BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
Nomor : PR.01.04.109.06.11.006
Pekerjaan
: Pengadaan Alat Laboratorium
Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, Panitia Pengadaan Alat Laboratorium dan HPLC Balai POM di Ambon Tahun Anggaran 2011 yang ditunjuk dengan Surat Keputusan Kepala Balai POM di Ambon Nomor : HK.00.07.109.01.11.018 tanggal 10 Januari 2011, telah menyelenggarakan evaluasi Dokumen Penawaran yang dimulai pada tanggal 10 Juni 2011.
Perusahaan yang memasukkan penawaran sejumlah 9 (sembilan) perusahaan yaitu : 1. CV. Almayra
2. CV. Tosiwa Trad. & Coy 3. CV. Tata Dwi Putra
4. CV. Surya Dewata Megamedia 5. CV. Maxima Bangun Perkasa 6. CV. Nayola
7. CV. Duta Perkasa 8. PT. Santy Farma
9. PT. Cakra Buana Indotama
Terdapat satu perusahaan atas nama PT. Cakra Buana Indotama, file Dokumen Penawaran rusak/tidak dapat didekripsi.
Dari 8 (delapan) perusahaan yang memasukkan Penawaran tidak ada yang mengundurkan diri.
Hasil Koreksi Aritmatik :
No.
Calon Penyedia
Harga Penawaran
Harga Penawaran
terkoreksi
Keterangan
1
CV. AlmayraRp. 1.279.300.000,- Rp. 1.279.300.000,-
Tetap
2
CV. Tosiwa Trad. & CoyRp. 1.199.000.000,- Rp. 1.199.000.000,-
Tetap
3
CV. Tata Dwi PutraRp. 1.238.600.000,- Rp. 1.238.600.000,-
Tetap
4
CV. Surya Dewata MegamediaRp. 1.040.042.300,- Rp. 1.040.042.300,-
Tetap
5
CV. Maxima Bangun PerkasaRp. 1.168.000.000,- Rp. 1.168.000.000,-
Tetap
6
CV. NayolaRp. 1.133.550.000,- Rp. 1.133.550.000,-
Tetap
7
CV. Duta PerkasaRp. 1.175.537.000,- Rp. 1.175.537.000,-
Tetap
8
PT. Santy FarmaRp. 1.237.000.000,- Rp. 1.239.850.000,-
Berubah
Tahap-tahap Evaluasi dilaksanakan sebagai berikut :
I. Evaluasi Administrasi
II. Evaluasi Teknis
III. Evaluasi Kewajaran Harga
IV. Evaluasi Kualifikasi
I. EVALUASI ADMINISTRASI
Evaluasi administrasi dilakukan terhadap 8 (delapan) perusahaaan yuang memasukan penawaran. Dalam mengadakan evaluasi, panitia berpedoman pada Dokumen Pengadaan. Hasil Evaluasi sebagai berikut.
B A L A I P E N G A W A S O B A T D A N M A K A N A N D I A M B O N Jln. dr. Kayadoe SK.20 Ambon – Maluku Telp.(0911) 312655 – 342742 – 345866 Fax.(0911) 345866 – 342742 email : bpom_ambon@pom.go.id
HASILEVALUASI ADMINISTRASI NO PERSYARATAN ADMINISTRASI CV. ALMAYRA CV. TOSIWA TRAD. & COY CV. TATA DWI PUTRA CV. NAYOLA CV. SURYA DEWATA MEGA MEDIA CV. DUTA PERKASA CV. MAXIMA BANGUN PERKASA PT. SANTY FARMA
1. Surat Penawaran yang mencantumkan
a. Bertanggal S S S S S S S
TS b. Masa Berlaku Penawaran 50 (lima puluh) hari kalender
(09 Juni s/d 28 Juli 2011) S S S S S S S
c. Harga Penawaran dibawah HPS (Rp. 1.287.199.000,-) S S S S S S S d. Jangka Waktu Pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak
lebih dari 90 hari kalender S S S S S S S
2. Jaminan Penawaran :
a. Besar nilai sekurang-kurangnya (Rp 25.743.980,-) S S S S S S S S b.Jaminan penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan
penawaran (09 Juni 2011) dan masa berlakunya tidak kurang dari 78 (tujuh puluh delapan) hari kalender (09 Juni s/d 25 Agustus 2011)
S S S S S S S S
c. Paket Pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang
di lelangkan (Pengadaan Alat Laboratorium) S S S TS S TS S S
d. Nama Panitia yang menerima Jaminan Penawaran adalah adalah Panitia Pengadaan Alat Laboratorium dan HPLC Balai POM di Ambon Tahun Anggaran 2011
S S S S S S S S
e. Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat
jaminan penawaran S S S S S S S S
f. Besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka
dan huruf S S S S S S S S
g. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia diterima oleh Penerbit Jaminan
S S S S S S S TS
Kesimpulan L L L TL L TL L TL
Keterangan : S = Sesuai Panitia Pengadaan Alat Laboratorium dan HPLC
Balai POM di Ambon Tahun Anggaran 2011 TS = Tidak Sesuai
L = Lulus TL = Tidak Lulus
Dari Hasil Evaluasi Administrasi terdapat 5 (lima) penawaran yang Lulus Evaluasi Administrasi sebagai berikut :
1. CV. Almayra
2. CV. Tosiwa Trad. & Coy 3. CV. Tata Dwi Putra
4. CV. Surya Dewata Megamedia 5. CV. Maxima Bangun Perkasa
Calon Penyedia yang gugur/tidak lulus dalam Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut :
1. CV. NAYOLA : Dalam Jaminan Penawaran nama Paket Pekerjaan yang dijamin
tidak sesuai dengan paket pekerjaan yang di lelangkan (Pengadaan Alat Laboratorium)
2. CV. DUTA PERKASA : Dalam Jaminan Penawaran nama Paket Pekerjaan yang dijamin
tidak sesuai dengan paket pekerjaan yang di lelangkan (Pengadaan Alat Laboratorium
