PEMERINTAH KABUPATEN BELITUNG
DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
KEGIATAN PENAMBAHAN RUANG KERJA DAN GUDANG
Jl. Anwar Telp.(0719) 21039-21392 Tanjungpandan
BERITA ACARA HASIL PENELITIAN DAN EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
NOMOR : 17/Pan.BJ/PRKG/DISHUBKOMINFO/2012 TANGGAL : 03 Agustus 2012
Pada hari ini, Jumat tanggal Tiga bulan Agustus tahun Dua Ribu Dua Belas (03-08-2012), bertempat di Ruang Rapat Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Kegiatan Pembangunan melalui Dana APBD Kabupaten Belitung Tahun Anggaran 2012 pada Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung untuk Pekerjaan :
Nama Pekerjaan : Penambahan Ruang Kerja dan Gudang Lokasi : Tanjungpandan
Instansi : Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung Sumber Dana : APBD Kab.Belitung Tahun Anggaran 2012
HPS : Rp. 197.500.000,- ( Seratus Sembilan Puluh Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupah)
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN SISTEM EVALUASI GUGUR
A. KOREKSI ARITMATIKA
Mengadakan Koreksi Aritmatika terhadap:
No. Nama Penyedia Jasa Harga Penawaran Harga Penawaran terkoreksi
% penawaran Thd. Pagu
Anggaran
Rangking
Penawaran KET.
1. CV. MULIA MANDIRI Rp. 195.000.000,- --- 98,73 V TIDAK MEMENUHI
SYARAT
2. CV. UNGGUL PRAKARSA Rp. 176.000.000,- ---- 89,11 I TIDAK MEMENUHI
SYARAT
3. CV. KHARISMA BROTHERS Rp. 194.362.000,- Rp. 194.362.000,- 98,41 IV MEMENUHI SYARAT
4. CV. KINDO PRATAMA Rp. 186.186.000,- Rp. 186.219.000,- 94,27 III MEMENUHI SYARAT
5. CV. VARISDA MAWAR Rp. 185.166.000,- Rp. 185.196.000,- 93,75 II MEMENUHI SYARAT
Dengan kesimpulan sebagai berikut :
a. 2 (dua) penawaran tidak dapat dilakukan evaluasi aritmatika karena rincian daftar kuantitas dan harga tidak lengkap b. Sesuai dengan Berita Acara Koreksi Aritmatika No.13/Pan.BJ/PRKG/DISHUBKOMINFO/2012 tanggal 01 Agustus 2012 c. Didapat 3 (Tiga) penawaran yang memenuhi syarat untuk dilanjutkan proses evaluasi administrasi.
B. EVALUASI ADMINISTRASI
a. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap penawaran yang memenuhi syarat (lengkap) sebanyak 1 (Tiga) buah dari 5 (Lima) buah penawaran yang diterima, yang telah dibuka dengan Berita Acara Pembukaan Penawaran (BAPP) Nomor : 12/Pan.BJ/PRKG/DISHUBKOMINFO/2012 Tanggal 01 Agustus 2012.
b. Evaluasi Administrasi, dilakukan dengan sistem Gugur;
1. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) di antara para peserta dan/atau dengan panitia/pejabat pengadaan yang dapat merugikan negara dan/atau peserta lainnya;
2. Surat Penawaran
Surat penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila:
(a). Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi (khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan Formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDN-nya dianggap nol)
(b). Surat Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : 1. Ditandatangani oleh :
a) Direktur Utama / Pimpinan Cabang
b) Penerima Kuasa dari Direktur Utama/Pimpinan Cabang perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian perusahaan atau perubahannya.
c) Kepala cabang Perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik.
d) Pejabat menurut perjanjian kerjasama berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama. 2. Jangka Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam
dokumen lelang
3. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang
4. Bertanggal
3. Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
(a). Diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond);
(b). Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang; (c). Nama penawar yang tercantum dalam surat jaminan penawaran sama dengan nama yang tercantum dalam surat
penawaran;
(d). Nilai jaminan penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang ditetapkan dalam dokumen lelang; (e). Besaran nilai jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
(f). Nama pengguna jasa yang menerima jaminan penawaran sama dengan nama pengguna jasa yang mengadakan pelelangan;
(g). Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang; (h). Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen lelang.
(i). Jaminan penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari POKJA ULP diterima oleh Penerbit Jaminan
4. Daftar Kuantitas dan Harga setiap jenis/item pekerjaan untuk kontrak harga satuan diisi dengan lengkap kecuali ditentukan lain dalam dokumen pengadaan barang dan jasa pemborongan.
5. Harga satuan pekerjaan dirinci dengan lengkap.
6. Panitia dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan.
7. Dan seterusnya, sesuai dengan syarat-syarat yang diminta menurut dokumen pengadaan.
e. Hasil Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut :
1. Semua penawaran Penyedia jasa pemborongan memenuhi syarat / LULUS adalah :
No. NAMA PENYEDIA JASA ALAMAT PERUSAHAAN HASIL EVALUASI ADMINISTRASI
1. CV. VARISDA MAWAR Jln. Gaparman No.9 Lesung Batang
-Tanjungpandan MEMENUHI SYARAT
2. CV. KINDO PRATAMA Jln. Jend. Sudirman - Tanjungpandan TIDAK MEMENUHI SYARAT
4. CV. KHARISMA BROTHERS Jl. Anwar Aid RT.25/VIII Kelurahan Parit
2. Dengan kesimpulan sebagai berikut :.
Setelah dilakukan evaluasi administrasi terhadap 3 (Tiga) penawaran, 1 (satu) perusahaan dinyatakan tidak memenuhi syarat administrasi sesuai dengan Berita Acara Administrasi Nomor :14/Pan.BJ/PRKG/DISHUBKOMINFO/2012 Tanggal 02 Agustus 2012 dan 2 (dua) penawaran yang memenuhi syarat untuk dilanjutkan proses evaluasi Teknis.
