PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAPODIK PAUD SEMESTER GENAP 2018-2019

(1)

PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI DAPODIK PAUD

SEMESTER GENAP 2018-2019

 Bagian Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat SetDitjen Paud-Dikmas

Gedung E Lantai 3

Jl. Jenderal Sudirman - Senayan - Jakarta

(2)

1. INFORMASI APLIKASI

1.1. Penjelasan Aplikasi

Aplikasi Dapodik PAUD adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penjaringan Data Pokok Pendidikan Usia Dini – Pendidikan Masyarakat (PAUD-DIKMAS) yang terintegrasi sehingga dapat digunakan oleh entitas satuan pendidikan pemerintahan dibawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

1.2. Tanggung Jawab dan Keberhasilan Data

Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi informasi dan Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk:

a) mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia

b) mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat

c) meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik

d) membuka kesempatan seluas-luasnya kepada setiap orang untuk memajukan pemikiran dan kemampuan dibidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi informasi seoptimal mungkin dan bertanggung jawab

e) memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan penyelenggara Teknologi informasi.

Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap Penyelenggara Sistem elektronik wajib mengoperasikan sistem elektronik yang memenuhi persyaratan minimum sebagai berikut :

a) dapat menampilkan kembali informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik secara utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang-undangan.

b) dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan Informasi Elektronik dalam Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut.

c) dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam penyelenggaraan sistem elektronik tersebut.

(3)

2. Peran Pengguna Aplikasi

Beberapa peran terkait Aplikasi Dapodik PAUD-Dikmas seperti berikut:

a) Peran Kepala Sekolah adalah sebagai pembagi guru mengajar disetiap rombel (roaster), mengawasi operator satuan pendidikan dalam pengisian aplikasi.

b) Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang dientri oleh operator.

c) Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan kepada orang tua untuk diisi secara lengkap.

Peran Operator Satuan pendidikan adalah:

a) Menyebarkan formulir pendataan kepada Satuan pendidikan, PTK, dan Peserta Didik dalam rangka mendapatkan data untuk dientri kedalam aplikasi.

b) Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan. c) Mengirim data ke server melalui aplikasi.

3. Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)

Untuk dapat menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan adalah:

a) Processor minimal Pentium IV b) Memory minimal 512 MegaByte c) Storage tersisa minimal 100 MegaByte

3.1. Spesifikasi Minimal Software (Operating System)

Untuk menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan adalah:

 Operating Sistem a) Windows XP SP 3 b) Windows Vista

c) Windows 7 32 & 64 Bit d) Windows 8 32 & 64 Bit e) Windows 8.1 32 & 64 Bit

 Browser

a) Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins) b) Opera

(4)

4. DAFTAR PERUBAHAN

Sebelum kita melihat aplikasi yang terbaru terlebih dahulu kita cek terlebih dahulu apa saja perubahan yang terdapat dalam versi 3.3.0. Berikut daftar perubahan yang terdapat dalam aplikasi Dapodik PAUD versi 3.3.0 tahun ajaran 2018/2019 semester Ganjil:

Gambar 1 Daftar Perubahan

5. PENJELASAN DAFTAR PERUBAHAN

Penjelasan untuk daftar perubahan pada versi 3.3.0, yaitu: 1. [Pembaharuan] Mengaktifkan Registrasi Offline

(5)

2. [Pembaharuan] Mengaktifkan Sinkronisasi Offline

Sinkronisasi Offline bisa dilakukan apabila satuan pendidikan diawal melakukan registrasi secara Offline juga. File prefill yang nantinya hasil keluaran pada saat melakukan sinkronisasi di Dapodik Paud semi Online yang selanjutnya bisa dikirim melalui manajemen untuk diupload

ke server.

3. [Pembaharuan] Menghilangkan tombol tambah PTK

Untuk menambah data PTK pada versi 3.3.0 dilakukan melalui aplikasi manajemen yang dilakukan oleh operator dinas kab/kota, setelah itu agar bisa masuk ke aplikasi Dapodik Paud satuan pendidikan harus melakukan sinkronisasi baik secara Online atau Offline yang melalui data prefill.

Gambar 2 Alur Registrasi Offline

(6)

4. [Pembaharuan] Menon-aktifkan fitur penugasam untuk diinput di manajemen dapodik Fitur penugasan pada versi 3.3.0 berpindah ke aplikasi manajemen yang dilakukan oleh operator dinas kab/kota setempat.

5. [Pembaharuan] Menon-aktifkan beberapa inputan di PTK untuk diinput di manajemen dapodik

6. [Pembaharuan] Isian layanan di rombongan belajar default terisi Pada versi 3.3.0 untuk layanan pada rombongan belajar dibuat default

6. PROSEDUR APLIKASI

6.1 Langkah-Langkah Installasi

Perlu di perhatikan bahwasannya jika sebelumnya belum pernah installasi Aplikasi Dapodik Paud maka gunakan cara installasi aplikasi, Jika sebelumnya sudah pernah installasi aplikasi dan sudah ada di PC atau Laptop, maka dianjurkan supaya melakukan penghapusan Aplikasi Dapodik PAUD versi sebelumnya dikarenakan untuk versi 3.3.0 ini berupa installer dan untuk bisa terupdate ke versi 3.3.0 maka disarankan versi lamanya dihapus terlebih dahulu.

6.1.1 Installasi Aplikasi

Setelah mendapatkan aplikasinya bisa langsung melakukan instalasi pada PC atau Laptop khusus pendataan Dapodik Paud. Disarankan menggunakan 1 PC atau Laptop khusus

Gambar 5 Layanan dibuat default

(7)

dalam melakukan entry data. Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan ditayangkan jendela berikut ini.

Gambar 6 Tampilan Awal Instalasi

Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses instalasi aplikasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbaharui tanpa harus booting

ulang komputer anda.

Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan instalasi.

(8)

Gambar 7 Form Persetujuan

Bacalah dengan seksama sebelum menginstal atau menggunakan perangkat lunak ini. Setelah membaca dengan seksama dan menyetujui, maka tekan tombol [Saya Setuju] yang berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu klik [Lanjut >]. Atau tekan tombol [Batal] jika Anda tidak setuju.

(9)

Gambar 8 File Direktori Penyimpanan Aplikasi Dapodik PAUD

Kemudian akan membuat folder pada Start Menu dimana nama filenya Dapopaud 2018

Gambar 9 Folder Start Menu

(10)

Gambar 10 Lanjut Pemasangan Aplikasi

Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses Konfigurasi Server Paud selesai.

Gambar 11 Proses Instalasi Berlangsung

(11)

Gambar 12 Microsoft Visual C++ Setup

Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu Klik tombol [Selesai] untuk menutup program instalasi.

(12)

6.2 Data Prefil

Dengan adanya data prefill satuan pendidikan tidak melakukan entry data dari awal, hanya melengkapi data yang kurang dan data yang tidak valid. Data prefill bisa diperoleh dengan cara online dan offline. Cara online lewat prosedur pada saat registrasi sambil terhubung ke internet nanti data prefill akan secara otomatis masuk ke dalam aplikasi. Selanjutnya cara offline dengan cara minta bantuan kepada dinas kab/kota untuk mendownload file prefill melalui manajemen pendataan dialamat: http://manajemen.pauddikmas.org Selanjutnya file tersebut disalin ke laptop satuan pendidikan untuk diselanjutnya dimasukan melalui aplikasi Dapodik PAUD sebagai persyaratan registrasi secara offline.

6.3 Pengaturan Waktu Pada Komputer

Langkah berikutnya adalah melakukan pengaturan waktu pada computer. Hal ini peting dilakukan untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar. Selengkapnya silahkan ikuti langkah-langkah berikut:

1) Klik waktu yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik “Date and time settings.”

