SURAT EDARAN Nomor : 7479/UN.10/TU/2015
Tentang
Tata tertib Lalu Lintas, Perparkiran, dan Keamanan Di Lingkungan Universitas Brawijaya
Yth :
1. Dekan/Ketua Program/ Direktur 2. Kepala Biro
3. Kepala Bagian, UPT
Dalam Rangka menjaga ketertiban Lalin dan Keamanan di Universitas Brawijaya dan berdasarkan hasil Evaluasi mengenai lalu lintas, Parkir dan Keamanan maka perlu dibuat Tata tertib tentang Lalu Lintas, parkir dan keamanan di Universitas Brawijaya sesuai dengan ketentuan terlampir
Ditetapkan di Malang
Pada Tanggal : 27 November 2015 ttd
Rektor
Prof. Dr. Ir. Mohammad Bisri, MS.
Tembusan :
1. Wakil rektor I 2. Wakil rektor II 3. Wakil rektor III 4. Wakil rektor IV
LAMPIRAN Surat Edaran Rektor Nomor : 7479/UN.10/TU/2015
Ketentuan Tata Tertib
Lalu lintas, Perparkiran dan Keamanan Di Lingkungan Universitas Brawijaya I. Lalu lintas dan Parkir
1. Alur lalu lintas kendaraan untuk pintu masuk dan keluar kampus UB 1.1. Alur pintu masuk kendaraan roda 2 dan roda 4 :
a. Pintu gerbang KPRI JL. MT. Haryono b. Pintu depan makam betek Jl. M. Panjaitan c. Pintu gerbang Jl. Veteran (depan Diknas) d. Pintu gerbang Jl. Veteran (samping BNI UB)
e. Pintu Gerbang Jl. Watu Mujur (Samping F. Peternakan) Khusus kendaraan roda 2
1.2. Alur pintu keluar kendaraan roda 2 dan roda 4:
a. Pintu gerbang Jl. Sukarno Hatta (Guest House UB) b. Pintu gerbang Jl. Watu gong (samping ex. Stadion UB) c. Pintu gerbang Jl. Veteran (depan Diknas)
d. Pintu gerbang Jl. Veteran (samping BNI UB)
e. Pintu gerbang Jl. Watumujur (samping F. Peternakan) Khusus kendaraan roda 2
2. Aturan bagi kendaraan yang memasuki wilayah kampus UB
2.1. Kampus merupakan wilayah terbatas untuk dimasuki kendaraan bermotor. 2.2. Ketentuan teknis mengenai wilayah terbatas adalah dengan membatasi
kendaraan yang diijinkan masuk kampus, yaitu kendaraan yang ditempeli stiker yang telah dikeluarkan oleh pihak UB pada masanya atau kendaraan tamu yang mekanisme selanjutnya dijabarkan pada poin 2.3.d.
2.3. Kendaraan yang diijinkan masuk wilayah kampus UB adalah : a. Kendaraan Dosen, Pegawai, dan Mahasiswa UB.
b. Kendaraan Mahasiswa UB adalah semua mahasiswa, kecuali mahasiswa S1 atau vokasi tahun pertama (semester 1 dan semester 2).
c. Kendaraan mitra kerja UB (pegawai mitra UB yang mempunyai kantor di dalam kampus UB misalnya : pegawai BANK, pengelola kantin, kendaraan proyek yang sedang mengerjakan pembangunan di UB, dll, yang berkepentingan secara rutin di dalam kampus UB)
d. Kendaraan tamu UB dengan terlebih dahulu melapor ke petugas keamanan di pintu gerbang, petugas akan memberi kartu tamu kecuali tamu VIP seperti kunjungan pejabat pemerintah daerah ,pejabat negara dll.
2.4. Jam kerja lokasi parkir untuk mahasiswa dan tamu diatur sebagai berikut : a. Senin s.d. Jum’at, Pukul 06.00 s.d. 22.00 WIB, berlaku untuk semua
lokasi parkir.
b. Sabtu dan minggu, pukul 06.00 s.d. 22.00 WIB, berlaku khusus lokasi tertentu, meliputi :
FISIP, Teknik mesin, FIA, Koridor, Belakang Mako, Fakultas Kedokteran.
c. Selain pada waktu Jam Parkir pada poin a dan b, maka lokasi parkir akan diportal dan dikunci untuk alasan keamanan.
d. Petugas parkir hanya bertugas pada jam tersebut pada poin a dan b, sehingga di luar waktu tersebut pihak UB tidak bertanggung jawab terhadap kehilangan ataupun kerusakan kendaraan yang masih berada di lokasi parkir.
