Berita Acara Evaluasi Penawaran

(1)

BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN

Nomor : PR.01.04.109.06.11.006

Pekerjaan

: Pengadaan Alat Laboratorium

Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, Panitia Pengadaan Alat Laboratorium dan HPLC Balai POM di Ambon Tahun Anggaran 2011 yang ditunjuk dengan Surat Keputusan Kepala Balai POM di Ambon Nomor : HK.00.07.109.01.11.018 tanggal 10 Januari 2011, telah menyelenggarakan evaluasi Dokumen Penawaran yang dimulai pada tanggal 10 Juni 2011.

 Perusahaan yang memasukkan penawaran sejumlah 9 (sembilan) perusahaan yaitu : 1. CV. Almayra

2. CV. Tosiwa Trad. & Coy 3. CV. Tata Dwi Putra

4. CV. Surya Dewata Megamedia 5. CV. Maxima Bangun Perkasa 6. CV. Nayola

7. CV. Duta Perkasa 8. PT. Santy Farma

9. PT. Cakra Buana Indotama

 Terdapat satu perusahaan atas nama PT. Cakra Buana Indotama, file Dokumen Penawaran rusak/tidak dapat didekripsi.

 Dari 8 (delapan) perusahaan yang memasukkan Penawaran tidak ada yang mengundurkan diri.

 Hasil Koreksi Aritmatik :

No.

Calon Penyedia

Harga Penawaran

terkoreksi

Keterangan

1

CV. Almayra

Rp. 1.279.300.000,- Rp. 1.279.300.000,-

Tetap

2

CV. Tosiwa Trad. & Coy

Rp. 1.199.000.000,- Rp. 1.199.000.000,-

Tetap

3

CV. Tata Dwi Putra

Rp. 1.238.600.000,- Rp. 1.238.600.000,-

Tetap

4

CV. Surya Dewata Megamedia

Rp. 1.040.042.300,- Rp. 1.040.042.300,-

Tetap

5

CV. Maxima Bangun Perkasa

Rp. 1.168.000.000,- Rp. 1.168.000.000,-

Tetap

6

CV. Nayola

Rp. 1.133.550.000,- Rp. 1.133.550.000,-

Tetap

7

CV. Duta Perkasa

Rp. 1.175.537.000,- Rp. 1.175.537.000,-

Tetap

8

PT. Santy Farma

Rp. 1.237.000.000,- Rp. 1.239.850.000,-

Berubah



Tahap-tahap Evaluasi dilaksanakan sebagai berikut :

I. Evaluasi Administrasi

II. Evaluasi Teknis

III. Evaluasi Kewajaran Harga

IV. Evaluasi Kualifikasi

I. EVALUASI ADMINISTRASI

Evaluasi administrasi dilakukan terhadap 8 (delapan) perusahaaan yuang memasukan penawaran. Dalam mengadakan evaluasi, panitia berpedoman pada Dokumen Pengadaan. Hasil Evaluasi sebagai berikut.

(2)

HASIL EVALUASI ADMINISTRASI

NO PERSYARATAN ADMINISTRASI CV.

ALMAYRA CV. TOSIWA TRAD. & COY CV. TATA DWI PUTRA CV. NAYOLA CV. SURYA DEWATA MEGA MEDIA CV. DUTA PERKASA CV. MAXIMA BANGUN PERKASA PT. SANTY FARMA

1. Surat Penawaran yang mencantumkan

a. Bertanggal S S S S S S S

TS b. Masa Berlaku Penawaran 50 (lima puluh) hari kalender

(09 Juni s/d 28 Juli 2011) S S S S S S S

c. Harga Penawaran dibawah HPS (Rp. 1.287.199.000,-) S S S S S S S d. Jangka Waktu Pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak

lebih dari 90 hari kalender S S S S S S S

2. Jaminan Penawaran :

a. Besar nilai sekurang-kurangnya (Rp 25.743.980,-) S S S S S S S S b.Jaminan penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan

penawaran (09 Juni 2011) dan masa berlakunya tidak kurang dari 78 (tujuh puluh delapan) hari kalender (09 Juni s/d 25 Agustus 2011)

S S S S S S S S

c. Paket Pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang

di lelangkan (Pengadaan Alat Laboratorium) S S S TS S TS S S

d. Nama Panitia yang menerima Jaminan Penawaran adalah adalah Panitia Pengadaan Alat Laboratorium dan HPLC Balai POM di Ambon Tahun Anggaran 2011

S S S S S S S S

e. Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat

jaminan penawaran S S S S S S S S

f. Besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka

dan huruf S S S S S S S S

g. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia diterima oleh Penerbit Jaminan

S S S S S S S TS

Kesimpulan L L L TL L TL L TL

Keterangan : S = Sesuai Panitia Pengadaan Alat Laboratorium dan HPLC

Balai POM di Ambon Tahun Anggaran 2011 TS = Tidak Sesuai

(3)