2) Tampil menu date and time settings, lalu klik “Change” dan sesuaikan dengan waktu saat ini.

(13)

(14)

3) Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih adalah zona waktu yang sesuai dengan wilayah setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).

6.4 Program Pengamanan Dinonaktifkan

Agar proses instalasi aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar, beberapa program pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya:

1) Deep Freeze; harus dinonaktifkan

2) Antivirus yang membuat services database tidak berjalan sebagaimana seharusnya, misalnya Avira, Avast, Symantec, Antivir, Smadav harus dinonaktifkan sementara.

3) Windows Firewall dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan jaringan.

(15)

6.5 Username dan Password

Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif. Password yang diisi adalah password sesuai dengan yang diinginkan pengguna, diusahakan jangan terlalu panjang dan jangan juga terlalu pendek kemudian yang paling utama yang mudah diingat oleh pengguna.

(16)

6.6 Cara Melakukan Registrasi Pada Versi 3.3.0

Pada aplikasi dapodik paud versi 3.3.0 ada perubahan dalam hal melakukan registrasi, pada versi sebelumnya kita bisa melakukan registrasi melalui aplikasi dapodik paud yang sudah terinstal dengan cara online (terhubung melalui internet) kemudian prefill akan turun otomatis kedalam aplikasi dapodik paud. Untuk saat ini registrasi dilakukan melalui aplikasi manajemen, melalui alamat: https://manajemen.pauddikmas.org .

Gambar 19 Tampilan Manajemen

(17)

Setelah memilih Satuan Pendidikan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar 20 Melakukan Daftar Baru Satuan Pendidikan

Kemudian pilih pada Daftar Baru/Lupa Password, untuk mendaftarkan/ registrasi satuan pendidikan yang akan dipakai untuk menginput data dapodik Semi Offline. Langkah selanjutnya kita masukan Kode Registrasi dan juga NPSN satuan pendidikannya untuk dilakukan verifikasi terlebih dahulu seperti gambar dibawah ini:

Gambar 21 Mengisi pada kolom Kode Registrasi dan NPSN

(18)

Gambar 22 Mengentri data operator pada manajemen

Setelah muncul tampilan registrasi kita mulai isikan datanya dan kita klik tombol Simpan maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini:

Gambar 23 Proses Entri data pada manajemen

(19)

Kita sudah menyelesaikan satu tahap untuk registrasi. Setelah berhasil mendaftarkan lewat manajemen langkah berikutnya kita registrasi pada aplikasi Dapodik Paud Semi Online yang terinstal pada laptop/komputer satuan pendidikan.

Adapun inputan yang harus diisi diantaranya: Username (email), Kode registrasi, Password dan Konfirmasi Password. Registrasi dilakukan dengan keadaan Online atau terhubung pada Internet.

Gambar 24 Registrasi Pada Dapodik Paud

Registrasi yang dilakukan pada aplikasi Dapodik Paud ini adalah untuk menurunkan file Prefill secara Online sehingga jika satuan pendidikan pada tahun ajaran sebelumnya sudah pernah menginput data dapodik maka datanya akan dimunculkan kembali.

(20)

Ada 3 jenis registrasi dan input data yang bisa dilakukan pada aplikasi Dapodik Paud untuk versi 3.3.0 ini:

1. Dapodik Online

Registrasi dan juga melakukan input data melalui Dapodik Online.

2. Dapodik Offline / Sinkronisasi Offline

Registrasi melalui aplikasi manajemen kemudian melakukan input data pada Dapodik Paud Semi Online (Aplikasi yang terinstal pada laptop), kemudian melakukan kirim data melalui Dapodik Paud Semi Online.

3. Dapodik Offline / Sinkronisasi Offline

Registrasi melalui aplikasi manajemen kemudian download prefill, setelah itu registrasi pada Dapodik Paud Semi Online lalu kirim data melalui manajemen menggunakan file prefill hasil sinkronisasi Offline pada aplikasi Dapodik Paud Semi Online.

6.7 Kode Registrasi / Kode Aktivasi

Kode registrasi adalah “kunci” untuk masuk kedalam aplikasi Dapodik PAUD. Kode registrasi ini bersifat rahasia dan jangan sampai ada orang lain yang tidak berkepentingan bisa mengetahui. Teknisnya kode registrasi ini akan dibagikan oleh Dinas Pendidikan setempat.

Pastikan Anda menggunakan kode registrasi satuan pendidikan Anda sendiri. Kode Registrasi digunakan pada saat mendaftar diaplikasi (registrasi) setelah selesai proses instalasi.

Kode registrasi pada versi 3.3.0 mengalami perubahan jumlah digit, pada versi sebelumnya berjumlah 8 digit untuk versi 3.3.0 berganti menjadi 36 jumlah digit dari kode registrasi.

Kode registrasi bisa berubah jika ada satuan pendidikan ingin merubah cara input data seperti yang dijelaskan diatas, misal:

(21)

7. PROSEDUR PENGISIAN

7.1 Tab Beranda

Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, pada halaman beranda ini operator dapat melihat beberapa informasi seperti gambar berikut.

Gambar 26 Tampilan Halaman Beranda

Dalam beranda memiliki bagian bagian informasi yang memberikan informasi terkait satuan pendidikan, berikut adalah penjelasan dari informasi beranda:

1) Identitas Satuan pendidikan

Menampilkan informasi identitas satuan pendidikan berupa nama, kecamatan dan kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester dan akreditasi. 2) Kondisi Prasarana

Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada satuan pendidikan terkait.

3) Unduh Laporan

Untuk mengunduh instrument, data profil satuan pendidikan dan absensi peserta didik sesuai dengan data yang ada pada rombongan belajar.

4) Informasi

Memberikan informasi seputar aplikasi, diantaranya: a) Versi aplikasi

b) Versi database

(22)

e) Link Helpdesk: http://helpdesk.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/ 5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel

Menampilkan informasi hasil maping jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa total pada satuan pendidikan.

6) Proses SInkronisasi

a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang harus di isi tetapi masih kosong pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas *)

b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan server pusat yang mengharuskan ada koneksi yang baik.

*) Keterangan Info Proses Sinkronisasi

Dalam sinkronisasi Dapodik PAUD terdapat 2 metode, yaitu Sinkronisasi secara online dan offline. Metode ini harus diterapkan secara konsisten.

Penjelasan:

1. Sinkronisasi Online.

Ketika registrasi dilakukan secara online, maka sinkronisasi juga harus dilakukan secara online. Metode ini seperti versi sebelumnya (versi 3.0.0 s/d versi 3.2.2).

2. Sinkronisasi Offline.

Sebaliknya jika registrasi dilakukan secara offline maka sinkronisasi pun harus dilakukan secara offline, yaitu dengan mengirimkan file backup sinkron untuk diupload melalui bantuan dinas setempat atau melalui link manajemen paud-dikmas. Metode registrasi offline dilakukan dengan cara mendaftarkan data pengguna/operator satuan pendidikan melalui manajemen paud-dikmas, kemudian

mendownload file prefill yang akan digunakan untuk registrasi secara offline di aplikasi Dapodik PAUD.

Setelah selesai melakukan penginputan data Dapodik PAUD, kemudian lakukan validasi dan tekan tombol sinkronisasi sehingga akan dihasilkan file backup sinkron yang selanjutnya

(23)

7.2 Tab Satuan pendidikan

Pada tab satuan pendidikan dibagi menjadi beberapa bagian:

1) Identitas Satuan pendidikan > Perubahannya hanya bisa dilakukan oleh PDSP -K (Pusat Data dan Statistik Pendidikan – Kebudayaan) di pusat melalui aplikasi vervalsp yang dilakuakan oleh dinas kab/kota setempat.

