RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN TOKO KOMPUTER BERBASIS WEB
(Study Kasus di CV.Indy Raya Computer Mojosari Mojokerto)
Achmad Fauzan Fatoni (101080200193)1,Arief Senja Fitroni, S.Kom2 Jurusan Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
1Onycyber2@gmail.com,
Cv.Indy Raya Computer merupakan toko yang melayani penjualan komputer, laptop dan spare part komputer lainya. Dalam Hal Penjualan produk CV.Indy Raya Computer masih menggunakan media penyampaian informasi yang sederhana sehingga untuk penjualan dan layanan masih belum maksimal. Dengan masalah yang dihadapi CV.Indy Raya Computer tersebut membutuhkan sebuah sistem informasi yang jangkauan yang lebih luas dan efisien yaitu dengan sistem informasi penjualan yang berbasis web, hal ini sangatlah penting karena dengan adanya sistem informasi ini dapat menjual produk yang dimiliki oleh CV.Indy Raya Computer. Sistem informasi berbasis web ini juga sangat memudahkan para customer untuk mengakses informasi produk apa yang dijual dan update barang terbaru dari toko ini, dari itu bisa mengefesiensi waktu dan biaya penjualan produk yang dijual di CV.Indy Raya Computer.
E-Commerce merupakan suatu konsep yang muncul yang menjelaskan proses dari pembelian, penjualan,service dan informasi melalui jaringan komputer termasuk internet. E-Comerce merupakan cara dalam melakukan bisnis secara elektronik, melalui jaringan internet (Barkatulla,2005).
Hasil penelitan ini menghasilkan sebuah website penjualan berbasis wes E-Commerce dengan berfasilitas chatbox agar mempermudah pelanggan dalam melakukan komunikasi dengan CV. Indy Raya Computer.
Kata Kunci : E-Commerce, penjualan.
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam memasuki era globalisasi ini manusia sudah dimanjakan dengan kemudahan dalam hal komunikasi dengan adanya media komunikasi seperti internet,handphone,fax,surat
ataupun email. Mungkin semua itu hanya sebagian contoh kecil bahwa manusia sudah memasuki fase dimana kemudahan dalam komunikasi sudah sangat dibutuhkan karena disamping efisiensi waktu juga dapat menggerakan perekonomian suatu daerah ke daerah lain dalam satu
luas bukan hanya sekitar tempat usaha.
CV. INDY RAYA
COMPUTER merupakan toko yang melayani penjualan komputer, laptop dan spare part komputer lainya. Dalam Hal Penjualan produk CV.Indy Raya Computer masih menggunakan media penyampaian informasi yang sederhana sehingga untuk penjualan dan layanan masih belum maksimal. Dengan masalah yang dihadapi CV.Indy Raya Computer tersebut membutuhkan sebuah sistem informasi yang jangkauan yang lebih luas dan efisien yaitu dengan sistem informasi penjualan yang berbasis web, hal ini sangatlah penting karena dengan adanya sistem informasi ini dapat menjual produk yang dimiliki oleh CV.Indy Raya Computer. Sistem informasi berbasis web ini juga sangat memudahkan para customer untuk mengakses informasi produk apa yang dijual dan update barang terbaru dari toko ini, dari itu bisa mengefesiensi waktu dan biaya penjualan produk yang dijual di CV.Indy Raya Computer.
Mungkin sudah begitu banyak pula diluar sana sistem penjualan seperti ini yang di lakukan oleh para pengusaha untuk meningkatkan penjualan mereka. Tapi banyak pula aspek yang sering lupa yaitu kepercayaan customer sering dikesampingkan kalo menyangkut sistem penjualan online, sering kita jumpai banyak pelanggan mengeluhkan lamanya update barang terbaru dan harga dipasaran dikarenakan mayoritas harga barang komputer mengkuti pergerakan dolar. Maka dari itu dari
“RANCANG BANGUN SISTEM
INFORMASI PENJUALAN
TOKO KOMPUTER BERBASIS
WEB” ini di buat dengan maksut
ingin beli namun kebingungan dalam memilih spesifikasi laptop untuk kebutuhannya, para customer bisa meninggalkan komen pada beranda web atau chating dengan admin atau teknisi langsung dari Toko Indy Raya Computer tersebut. Menu daftar sebagai member web toko diciptakan dengan tujuan tersebut. Dengan demikian pelanggan bisa nyaman membeli dan berkonsultasi sebelum membeli komputer, laptop atau sparepart buat perangkat mereka.