Dari Hasil Evaluasi Administrasi terdapat 5 (lima) penawaran yang Lulus Evaluasi Administrasi sebagai berikut :

1. CV. Almayra

2. CV. Tosiwa Trad. & Coy 3. CV. Tata Dwi Putra

4. CV. Surya Dewata Megamedia 5. CV. Maxima Bangun Perkasa

Calon Penyedia yang gugur/tidak lulus dalam Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut :

1. CV. NAYOLA : Dalam Jaminan Penawaran nama Paket Pekerjaan yang dijamin tidak sesuai dengan paket pekerjaan yang di lelangkan (Pengadaan Alat Laboratorium)

2. CV. DUTA PERKASA : Dalam Jaminan Penawaran nama Paket Pekerjaan yang dijamin tidak sesuai dengan paket pekerjaan yang di lelangkan (Pengadaan Alat Laboratorium

3. PT. SANTY FARMA : Surat Penawaran tidak ada dan Data isian kualifikasi tidak ada.

II. EVALUASI TEKNIS

(4)

HASIL EVALUASI TEKNIS

NO. PERSYARATAN TEKNIS CV. ALMAYRA CV. TOSIWA

TRAD. & COY

CV. TATA DWI PUTRA

CV. SURYA DEWATA MEGAMEDIA

CV. MAXIMA BANGUN PERKASA 1. Barang yang ditawarkan sesuai dengan

spesifikasi Barang dalam Dokumen Pengadaan Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai 2. Spesifikasi barang mencantumkan Identitas

barang, berupa : jenis, tipe dan merek

Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai

3. Kuantitas Barang dan Harga Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai

4. Surat Dukungan Supplier untuk alat HPLC Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai 5. Surat Jaminan layanan Purna Jual (preventive

maintenance) minimal 4 (empat) kali dalam 2 (dua) tahun Khusus untuk HPLC

6. Surat Pernyataan Keaslian, kualitas dan

Garansi barang selain HPLC Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai

7. Surat Garansi Barang yang ditawarkan Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai 8. Melampirkan Brosur Barang yang ditawarkan Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai 9. Jadwal Pengiriman/jadwal pelaksanaan Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai 10. Surat Pernyataan Bersedia melakukan uji

mutu/Teknis/fungsi untuk barang yang ditawarkan dan training untuk user.

KESIMPULAN TIDAK LULUS TIDAK LULUS TIDAK LULUS TIDAK LULUS LULUS

(5)

Dari 5 (lima) penawaran yang lulus evaluasi administrasi terdapat 4 (empat) penawaran yang Tidak Lulus

Evaluasi Teknis sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan.

Calon Penyedia yang gugur/tidak lulus Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut :

1. CV. ALMAYRA : Barang yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi barang dalam Dokumen Pengadaan

2. CV. TOSIWA TRAD. & COY : Barang yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi barang dalam Dokumen Pengadaan

3. CV. TATA DWI PUTRA : Barang yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi barang dalam Dokumen Pengadaan

4. CV. SURYA DEWATA MEGAMEDIA : Barang yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi barang dalam Dokumen Pengadaan

III. EVALUASI HARGA

Evaluasi harga dilakukan terhadap penawaran yang telah lulus evaluasi teknis, yaitu terhadap 1 (satu) calon penyedia. Dalam mengadakan evaluasi, panitia berpedoman pada Dokumen Pengadaan. Hasil Evaluasi sebagai berikut.

HASIL EVALUASI HARGA

No. Calon Penydia Harga Penawaran Harga Penawaran

Terkoreksi Keterangan 1 CV. MAXIMA BANGUN

PERKASA Rp. 1.168.000.000,- Rp. 1.168.000.000,- LULUS

IV. EVALUASI KUALIFIKASI

Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon penyedia yang memenuhi persyaratan pada tahap Evaluasi Harga/lulus evaluasi harga dengan hasil evaluasi sebagai berikut :

Hasil Evaluasi Kualifikasi

NO. PERSYARATAN KULAIFIKASI CV. MAXIMA BANGUN

PERKASA

1

Mempunyai AKTA Pendirian Perusahaan atau Perubahannya

Sesuai/Tidak Sesuai

2

Merupakan Badan Usaha Kecil

Sesuai/Tidak Sesuai

3

Mempunyai kompetensi dibidang pengadaan alat

laboratorium

Sesuai/Tidak Sesuai

4

Mempunyai NPWP

Sesuai/Tidak Sesuai

5

TDP

Sesuai/Tidak Sesuai

6

Membayar Pajak PPn dan PPh bulan Feb, Maret dan April

2011 dan SPT 2010

Sesuai/Tidak Sesuai

7

Mempunyai ijin usaha SIUP masih berlaku

Sesuai/Tidak Sesuai

8

Berpengalaman perusahaan

Sesuai/Tidak Sesuai

KESIMPULAN

LULUS

Demikian Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran ini dibuat untuk dapat dipergunakan

sebagaimana mestinya.

(6)

(7)