2) Lokasi Satuan pendidikan > Entrian mengenai letak satuan pendidikan berada. 3) Data Pelengkap > Data mengenai kelengkapan administrasi satuan pendidikan dsb. 4) Kontak Satuan pendidikan > No telephone, email, fax, website (jika ada).

Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:

Gambar 27 Tampilan Modul satuan pendidikan

Sub modul untuk data pendukung satuan pendidikan pada semester ini yaitu: Data rinci, Data periodik (Ganjil 2018/2019), Sanitasi (Ganjil 2018/2019), Bantuan , Akreditasi, Layanan dan Yayasan (untuk sekolah swasta).

(24)

Gambar 28 Tampilan Data Pendukung Satuan pendidikan

Pada tab satuan pendidikan menampilkan informasi data satuan pendidikan beserta data pendukungnya, sebagai berikut : Pada beberapa grup identitas satuan pendidikan dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas satuan pendidikan, lokasi satuan pendidikan, data pelengkap satuan pendidikan dan kontak satuan pendidikan. Form ini harap diisi dengan data sebenarnya, setelah data berhasil dimasukan, operator dapat memilih tombol [save] untuk menyimpannya.

7.2.1 Identitas Satuan pendidikan

Pada form identitas satuan pendidikan ini memberikan informasi identitas satuan pendidikan.

(25)

Penjelasan Kolom isian:

Nama Nama satuan pendidikan sesuai dengan SK Ijin Operasional

Perubahan hanya dapat dilakukan oleh Dinas Pendidikan setempat melalui aplikasi vervalsp NPSN NPSN yang dikeluarkan oleh PDSP Perubahan hanya dapat

dilakukan oleh Dinas Pendidikan setempat melalui aplikasi vervalsp Bentuk

Pendidikan

Bentuk pendidikan sesuai SK Ijin Operasional

Perubahan hanya dapat dilakukan oleh Dinas Pendidikan setempat melalui aplikasi vervalsp Status Satuan

pendidikan

Status satuan pendidikan sesuai SK Ijin Operasional

Perubahan hanya dapat dilakukan oleh Dinas Pendidikan setempat melalui aplikasi vervalsp Status

Kepemilikan

Status kepemilikan sesuai SK Ijin Operasional

Perubahan hanya dapat dilakukan oleh Dinas Pendidikan setempat melalui aplikasi vervalsp SK Izin

Operasional

Nomor SK Ijin Operasional

Perubahan hanya dapat dilakukan oleh Dinas Pendidikan setempat melalui aplikasi vervalsp SK Pendirian

Sekolah

Nomor SK dari pendirian sekolah

Perubahan hanya dapat dilakukan oleh Dinas Pendidikan setempat lewat aplikasi vervalsp

Tanggal SK Izin Operasional

Tanggal SK Ijin Operasional

(26)

7.2.2 Lokasi Satuan pendidikan

Form lokasi satuan pendidikan Paud dapat menggunakan fasilitas lintang dan bujur lokasi satuan pendidikan terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka akan ada informasi anda sedang online pada tombol “Buka Peta Koordinat”. Dan bisa mengarahkan titik bujur dan lintang lokasi satuan pendidikan secara online.

Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama kecamatan atau kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukan oleh operator. Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:

Gambar 30 Tampilan Bagian Lokasi Satuan pendidikan

Penjelasan kolom isian:

Alamat Alamat satuan pendidikan sesuai SK Ijin Operasional

Perubahan hanya dapat dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota Melalui aplikasi VervalSP

RT Alamat RT Sesuai Ijin Operasional

Diketik manual pengisiannya RW Alamat RW Sesuai Ijin Operasional

Diketik manual pengisiannya Nama Dusun Nama dusun domisili satuan

pendidikan Diketik manual pengisiannya

Kode Pos Kode Pos domisili satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Desa/Kelurahan Nama Desa/Kelurahan domisili satuan

pendidikan

(27)

Pendidikan Kab/Kota Melalui aplikasi VervalSP

Kecamatan Nama Kecamatan domisili satuan pendidikan

Kabupaten/Kota Nama Kabupaten/Kota domisili satuan pendidikan

Lintang Data koordinat lintang domisili satuan pendidikan

Perubahan hanya dapat dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota melalui VervalSP

Bujur Data koordinat bujur domisili satuan pendidikan

Perubahan hanya dapat dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota melalui VervalSP

7.2.3 Data Pelengkap

Data pelengkap jika pada satuan pendidikan melayani kebutuhan khusus maka silahkan memilih kebutuhan khusus apa yang dilayani pada satuan pendidikan terkait. Form lainnya diisi sesuai dengan keadaan pada satuan pendidikan masing masing.

Penjelasan kolom isian: Kebutuhan khusus dilayani

Kebutuhan khusus yang dilayani oleh satuan pendidikan

Bisa dipilih lebih dari satu Nama Wajib Pajak Nama Wajib Pajak terdaftar Diketik manual pengisiannya Nomor Rekening

Satuan pendidikan

Nomor rekening utama yang digunakan oleh satuan pendidikan

Harus rekening yang masih aktif

Nomor Pokok Wajib Pajak

NPWP Satuan Pendidikan Diketik manual pengisiannya Nama Bank Nama bank dimana rekening satuan

pendidikan/satuan pendidikan terdaftar

Diketik manual pengisiannya

Cabang KCP/Unit Lokasi/cabang bank pembukaan rekening satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Rekening Atas Nama Nama yang terdaftar sebagai pemilik

rekening satuan pendidikan

Syarat menerima bantuan harus menggunakan rekening atas nama satuan pendidikan (bukan rekening atas nama pribadi)

Luas Tanah Milik Luas tanah yang menjadi hak milik satuan pendidikan

Pengisiannya lewat Verval SP Luas Tanah Bukan

Milik

Luas tanah yang digunakan oleh satuan pendidikan tetapi bukan hak milik satuan pendidikan

(28)

Kedudukan dalam gugus

Untuk mengetahui apakah ikut dalam gugus, inti,imbas atau tidak

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

Gambar 31 Tampilan Bagian Data Lengkap

7.2.4 Kontak Satuan pendidikan

Form kontak satuan pendidikan sama halnya dengan form sebelumnya, disesuaikan dengan keadaan jika memang satuan pendidikan memiliki website maka harap mencantumkan alamatnya pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas ini. (format penamaan website harus “http://www.blablabla.com”) menggunakan http://. Jika tidak maka sistem tidak akan bisa menyimpan data yang telah di masukan.

Gambar 32 Tampilan Bagian Kontak Satuan pendidikan

Penjelasan kolom isian: Nomor Telepon / Handphone

Nomor telepon/handphone satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Nomor Fax Nomor fax satuan pendidikan Kalau tidak ada bisa

dikosongkan Email Email utama yang digunakan satuan

pendidikan

(29)

Website Website satuan pendidikan Jika tidak memiliki bisa dikosongkan

7.2.5 Data Rinci Satuan pendidikan

Pada bagian data rinci satuan pendidikan ini untuk mengentri dimulai dari: kategori TK, Klasifikasi satuan pendidikan, bentuk satuan pendidikan, dan lain-lain.

