DAFTAR ISI
Halaman
COVER
... 1
DAFTAR ISI
... 2
GAMBARAN UMUM APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK)
... 4
MODUL LAYANAN APLIKASI BKK
... 4
USER DAN PASSWORD DEMO APLIKASI BKK
... 4
PANDUAN OPERASIANAL BKK
... 6
Halaman Home
... 6
Menu Untuk Dunia Usaha Dunia Industri
... 19
Formulir Pendaftaran Dunia Usaha... 19
Formulir Profil Dunia Usaha ... 22
Info Daftar Sekolah Dan Lulusan ... 23
Input Lowongan Pekerjaan ... 24
Info Daftar Pelamar ... 27
Kotak Surat ... 27
Menu Untuk DitPSMK
... 29
Daftar Sekolah & Lulusan... 30
Daftar Dunia Industri ... 32
Daftar Lowongan ... 32
Manajemen User ... 33
Halaman
Menu Untuk Kemnaker
... 36
Daftar Sekolah & Lulusan... 37
Daftar Dunia Industri ... 38
Daftar Lowongan ... 39
Manajemen User ... 40
Manajemen Berita ... 41
1. GAMBARAN UMUM APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK)
Program aplikasi Bursa Kerja Khusus atau yang disingkat menjadi BKK merupakan sarana teknologi informasi online yang mensinergikan antara hasil lulusan sekolah menengah khusus (SMK) dengan kebutuhan tenaga kerja di dunia industri.
Tujuan Penerapan Program Aplikaski BKK adalah :
Mempertemukan kebutuhan industri dengan lulusan SMK
Mendeteksi keberadaan lulusan SMK setelah menyelesaikan pendidikannya
Mengevaluasi sebaran lulusan SMK sebagai feedback bagi Direktorat Pembinaan SMK
Mengevaluasi kebutuhan industri yang banyak menyediakan lowongan pekerjaan
2. MODUL LAYANAN APLIKASI BKK
a. Modul Aplikasi Untuk Direktorat Pembinaan SMK Fitur Layanan :
• Mempromosikan BKK ke Sekolah dan Industri.
• Memantau perkembangan lulusan SMK dan lowongan kerja. • Validasi DUDI yang mendaftar BKK.
• Mempromosikan model pendidikan dan proses sertifikasi siswanya. • Validasi DUDI yang mendaftar BKK.
• Mendaftarkan siswa ke aplikasi BKK. • Melihat lowongan dari industri.
c. Modul Aplikasi Untuk Dunia Industri (DUDI) Fitur Layanan :
• Menginformasikan kebutuhan tenaga kerja di lingkungannya. • Menginformasikan spesialisasi (sertifikasi) yang dibutuhkan. • Melihat lulusan SMK berikut spesialisasinya.
d. Modul Kemnaker Fitur Layanan :
• Melihat daftar sekolah dan lulusan. • Melihat daftar DUDI terdaftar. • Menginformasikan referensi sektor.
3. USER DAN PASSWORD DEMO APLIKASI BKK
a. Login Sekolah NPSN : 20532196 Pass : rahasia
4. PANDUAN OPERASIANAL BKK
a. Halaman Home
Halaman home ini berisi banyak informasi yang akan didapat. Ini merupakan tampilan awal dari Aplikasi Bursa Kerja Khusus (BKK).
Menu-menu yang terdapat pada halama home :
Menu atas yaitu terdiri dari Menu Login (Login Sekolah, Login Dunia Usaha (DUDI), Login DitPSMK dan Login Kemnaker.), Menu Tentang BKK, Menu Dunia Usaha Terdaftar, Menu Sebaran Lulusan, Menu Daftar, Dan Menu Home.
Menu Tentang BKK
Menu Sebaran Lulusan
Menu ini berisi informasi tentang rekap sebaran jumlah lulusan SMK berdasarkan masing-masing jurusan dan kota.
Menu Dunia Usaha (DUDI) Terdaftar
b. Menu Untuk Sekolah
Untuk dapat ke menu sekolah, pilih menu LOGIN atas pada halaman depan.
Login Sekolah
Dashboard Sekolah
Sekolah dapat melihat lowongan kerja berdasarkan jurusan dan dapat mendaftarkan jika ada lowongan pekerjaan yang dibutuhkan DUDI berdasarkan Sertifikasi dan Spesialisasi sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan.
