlah unit yang sesuai dengan yang ditetapkan di dalam dokumen lelang melalui peserta lelang bersangkutan jika nantinya ditunjuk sebagai pemenang lelang. Sedang untuk yang bertanda bintang (*) terdapat persyaratan tambahan Sesuai dengan Dokumen Lelang 22.1 Poin iv (halaman 10) Untuk alat-alat yang diberi tanda bintang (*) Surat dukungan harus dari Agen Tunggal dibuktikan dengan melampirkan kopi Surat Penunjukkan Agen Tunggal dari Departemen Perdagangan RI. Brosur harus tetap dilampirkan, Evaluasi spesifikasi teknis barang yang
ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar di cap basah dari Pabrik/Agen Tunggal/Sole Agent/Distributor Resmi di Indonesia sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini. Apabila dalam konfirmasi kepada Pabrik/Agen Tunggal/Sole Agent/Distributor Resmi di Indonesia bahwa dukungan dan brosur adalah benar dan asli maka Cap Basah tidak dapat menggugurkan Penawaran.
Yth. 625191 8 Jun 2011 10:11 Sesuai dokumen lelang Jaminan Penawaran paling lambat harus diterima tanggal 17 Juni 2011, apabila terlambat apakah mengugurkan ? Bagaimana dengan klausal evaluasi administrasi BAB III bagian E No.29.8 b.3.j ? Jawaban Apabila jaminan
Dokumen Pengadaan
Sesuai dengan uraian
Yth. 672191 8 Jun 2011 10:17 Spesifikasi teknis Utuk barang item 1, AAS. Pada parameter Sensitivity, alat yang ingin kami tawarkan hanya menerangkan: Absorption at 2 ppm Cu : > 0.3 Abs, 1 % RSD; sedangkan yang diminta: > 0.8 AU for 5 ppm Copper with RSD < 0.5%. Apakah jadi gugur secara teknis? Jawaban : Tidak
menjadikan gugur secara teknis, apabila spesifikasi yang lain dapat dipenuhi . Yth. 670191 8 Jun 2011 10:30 1. Pasal 22.2 tentang surat pernyataan apa bisa dijadikan 1 surat yg mencakup semua yg dibutuhkan 2. Jaminan penawaran apakah bisa pakai asuransi ? Jawaban : 1. Kami harap agar Surat Pernyataan-Surat Pernyataan dibuat sesuai dengan format baku yang telah diatur dalam Lembar Data Pemilihan 2. Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau PERUSAHAAN ASURANSI YANG MEMPUNYAI PROGRAM ASURANSI KERUGIAN (SURETYSHIP) SEBAGAIMANA DITETAPKAN OLEH MENTERI KEUANGAN.
Yth. 672191 8 Jun 2011 10:25 Pada BAB III, INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) sudah jelas, adanya Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan. Pada persyaratan
dokumen teknis, antara lain diminta bahwa untuk alat-alat yang diberi tanda bintang (*) harus ada Surat Dukungan, brosur yang di-cap basah dari agen resmi. Pengalaman kami pada lelang di BPOM Manokwari dan BPOM
Gorontalo, kami tidak mendapatkan Penawaran harga, Surat Dukungan dan brosur dari agen resminya. Ada saja alasan yang dibuat agen, antara lain: sedang keluar kantor…., sedang meeting…., sedang tidak di tempat…, dari kantornya ketika minta nomor ponsel yang bersangkutan tidak diberikan, dan bahkan masing-masing agen resminya hanya
menugaskan satu orang saja yang berwenang mengurusi permintaan barang untuk BPOM. Saya tidak tahu apakah peserta lainnya juga mengalami hal yang sama. Kalau diperhatikan, jumlah peserta yang mendaftar cukup banyak, ternyata yang upload dokumen penawaran hanya sedikit. Melihat kenyataan ini, bisa dimungkinkan memang ada usaha hanya mendukung kepada peserta tertentu saja. Apabila hal ini terjadi lagi, maka persaingan dalam lelang tersebut menjadi tidak wajar, menjadi tidak adanya kompetisi yang sehat. Oleh karenanya, kami minta pertimbangan panitia, itupun bila berkenan, maka persyaratan untuk
item barang yang bertanda bintang cukup dengan Pernyataan bahwa bila menjadi pemenang maka pembeliannya melalui agen resminya dan pada waktu verifikasi kebenaran dokumen harus sudah melengkapi persyaratan yang tertera di dokumen lelang. Waktu
aanwijzing kemarin (di BPOM Serang) terhadap permintaan kami, panitia tidak menanggapi dan tidak menyinggung di BA aanwijzing ataupun addendumnya. Kepada peserta lain yang mungkin mengalami hal yang sama, mohon komentarnya agar menjadi pertimbangan panitia. Sebab bisa saja hanya kami yang mengalami hal tersebut Yth.585191 8 Jun 2011 10:31 MENANGGAPI USULAM REKAN KAMI 672191.. KAMI MENGUSULKAN KEMBALI LAGI... MEMANG DUGAAN REKAYASA PENGATURAN CUKUP KUAT... MAKA USULAN KAMI MOHON DIPERTIMBANGKAN... Yth. 599191 8 Jun 2011 11:58 SAYA SANGAT SETUJU DENGAN