Gambar 34 Tampilan Tab Data Rinci Satuan pendidikan

Penjelasan kolom isian: Kategori TK

(pertanyaan khusus TK)

Kategori TK:

- TK Negeri Pembina adalah TK yang dibangun oleh Pemerintah dan bertempat di ibukota Provinsi sebagai TK Negeri Pembina Provinsi dan TK Negeri Pembina Kabupaten/Kota yang dibangun Pemerintah di ibukota Kabupaten/Kota.

Pilihannya: TK Pembina dan TK Biasa

(30)

- TK Biasa adalah TK yang didirikan oleh masyarat. Fasilitas layanan kpd

satuan pendidikan lain

Fasilitas layanan yg. Diberikan pada satuan pendidikan lain

Dipilih salah satu dari pilihan: Studi Banding, Magang, Pelatihan, Tidak Ada.

Pencatatan Hasil DDTK di Satuan PAUD

Ada atau tidaknya pencatatan DDTK di satuan PAUD

Dipilih salah satu dari pilihan: Ada atau Belom Ada

Sistem Rujukan DDTK ke Puskesmas

Ada atau tidaknya sistem rujukan DDTK ke Puskesmas

Dipilih salah satu dari pilihan: Ada atau Belom Ada

Jadwal Pemberian Makanan Tambahan (PMTAS)

Rentang pemberian makanan tambahan (PMTAS)

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada: Satu minggu sekali, dua minggu Sekali, Satu bulan sekali, Tiga bulan sekali, Satu tahun sekali, Dua atau tiga bulan sekali, Di atas tiga bulan sekali & Belom ada.

Jadwal Pemeriksaan Deteksi Dini Tumbuh Kembang (DDTK)

Rentang pelaksanaan pemeriksaan DDTK

Frekwensi Program Parenting

Rentang waktu pelaksanaan program parenting

Jadwal Kesehatan Rentang pelaksanaan pemeriksaan kesehatan

Izin Paud dikeluarkan oleh

Menerangkan institusi yang mengeluarkan perijinan dari satuan pendidikan

Dipilih salah satu dari pilihan: Pemerintah Kab/Kota & Lainnya.

Masa berlaku izin sampai dengan

Tanggal berakhirnya izin operasional Dipilih tanggal masa berlaku izin operasional

Sumber pendanaan utama

Klasifikasi sumber pendanaan utama satuan pendidikan

Dipilih salah satu dari pilihan: Iuran orang tua, Donatur tetap, Yayasan/Ormas, Perusahan, Pemerintah Desa/Kelurahan, APBD Kab/Kota, APBD Provinsi, APBN & Lainnya.

No. sertifikat/surat tanah

Nomor sertifikat surat tanah yang digunakan oleh satuan pendidikan

(31)

Tanggal sertifikat tanah

Tanggal penerbitan pada sertifikat tanah

Dipilih tanggal dari sertifikat tanah

Pelaksanaan Program Parenting

Pelaksanaan program parenting yang sudah diprogramkan

Bentuk Program Parenting yang Sudah Berjalan

Bentuk program parenting yang sudah ada dan berjalan di satuan pendidikan terserbut

Pilihan multiple choice; bisa pilih satu, dua dan semuanya atau tidak sama sekali jiga Pelaksanaan Program Parenting dipilih Belom

7.2.6 Data Periodik (Genap 2018/2019)

Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata satuan pendidikan. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan bawah form data periodik.

Adapun tampilannya sebagai berikut:

Gambar 35 Tampilan Tab Data Periodik

Penjelasan kolom isian: Waktu

penyelenggaraan

waktu penyelenggaraan pendidikan pada satuan pendidikan

Dipilih salah satu dari pilihan: Sehari penuh/ 5 hari & Sehari penuh/6 hari,

Wilayah khusus Klasifikasi wilayah satuan pendidikan Hanya diisi jika satuan pendidikan berada di wilayah khusus

Menerima BOP Bersedia atau tidak menerima BOP Dipilih salah satu dari pilihan: Bersedia atau Tidak Bersedia. Sertifikasi ISO Jenis sertifikasi ISO Dipilih salah satu dari pilihan:

(32)

Sumber Listrik Jenis sumber listrik utama pada satuan pendidikan

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada: Tidak ada, PLN, Diesel,Tenaga Surya, PLN & Diesel dan Lainnya.

Daya Listrik (Watt) Daya listrik pada satuan pendidikan Diketik manual pengisiannya Akses Internet 1 Akses internet utama pada satuan

pendidikan

Akses Internet 2 Akses internet alternatif pada satuan pendidikan

7.2.7 Sanitasi

Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata satuan pendidikan. Setelah diisi lengkap bisa klik tombol [save] pada sebelah kanan atas form data sanitasi.

Adapun tab sanitasi ada pada gambar berikut :

Gambar 36 Tampilan Tab Sanitasi

Kecukupan air Kecukupan air pada satuan pendidikan Dipilih salah satu dari pilihan: Cukup, Kurang, Tidak ada. Sekolah memperoses

air sendiri

Apakah satuan pendidikan sudah memproses air sendiri

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada: Ya atau Tidak. Air minum untuk siswa Air minum untuk siswa apakah

disediakan oleh satuan pendidikan atau tidak

Dipilih salah satu dari pilihan: Disediakan Sekolah atau Tidak disediakan.

Mayoritas siswa membawa air minum

Apakah mayoritas siswa membawa air minum atau tidak

Dipilih salah satu dari pilihan: Ya atau Tidak.

Jumlah toilet berkebutuhan khusus

Jumlah toilet yang disediakan oleh satuan pendidikan untuk yang berkebutuhan khusus

(33)

Sumber air sanitasi Jenis sumber sanitasi yang ada di satuan pendidikan

Dipilih salah satu dari pilihan yang ada.

Ketersediaan air dilingkungan sekolah

Ketersediaan air dilingkungan sekolah apakah ada atau tidak

Tipe jamban Apakah tipe jamban yang ada pada toilet satuan pendidikan

Jumlah jamban laki-laki dapat digunakan

Jumlah jamban yang dapat digunakan pada satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Jumlah jamban

laki-laki tidak dapat digunakan

Jumlah jamban yang tidak dapat digunakan pada satuan pendidikan

Jumlah jamban perempuan dapat digunakan

Jumlah jamban perempuan tidak dapat digunakan

Jumlah jamban laki-laki/perempuan dapat digunakan

Jumlah jamban laki-laki/perempuan tidak dapat digunakan

Jumlah tempat cuci tangan

Jumlah tempat yang tangan pada satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Apakah sabun dan air

mengalir pada tempat cuci tangan

Apakah sabun yang air mengalir pada tempat cuci tangan pada satuan pendidikan

7.2.8 Bantuan

Pengisian data Bantuan ini disesuaikan dengan keadaan nyata satuan pendidikan berapa dan darimana mendapatkan dana Bantuan.

Gambar 37 Tombol Blockgrand

Langkah-langkah dalam pengisian dalam bantuan:

a) Klik tombol [tambah] untuk menambahkan data Bantuan b) Klik tombol [ubah] untuk mengubah data Bantuan

(34)

Gambar 38 Tampilan Tab Bantuan

Nama Nama bantuan yang diterima satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Tahun Tahun pada saat meneriman bantuan Dipilih tahun menerima

bantuan Jenis Bantuan Kategori bantuan yang diterima satuan

pendidikan

Besar Bantuan Angka nominal bantuan yang diterima satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Dana Pendamping Dana pendamping dari bantuan yang

diterima satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Peruntukan Dana Bantuan yang diterima diperuntukan

untuk apa saja

7.2.9 Akreditasi

Akreditasi adalah suatu bentuk pengakuan pemerintah terhadap suatu satuan pendidikan pendidikan. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus akreditasi pada satuan pendidikan.

