13
BAB III
PERANCANGAN SISTEM
3.1 Ruang Lingkup Website
Berdasarkankebutuhan dari pengguna, pembuatan website
ini ditujukan kepada dosen D3 TI untuk mengisi silabus setelah mengajarkan materi kepada mahasiswa, sehingga antara dosen yang satu dengan yang lainnya dapat memantau materi yang telah diajarkan dosen kepada mahasiswanya.
3.2 DFD ( Data Flow Diagram )
Sebuah teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari
input menjadi output. Berikut adalah gambaran DFD website
“Laporan Proses Belajar Mengajar” :
DFD Level 0
Website Laporan Proses Belajar Mengajar
Admin Dosen
1. Input data dosen 2. Konfirmasi data dosen telah di simpan
3. Buka Website 4. Menampilkan Halaman login
5. Memasukan Username dan Password 6. Konfirmasi Berhasil Login 7. Mengisi silabus, tambah, hapus, edit data
8. Konfirmasi Berhasil 9. Mengelola data hasil inputan dosen
10. Konfirmasi berhasil menyimpan data
11. Print/Cetak data 12. Konfirmasi Cetak
Keterangan :
Data yang mengalir dari atau ke admin: 1. Input data dosen.
2. Konfirmasi data dosen telah tersimpan 9. Mengelola hasil inputan dosen.
10. Konfirmasi berhasil menyimpan data. Data yang mengalir dari atau ke user :
1. Menampilkan halaman login 2. Buka website.
5. Memasukkan Username dan Password. 6. Konfirmasi berhasil Login.
7. Mengisi Silabus, tambah data, hapus dan edit data. 1. Konfirmasi berhasil.
11.Print/Cetak data. 12.Konfirmasi Cetak.
Dari data flow diagram diatas admin dapat mengolah data catatan setelah mengajar yang telah di inputkan user, sedangkan
user/dosen hanya dapat menambah,edit, dan menghapuscatatan
DFD Level 1 :
Proses Cari Silabus, Tambah data, hapus, dan edit
Admin Dosen
1. Input data matakuliah 2. Konfirmasi data tersimpan
3. Tambah, edit, hapus data silabus
4. Konfirmasi Inputan tersimpan Tabel Silabus 5. Mengelola data silabus
6. Konfirmasi Tersimpan
Keterangan :
Data yang mengalir dari atau ke Admin : 1. Input data matakuliah.
2. Konnfirmasi data tersimpan. 5. Mengelola data silabus. 6. Konfirmasi tersimpan.
Proses Cetak/Print Data 3.2.2 DFD tingkat 1 Website Laporan Proses Belajar Mengajar Keterangan :
Data yang mengalir dari atau ke User : 1. Cetak file.
2. Menerima file.
Data yang mengalir dari atau ke Admin : 3. Upload file.
4. Menyimpan data.
3.3 Sequence
halaman login kepada user. User memasukkan Nama dan Password. Kemudian sistem memvalidasi data user. Jika salah login, maka user melakukan login ulang. Selanjutnya sistem ketika login berhasil dosen masuk ke halaman login, kemudian sistem akan menampilkan halaman home, di halaman home berisi gambar ekstrakurikuler D3TI. Kemudian lalu jika sudah diisi maka akan ditampilkan dan memilih barang yang akan di pinjam dan tuliskan jumlah, selanjutnya jika menyetujui maka data akan dikirim ke database, setelah menyimpan data, data akan di kirim kembali kemudian sistem akan menampilkan tulisan pada halaman website, bahwa datanya telah tersimpan, kemudian user
tinggal kembali ke halaman peminjaman, atau keluar dari
User Halaman Website Databse
Buka Website
Menampilkan Halaman Login
Masukan Nama dan Password
Validasi Data
Pesan salah login
Login ulang
Cek Data Login
Login OK
Menambilkan Halaman Utama
Proses kelola Data
Kembali ke halaman Utama
Logout
3.4 UML Activity Diagram
UML Activity Diagram merupakan versi UML untuk sebuah flowchart. Activity diagram digunakan untuk menganalisa proses. Sebuah activity diagram bukan sebuah tool
yang sempurna untuk menganalisis masalah dari sistem. Berikut adalah skema Activity Diagram sebagai alur penggunaan Sistem Informasi Laporan Proses Belajar Mengajar berbasis website.
