PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS KESEHATAN KOTA MEDAN
e – mail : dkk_medan@yahoo.com Jalan Rotan Komplek Petisah Telp. (061) 4520331
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
Nomor : 05/PPBJ.07/EVAL-INCINERATOR.JS/V/2012
Pekerjaan : Pengadaan Incinerator Penghancur Jarum Suntik
Lokasi : Dinas Kesehatan Kota Medan
Kualifikasi : Kecil
Tahun Anggaran : 2012
Pada hari ini, Senin Tanggal Dua Puluh satu Bulan Mei Tahun Dua Ribu Dua Belas (21-05-2012) bertempat di Ruang Rapat Sekretariat Dinas Kesehatan Kota Medan dan menggunakan
aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) melalui portal LPSE Kota Medan
www.lpse.pemkomedan/eproc/app, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kesehatan Kota Medan, telah mengadakan acara Evaluasi Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi dengan Metode Evaluasi menggunakan Sistem Gugur dengan tatacara sebagai berikut :
I. Dasar Pelaksanaan
1. Pepres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; 2. Dokumen Pengadaan/Lelang;
3. Dokumen Penawaran oleh penyedia barang/jasa;
4. Evaluasi Administrasi, Teknis, harga dan Dokumen Kualifikasi dari penawaran penyedia barang/jasa;
5. Hasil Koreksi Aritmatik terhadap Bill of Quantity (BOQ) dari paket pekerjaan.
II. Kelengkapan Dokumen pada saat Pembukaan Penawaran
1. Surat Penawaran;
2. Daftar Kuantitas dan Harga berikut Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya; 3. Dokumen Teknis dan Kualifikasi;
4. Surat-surat ijin usaha;
5. Laporan pajak 3 (tiga) bulan terakhir dan laporan tahunan SPT atau Surat Fiskal; 6. Dokumen lain yang dipersyaratkan.
III. Koreksi Aritmatik
Koreksi Aritmatik dilakukan tehadap dokumen penawaran dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Volume Pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga, disesuaikan dengan yang tercantum didalam Dokumen Pengadaan/Lelang;
2. Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian maupun penjumlahan, maka dilakukan pembetulan dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah;
3. Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan, dianggap sudah termasuk dalam
harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong.
Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih rendah atau lebih tinggi dari urutan peringkat semula, dan/atau dapat tidak dilanjutkan ke tahapan evaluasi selanjutnya (setelah dilakukan klarifikasi teknik), sengaja ataupun tidak disengaja, karena ketidak cermatan ini akan mempengaruhi presentasi bobot pekerjaan pada jadwal pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan (data lampiran I).
IV. Evaluasi Administrasi
Evaluasi Administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk dan memenuhi syarat kelengkapan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi pada tahap ini adalah sebagai berikut :
1. Surat Penawaran Ditanda tangani oleh pejabat perusahaan yang berwenang sesuai akta perusahaan;
2. Jangka waktu berlaku surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen; 3. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tidak lebih dari waktu yang ditetapkan
dalam dokumen; 4. Bertanggal;
5. Daftar Kuantitas dan Harga;
V. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan Memenuhi Syarat
Administrasi, dilakukan dengan sistem gugur dan Unsur-unsur yang dievaluasi pada saat evaluasi teknis, antara lain :
1. Spesifikasi teknis dan Identitas (jenis, tipe, merek) barang; 2. Brosur-brosur asli;
3. Surat Pernyataan dukungan dari pabrikan.
4. Tenaga ahli/Inti dibidangnya (dilampirkan fotocopy ijazah/Sertifikat Keahlian (SKA) Teknik Lingkungan, Sertifikat Keahlian (SKA) Teknik Tenaga Listrik, Sertifikat Keahlian (SKA) Teknik Mesin dan Sertifikat Keterampilan (SKT) Pelaksana Pembuatan Fasilitas Sampah dan Limbah; ditandatangani serta distempel basah oleh pabrikan/distributor.
5. IUI (Izin Usaha Industri);
6. Surat Keterangan / Referensi dari Pabrikan yang dikeluarkan oleh Instansi Pengguna Incinerator yang menyatakan Produk Incinerator beroperasi dengan baik;
7. Melampirkan sertifikat hasil uji emisi (analysis report) untuk Incinerator yang sudah terpasang; 8. Daftar Populasi Alat oleh user.
9. Surat Pernyataan memberikan Garansi minimal 1 (satu) Tahun, Layanan Purna Jual dan
Ketersediaan Suku Cadang (spare part);
10.Surat Pernyataan Kandungan lokal pada produksi dalam negeri (TKDN)
11.Surat Pernyataan Akan Melaksanakan Uji Fungsi Alat/Barang;
12.Surat pernyataan memilii workshop;
13.Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang;
14.Metoda pelaksanaan pekerjaan;
Evaluasi Teknis menghasilkan kesimpulan, memenuhi syarat teknis (MS/lulus) atau tidak memenuhi syarat teknis (MS/gugur).