Gambar 39 Toolbar Akreditasi

Pada aplikasi Dapodik Paud untuk versi 3.3.0 tidak bisa menginput data Akreditasi dikarenakan nantinya akan diberi oleh BAN PAUD-PNFI dari hasil inputan di aplikasi Sispena.

Tampilan tab akreditasi seperti dibawah ini:

(35)

7.2.10 Layanan

Pada pengisian layanan merujuk kepada bentuk pendidikan yang dimiliki satuan pendidikan tersebut. Contoh: Jika bentuk satuan TK maka pada nama layanan diisikan dengan TK A /

TK B.

*Layanan harus diisi sesuai bentuk Pendidikan

Gambar 41 Toolbar Layanan

Untuk pengisian pada versi 3.3.0 pada layanan sudah terisi secara otomatis sehingga nantinya satuan pendidikan tidak harus menginput secara manual tetapi sudah langsung muncul layanannya sesuai dengan jenjang pendidikannya.

Tab layanan seperti dibawah ini:

Gambar 42 Tampilan Tab Layanan

7.2.11 Yayasan

Yayasan berfungsi untuk memberikan informasi yayasan berdasarkan Nama Yayasan, Alamat Jalan, RT, RW, Nama Dusun, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kode Pos dan lain- lain. Berikut adalah toolbar untuk menambah, mengubah, menyimpan dan menghapus akreditasi pada satuan pendidikan. Untuk Yayasan hanya muncul di satuan pendidikan berstatus swasta, dan tidak muncul di satuan pendidikan berstatus negeri.

Gambar 43 Toolbar Yayasan

Tab yayasan seperti dibawah ini:

(36)

Nama Yayasan Diisikan dengan nama yayasan dari satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Alamat jalan Alamat jalan satuan pendidikan Diketik manual pengisiannya Rt No Rt dari satuan pendidikan Diketik manual pengisiannya Rw No Rw dari satuan pendidikan Diketik manual pengisiannya

Nama Dusun Diisi dengan nama nama

dusun/kampung dari satuan pendidikan

Desa Keluarahan Diisi dengan nama desa kelurahan dari satuan pendidikan

Diketik manual pengisiannya Kecamatan Diisi dengan nama kecamatan dari

satuan pendidikan

Diketik manual kemudian dipilih dari pilihan yang muncul Kode Pos Nomor kode pos dari satuan

pendidikan

Diketik manual pengisiannya No Fax Nomor fax yang ada pada satuan

pendidikan

Diketik manual pengisiannya Email Nama email dari yayasan satuan

pendidikan

Diketik manual pengisiannya Website Nama website dari yayasan satuan

pendidikan

Diketik manual pengisiannya NPYP No Pokok Yayasan Pendidikanp Diketik manual pengisiannya Nama Pimpinan

Yayasan

Nama Pimpinan yayasan Diketik manual pengisiannya No Pendirian Yayasan Nomor Pendirian yayasan Diketik manual pengisiannya Tanggal Pendirian

Yayasan

Tanggal berdirinya yayasan Dipilih tanggal berdiri yayasannya

No Pengesahan PN LN

No Pengesahan Pengadilan Negeri/Lembar Berita Negara

No SK BN No SK Berita Negara Diketik manual pengisiannya

Tanggal SK BN Tanggal diberlakukannya SK Berita Negara

(37)

7.3 Tab Sarana dan Prasarana

Tab ini untuk mendata semua sarana dan prasarana yang ada pada satuan pendidikan, dimulai dari ruangan apa saja yang dimiliki kemudian diperinci sampai kepada apa saja yang ada pada ruangan tersebut dan berapa persen kondisi dari sarana dan prasarana yang ada apakah nanti masuk ke dalam tidak ada kerusakan, rusak ringan, rusak sedang atau rusak berat.

Adapun cara pengentrian dengan cara klik tombol tambah untuk menambahkan data prasarana pada toolbar kemudian pilih Jenis Prasarana, Kepemilikan, Nama, Panjang, Lebar, No Registrasi Perpustakaan dan Ket. Prasarana lau pilih tombol [simpan]. Untuk melengkapi prasarana dengan sarana bisa melanjutkan dengan tab sarana dibawahnya.

Caranya seperti berikut ini : a) Pilih data Prasarana

b) Isi Jenis Sarana yang tersedia

c) Lengkapi Data periodik untuk mengisi kolom status

Tampilannya sebagai berikut:

(38)

Jenis Prasarana Jenis prasarana yang ada pada satuan pendidikan

Dipilih isian Status Kepemilikan Status kepemilikan dari prasarana yang

ada pada satuan pendidikan

Dipilih isian

Nama Nama prasarana yang ada Diketik manual pengisiannya

Panjang (m) Ukuran panjang dari prasarana yang ada

Diketik manual pengisiannya Lebar (m) Ukuran lebar dari prasarana yang ada Diketik manual pengisiannya No Registrasi

Perpustakaan

No registrasi perpustakaan Dikeitk manual pengisiannya (Jika tidak ada dikosongkan) Keterangan Prasarana Untuk menerangkan keterangan dari

prasarana yang ada

Dikeitk manual pengisiannya (Jika tidak ada dikosongkan)

 Toolbar Prasarana

Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan, hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan prasarana ini seperti input kondisi dan salin semua data periodik.

a) Tombol tambah, menambah data b) Tombol ubah, mengubah data

c) Tombol simpan, menyimpan perubahan d) Tombol hapus, menghapus data

e) Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana pada satuan pendidikan f) Hapus pembukuan, menutup pembukuan pada periode yang tercantum

g) Menu dropdown status prasarana, berisi opsi prasarana aktif, prasarana telah hapus pembukuan dan semua prasaranan

(39)

1..1 Input Kondisi Prasarana

Berikut adalah cara mendata tingkat kerusakan prasarana pada satuan pendidikan, data berupa presentase mulai dati kerusakan penutup atap sampai kerusakan air hujan rabatan. Seperti yang ada pada gambar dibawah ini:

Gambar 47 Gambar Input Kondisi

Input Kondisi Kerusakan

Pondasi: Kondisi yang paling terpenting pada suatu bangunan.

Sloop: Beton bertulang yang diletakan secara horizontal diatas pondasi.

(40)

Plester Struktur: lapisan yang digunakan untuk menutupi suatu bidang bangunan agar tingkat kekuatannya lebih kokoh. Memplester berarti

melapisi suatu bidang

bangunan memakai adukan yang terbuat dari campuran semen, pasir, dan air. Dengan

mengaplikasikan plesteran,

suatu bidang bangunan juga bakalan terlihat lebih rapi. Tidak hanya dinding, plesteran juga biasanya diterapkan di struktur plafon dan lantai bangunan.

Kuda-kuda atap: suatu susunan rangka batang yang berfungsi untuk mendukung beban atap termasuk juga beratnya sendiri dan sekaligus dapat memberikan bentuk pada atapnya.

Kaso Atap: Usuk berfungsi

menerima beban dari

penutup atap dan reng dan meneruskannya ke gording. Usuk terbuat dari kayu dengan ukuran 5/7 cm dan panjang maksimal 4 m. Usuk dipasang dengan jarak 40 sampai dengan 50 cm antara satu dengan lainnya pada arah tegak lurus gording. Usuk

akan terhubung dengan

gording dengan

(41)

penutup atap dan meneruskannya ke usuk/kaso. Pada atap dengan penutup dari asbes, seng atau sirap reng tidak digunakan. Reng akan digunakan pada atap

dengan penutup dari

genteng. Reng akan dipasang pada arah tegak lurus usuk dengan jarak menyesuaikan dengan panjang dari penutup atapnya (genteng).

