9 Problems Causing Rejection in International Journal

(1)

1

Asep Bayu Dani Nandiyanto

*Email: asepbayudn@gmail.com Web page: https://sites.google.com/site/nandiyanto/

9 Problems Causing Rejection in

International Journal

Departemen Kimia

Universitas Pendidikan Indonesia – Indonesia

Brief of Curriculum Vitae

2000

2000 Graduated from SMUN 7 Bandung Entering Chem. Eng. ITB - Indonesia

2001

2001--20022002 Lecture at SMUN 7 Bandung

2005

2005 S.T. in Chem. Eng. ITB S.T. in Chem. Eng. ITB --IndonesiaIndonesia

2005

2005--20062006 Research Student in Chem. Eng. Hiroshima University - JapanResearch Student in 2008

2008 M.Eng. in Chemistry and Chem. Eng. Hiroshima University - Japan

2011

2011 Dr.Eng. in Chemistry and Chem. Eng. Hiroshima University - Japan

2011

2011 Visiting Professor, in CENT,

King Fahd University of Petroleum and Minerals - Saudi Arabia

2011

2011--20132013 Visiting Special Researcher under JSPSVisiting Special Researcher under JSPS Hiroshima University

Hiroshima University -- JapanJapan

2013

2013--20142014 Assist. Professor in Chemistry and Chem. Eng.,Assist. Professor in Chemistry and Chem. Eng., Hiroshima University

Hiroshima University ––JapanJapan 2012

2012--presentpresent Assist. Professor in Chemistry, Assist. Professor

Universitas Pendidikan Indonesia

3

Why should we write?

Positive points:

• Semua orang mengetahui siapa kita

• Semua orang mengetahui kepakaran/spesialisasi kita

• Tulisan kita bisa dimanfaatkan orang lain untuk kemajuan umat manusia di dunia

Other points:

• Kita bisa menjadi terkenal, diundang sebagai “visiting” • Kita bisa menjaga pencurian hak intelektualitas

• Kita bisa memajukan science, knowledge, industri, bahkan bangsa Indonesia

Tulisan

Scientic Paper

(Short communication, letters, report, article, mini-review, review, book chapter, edited book, book)

Patent/Hak cipta

Mengunci scientist

Mengunci practitioner

4

You should know!

Perangkat yang ada di Journal ISI dan fungsinya

1

*

1. Manager/Secretary

Menerima manuscript kita Men-cek level tulisan

(not english, but structure) Menyerahkan ke Editor 2. Editor2_*

Menerima manuscript setelah seleksi satu Men-cek level tulisan

Men-cek level originalitas Menyerahkan kepada reviewer 3. Reviewer3_*

Orang yang specific

Menerima dan menyerahkan manuscript via Editor Melihat level tulisan

Melihat originalitas

*Berdasarkan pengalaman: 1_{Submitting own paper} 2_{Asst. Editor Adv. Powder Technol.)}

(2)

5

Strategies for being accepted in International

Journal

Bagaimana agar diterima oleh journal dengan ISI?

1. Good idea (very important)

2. Good originality Penemuan benar2 baru Cari apa yang baru 3. Penyempurnaan dari penemuan yang telah ada 4. Dilengkapi dengan analisis intelektual

5. Pemilihan Journal, analisa impact factor

Impact factor

= nilai/ranking dari sebuah journal (ISI = Institute of Scientific Index)

• < 1.00 Sangat mudah untuk dimasuki

Editor OK, reviewer biasanya agak jelimet • 1.00 – 2.00 Mulai ditemukan beratnya namun bisa • 2.00 – 4.00 Lumayan berat

• 4.00 – 9.00 Cukup berat

• > 10.00 Membutuhkan originalitas tinggi Membutuhkan analisa intelektual tinggi

Ide Reference Riset

Scopus online?

6

Susunan cara menulis umum

Algorithm for writing?

1. Dream and Idea (very important) 2. Good experimental data

(80% needed; but can be alternated) 3. Bermanfaat bagi orang banyak?

