BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
Nomor. 03/PAN-SEKWAN/MOB/X/2012
Pada hari ini Kamis tanggal Satu bulan November tahun Dua Ribu Dua Belas, kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pengadaan Meja Rapat Ruang Sidang Utama dan Meja Kerja 3 Pimpinan DPRD Kabupaten Lima Puluh Kota, telah melakukan rapat evaluasi penawaran (Administrasi, Teknis dan Harga) untuk Pekerjaan Pengadaan Meja Rapat Ruang Sidang Utama dan Meja Kerja 3 Pimpinan DPRD Kabupaten Lima Puluh Kota dengan hasil sebagai berikut:
METODE EVALUASI PENAWARAN
1. Pelaksanaan evaluasi penawaran dilakukan terhadap semua penawaran yang masuk, meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga berdasarkan kriteria, metode dan tata cara evaluasi yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dengan sistem gugur.
2. Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan:
a. Volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dngan yang tercantum dalam dokumen pengadaan;
b. Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; dan
c. Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong.
3. Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau menjadi lebih rendah dari urutan peringkat semula;
4. Penawaran setelah koreksi aritmati yang melebihi total HPS dinyatakan gugur;
5. Berdasarkan hasil koreksi aritmati, panitia pengadaan barang/jasa menyusun urutan dari penawaran terendah dengan susunan urutan penawaran sebagai berikut:
EVALUASI ADMINISTRASI
1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama dokumen adminidtrasi terhadap penawaran tersebut diatas, dan melakukan evaluasi terhadap 3 penawaran terendah setelah koreksi aritmatik;
2. Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratan administrasi atau tidak memenuhi persyaratan administrasi, dalam hal ini:
a. Syarat-syarat substansial yang diminta berdsarkan dokumen pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi.
b. Dokumen penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: 1) surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
a) tanggal;
b) masa berlaku penawaran; c) harga penawaran;
d) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
SEKRETARIAT
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
KABUPATEN LIMA PULUH KOTA
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
2) hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli;
a) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal sebagaimana
tercantum dalam LDP;
e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
f) nama Panitia Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan;
g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar
nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan;
i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.
3) rekapitulasi daftar kuantitas dan harga; 4) daftar kuantitas dan harga;
5) hasil pemindaian (scan) surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
6) dokumen penawaran teknis: 7) dokumen isian kualifikasi; dan
8) hasil pemindaian (scan) Dukungan Bank asli; 9) dokumen lain yang dipersyaratkan.
3. Penyedia jasa yang memenuhi persyaratan administrasi dan dilanjutkan ke evaluasi teknis adalah:
4. Penyedia jasa yang tidak memenuhi persyaratan administrasi dan tidak dilanjutkan dengan evaluasi teknis adalah:
EVALUASI TEKNIS
1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi;
2. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan:
Panitia pengadaan menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP;
NO NAMA PERUSAHAAN
1. Evaluasi terhadap total harga yang ditawarkan secara keseluruhan atau bagian/unsur-unsurnya harus sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan;
2. Bilamana terdapat perbedaan antara penilaian dalam angka dan huruf, maka nilai penawaran yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf.
3. Kewajaran harga penawaran:
a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan:
1) total harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total HPS:
a) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan
b) apabila semua harga penawaran atau penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal;
2) harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga;
a) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya;
b) Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: c) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan
dengan perkiraan Panitia Pengadaan;
3) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:
a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan
b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.
NO. NAMA PERUSAHAAN
Demikianlah Berita Evaluasi Penawaran ini dibuat, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
TTD