Penutup atap: atap adalah penutup atas suatu bangunan yang melindungi bagian dalam bangunan dan penghuninya dari efek cuaca. Bentuknya ada yang datar dan miring.

Lisplang : Bilah papan atau beton yang di buat untuk menahan air hujan dan penutup rangka atap bagian luar. Lisplank bisa terbuat dari Papan, Beton Cor dan lain sebagainya. Dengan adanya lisplank kita terhindar dari cipratan air hujan yang turun. Talang: saluran yang dibuat dari pasangan beton bertulang, kayu atau baja maupun beton ferrocement, didalamnya air mengalir dengan permukaan bebas.

(42)

dalam dari ruangan bangunan ( rumah )

Tutup Plafon: atau yang sering

disebut langit-langit,

merupakan komponan

bangunan yang berfungsi

sebagai lapisan yang

membatasi tinggi suatu

ruangan. Selain itu, plafon

juga berguna untuk

keamanan, kenyamanan, serta keindahan sebuah ruangan.

Bata: adalah segumpalan batu yang dibuat dari campuran tanah liat dan tanah abu yang dibakar dan dibentuk seperti balok sebagai bahan pokok membuat suatu bangunan ataupun konstruksi.

Plesteran dinding: merupakan satu bagian diantara pekerjaan finishing dinding.

(43)

Daun Pintu : Berfungsi sebagai tempat keluar masuknya manusia ataupun barang. Ukuran pintu biasanya dibuat disesuaikan dengan tempat dimana Daun pintu itu akan di tempatkan. misalnya untuk pintu Ruang tamu, biasa dibuat agak lebar. karena disitulah terjadi proses keluar masuknya manusia dan barang.

Kusen: adalah salah satu bagian dari konstruksi bangunan yang berfunsi untuk membentuk hubungan, baik antara sebuah dinding memperkuat eksistensi obyek yang berada di dalam ruang

Instalasi Listrik: suatu bagian penting dalam sebuah bangunan gedung yang berfungsi untuk menyalurkan tenaga listrik dari instalasi pengusaha ketenagalistrikan ke titik-titik beban. Menurut Sugandi, I dkk., (2001) “pada hakekatnya instalasi listrik bangunan merupakan penyalur energi listrik…, jadi berfungsi sebagai penghantar”.

(44)

Drainase pengatusan adalah pembuangan massa air secara alami atau buatan dari

permukaan atau bawah

permukaan dari suatu tempat.

Pembuangan ini dapat

dilakukan dengan

mengalirkan, menguras,

membuang, atau

mengalihkan air.

Finishing Stuktur : bangunan merupakan suatu cara atau teknik yang digunakan untuk memberikan suatu sentuhan akhir atau finishing dalam

pengaplikasian suatu

bangunan, dalam

pengaplikasiannya adalah semua element bangunan , maka dari finishing inilah tampilan dari bangunan akan lebih cantik dan menarik, finishing bangunan ini sangat penting sekali karena akan menunjukan hasil akhirnya yaitu baik atau buruknya suatu bangunan,

Finishing Plafon : bangunan merupakan suatu cara atau teknik yang digunakan untuk memberikan suatu sentuhan akhir atau finishing dalam

bangunan, dalam

Finishing Dinding : bangunan merupakan suatu cara atau teknik yang digunakan untuk memberikan suatu sentuhan akhir atau finishing dalam

bangunan, dalam

(45)

semua element bangunan , maka dari finishing inilah tampilan dari bangunan akan lebih cantik dan menarik, finishing bangunan ini sangat penting sekali karena akan menunjukan hasil akhirnya yaitu baik atau buruknya suatu bangunan,

Finishing Kusen, Pintu,

Jendela: bangunan

merupakan suatu cara atau teknik yang digunakan untuk memberikan suatu sentuhan akhir atau finishing dalam

bangunan, dalam

1..2 Prasarana

Melengkapi data prasarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi, pilih tombol maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form sarana. Dengan catatan pada tab prasarana harus dipilih terlebih dahulu, Seperti langkah dibawah ini:

a) Pilih prasarana, isi sarana pada form dibawahnya.

b) Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi data periodik

(46)

Jenis Prasarana Menjelaskan jenis prasarana yang ada Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

Kepemilikan Menjelaskan kepemilikan dari prasarana yang dimiliki

Nama Menjelaskan nama dari prasarana Diketik manual pengisiannya Panjang (m) Ukuran panjang dari prasarana Diketik manual pengisiannya Lebar (m) Ukuran lebar dari prasarana Diketik manual pengisiannya No Registrasi

Perpustakaan

Diisi untuk prasarana yang memiliki jenis prasarana: perpustakaan & perpustakaan multimedia. Selain yang disebutkan diatas dikosongkan saja

Ket Prasarana Penjelasan dari kondisi prasarana yang ada

1..3 Hapus Pembukuan

Tombol ini digunakan untuk menghapus data prasarana. Terdapat beberapa kriteria ketika akan menghapus data prasarana, diantaranya: bencana, dibongkar, dipindah tangankan, disita, dan koreksi data.

Adapun tampilan dari hapus pembukuan seperti dibawah:

Gambar 49 Tombol Hapus Pembukuan

Alasan Hapus

Pembukuan

Alasan ketika akan menghapus data yang ada pada prasarana

Tanggal Hapus Pembukuan

Tanggal pada saat melakukan hapus pembukuan

Dipilih tanggal melakukan hapus pembukuan

1..4 Tombol Action Menu

(47)

Adapun tampilannya sebagai berikut :

Gambar 50 Tombol Action Menu

Pada saat kita klik pada tombol Action Menu maka akan muncul seperti ini: Lalu kita klik pada tombol Lanjutkan data periodik akan muncul tampilan seperti ini:

Gambar 51 Tombol Lanjutkan Data Periodik

Gambar 52 Keterangan Lanjutkan Data Periodik

Setelah kita merasa yakin untuk menyalin data periodic dari tahun ajaran sebelumnya maka kita tekan tombol Ya dan kemudian tunggu sampai proses penyalinan selesai dan muncul keterangan seperti dibawah ini:

(48)

1..5 Lengkapi Data Periodik Sarana

Berikut adalah tampilan dari tombol lengkapi data periodik:

Gambar 54 Tampilan Form lengkapi Data Periodik

Jumlah Menjelaskan angka jumlah dari sarana Diketik manual dalam pengisiannya

Status Kelaikan Menjelaskan tentang status kelaikan dari sarana

(49)

7.4 Tab PTK

Untuk menginput data PTK pada aplikasi versi 3.3.0 tahun ajaran 2018/2019 semester Ganjil ada perubahan didalam cara inputnya, pada versi sebelumnya di input oleh operator satuan pendidikan sendiri, sedangkan untuk sekarang diinput melalui manajemen paud-dikmas : https://manajemen.paud-dikmas.kemdikbud.go.id dan yang melakukan proses penginputan oleh operator dinas setempat. Data yang diinputkan yaitu data pribadi ptk dan data penugasan. Selanjutnya data hasil inputan dari manajemen untuk bisa turun ke lokal bisa melalui sinkronisasi (online) atau mengunduh file prefill untuk dimasukan dalam aplikasi. Adapun tampilan untuk tab PTK seperti dibawah ini:

Gambar 55 Tampilan Tab PTK

Tahapan dalam menginput data PTK :

1. Buka alamat manajemen; http://manajemen.pauddikmas.org

2. Login pada pilihan Unit/Satuan Kerja kemudian isikan username dan password

(50)

3. Setelah itu masuk pada tampilan dashboard manajemen

4. Pilih pada menu Manajemen PTK kemudian pilih PAUD

Gambar 57 Dashboard manajemen

(51)

5. Setelah itu klik pada tombol Daftarkan PTK Baru yang berada dipojok kanan atas dibawah nama user.

6. Kemudian setelah kita menekan tombol Daftarkan PTK baru selanjutnya kita isikan data seperti nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir dan nama ibu kandung. Setelah selesai klik tombol Cek Identitas PTK.