4. Compare with current papers (not book!!!) 5. Mulai menulis

6. Kembali ke point 4 kembali Tulis, lupakan, baca-tulis 7. Persiapan publikasi

- Selecting journal (Should be ISI, free of charge, Impact factor) - Re-read our manuscript

- Preparing template for journal - Cover letter

8. Submit dan menerima hasil

- Manager : if rejected, consider our manuscript structure - Editor : if rejected, consider our originality

- Reviewer : If rejected, consider comments and re-construct 9. Preparing for publication

Do not waste your time for submitting in International Journal

with no ISI

Less Impact factor OK Diakui dan tidak akan dibajak

7

Position of ISSN/ISBN, scopus, ISI

Scientific report

Google scholar

Scopus

40 point 30 point

20 point

8

Why is my paper rejected?

Authors Manager Editor

Reviewers

Editor

Where is

the position of

rejection?

(3)

9 4% 9% 7% 8% 13% 2% 16% English Errors 27% 7% 7% Faulty methodology Inadequate references Poor quality supporting figures Outside the scope of journal Not enough contribution to field

Authors did not follow manuscript instructions Poor writing style and use of English Title not representative of study

Subject of little novel interest or not generally applicable

Poorly written discussion

What are factors causing rejection by

international journal*

*Wallace presentation in KFUPM Feb 2013

10

international journal*

*Wallace presentation in KFUPM Feb 2013

17% 13% 16% 13% 7% 4% 4% 11% 15% Redundancy Verb Tense

Passive Voice Errors Weak Verbs

Verb Agreement Omitting comparisons Clear Pronouns "It" and "There" Noun Verb issues

11 1. Editors and Journals (do not match)

1. Editors and Journals (do not match) 2. Little things that make fatal error 2. Little things that make fatal error

--TitleTitle Not appropriateNot appropriate

Do not use complicated English

Be careful!! Wrong grammar

--Structure of the paperStructure of the paper should be match with titleshould be match with title

Subtitle should be correct

Consistency in abbreviation

Consistency in abbreviation

--English grammar should be correctEnglish grammar should be correct

--Bahasanya tidak dimengerti Bahasanya tidak dimengerti recheck, read, dan artikanrecheck, read, dan artikan

--Figure should be attractiveFigure should be attractive Colorful

Colorful

Clear

Font and Arial

3. Good idea but some

3. Good idea but some ““mistakesmistakes””in some page/area in some page/area (e.g. discussion, etc)

(e.g. discussion, etc) Making Editor Making Editor ““kimochi waruikimochi warui”” 4. Do not too long

4. Do not too long BoringBoring 5. Factor X

5. Factor X

Conclusions: What are factors causing

rejection by international journal?

Main discussion Size Size Legend Legend 12

international journal

Today’s Discussion: 1. Structure

2. Basic Tense

3. Passive Voice introduction (report) must be active 4. Simplify your words Short and Clear

Less use of which, that, where Less use of “of”

Be careful on “it”, “there”, “they” 5. Could, Would, Perhaps, Believe 6. Comparison and Superlative

7. S + V agreement check “verb” for active/passive; “A” and “The”

8. Specific treated words

Different, various, lead/permit/result/cause, because, due to, etc 9. Precising your words

Bonus discussion:

(4)

13

“

The manuscript is written in a most

unusual way without detailed

information on the experimental

procedures employed. In addition the

English language of the paper is very

poor..

”

–

2

ndnd

Reviewer,

Langmuir (2012)

Voice from reviewer

14

Voice from reviewer

“

The grammar needs to be significantly

improved, making it very difficult and

tiresome to read this article and

understand the points that the authors

are trying to make.

“

–

3

rdrd

Reviewer,

ACS Applied Materials and

Interfaces (2013)

15

1. Structure

16

General structure

1. Use short and simple sentence

2. Write what you want to say

- Tell each figure

- Describe each description

Note: Do not miss any figure

3. Simplify verb and sentence

4. Main “point” should be in front of sentence

5. Check where grammar should be

6. Sentence should be “complete” (S+V+O+K)

7. Be careful with the unusual word (junky, funky, and slank)

8. Check singular and plural

(5)

17

Structure dalam paper

Structure dalam manuscript untuk jurnal ilmiah

1. Perangkat awal (PENTING!!!)

1.1. Title 1.2. Authors

1.3. Affiliation, Address, email afiliasi 1.4. Abstract

1.5. Keywords 2. Main Manuscript

3.1. Introduction

3.2. Materials and Experimental Method 3.3. Results

3.4. Discussions 3.5. Conclusion 3. Acknowledgement 4. References

5. Figure, Scheme, and Table caption

Terkadang digabung

Results and Discussions

Communication atau Letter digabung

18

Perangkat awal (1)