3. PT. SANTY FARMA : Surat Penawaran tidak ada dan Data isian kualifikasi tidak ada.
II. EVALUASI TEKNIS
Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang telah lulus pada evaluasi administrasi, yaitu terhadap 5 (lima) calon penyedia. Dalam mengadakan evaluasi, panitia berpedoman pada Dokumen Pengadaan. Hasil Evaluasi sebagai berikut :
HASIL EVALUASI TEKNIS
NO. PERSYARATAN TEKNIS CV. ALMAYRA CV. TOSIWA
TRAD. & COY
CV. TATA DWI PUTRA CV. SURYA DEWATA MEGAMEDIA CV. MAXIMA BANGUN PERKASA 1. Barang yang ditawarkan sesuai dengan
spesifikasi Barang dalam Dokumen Pengadaan Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai 2. Spesifikasi barang mencantumkan Identitas
barang, berupa : jenis, tipe dan merek
Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai
3. Kuantitas Barang dan Harga Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai
4. Surat Dukungan Supplier untuk alat HPLC Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai 5. Surat Jaminan layanan Purna Jual (preventive
maintenance) minimal 4 (empat) kali dalam 2 (dua) tahun Khusus untuk HPLC
Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai
6. Surat Pernyataan Keaslian, kualitas dan
Garansi barang selain HPLC Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai
7. Surat Garansi Barang yang ditawarkan Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai 8. Melampirkan Brosur Barang yang ditawarkan Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai 9. Jadwal Pengiriman/jadwal pelaksanaan Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai 10. Surat Pernyataan Bersedia melakukan uji
mutu/Teknis/fungsi untuk barang yang ditawarkan dan training untuk user.
Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai Sesuai /Tdk Sesuai
KESIMPULAN TIDAK LULUS TIDAK LULUS TIDAK LULUS TIDAK LULUS LULUS
Dari 5 (lima) penawaran yang lulus evaluasi administrasi terdapat 4 (empat) penawaran yang Tidak Lulus Evaluasi Teknis sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan.
Calon Penyedia yang gugur/tidak lulus Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut :
1. CV. ALMAYRA : Barang yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi
barang dalam Dokumen Pengadaan
2. CV. TOSIWA TRAD. & COY : Barang yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi
barang dalam Dokumen Pengadaan
3. CV. TATA DWI PUTRA : Barang yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi
barang dalam Dokumen Pengadaan
4. CV. SURYA DEWATA MEGAMEDIA : Barang yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi barang dalam Dokumen Pengadaan
III. EVALUASI HARGA
Evaluasi harga dilakukan terhadap penawaran yang telah lulus evaluasi teknis, yaitu terhadap 1 (satu) calon penyedia. Dalam mengadakan evaluasi, panitia berpedoman pada Dokumen Pengadaan. Hasil Evaluasi sebagai berikut.
HASIL EVALUASI HARGA
No. Calon Penydia Harga Penawaran Harga Penawaran
Terkoreksi Keterangan 1 CV. MAXIMA BANGUN
PERKASA Rp. 1.168.000.000,- Rp. 1.168.000.000,- LULUS IV. EVALUASI KUALIFIKASI
Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon penyedia yang memenuhi persyaratan pada tahap Evaluasi Harga/lulus evaluasi harga dengan hasil evaluasi sebagai berikut :
Hasil Evaluasi Kualifikasi
NO. PERSYARATAN KULAIFIKASI CV. MAXIMA BANGUN
PERKASA
