Mengurangi aktivitas transportasi untuk biaya produksi

(1)

SCM – 6

(2)

Gudang dapat digambarkan sebagai bagian dari suatu sistem logistik sebuah perusahaan yang berfungsi untuk

menyimpan produk

dan

menyediakan informasi

mengenai status

serta kondisi material/produk yang disimpan di gudang sehingga informasi tersebut selalu

up-to-date dan mudah diakses oleh siapapun yang berkepentingan.

(3)



_{Mengurangi aktivitas transportasi}

untuk biaya produksi



Koordinasi antara ‘permintaan dan

pengadaan”



Membantu bagian produksi



_{Membantu bagian marketing}

(4)

SU

Flow of goods Flow of finance Information Flow

STORAGE STORAGE

(5)

GOODS RECEIPT CHECKING

RESERVE STORAGE

ORDER PICKING

LOADING

SORTATION DELIVERY

RECEIVING

UNLOADING

S T O R A G E SHIPING

(6)

1. PERSIAPAN Penerimaan barang yang dilakukan satu hari sebelum kedatangan barang

(mempersiapkan staging area)

2. KEDATANGAN Pengiriman yang dilakukan di hari yang sama dengan hari bongkar muatan

(unloading)

3. BONGKAR MUATAN, merupakan kegiatan inti dalam aktivitas unloading.

4. UPDATE DATA merupakan kegiatan finishing dalam

aktivitas unloading.

(7)

1. PUTAWAY SYSTEM dilakukan untuk mencari

lokasi putaway dalam sistem dan pencantuman label lokasi pada barang.

2. PUTAWAY FISIK BARANG merupakan kegiatan inti dalam aktivitas putaway, yaitu aktivitas meletakkan produk pada lokasi yang tertera di label

3. VERIFIKASI STOK DAN DOKUMENTASI dilakukan pada satu hari setelah putaway fisik barang dan melibatkan dua fungsi/orang dalam

pelaksanaannya yaitu administrasi dan stock control.

(8)

1. ORDER PROCESSING dilakukan pada satu hari sebelum loading

dilakukan. Dalam step ini terdapat beberapa kegiatan yang perlu dilakukan yaitu:Hubungi customer untuk konfirmasi, Print PS.

2. PICKING dilakukan setelah order processing dan satu hari sebelum

loading dilakukan. Dalam step ini terdapat beberapa kegiatan yang perlu dilakukan yaitu:

 terima PS, ambil produk sesuai dengan PS,

 Selidiki dan revisi, jika barang yang harus di-pick tidak lengkap/ tidak tersedia. Kegiatan ini dilakukan oleh stock control.

 Taruh produk di staging area.

 Cek produk di staging area.

 Beri tanda siap dimuat.

(9)

1. PERSIAPAN muat dalam step ini terdapat beberapa

kegiatan yang perlu dilakukan yaitu: Info ke transporter bahwa produk siap dimuat, siapkan kendaraan untuk muat dan kirim produk.

2. PROSES MUAT merupakan kegiatan inti dalam aktivitas

loading, dalam step ini terdapat beberapa kegiatan yaitu: cek dan memuat produk, selidiki dan revisi, jika terdapat barang yang tidak ada atau permasalahan

3. PENGIRIMAN, dilakukan setelah proses muat dan

(10)

 REPACKAGING, aktivitas ini dilakukan apabila barang yang diterima dalam satuan bulk besar dan hendak disimpan dengan kemasan yang lebih kecil agar sesuai dengan kebutuhan dan keinginan perusahaan atau konsumen.

 PACKAGING and/or PRICING, Item produk tertentu adakalanya harus dikemas dengan kemasan tertentu dan diberi label harga.

 SORTATION, dilakukan apabila sebuah pesanan memerlukan lebih dari satu item barang.

(11)

Tindakan Perbaikan

 Identifikasi penyebab utama dari setiap penyimpangan atau identifikasi masalah. Pisahkan mana penyebab utama dan mana penyebab pendukung.

 Penyebab utama adalah faktor yang paling berpengaruh terhadap terjadinya penyimpangan.

 Keberhasilan mengidentifikasi masalah telah menyelesaikan masalah 50% masalah.

 Tetapkan beberapa alternatif pemecahan masalah.

 Antisipasi masalah-masalah lain yang berpotensi timbul dari setiap alternatif pemecahan masalah.