Dalam penelitian ini akan
dirancanng “RANCANG
BANGUN SISTEM INFORMASI
PENJUALAN TOKO
KOMPUTER BERBASIS WEB”
pada CV.Indy Raya Computer Mojosari Mojokerto dengan menggunakan software Adobe dreamweaver sebagai editor, bahasa pemrograman PHP 5 dan databasenya menggunakan MySQL.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI
2.1 Penelitihan Terdahulu
Penelitihan serupa pernah dibuat oleh (N.Candra
Apriyanto.2007) “Sistem Informasi
Penjualan Arloji Berbasis Web
CV.Sinar Terang Semarang”.
Dalam Penelitian ini
memiliki persamaan yaitu software pendukung yang digunakan adalah sama yaitu software pendukung menggunakan PHP, MySQL dan Apache dimana semuanya sudah terdapat dalam Xampp. PHp
sebagai bahasa pemrograman untuk website, MySQL sebagai
webserver. Untuk teks editor PHP menggunakan Adobe dreamweaver, penggunaan Waterfall, dan
penjualan barang secara online dengan cara pemesanan via email.
Kelebihan penelitihan ini mencakup tentang pembelian barang yang praktis dengan menggunakan fasilitas Chatbox untuk pemesanan barang.
2.2 Landasan Teori 2.2.1 Sistem
Sistem merupakan jaringan dari elemen – elemen yang saling berhubungan , membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok dari sistem tersebut. Tujuan pokok dari Sistem
Komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi. Sistem yang dimaksut disini adalah sistem yang terotomatisasi, yang merupakan bagian dari sistem manusia dan beriteraksi atau dikontrol oleh satu atau lebih komputer sebagai dari bagian dari sistem yang digunakan
(Kadir,2003).
Suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat –sifat tertentu, yaitu (Kadir,2003)
1. Komponen Sistem (System Component)
Suatu Sistem terdiri dari dari sejumlah komponen yang saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Komponen – komponen sistem atau elemen dapat beupa suatu kesatuan subsistem atau bagian-bagian dari sistem, perhatikan gambar 2.1 Elemen –elemen Sistem (Jogiyanto,1999).
2. Batas Sistem (System Boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan suatu sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya.
3. Lingkungan Luar Sistem (System Environment)
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah batas luar sistem yang mempengaruhi operasi lain. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga merugikan sistem tersebut.
4. Penghubung Sistem (System Interface)
Merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsitem yang lain dan
memungkinkan sumber daya yang mengalir dari suatu subsistem ke subsitem lain. Keluaran (output) dari suatu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk
subsistem yang lainya dengan melalui penghubung.
5. Masukan Sistem (Input System)
Masukan dapat berupa masukan perawatan
(maintenance) dan masukan sinyal (signal
input).Maintenance Input adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal Input adalah energi yang diproses untuk subsistem yang lain.
6. Pengolahan Sistem (System Output)
7. Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya.
Sistem harus mempunyai sasaran. Sasaran dari siste sangan menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Sedangkan sustu sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuan.
BAB III
METODOLOGI PENELITIHAN
3.1 Lokasi dan Waktu Penelitihan
Lokasi penelitihan berada di wilayah Mojokerto tepatnya di Jl. Hayam Wuruk No.51 Mojosari. Waktu penelitihan dilaksanakan pada tanggal 05 Desember 2016 sampai 30 Januari 2017.