Note:

1. Corresponding adalah yang paling dilihat.

Jangan berikan pada “pihak afiliasi asing”!!! Kalau penelitian Indonesia Otherwise, nama Indonesia tidak akan maju

2. Corresponding harus orang yang benar2 dikenal secara scientific. Less kepakaran of corresponding author Deter level acceptance Editor dan reviewer pertama akan dilihat siapa correspondingnya

Title

1

st

author

abstract

Corresponding

(asterix (*))

Full

authors

keywords

afiliasi

19

Perangkat awal (2)

Title

1. Singkat, Jelas, Padat, Containing all originality 2. Frase, ingat BUKAN KALIMAT

3. Semakin indah judul, semakin tinggi citation Level tertinggi dalam sebuah paper

4. Menentukan paragraph pertama dalam introduction 5. Harus Nyambung dengan Subbab

20

Perangkat awal (3)

Nama, address, afiliation, and keywords

1. Nama pertama: Biasanya orang utama yang menulis (PhD student) 2. Corresponding: Nama penanggung jawab

Penentu diterima atau tidak

pada level pertama Editor dan Reviewer checking Less kepakaran, deter acceptance possibility

Penentu pada kemajuan “suatu institusi/bangsa”

3. Nama kedua, ketiga, … Ikut serta dalam riset dan penulisan paper

4. Afiliasi: Gunakan “bahasa indonesia”, jangan gunakan English Penyebab Indonesia terpuruk di Dunia Internasional

all indonesian affiliations have 2 names 5. Address: Gunakan “bahasa Indonesia”

6. Email: Gunakan email afiliasi (xxx@upi.edu), jangan gunakan email pribadi yahoo, gmail, hotmail, etc

(6)

21

Perangkat awal (4)

What should we put in the abstract

1. Pendahuluan (optional)

2. Judul

3. Originalitas dari experiment dan bahan 4. Hasil Result

5. Hubungan Parameter 6. Kesimpulan :

a. Aplikasi

b. verifikasi theori 7. Expectasi masa depan

Abstract

1. Ringkasan paper

2. Hal yang harus masuk dalam abstract: - Tujuan penelitian

- Cara metode pelaksanaan penelitian - Hasil yang diperoleh

- Originalitas dan impaknya

3. Penentu pembaca akan meneruskan membaca

Dikemas dalam bahasa

indah, singkat, to the point

22

Perangkat awal (5)

Judul Metode Penelitian (+originality) Originality (beda dg paper lain) Tambahan originality Impak (+originality)

23

Main manuscript (1)

Introduction

1. Ringkasan paper

2. Dikatakan pelebaran dari Abstract; Atau, ringkasan Introduction = Abstract

3. Hal yang harus masuk dalam Introduction: - Keadaan target

- Penelitian sampai sekarang - Kelemahan orang lain

- Apa yang harus dilakukan di bidang science - Hipotesis dan Tujuan penelitian

- Paper kita selama ini !!!

Menentukan penilaian pertama editor dan reviewer (1st_impression)

- Cara metode pelaksanaan penelitian - Hasil yang diperoleh

- Originalitas dan impaknya

Par 1 Par 2

24

Main manuscript (2)

Introduction

What should we put?

1. Ketertarikan tentang judul

2. Alasan mengapa tema judul a. performace b. capability c. applications 3. Apa yang orang lain sudah lakukan

4. Kekurangan saat ini 5. Fakta kebutuhan target 6. Paper kita sebelumnya

7. Apa yang kita teliti a. tujuan b. target c. judul 8. Highlight hasil

9. Mengapa material dan proses dipilih 10.Keunggulan produk kita daripada yang lain 11.Hubungan parameter

12.Aplikasi

13.Hal yang tidak dibahas

(7)

25

Main manuscript (3)

Introduction

Keadaan target

Current paper

dan kelemahannya Cara penanganan

Paper kita sebelumnya Originalitas, hasil, inti paper

26

Main manuscript (4)

Experimental method

1. Menjelaskan penelitian apa yang dilakukan Untuk membuktikan our hypothesis 2. Hal yang dimasukkan

- Material

- cara penelitian (Alat pembuatan, statistik, quesioner, survey) - Karakterisasi apa saja (gunakan alat apa, program komputer) - Dimana dan kapan dilakukan

3. Semua ditulis termasuk merk dan brand

4. Semua harus terinci, namun ada sesuatu yang disembunyikan “Sembunyi tapi terlihat tidak sembunyi”

Melindungi hak intelektualitas

Note: Walaupun ada yang disembunyikan, namun apabila orang yang mengulang harus benar2 dengan “seksama”, tidak bisa sembarangan.

