BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN (ADMINISTRASI,
TEKNIS DAN HARGA)
Nomor : 07/PBJL-ULP.MRS/45.L.4503/APBD-CH/V/2013
Pada hari ini, Sabtu tanggal Dua Puluh Lima bulan Mei tahun Dua Ribu Tiga Belas, Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya telah melaksanakan Evaluasi Dokumen Penawaran sejak tanggal 21 Mei 2013, untuk :
Paket Pekerjaan : Pengadaan Combine Harvester
Nilai HPS : Rp 350.000.000 (Tiga Ratus Lima Puluh Juta Rupiah)
Penilaian dokumen penawaran dilakukan berdasarkan kriteria yang ditetapkan dengan tahapan sebagai berikut :
a. Evaluasi Administrasi Penawaran
Penelitian administrasi dilakukan terhadap pemenuhan kelengkapan persyaratan dokumen penawaran penyedia jasa.
Adapun unsur yang dievaluasi adalah : 1. Surat Penawaran, meliputi :
1) Total harga penawaran
2) Masa berlaku surat penawaran 3) Bertanggal
2. Jaminan Penawaran, meliputi : 1) Penerbit jaminan
2) Masa berlaku dan Jangka waktu jaminan 3) Kesesuaian nama peserta yang dijamin
4) Besaran/Nilai jaminan (dicantumkan dalam angka dan huruf) 5) Persentase nilai jaminan terhadap total HPS
6) Kesesuaian nama pokja yang menerima jaminan 7) Kesesuain nama paket pekerjaan yang dijamin
8) Pernyataan jaminan dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional)
Yang tidak memenuhi persyaratan kelengkapan administrasi dokumen penawaran tidak dilanjutkan pada evaluasi teknis
Dari 6 (enam) perusahaan yang dievaluasi, 2 (dua) perusahaan dinyatakan Memenuhi Syarat dan dilanjutkan pada tahap evaluasi berikutnya.
b. Evaluasi Teknis Penawaran
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi. Adapun unsure-unsur yang dievalusi meliputi :
1) Metode pelaksanaan pekerjaan
Metode pelaksanaan dinyatakan memenuhi persyaratan apabila :
1) Memenuhi persyaratan substantive yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan diyakini menggambarkan penguasaan penawar untuk menyelesaikan pekerjaan
2) Metode kerja untuk jenis-jenis pekerjaan utama dan pekerjaan penunjang atau pekerjaan sementara yang ikut menentukan keberhasilan pelaksanaan pekerjaan diyakini menggambarkan penguasaan penawar untuk melaksanakan pekerjaan
PEMERINTAH KABUPATEN MAROS
BAGIAN PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH
3) Yang diteliti dalam evaluasi metode pelaksanaan pekerjaan adalah tahapan dan cara pelaksanaan yang menggambarkan pelaksanaan pekerjaan dari awal sampai dengan akhir dapat dipertanggungjawabkan secara teknis.
(hasil evaluasi terlampir)
2) Spesifikasi teknis
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila memenuhi spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
Unsur yang dievaluasi yaitu pemenuhan spesifikasi yang dipersyaratkan (hasil evaluasi terlampir)
3) Jadwal pelaksanaan pekerjaan
Jadwal waktu pelaksanaan dinyatakan memenuhi persyaratan apabila tidak lebiih lama dari jangka waktu yang ditentukan dalam dokumen lelang dan urutan jenis pekerjaan secara teknis dapat dilaksanakan
(hasil evaluasi terlampir)
4) Dukungan distributor/pabrikan
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila dukungan distributor/pabrik yang disampaikan sesuai dengan yang ditentukan dalam dokumen pengadaan.
(hasil evaluasi terlampir)
5) Sertifikasi mutu barang (ISO/SNI)
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila barang yang ditawarkan disertai dengan sertifikasi mutu barang (ISO/SNI) sesuai dengan yang ditentukan dalam dokumen pengadaan.
(hasil evaluasi terlampir)
6) Referensi pengguna sebelumya
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila penawar melampirkan referensi pengguna sebelumnya sesuai dengan yang ditentukan dalam dokumen pengadaan.
(hasil evaluasi terlampir)
7) Jaminan cacat mutu/penggantian/perbaikan barang yang ditawarkan
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila barang yang ditawarkan disertai dengan pernyataan jaminan cacat mutu/penggantian/perbaikan sesuai dengan yang ditentukan dalam dokumen pengadaan.
(hasil evaluasi terlampir)
Dari 2 (Tiga) perusahaan yang dievaluasi, terdapat 1 (Satu) perusahaan dinyatakan memenuhi syarat dan dilanjutkan pada tahap evaluasi berikutnya.
(hasil evaluasi terlampir)
Yang tidak memenuhi persyaratan teknis tidak dilanjutkan pada evaluasi kewajaran harga.
Dari 2 (dua) perusahaan yang dievaluasi, 1 (satu) dinyatakan GUGUR dan 1 (satu) perusahaan dilanjutkan pada tahap evaluasi berikutnya.
(hasil evaluasi terlampir).
c. Evaluasi Harga Penawaran
Evaluasi dilakukan terhadap kewajaran harga yang ditawarkan rekanan pada dokumen penawaran, yaitu sebagai berikut:
1). Total penawaran terkoreksi lebih kecil dari nilai HPS.
2). Tidak ada Penawaran Timpang yang lebih besar 110 persen dari nilai HPS. 3). Tidak ada mata pembayaran yang harga satuannya 0 atau tidak ditulis. 4) Tidak ada Klarifikasi harga timpang
Yang lulus pada penilaian kewajaran harga penawaran dilanjutkan pada penilaian selanjutnya yaitu evaluasi kualifikasi, (hasil evaluasi terlampir).
d. Hasil Evaluasi Penawaran
Dari 6 (enam) perusahaan yang di evaluasi mulai dari administrasi, teknis dan harga, serta kualifikasi terdapat 1 (satu) perusahaan yang dinyatakan LULUS dan MEMENUHI SYARAT untuk dilanjutkan pada tahap Evaluasi Kualifikasi.
(hasil evaluasi terlampir)