Nama Nama PTK Diketik manual pengisiannya

Tempat Lahir Tempat lahir PTK Diketik manual pengisiannya

Tanggal Lahir Tanggal lahir PTK Dipilih tanggal lahir dari PTK Nama Ibu Kandung Nama ibu kandung PTK Diketik manual pengisiannya

Gambar 59 Tombol Daftarkan PTK Baru

Gambar 61 Daftarkan PTK Baru

(52)

7. Setelah dicek apakah data PTK nya belom diinput maka langkah selanjutnya melengkapi data inputan PTK.

Gambar 63 Melengkapi data PTK (1)

(53)

8. Setelah selesai melengkapi data inputan PTK maka tekan tombol Simpan dan setelah itu akan muncul keterangan seperti dibawah ini

Gambar 65 Keterangan Berhasil Mendaftakan PTK Baru

9. Selanjutnya untuk bisa turun data PTK barunya ke aplikasi dilakukan melalui sinkronisasi aplikasi Dapodik Paud Semi Online.

Nama Nama PTK Diketik manual pengisiannya

Tempat Lahir Tempat lahir PTK Diketik manual pengisiannya

Tanggal Lahir Tanggal lahir PTK Dipilih tanggal lahir dari PTK Jenis Kelamin Jenis Kelamin PTK Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada

NIK Nomor Induk Kependudukan Diketik manual pengisiannya

Agama &

Kepercayaan

Agama & Kepercayaandari PTK Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

Kewarganegaraan Kewarganegaraan Diketik kemudian dipilih pilihan yang muncul

(54)

Status Perkawinan Status perkawinan dari PTK Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

Pekerjaan suami/istri Pekerjaan suami/istri Dipilih salah satu dari pilihan yang ada, jika pada status perkawinan dipilih Kawin

Provinsi Provinsi Diketik manual pengisiannya

Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota Diketik manual pengisiannya

Kecamatan Kecamatan Diketik kemudian dipilih pilihan

yang muncul

Desa/Kelurahan Desa/Kelurahan Diketik manual pengisiannya

Mampu menangani Kebutuhan Khusus

Untuk satuan pendidikan yang mengadakan sekolah inklusi harus diisi

Dipilih bisa salah satu, dua, dst sesuai dengan kondisi di sekolahnya

NUPTK Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang merupakan Nomor Induk bagi seorang Pendidik atau Tenaga Kependidikan (sebanyak 16 digit)

Status Kepegawaian Status kepegawaian dari PTK Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

Sumber Gaji Sumber gaji PTK Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

Jika (Jika Non PNS maka Sumber Gaji Yayasan, Jika PNS Sumber Gaji APBN/APBD) Jenis PTK Jenis PTK seperti: Guru Kelas, Guru

Mapel dsb

Sudah Lisensi Kepsek Lisensi untuk diangkat sebagai kepala sekolah

No SK Pengangkatan SK pertama diangkat sebagai PTK sesuai dengan status kepegawaiannya, jika dia PNS maka SK pengangkatan sebagai PNS dst.

TMT Pengangkatan Terhitung Mulai Tanggal pengangkatan

Dipilih tanggal berlakunya pengangkatan

Alamat Alamat tempat tinggal dari PTK Diisi secara manual

Desa/Kelurahan Desa/Kelurahan Diketik manual pengisiannya

NIP Nomor Induk Pegawai Diketik manual pengisiannya.

No SK CPNS No Surat Keputusan Calon Pegawai Negeri Sipil

Diketik manual pengisiannya Tgl. SK CPNS Tanggal diberikannya Surat Keputusan

Calon Pegawai Negeri Sipil

Diketik manual pengisiannya Pangkat/Gol Pangkat dan golongan terakhir dari

PTK

No SK Pangkat Terakhir

No Surat Keputusan Pangkat Terakhir dari PTK

Tanggal SK

Kepangkatan Terakhir

Kapan Surat Keputusan dari kepangkatan terakhir diterima PTK

Dipilih tanggal berlakunya SK kepangkatan

TMT SK Kepangkatan Terakhir

Terhitung mulai tanggal Surat Keputusan Kepangkatan terakhir

(55)

Masa Kerja Golongan (Bulan)

Diisikan masa kerja golongan berdasarkan bulan

Diketik manual pengisiannya Masa Kerja Golongan

(Tahun)

Diisikan masa kerja golongan berdasarkan tahun

Diketik manual pengisiannya Nama

Sekolah/Universitas

Diisikan dengan nama

sekolah/universitas pendidikan terakhir

NIM Nomor Induk Mahasiswa Diketik manual pengisiannya

Jenjang Pendidikan Jenjang pendidikan terakhir PTK Dipilih dari pilihan yang ada Bidang Studi Jenis bidang studi yang diambil ketika

menempuh kuliah

Dipilih dari pilihan yang ada Gelar Akademik Jenis gelar akademik yang dimiliki oleh

PTK

Dipilih dari pilihan yang ada

Provinsi Provinsi Diketik manual pengisiannya

Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota Diketik manual pengisiannya

Kecamatan Kecamatan Diketik kemudian dipilih pilihan

yang muncul

Satuan Pendidikan Dipilih nama satuan pendidikannya apa Diketik kemudian dipilih dari pilihan yang muncul

No Surat Tugas No surat tugas pertama ketika mengajar sebagai PTK disatuan pendidikannya

Tanggal Surat Tugas Tanggal ketika diangkat sebagai PTK dalam satuan pendidikannya

Dipilih kapan tanggal surat mulai berlaku

TMT Tugas Terhitung mulai tugas Dipilih kapan tanggal mulai bertugas disatuan pendidikan berlaku

Satuan Administrasi Pangkal/Induk

Apakah mengajar disatuan pendidikan sebagai pangkal/Induk

Dipilih dari pilihan ya atau tidak Satuan Yang Berhak

Mengedit Data

Apakah sebagai satuan yang berhak mengedit data PTKnya

(56)

7.4.1 Toolbar Tab PTK

Toolbar dibawah ini memiliki perbedaan dengan toolbar lainnya, pada toolbar tab PTK ada penugasan yang berfungsi untuk menugaskan PTK pada satuan pendidikan.

Gambar 66 Toolbar tab PTK

Pada versi 3.3.0 ini terdapat tombol baru pada menu PTK, yaitu:

1) Formulir PTK

Fungsinya untuk melihat hasil inputan data PTK yang sudah diinput ke dalam aplikasi berupa dalam bentuk excel.

Contoh format hasil unduhannya seperti dibawah ini:

Gambar 67 Formulir PTK

2) Profil PTK

(57)

(58)

(59)

7.4.2 Penugasan PTK

Penugasan pada aplikasi versi 3.3.0 dikunci sehingga apabila ingin menginput datanya melalui manajemen dan pada aplikasi Dapodik

Gambar 70 Tampilan Penugasan PTK

7.4.3 Tombol Tambah User PTK

Tombol ini nanti kaitannya dengan aplikasi yang dimiliki pada Direktorat GTK (Guru dan Tenaga Kependidikan), seperti : untuk login melihat data tunjangan, dan juga untuk absensi online.

Apabila passwordnya masih kosong maka bisa ditambahkan pada data pribadi bagian kolom email.