Fasilitas menu untuk login sekolah :
Dashboard
Menu Data Lulusan
Menu Daftar Dunia Industri
Menu Info Lowongan Pekerjaan
Menu Data Pelamar Kerja
Menu Kotak Surat
Menu Manajemen User
Menu Upload Izin BKK
Menu Approvel Status Siswa
Menu Profil Sekolah
Menu – menu diatas akan di bahas sebagai berikut :
i. Menu Data Lulusan
Formulir Update Data Sertifikasi
Fasilitas menu ini sekolah dapat mengupdate data sertifikasi siswa lulusannya dengan cara:
1. Pada Menu Main Navigasi pilih menu Data Lulusan
2. Pilih salah satu nama siswa pada kolom Sertifikasi yang akan di update data sertifikasi nya.
4. Isikan form yang telah disediakan secara lengkap
Setelah di simpan data update sertifikasi ini memiliki fasilisas Edit dan Delete.
Pilih button Edit warna hijau untuk edit data.
Pilih Button Silang warna merah untuk hapus data sertifikasi
Formulir Update Data Status
Fasilitas Menu ini berfungsi untuk mengupdate Status siswa lulusannya berdasarkan apakah siswa tersebut lulus langsung bekerja, melanjutkan kuliah atau masih belum bekerja.
Langkah – langkah meng update data status siswa:
Setelah itu pilih / klik pada salah satu nama siswa pada kolom Status yang akan diupdate status nya – setelah muncul popup pilih Button Tambah Status.
Isikan Status dan keterangan Siswa. Apakah siswa tersebut kuliah, bekerja atau belum bekerja
Apabila selesai mengisi data, pilih button Simpan. Maka data status siswa akan terupdate.
ii. Menu Daftar Dunia Industri (Validasi Dunia Industri )
Sub Menu Proses Validasi Dunia Industri
Di menu ini sekolah dapat melakukan validasi Dunia Usaha untuk mevalidasi dunia usaha yang telah mendaftar ke BKK.
Untuk menvalidasi pilih button checklist hijau kemudian pilih OK.
Sub Menu Daftar Dunia Industri
Di menu ini sekolah dapat melihat list dunia industry yang telah mendaftar dan membatalkan validasi dunia industri pada BKK.
iii. Menu Info Lowongan Pekerjaan
Di menu ini sekolah dapat mendaftarkan siswa nya untuk lowongan pekerjaan yang sesuai dengan sertifikasi, spesialisasi yang dibutuhkan oleh dunia usaha.
Rekomendasikan untuk mendaftarkan siswa pada lowongan tersebut.
Setelah tampil halaman seperti gambar dibawah, pilih button Simpan untuk mendaftarkan lowongan
iv. Daftar Pelamar Pekerjaan
v. Menu Kontak Surat
Sub Menu Tulis Surat
Di menu ini sekolah dapat mengirimkan pesan kepada para siswa-siswi nya untuk melakukan interaksi untuk memberikan info.
Caranya Pilih nama siswa yang akan dikirimkan pesan, isikan judul pesan dan Tulis isi pesan yang akan dikirimkan, selanjutnya pilih Button Kirim Pesan untuk mengirim pesan.
Sub Menu Surat Masuk
Menu ini berisi daftar surat masuk yang telah diterima .
Sub Menu Surat Keluar
vi. Manajemen User
Di menu ini sekolah mendapatkan akses untuk menambahkan , meghapus, mengedit data user.
vii. Menu Upload Izin BKK
Menu ini penting bagi sekolah yang belum terdaftar pada BKK, disini sekolah dapat melakukan pengajuan dengan cara upload file berupa scan surat izin BKK agar mendapat persetujan BKK.
viii. Menu Profil Sekolah
c. Menu Untuk Dunia Usaha Dunia Industri
Di menu ini Dunia Usaha (DUDI) dapat mendaftarkan persusahaannya tujuannya jika DUDI membutuhkan tenaga lulusan yang sesuai dengan bidang, sertifikasi serta spesialisasi yang dibutuhkan perusahaan. Sebelum bisa login Dunia Usaha (DUDI) Sign Up (Daftar) dengan cara :
Pada Halaman Home / Dashboard pilih menu diatas Menu Daftar – Dunia Industri
Isikan Data Akun Perusahaan yaitu Username dan Password, Nama Perusahaan, sektor usaha, Propinsi, Kabupaten, Alamat, Nomor Telepon/HP. Pelu di ingat Username dan Password ini nantinya akan di buat account
Jika pendaftaran DUDI berhasil pilih button OK, tunggu konfirmasi dari Verifikator.
Cek Status pendaftaran dapat dilihat pada halaman login, Pilih Menu login – Menu Dunia Industri.