Para peneliti International adalah orang yang kepakarannya tinggi, don’t miss anything for this section

27

Main manuscript (5)

Experimental method

Material yang digunakan

Cara membuat

Kalau membaca sekilas OK dan logis

Namun, ada yang disembunyikan. Dimanakah itu? Answer: concentration, insertion method

Karakterisasi 28

Main manuscript (6)

Results and Discussions

Result:

• Menjelas data, tanpa diskusi

• Semua gambar, tabel, foto harus dijelaskan dan dirinci. Jangan sampai ada yang terlewat

• Susun gambar, tabel, foto agar enak dibaca dan informatif • Jangan ada gambar yang ganda/duplikat dalam manuscript • Gambar, tabel, foto, harus dirinci penomorannya

• Legenda juga harus lengkap dan enak dibaca

Jangan copy paste langsung dari Excel, karena terkadang legenda tidak cocok dengan paper

Discussion

• Bukan pengulangan dari Result

• Menjelaskan data dan kaitkan dengan theori yang ada - Mengapa berbeda, lebih baik, atau lebih buruk

• Kalau perlu bandingkan dengan hasil orang lain (lebih baik) • Tambahkan data2 lain untuk mendukung hipotesis

(8)

29

Main manuscript (7)

How to write Results and Discussions

1. Pengantar (optional)

2. Hasil gambar, harus pake alatnya 3. Cara mendapatkan hasil

4. Penjelasan dari gambar 5. Hubungan parameter

6. Perbandingan dan komparasi

7. Kesimpulan total (wajib; conclude, infer, confirm, etc)

30

Main manuscript (8)

Kata2 kunci Result:

Figure xx shows … … is shown in Figure xx … were produced (Figure xxx) Setelah itu Past tense semua

Present tense Present tense Past tense

Contoh Result

31

Main manuscript (9)

Discussion

Past tense

Kecuali apabila jelaskan teori

Contoh discussion

32

Main manuscript (10)

Conclusion

1. Tulisan singkat paper (ringkasan)

2. Isi mirip dengan Abstract but bukan sama 3. Tulisan ringkas penjelasan paper bahwa

“kita telah berhasil” atau “kita telah melaporkan” 4. Tambahkan kekurangan dan kelebihan

(9)

33

Acknowledgement

1. Tulisan mengenai bantuan-bantuan 2. Beasiswa/fellowship

3. Research grant/supporter research 4. Bantuan orang

34

References

1. Cocokkan cara menulis references dengan template di journal

2. Isinya secara garis besar - Authors

- Judul - Journal - Volume - Pages - Tahun

3. Ingat!!! Cocokkan semua susunan sesuai dengan journal.

Journal satu dengan yang lain berbeda strukturnya

J. Colloid Interf. Sci.

35

Trick untuk menulis

Bagaimana cara menulis paper praktis

(Pengalaman)

1. Experimental method (The easiest part in the paper) 2. Result (Find and describe everything from data) 3. Discussion (What is the difference from other reports) 4. Introduction (The most difficult)

- Make a list: Advantage and disadvantage of our result What different from other reports

Originality

- Prepare for the last paragraph become the best

5. Take the last paragraph as abstract (shrink this paragraph) 6. Make Conclusion (expansion from abstract)

7. Preparing the template

make fit everything, especially reference 8. Re-read paper and check grammar

Ranking Indonesia di Mata Dunia

Researcher ID

Reseacher ID (http://www.researcherid.com/): Jumlah scientist

Indonesia (Afiliasi Indonesia) = 313 (???)

Malaysia = 6,920 Vietnam = 211 Thailand = 906 Japan = 8,318 US = 41,774 China = 25,753