(60)

7.5 Tab PESERTA DIDIK

Pada tabel peserta didik ini menampilkan sebagian data dari peserta didik pada satuan pendidikan, untuk menambahkan kelengkapan data dapat memilih peserta didik kemudian klik tombol ubah pada toolbar tabel peserta didik.

Gambar 71 Tampilan Tab Peserta Didik

7.5.1 Toolbar Peserta Didik

a) Tambah untuk menambahkan data peserta didik. b) Ubah untuk melengkapi data peserta didik.

c) Simpan untuk menyimpan perubahan data pada tabel utama peserta didik.

d) Registrasi untuk mendaftarkan peserta didik kedalam satuan pendidikan, apakah peserta didik itu termasuk pindahan, siswa baru atau lainnya, tombol ini juga berfungsi untuk mengganti status aktif peserta didik jika peserta didik itu keluar.

e) Hapus untuk menghapus data peserta didik (jika ada beberapa peserta didik yang memiliki nama yang sama dan ditengarai terjadi duplikasi data).

(61)

Keterangan:

a) Untuk mengeluarkan peseta didik gunakan tombol registrasi b) Untuk melengkapi data peserta didik gunakan tombol ubah

c) Tidak disarankan untuk menghapus data peserta didik, tombol hapus digunakan jika terjadi duplikasi data (data ganda)

Berikut adalah tombol yang digunakan pada tab peserta didik:

Gambar 72 Tampilan Toolbar Peserta Didik

Gambar 73 Tampilan Toolbar Peserta Didik2

7.5.2 Tambah Peserta Didik Baru

Berikut adalah form untuk menambahkan data peserta didik baru:

(62)

Gambar 75 Tampilan Form Tambah Peserta Didik Bagian Data Pribadi1

(63)

Nama Nama dari peserta Didik Diketik manual pengisiannya

Jenis Kelamin Jenis kelamin Peserta Didik Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

NISN No Induk Siswa Nasional Diketik manual pengisiannya

NIK/ No. Kitas (Untuk WNA)

Nomor Induk Kependudukan / No Kartu Tinggal Sementara

Tempat Lahir Tempat lahir PD Pengisiannya lewat vervalptk

Tanggal Lahir Tanggal lahir PD Pengisiannya lewat vervalptk No Registrasi Akta

Lahir

Penginputan data nomor registrasi akta lahir disesuaikan dengan nomor registrasi yang tertera asli pada akta yang dimiliki peserta didik.

Agama &

Kepercayaan

Agama dan kepercayaan peserta didik Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

Berkebutuhan Khusus Apabila peserta didik berkebutuhan khusus maka dipilih berkebutuhan khusus apa saja

Dipilih satu dan atau lebih dari satu pilihannya atau tidak. Alamat Jalan Lokasi rumah dari peserta didik Diketik manual pengisiannya

RT RT Diketik manual pengisiannya

RW RW Diketik manual pengisiannya

Nama Dusun Nama Dusun Diketik manual pengisiannya

Provinsi Provinsi domisili PD tinggal Diketik manual kemudian dipilih kemudian dari pilihan yang muncul

Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota domisili PD tinggal Diketik manual kemudian dipilih kemudian dari pilihan yang muncul

Kecamatan Kecamatan Diketik manual kemudian

dipilih dari pilihan yang muncul

Kode Pos Kode pos Diketik manual pengisiannya

Tempat Tinggal Peserta didik tinggal bersama siapa Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

Moda Transportasi Alat transportasi menuju sekolah Dipilih salah satu dari pilihan yang ada

NO KKS No Kartu Keluarga Sejahtera Diketik manual pengisiannya Anak ke berapa

(berdasarkan KK)

Anak ke berapa dalam keluarga Diketik manual pengisiannya Penerima KPS/PKH KPS ( Kartu Perlindungan Sosial) PKH (

Program Keluarga Harapan)

No KPS/PKH KPS : Kartu Perlindungan Sosial, PKH: Program Keluarga Harapan

(64)

7.5.3 Data Periodik Peserta Didik

Dalam data periodik peserta didik ini dapat berubah, dan di update per semester. Data periodik berupa tinggi badan (cm), Berat badan (kg), jarak rumah ke satuan pendidikan, waktu tempuh ke satuan pendidikan dan jumlah saudara kandung. Di isi sesuai dengan keadaan siswa.

Tinggi Badan (cm) Tinggi badan dari peserta didik Diketik manual pengisiannya Berat Badan (kg) Berat badan dari peserta didik Diketik manual pengisiannya Jarak rumah ke

sekolah

Apabila lebih dari 1 km maka kolom dibawahnya harus diisi

Sebutkan (dalam kilometer)

Apabila diatas dipilih lebih dari 1 km Diketik manual pengisiannya Waktu tempuh ke

sekolah (jam/menit)

Waktu yang ditempuh oleh peserta didik menuju sekolah

7.5.4 Tab Prestasi Peserta Didik

Pada tab prestasi sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan persamaan toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data prestasi peserta didik.

Catatan:

Jika masih ada flag merah berarti data belum tersimpan, harap menggunakan tombol simpan ketika selesai melakukan entri data.

(65)

Jenis Prestasi Referensi jenis prestasi yang pernah diraih: sains, seni, olahraga atau lainnya

Tingkat Prestasi Referensi tingkat prestasi yang menyelenggarakan: Sekolah, Kecamatan, Kab/kota,Proponsi,Nasional,Internasional dan Lainnya

Nama Prestasi Nama prestasi yang pernah diraih Diketik manual pengisiannya Tahun Prestasi Tahun prestasi diraih prestasi oleh

peserta didik

Diketik manual pengisiannya Penyelenggara Nama penyelenggara Dipilih salah satu dari pilihan

yang ada Peringkat Peringkat dari prestasi yang diraih

peserta didik

7.5.5Edit Data Pribadi PD (Ubah PD Detail)

Untuk melengkapi data peserta didik, operator dapat memilih peserta didik terlebih dahulu kemudian klik tombol ubah, lalu akan ada form tampilan seperti dibawah ini:

Catatan:

a) Tanda (*) berarti kolomnya wajib diisi dan tidak boleh kosong

b) Pada entri data provinsi/kabupaten kota/ kecamatan, harap memasukan beberapa kata baik itu nama kecamatan maupun kabupaten, setelah itu pilih kecamatan beserta kabupatennya.

c) Kolom berkebutuhan khusus juga dipilih berdasarkan keadaan siswa melengkapi data pribadi mulai nama lengkap hingga email diisi sesuai dengan keadaan sebenarnya peserta didik.

(66)

7.5.6 Edit Data Orang Tua Wali

Setelah melengkapi data pribadi siswa atau peserta didik, selanjutnya adalah melengkapi data orangtua, data ayah, ibu kandung dan atau data wali. Data ini masi dalam satu rumpun dengan data pribadi siswa, setelah data pribadi, ayah kandung, ibu kandung dan data wali selesai dilengkapi baru pilih tombol save di bawah sebelah kanan.

Gambar 79 Tampilan Form Edit Data Pribadi PD

(67)

Gambar 81 Tampilan form Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik

7.5.7 Registrasi Masuk Peserta Didik

Form registrasi berupa form untuk mendaftarkan peserta didik pada satuan pendidikan, jika status peseta didik belum terdaftar maka dengan form ini siswa bisa terdaftar sesuai dengan program pengajarannya.

(68)

(69)

7.5.8 Registrasi Keluar Peserta Didik

Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta didik keluar, baik itu mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Jangan langsung menghapus tombol hapus pada toolbar tab peserta didik.

Gambar 84 Tampilan Form Registrasi Keluar Peserta Didik