Dan apabila Status pendaftaran email perusahaan yang di daftarkan terdapat keterangan Sudah Di Verifikasi, maka email perusahaan yang di daftarkan sudah mendapatkan hak akses untuk melakukan login.
LOGIN DUNIA INDUSTRI (DUDI)
Halaman Dashboard Dunia Industri (DUDI)
Di halaman dashboard ini Dunia Usaha diberikan infomasi berupa grafik box untuk info lulusan tersedia, lowongan tersedia, total sekolah, dan total industri. Fasilitas menu untuk login Dunia Industri :
Menu Dashboard
Menu- menu diatas akan dibahas sebagai berikut :
i. Menu Profil Perusahaan
Pada Menu ini Dunia Usaha (DUDI) dapat menginputkan dan meng edit profil perusahaan terbaru antara lain, sektor usaha, dan upload logo perusahaan tujuannya Sekolah dan Direktorat dapat mengenal profil perusahaan yang terdaftar di BKK.
ii. Menu Info Daftar Sekolah Dan Lulusan
Menu ini berfungsi untuk DUDI dalam mencari Lulusan yang belum Bekerja/Kuliah berdasarkan jurusan dan sertifikasi yang dimiliki oleh lulusan SMK.
Dengan fasilitas search memudahkan Dunia Usaha dalam mencari lulusan berdasarkan jurusan, provinsi,kab/kota .
Jika di pilih button detail akan tampil informasi detail dari nama siswa, alamat, asal sekolah, data serifikasi yang dimiliki siswa dll.
iii. Menu Input Lowongan
Pada menu Main Navigator Pilih Menu Input Lowongan, menu ini perusahaan dapat inputkan lowongan pekerjaan.
Cara input lowongan :
Setelah muncul Popup, Isikan Nama Posisi yang dibutuhkan , Jumlah orang yang dibutuhkan, Batas Waktu lowongan, Kriteria pelamar pekerjaan, Deskripsi Pekerjaan,. Jika selesai, kemudian pilih Button Simpan Data.
Di menu ini Dunia Usaha (DUDI) dapat meng edit serta menghapus lowongan kerja . Pilih Button Edit warna orange untuk edit lowongan .
iv. Menu Daftar Pelamar
Fasilitas menu ini Dunia Usaha (DUDI) mendapat info daftar pelamar kerja berdasarkan lowongan yang telah diinputkan. Dunia Usaha (DUDI) di beri berhak menerima atau menolak siswa pelamar sesuai dengan kriteria yang telah di setujui oleh Dunia Usaha (DUDI) dan Dunia Usaha (DUDI) dapat melihat grafik peminat untuk lowongan kerja yang diinputkan.
Jika di Klik Detail Dunia Usaha akan mendapatkan informasi data siswa secara lengkap seperti gambar dibawah .
Caranya Pilih nama sekolah / npsn yang akan dikirimkan pesan, isikan judul pesan dan Tulis isi pesan yang akan dikirimkan, selanjutnya pilih Button Kirim Pesan untuk mengirim pesan.
Sub Menu Surat Masuk
Menu ini berisi daftar surat masuk yang diterima
Sub Menu Surat Keluar
d. Menu Untuk Direktorat Pembinaan SMK (DitPSMK)
Di menu ini Direktorat Pembinaan SMK dapat melakukan proses validasi DUDI yang mendaftar di aplikasi BKK, memonitoring jumlah SMK yang terdaftar, melihat rekap dunia usaha yang terdaftar dan menambahkan referensi sertifikasi.
Login DitPSMK
Cara akses nya pilih Button Menu atas DitPSMK. login dulu menggunakan Email dan Password yang sudah didaftarkan oleh Direktorat.
Dashboard DitPSMK
Fasilitas Hak akses disini DitPSMK memiliki hak untuk menentukan Dunia Usaha (DUDI) yang dapat bergabung ada Bursa Kerja Khusus.
Menu – menu yang ada pada hak askes Direktorat :
Dashboard
Menu Daftar Sekolah Dan Lulusan
Menu Daftar Dunia Industri
Menu Daftar Dunia Industri
Menu Daftar Lowongan
Menu Manajemen User
Menu Manajemen Berita
Menu Referensi Sertifikasi
Fasilitas menu – menu diatas akan dibahas lebih lanjut sebagai berikut :
i. Menu Daftar Sekolah Dan Lulusan
Menu ini berfungsi untuk DUDI dalam mencari Lulusan yang belum Bekerja/Kuliah berdasarkan jurusan dan sertifikasi yang dimiliki oleh lulusan SMK.