2.5. Semua kendaraan yang parkir di lokasi parkir yang telah ditentukan dalam lampiran, akan diberi kartu parkir. Bagi pemilik kendaraan yang kartu parkirnya hilang, maka wajib menunjukan STNK asli dan mengganti biaya kartu sebesar Rp 25.000,-
2.6. Semua kendaraan yang parkir di luar lokasi parkir yang telah ditentukan dalam lampiran edaran ini, maka pihak UB tidak bertanggung jawab atas kehilangan ataupun kerusakan yang terjadi pada kendaraan tersebut. Sehingga ketentuan pada poin III edaran ini tidak berlaku untuk kondisi sebagaimana yang dimaksud.
2.7. Kendaraan yang parkir pada lokasi yang diberi tanda larangan parkir, akan ditindak petugas satpam dengan melakukan penggembosan ban mobil atau sepeda motor yang bersangkutan.
3. Aturan bagi kendaraan yang keluar kampus melalui pintu gerbang diwajibkan : a. Untuk roda 4 membuka kaca pintu mobil sebelah kanan depan.
b. Untuk roda 2 menunjukkan STNK asli, apabila tidak bisa menunjukkan identitas tersebut, akan diproses administrasi oleh petugas Satpam
c. Khusus untuk tamu, keluar dengan menyerahkan kembali kartu tamu pada petugas.
d. Pemeriksaan STNK menggunakan sistem keamanan berlapis yaitu dilakukan oleh petugas parkir ketika keluar dari zona parkir dan dilakukan oleh petugas Satpam ketika akan keluar dari gerbang kampus.
4. Aturan bagi kendaraan yang hilang di dalam kampus :
a. Kendaraan yang hilang di dalam kampus karena keteledoran pemilik (kontak tertinggal di kendaraan, kendaraan di parkir di luar zona parkir yang telah ditentukan, kendaraan parkir di luar jam yang telah ditentukan) bukan menjadi tanggung jawab pihak Universitas.
b. Kendaraan yang dinyatakan benar-benar hilang di dalam kampus karena keteledoran petugas UB dan disahkan oleh Wakil Rektor 2 UB, maka yang bersangkutan berhak mendapatkan ganti rugi sebesar 25% dari harga taksiran kondisi sepeda saat itu dengan melalui proses sebagai berikut : b.1. Bersedia untuk diproses interogasi sebagai saksi korban oleh petugas
dari Polsek Lowokwaru untuk membuktikan bahwa kendaraan betul-betul hilang di dalam kampus UB.
b.2. Menyerahkan data dukung berupa kartu parkir, kunci kontak, STNK asli, surat laporan kehilangan dari kepolisian.
b.3. Menunggu proses administrasi atau pengesahan dari Wakil Rektor II. II. Keamanan Kampus
1. Untuk menciptakan keamanan kampus yang aman, tertib dan terkendali, Satpam harus melaksanakan patroli secara rutin dan berkala termasuk di zona – zona parkir serta melaksanakan pengaturan lalu lintas di lingkungan kampus.
2. Untuk mengantisipasi tindak kejahatan curanmor, Satpam yang bertugas di pintu keluar agar melakukan control ketat dalam pemeriksaan STNK.
3. Agar menertibkan jam buka – tutup pintu gerbang dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Senin s.d. Jum’at :
Buka : Pukul 06.00 WIB Tutup : Pukul 22.00 WIB Berlaku untuk semua pintu gerbang b. Sabtu dan minggu serta libur nasional :
Buka : Pukul 06.00 WIB Tutup : Pukul 22.00 WIB
Berlaku khusus pintu gerbang Jl. Veteran ( depan Diknas ), gerbang suhat dan gerbang KPRI.
III. Ketentuan Lain
Apabila terjadi kehilangan sepeda motor karena keteledoran petugas, maka pihak Universitas memberikan ganti rugi sebesar 25 % dari harga taksiran dari pihak appraisal untuk kondisi sepeda motor saat itu, dengan rincian sebagai berikut :
1. 20 % dibebankan pada Universitas.
2. 2,5 % dibebankan pada seluruh satpam dari regu yang dinas pada saat terjadi kehilangan.
3. 2,5 % dibebankan pada jukir yang bertugas di lokasi parkir tempat kejadian kehilangan.
IV. Surat Edaran tentang Ketentuan Tata Tertib Lalu Lintas, Parkir, dan Keamanan di Lingkungan Universitas Brawijaya ini berlaku mulai tanggal ditetapkannya. Dengan demikian, maka Surat Edaran Rektor UB no: 3469/UN10/LL/2014 dinyatakan TIDAK BERLAKU.
Demikian Surat Edaran tentang Ketentuan Tata Tertib Lalu Lintas, Perparkiran, dan Keamanan di Lingkungan Universitas Brawijaya ini dibuat untuk dipatuhi dan dilaksanakan sebaik-baiknya bagi seluruh civitas akademika UB dan/atau pihak yang terkait di dalamnya. Dan apabila ada kekeliruan yang terjadi pada surat edaran ini, maka akan dilakukan perbaikan seperlunya.
Ditetapkan di Malang
Pada Tanggal : 27 November 2015 ttd
Rektor