3.2 Alat dan Bahan Penelitian
a.Alat
1. Seperangkat Laptop Intel(R) Core(TM) i3
2. System operasi windows 7 Ultimate
3. Modem Smart HSUPA b.Bahan
1. Buku referenesi tentang Web dan XML.
2. Artikel-artikel tentang aplikasi berbasis Web dan XML.
3. Buku referensi PHP dan MySQL
3.3 Sistem Yang Diharapkan
Semoga sistem ini dapat menjadi nilai plus dari Toko Indy
Raya Computer dalam
meningkatkan penjualan produknya dan menjawab permasalahan yang ada yaitu:
1. Transaksi penjualan tidak serta merta harus secara langsung. 2. Sistem ini nantinya dapat
meningkatkan penjualan dan
sebagai media promosi secara digital.
3. Metode Pembayaran dapat dilakukan dengan melalui Transfer ke rekening Bank yang dimiliki sistem ini.
Dan sebagai analisa sistem maka perlu di buatkan DFD nya.
3.4 Arsitektur Sistem
Perancangan sistem ini terdiri dari pengguna yang menggunakan fasilitas internet sebagai media browser, web server sebagai media penyedia layanan modul php, dan database, yang saling terhubung. Sebagai simulasi karena tidak menggunakan jaringan internet, maka menggunakan personal server mempunyai web server yang
berjalan di internet dan admin yang melakukan update data.
3.5 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu model untuk
menggambarkan asal data, tujuan data serta proses apa saja yang terjadi pada suatu sistem. Dengan menggunakan DFD diharapkan dapat memudahkan user untuk mengerti bentuk aplikasi yang diterapkkan.
3.5.1 DFD level 0
DFD level 0 dapat dari gambar 3.2 dibawah ini. Pada DFD level 0 menggambarkan proses – proses dan aliran data pada sistem
secara keseluruhan.
menuju pada satu proses, yaitu proses Rancang Bangun Sistem informasi penjualan di CV Indy Jaya ada dua entitas yang terlibat di sistem ini yaitu entitas admin dan entitas Pelanggan. Masing – masin entitas memiliki data masukkan dan data keluaran pada sistem.
3.5.2 DFD level 1
DFD level 1 dapat dilihat dari gambar 3.2 dibawah ini. Pada DFD ini diberikan gambaran yang lebih spesifik tentang sistem. DFD level 1 ini merupakan hasil pemecahan dari DFD level 0.
Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Admin
DFD level 1 merupakan pengembangan dari DFD level 0. Didalam DFD level 1 terdapat satu entitas yaitu entitas admin dimana setiap layanan proses memiliki aliran data input maupun output dari atau ke data store.
3.5.3 DFD Level 2
Gambar 3.4 DFD level 2 Proses Pelanggan
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil Penelitian
1. Halaman Pelanggan
Gambar 4.1 Halaman Utama Halaman utama adalah halaman yang muncul pertama kali ketika pelanggan membuka website CV. Indi Raya Computer, dihalaman ini terdapat beberapa menu antara lain Home Page, Login/Register About Us, Contcat Us dan juga menampilkan informasi produk yang dijual sesuai dengan kategori produk oleh CV Indy Raya Computer
Halaman Login dan Register adalah halaman yang digunakan pelanggan untuk melakukan login dan register, untuk melakukan login pelanggan harus melakukan register terlebih dahulu, untuk melakukan regiter pelanggan harus mengisi form yang telah disediakan.
Gambar 4.3 Halaman About Us Halaman About Us adalah halaman yang menampilkan informasi profil tentang CV. Indi Raya Computer
Gambar 4.4 Halaman Contact Us
Halaman Contact Us
adalah halaman yang
menampilkan informasi alamat, no telepon dan email CV. Indi Raya Computer
Gambar 4.5 Halaman Produk Halaman Produk adalah halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi produk dengan gambar, deskripsi produk, harga dan sisa stok yang
dijual di CV Indy Raya Computer. Dan untuk memesan produk tersebut pelanggan dapat mengklik button beli.