Jika di klik button Detail, Dunia Usaha (DUDI) dapat mengetahui informasi lulusan siswa.
ii. Menu Daftar Dunia Industri
Sub Menu Proses Validasi Dunia Industri
Di menu ini Dunia Industri berhak untuk melakukan validasi Dunia Usaha untuk mevalidasi dunia usaha yang telah mendaftar ke BKK.
Untuk menvalidasi pilih button checklist hijau kemudian pilih OK.
Sub Menu Daftar Dunia Industri
Di menu ini Dunia Industri dapat melihat list dunia industry yang telah mendaftar dan membatalkan validasi dunia industri pada BKK.
Untuk membatalkan validasi pilih button silang merah kemudian pilih OK.
iii. Menu Daftar Lowongan
SubMenu Daftar Lowongan Tervalidasi
Dimenu ini DitPSMK dapat mengetahui daftar lowongan kerja yang tersedia.
SubMenu Daftar Siswa Diterima Kerja
Pada menu ini DitPSMK dapat mengetahui siswa yang telah diterima kerja pada lowonagan kerja yang terdapat di BKK.
iv. Menu Manajemen User
Setelah muncul popup, Isikan form yang disediakan, jika selesai pilih button Simpan.
v. Menu Manajemen Berita
Tambah Berita
Daftar Berita
Menu ini menampilkan daftar berita yang telah diinputkan sebelumnya serta dapat mengedit dan menghapus berita.
vi. Menu Referensi Sertifikasi
Menu ini DitPSMK berhak menentukan jeni sertifikasi yang diakui oleh DitPSMK.
Langkah – langkah menambah referensi sertifikasi :
Pilih SubMenu Tab Jenis Sertifikasi
Isikan Nama jenis dan keterangan kemudian pilih Botton Simpan Data.
e. Menu Untuk Kemnaker
Menu Kemnaker Pusat
Di menu ini Kemnaker dapat melakukan proses validasi DUDI yang mendaftar di aplikasi BKK, memonitoring jumlah SMK yang terdaftar, melihat rekap dunia usaha yang terdaftar dan menambahkan berita ataupun info.
Login Kemnaker
Menu – menu yang ada pada hak askes Direktorat :
Dashboard
Menu Info Daftar Sekolah Dan Lulusan
Menu Daftar Dunia Industri
Menu Daftar Lowongan
Menu Daftar Sekolah BKK
Menu Manajemen Pengguna
Menu Manajemen Berita
Menu Referensi Sektor
i. Menu Info Daftar Sekolah Dan Lulusan
Menu ini berfungsi untuk DUDI dalam mencari Lulusan yang belum Bekerja/Kuliah berdasarkan jurusan dan sertifikasi yang dimiliki oleh lulusan SMK.
Jika di klik button Detail, Dunia Usaha (DUDI) dapat mengetahui informasi lulusan siswa.
ii. Menu Daftar Dunia Industri
Sub Menu Proses Validasi Dunia Industri
Di menu ini sekolah dapat melakukan validasi Dunia Usaha untuk mevalidasi dunia usaha yang telah mendaftar ke BKK.
Untuk menvalidasi pilih button checklist hijau kemudian pilih OK.
Sub Menu Daftar Dunia Industri
Di menu ini sekolah dapat melihat list dunia industry yang telah mendaftar dan membatalkan validasi dunia industri pada BKK.
SubMenu Daftar Lowongan Tervalidasi
Dimenu ini DitPSMK dapat mengetahui daftar lowongan kerja yang tersedia.
iv. Menu Daftar Sekolah BKK
Menu Proses Validasi Sekolah
Menu ini kemnaker dapat memberikan validasi persetujuan untuk mendaftarkan sekolah ke dalam BKK.
Menu Daftar Sekolah Tervalidasi
Dimenu ini kemnaker dapa melihat daftar sekolah yang telah tervalidasi dalam BKK.
vii. Menu Manajemen User
Pada menu main navigator pilih menu Manajemen User, Pada fasilitas formulir ini Kemnaker dapat menambahkan hak akses pengguna.
Langkah-langkah menambah user/pengguna :
Setelah muncul popup, Isikan form yang disediakan, jika selesai pilih button Simpan.
viii. Menu Manajemen Berita
Tambah Berita
Daftar Berita
Menu ini menampilkan daftar berita yang telah diinputkan sebelumnya serta dapat mengedit dan menghapus berita.
ix. Menu Referensi Sektor
Di menu ini Kemnaker berhak menambahkan referensi sektor. Langkah – langkah menambahkan sektor :
Isikan nama id sektor dan nama sektor
Kemudian pilih button simpan
Button Edit warna orange untuk mengedit data sektor.