C. EVALUASI TEKNIS
a. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana tersebut diatas sebanyak 2 (Dua) perusahaan penyedia jasa pemborongan;
b. Evaluasi Teknis, dilakukan dengan sistem Gugur;
c. Kriteria evaluasi teknis terhadap penawaran adalah sebagai berikut :
1) Metoda Pelaksanaan pekerjaan yan ditawarkan memenuhi persyaratan substantif yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan;
2) Jadual waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
3) Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan yang ditetapkan dokumen lelang;
4) Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
5) Personil Inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam dokumen lelang serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan pekerjaan yang diajukan;
6) Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen lelang. 7) Memenuhi syarat teknis lainnya yang ditetapkan dalam dokumen lelang.
d. Setelah dilakukan Evaluasi Teknis, penawar yang tidak memenuhi persyaratan teknis yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, dinyatakan GUGUR.
e. Hasil Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut :
1) Semua penawaran Penyedia jasa pemborongan memenuhi persyaratan teknis adalah :
No.
Nama Penyedia Jasa
Alamat Perusahaan
Hasil Evaluasi Teknis
1. CV. VARISDA MAWAR Jln. Gaparman No.9 Lesung Batang -Tanjungpandan TIDAK MEMENUHI SYARAT
2. CV. KHARISMA BROTHERS Jl. Anwar Aid RT.25/VIII Kelurahan Parit -Tanjungpandan MEMENUHI SYARAT
2) Berdasarkan Berita Acara Evaluasi Teknis No. 15/Pan.BJ/PRKG/DISHUBKOMINFO/2012 Tanggal 02 Agustus 2012 3) Dengan kesimpulan sebagai berikut :.
Setelah dilakukan evaluasi Teknis terhadap 2 (Dua) penawaran, 1 (Satu) perusahaan dinyatakan tidak memenuhi syarat Teknis dan 1 (Satu) penawaran yang memenuhi syarat untuk dilanjutkan proses evaluasi Harga.
D. EVALUASI KEWAJARAN HARGA
a. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap semua penawaran yang memenuhi Persyaratan Administrasi dan Persyaratan Teknis sebagaimana tersebut diatas ditetapkan sebanyak 1 (satu) perusahaan penyedia jasa pemborongan yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis;
b. Kriteria Evaluasi Harga terhadap penawaran ;
1) Total harga yang ditawarkan secara keseluruhan dan atau bagian / unsur-unsurnya harus sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
2) Semua penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan karena harga penawaran setelah koreksi aritmatika tidak melebihi pagu anggaran;
c. Kriteria Evaluasi Harga Satuan Timpang :
d. Hasil Evaluasi Kewajaran Harga penawaran :
1) Sesuai HPS, Panitia menilai bahwa semua penawaran tidak terlalu rendah sehingga jaminan pelaksanaan yang telah ditetapkan tidak perlu penambahan lagi;
2) Panitia telah membandingkan total harga terkoreksi, dengan HPS dan telah melakukan klarifikasi serta konfirmasi harga dikarenakan terdapat harga satuan pada harga penawaran dinilai timpang dibandingkan dengan HPS dan Pagu Anggaran;
3) Semua penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan karena harga penawaran setelah koreksi aritmatika tidak melebihi pagu anggaran;
4) Berdasarkan Berita Acara Evaluasi Teknis No. 16/Pan.BJ/PRKG/DISHUBKOMINFO/2012 Tanggal 02 Agustus 2012
5) Dari Hasil Evaluasi Harga dan evaluasi kewajaran harga penawaran, maka dengan ini ditetapkankan 1 (Satu) peserta yang telah memasukkan penawaran harga yang paling menguntungkan bagi Negara auat daerah, dalam arti :
(a) Penawaran secara teknis dapat dipertanggungjawabkan;
(b) Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan;
(c) Penawaran tersebut adalah yang terendah diantara penawaran-penawaran yang memenuhi syarat; (d) Telah memperhatikan penggunaan semaksimal mungkin hasil produksi dalam negeri;
6) Berdasarkan penetapan tersebut diatas, dengan ini diputuskan 1 (Satu) peserta sebagai calon pemenang, yaitu :
No. Nama Penyedia Jasa Alamat Perusahaan Harga Penawaran Terkoreksi
(Rp.) Hasil Pelelangan
1.
CV. KHARISMA BROTHERS Jl. Anwar Aid RT.25/VIII Kelurahan
Parit Tanjungpandan Rp.194.362.000,- CALON PEMENANG
Demikianlah Berita Acara Hasil Penelitian dan Evaluasi Penawaran ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Tanjungpandan, tanggal seperti tersebut diatas,