Gambar 4.6 Halaman Keranjang Belanja
Halaman Keranjang Belanja adalah halaman yang berfungsi menyimpan data barang belaja yang dipesan oleh pelanggan dihalaman ini menampilkan informasi gambar, harga, jumlah subtotal dan total bayar.
Gambar 4.7 Halaman Status Transaksi
Halaman Status Transaksi adalah halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi status transaksi dihalaman ini juga menampilkan informasi total yang harus dibayar ke no rekening CV. Indy Raya dan
untuk mengkonfirmasi
pembayaran pelanggan dapat menghubungi CV. Indy Raya dengan cara sms atau telepon.
Halaman Invoice adalah halaman yang menampilkan informasi data pemesanan yang dilakukan oleh pelanggan dihalaman ini pelanggan dapat melihat status pembayaran dan status barang.
Gambar 4.9 Halaman ChatBox Halaman ChatBox adalah halaman yang berfungsi untuk berkomunikasi dengan customer service CV. Indy Raya Computer.
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Rancang bangun sistem informasi penjualan toko komputer berbasis web bukan untuk menggantikan sistem yang lama tapi merupakan penambahan sistem yaitu mengonline-kan aktivitas bisnis perusahaan yang sebelumnya hanya bersifat offline. Berdasarkan hasil dari analisis dan perancangan sistem yang dibangun, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya website ini maka perusahaan dapat memperluas pemasaran dan konsumen menjadi lebih mudah mendapatkaninformasi tentang produk tanpa harus datang ke CV.Indy Raya Computer.
2. Dengan adanya sistem penjualan online (e-commerce) maka perusahaan dapat memudahkan proses transaksi yang selama ini sifatnya konvensional menjadi lebih modern dengan tersedianya transaksi online. Dimana pelanggan yang berada di luar kota Bandung tetap dapat melakukan transaksi tanpa harus datang langsung ke CV.Indy Raya Computer. 3. Dengan adanya website ini
dapat mempermudah dalam membuat laporan penjualan yang sebelumnya masih manual.
5.2 Saran
Dari Rancang bangun sistem informasi penjualan toko komputer berbasis web, berikut ini ada beberapa saran yang mungkin dapat menjadi bahan pertimbangan dalam upaya meningkatkan promosi dan
penjualan serta untuk
meningkatkan kualitas sistem dimasa yang akan datang diantaranya yaitu:
1. Perlu adanya pengembangan pada desain tampilan agar lebih menarik sehingga dapat lebih banyak memikat minat pelanggan.
2. Perlu adanya penambahan fasilitas lain yang mendukung fungsionalitas website, sehingga
konsumen akan terus
mengunjungi website dengan kata lain jika sering masuk website maka kemungkinan untuk belanja pun semakin tinggi.
DAFTAR PUSTAKA
Herlambang, Soendoro dan Haryanto
Tanuwijaya, 2005,
Sistem Informasi:
Konsep, Teknologi & Manajemen, GrahaIlmu, Yogyakarta.
Jogiyanto, 2001, Analisis dan Desain
Sistem Informasi :
Pendekatan Terstruktur teori dan praktek, Andi, Yogyakarta.
Kadir, Abdul, 2003, Pengenalan Sistem
Informasi, Andi,
Yogyakarta.
Kendall, Kendall, 2003, Analisis dan
Perancangan Sistem
jilid1, Prenhallindo, Jakarta.
Nugroho, Bunafit, 2004, PHP dan MySQL dengan editor Dreamweaver
MX,Andi, Yogyakarta. Sutabri, Tata, 2004, Analisa Sistem
Informasi, Andi,
Yogyakarta.
Tjiptono, Fandy dan Gregorius Chandra, 2005, Service, Quality & Satisfaction, Andi, Yogyakarta.
Wahyono, Teguh, 2005, Pemrograman Web Dinamis dengan PHP 5, PT. Elex Media Komputindo.
(N.Candra Apriyanto.2007)
“Sistem Informasi Penjualan
Arloji Berbasis Web CV.Sinar
Terang Semarang”.