VI. Evaluasi Harga
1. Evaluasi harga hanya dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus/memenuhi persyaratan administrasi dan teknis;
2. Total Harga penawaran terhadap nilai HPS;
- Apabila nilai Penawaran di atas HPS, maka dinyatakan gugur;
- Apabila semua harga Penawaran di atas HPS, maka pelelangan dinyatakan gagal; 3. Harga satuan penawaran timpang yang nilainya lebih besar dari 110% dari nilai
HPS;
- Dilakukan Klarifikasi;
- Harga penawaran timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan dokumen pemilihan;
4. Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan harus tetap dilaksanakan;
5. Klarifikasi kewajaran harga apabila Harga penawaran dibawah 80% HPS.
VII. Evaluasi Kualifikasi
Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus/memenuhi persyaratan evaluasi penawaran (administrasi, teknis dan harga) dengan unsur- unsur yang dievaluasi adalah : 1. Isian Formulir Kualifikasi;
2. Memiliki izin usaha sesuai peraturan perundang-undangan;
3. Penyampaian pernyataan/pengakuan tertulis oleh penyedia barang/jasa;
4. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
5. Memiliki pengalaman pekerjaan paling sedikit 1 (satu) dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir;
VIII. Pembuktian Kualifikasi
1. Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.
2. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya.
Adapun hasil evaluasi penawaran yang telah dilakukan adalah sebagai berikut:
NO. NAMA PERUSAHAAN EVALUASI ADMINISTRASI
EVALUASI TEKNIS
EVALUASI HARGA
EVALUASI KUALIFIKASI
HARGA TERKOREKSI 1. CV ELVIS SARANA MEDILAB Lulus Tidak
Lulus
Tidak di Evaluasi
Tidak di Evaluasi
Rp.359.700.000,-
2. CV.MARSINAR Lulus Lulus Lulus Lulus Rp. 443.000.000,- 3. CV. ARTHA PRIMA INDAH Lulus Lulus Lulus Tidak Lulus Rp. 445.800.000,- 4. PT. MENTARI PUTRI PERSADA Lulus Lulus Lulus Tidak Lulus Rp. 447.570.000,- 5. PT. BONANDOLOK PANDE MANDIRI Lulus Lulus Lulus Tidak Lulus Rp. 448.000.000,- 6 CV.NUSA SEJAHTERA MANDIRI Lulus Lulus Lulus Tidak Lulus Rp. 448.500.000.- 7. CV. BINTANG SAWIT SEJAHTERA Lulus Lulus Lulus Tidak Lulus Rp. 448.750.000,-
Berdasarkan data hasil evaluasi 7 (tujuh) perusahaan yang memasukkan penawaran dinyatakan:
1. 1 (satu) perusahaan lulus pada tahapan evaluasi dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi sesuai persyaratan (hasil evaluasi terlampir/lampiran II) pada dokumen pengadaan/lelang serta petunjuk Peppres No. 54 Tahun 2010, akan dipilih perusahan yang memiliki penawaran terendah di calonkan sebagai calon pemenang paket pekerjaan pengadaan ini dengan nilai penawaran yang responsif.
2. 6 (enam) perusahaan dinyatakan tidak memenuhi/tidak lulus/gugur dengan keterangan (hasil evaluasi terlampir/lampiran III) :
- Spesifikasi Teknis tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang dan Tidak melampirkan/memiliki Sertifikat Keahlian (SKA) Teknik Lingkungan, (SKA) Teknik Tenaga Listrik, (SKA) Teknik Mesin (SKT) Pelaksana Pembuatan Fasilitas Sampah dan Limbah yang dipersyaratkan dalam dokumwn penawaran teknis (untuk CV ELVIS SARANA MEDILAB);
- Tidak memiliki Bukti laporan pajak PPN/PPh Pasal 21, Pasal 23, untuk Bulan April (untuk CV. ARTHA PRIMA INDAH, PT. MENTARI PUTRI PERSADA, PT. BONANDOLOK PANDE MANDIRI, CV.NUSA SEJAHTERA MANDIRI, dan CV. BINTANG SAWIT SEJAHTERA);
- Tidak Memiliki Surat Keterangan Keuangan dari bank pemerintah/swasta (untuk CV.NUSA SEJAHTERA MANDIRI dan CV. BINTANG SAWIT SEJAHTERA); - Tidak Memiliki Pengalaman untuk pengadaan Incinerator Penghancur Jarum
Suntik (untuk PT. BONANDOLOK PANDE MANDIRI dan CV. BINTANG SAWIT SEJAHTERA).
- Tidak Memiliki Daftar Peralatan (untuk PT. BONANDOLOK PANDE MANDIRI, CV. BINTANG SAWIT SEJAHTERA dan CV.NUSA SEJAHTERA MANDIRI).
- Tidak Memiliki Neraca Perusahaan tahun terakhir dan Daftar personil perusahaan (untuk CV.BINTANG SAWIT SEJAHTERA dan CV.NUSA SEJAHTERA MANDIRI).
- Tidak Memiliki Daftar Pengalaman Perusahaan. 4 Thn terakhir perusahaan (untuk . CV.BINTANG SAWIT SEJAHTERA).
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi ini dibuat dengan rasa tanggung jawab untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Medan, 21 Mei 2012
PANITIA PENGADAAN BARANG/ JASA DINAS KESEHATAN KOTA MEDAN