Admin Website
User
Membuka Website Menampilkan Halaman Login
Mengisi form login Menampilkan halaman utama(Home)
Membuka Halaman Tambah Data
Mengisi Tambah Data
Tidak menambah data Menampilkan form Tambah data
Isi Catatan setelah mengajar
Simpan Menampilkan hasil inputan Menyimpan data hasil inputan
Konfirmasi Data Tersimapan Menampilkan data
Di dalam Activity Diagram ini di jelaskan jalannya bagaimana alur user dalam menggunakan website dan melakukan input, edit, dan hapus data silabus/catatan setelah dosen mengajar. Pertama-tama user harus memilih apakah akan input data atau tidak, jika tidak maka, user hanya akan melihat website
saja, kemudian keluar.
Sedangkan jika iya maka akan mengisi form login yang ada di
website. Lalu jika login berhasil system akan menampilkan
halaman home. Kemudian userakan melakukan Tambah Data atau tidak. Jika akan menambah data maka sistem akan menampilkan form Tambah Data. Kemudian user akan menginputkan data silabus/catatan dosen setelah mengajar dan menyimpannya, kemudian system akan menampilkan hasil inputan dan admin akan mengelola data yang telah diinputkan oleh user dan menyimpannya. Pada saat admin mengelola data inputan, maka sistem akan mengonfirmasi data tersimpan kepada
user.
3.5 Sitemap
Sitemap atau sering disebut peta situs kurang lebihnya
adalah sesuatu yang menggambarkan tentang peta dari
website,yaitu segala informasi mengenai halaman atau file-file
yang ada pada sebuah website. Berikut gambaran sitemap website
Login User
Login
Logout Home
Laporan
Tambah Data
3.5.1 SiteMap
3.6 Lembar Kerja Tampilan (LKT)
1. Halaman Awal/Login (T1)
Gambar 3.6.1 LKT Login 1 Keterangan:
Halaman awal adalah login yang hanya bisa dibuka oleh dosen D3 TI saja karena harus memasukkan username
dan passsword yang telah diinputkan di dalam database.
Username berisi nama yang telah diatur dalam database, sehingga user tidak bisa sembarangan memasukan nama. Password hanya diketahui oleh admin dan user saja. Menu navigasi Login berfungsi untuk mengirim perintah
yang akan di proses di dalam database.
1. Tampilan Home (T2)
Gambar 3.6.2 LKT Home Keterangan:
Pada halaman Home berisi nama user yang login pada tambilan di bawah Header.
Home = merupakan menu yang berisi
daftar/gambar/informasi extra kurikuler pada Progdi D3 TI UKSW.
Pada menu navigasi, terdapat menu logout yakni untuk melogout akun dosen, menu logout terdapat pada setiap menu di setiap halaman setelah login.
Pada bagian menu navigasi terdapat beberapa menu yaitu: 1. Home
2. Tampilan Laporan (T3)
Gambar 3.6.3 LKT Laporan
Keterangan:
Halaman Laporan ini berisi semua laporan/catatan setelah dosen mengajar yang telah di inputkan oleh dosen.
Pada halaman Laporan dapat di Print, yaitu dengan cara klik menu navigasi Print maka user akan berganti ke halam print untuk mencetak data.
Data di dalam menu navigasi Laporan di kelola oleh admin di dalam database, baru kemudian bisa di kelola oleh dosen.
3. Halaman Tambah Data (T4)
Keterangan:
Tambah Data = berisi untuk melakukan input data/memberikan catatan setelah dosen mengajar.
Di menu ini dapat menambah, edit dan hapus data yang dapat dilakukan oleh dosen, dan kemudian di kelola admin di database.
4. Halaman Edit (T5)
Gambar 3.6.5 LKT Edit Data Keterangan :
3.7 JST (Jaringan Simatik Tampilan)
Berikut adalah gambaran JST dari website“Laporan Proses Belajar Mengajar” :
3.8 Desain Database
a. Dosen
3.8.1 Tabel Dosen
Nama Field Type Null
Kode Dosen Int(20) No Nama Dosen Varchar(50) No
NID Int(20) No
Password Int(20) No
Tabel Dosen berfungsi untuk menyimpan data username
dan password yang telah di inputkan admin pada database
agar user bisa melakukan Login pada website.
b. Matakuliah
3.8.2 Tabel Matakuliah
NamaField Type Null
c. Silabus
3.8.3 Tabel Silabus
Tabel Silabus berfungsi untuk menyimpan data Silabus/catatan setelah dosen mengajar yang di inputkan oleh user setelah mengajar.
Nama Field Type Null
Id Int(20) No
Nama Matakuliah Varchar(50) No Kode Matakuliah Int(20) No Nama Dosen Varchar(50) No
Kode Dosen Int(20) No
Agenda Matakuliah Text No Presensi Matakuliah Varchar(20) No
