(Sistem Informasi Pembangunan Masyarakat)
BPM
Badan Pemberdayaan Masyarakat
Kabupaten Pidie Jaya
Daftar Isi
1 Pendahuluan...3 2 Klasifikasi Pengguna...3 3 Frontend...4 3.1 Beranda...4 3.2 Sekilas Info...5 3.3 Manual...5 3.4 Kecamatan...5 3.4.1 Tampilan Kecamatan...5 3.4.2 Tampilan Gampong...6 3.5 Arsip Berita...6 3.5.1 Daftar Berita... 7 3.5.2 Isi Berita... 8 4 Backend...9 4.1 Dashboard...9 4.2 Manage ACL...10 4.2.1 Manage Group... 104.2.2 Manage Group Menus...11
4.2.3 Manage Menus... 12 4.2.4 Manage Users... 13 4.2.5 Frontpage... 14 4.3 Manage Wilayah...15 4.3.1 Kecamatan... 15 4.3.2 Gampong... 16 4.3.3 Bidang Kegiatan... 17 4.4 Manage Laporan...18
4.4.1 Manage Laporan RAPBG, APBG, REALISASI & LPJ...18
4.4.2 Berita Kegiatan... 19
4.5 Contact Person...20
1 Pendahuluan
SIPM (Sistem Informasi Pembangunan Masyarakat) adalah sistem informasi yang dikelola
oleh BPM Kab. Pidie Jaya untuk mendata perkembangan pembangunan desa berdasarkan UU Desa. Dengan sistem ini diharapkan perkembangan perencanaan, persetujuan anggaran, realisasi dan laporan pertanggungjawaban dapat dimonitor bersama oleh masyarakat luas.
Setiap dokumen laporan dari proses pengelolaan dana gampong akan diupload dalam sistem ini sehingga masyarakat bisa menilai perkembangan pembangunan gampong melalui dana desa yang diserapnya.
2 Klasifikasi Pengguna
Pengguna aplikasi ini dibagi menjadi 2 golongan yaitu :
• Pengunjung : merupakan pengguna aplikasi web yang hanya dapat menikmati halaman depan (frontend) tanpa perlu melakukan login dalam menikmati layanan data dan informasi yang diberikan oleh aplikasi ini.
• User : merupakan pengguna aplikasi web yang bertugas mengelola konten informasi dan data aplikasi ini. Terbagi menjadi beberapa group level authentifikasi yaitu :
◦ Admin : bertugas untuk mengelola user dan , dan komponen-komponen dasar (master data) dari aplikasi ini.
◦ BPM : bertugas untuk mengelola wilayah group kecamatan serta data-data terkait dengan laporan perkembangan pembangunan gampong
◦ Kecamatan : bertugas untuk mengelola data-data laporan serta berita kegiatan pembangunan gampong.
3 Frontend
SIPM memiliki 5 menu utama serta fitur-fitur yang dapat dijelaskan sebagai berikut :
3.1 Beranda
Halaman depan SIPM memiliki fitur informasi dan statistik dasar dari kondisi pengelolaan dana gampong. Hal ini dapat digambarkan pada gambar berikut ini :
Prakata Pimpinan BPM Peta Kecamatan
Kab. Pidie Jaya Menu Utama Menu Login Statistik Dana Gampong RSS Berita Pidiejayakab dan BPM
3.2 Sekilas Info
Menu utama Sekilas Info akan menampilkan deskripsi singkat aplikasi SIPM.
3.3 Manual
Menu utama Manual akan menampilkan daftar file manual aplikasi SIPM yang bisa diunduh.
3.4 Kecamatan
Menu utama Kecamatan akan menampilkan submenu daftar kecamatan di Kab. Pidie Jaya dengan jumlah gampong didalamnya. Bila menu utama Kecamatan di-klik maka akan menampilkan Tampilan Kecamatan.
3.4.1 Tampilan Kecamatan
Pada Tampilan Kecamatan, pengguna dapat melihat daftar dan peta lokasi gampong dalam kecamatan yang bersangkutan.
Peta Lokasi Gampong di Kecamatan Gambar dan Informasi Umum Kecamatan Daftar Gampong Pada Kecamatan Klik Nama Gampong
atau Posisi Gampong pada Peta untuk melihat
3.4.2 Tampilan Gampong
Bila icon gampong dalam peta atau link nama gampong di-klik pada Tampilan
Kecamatan sebelumnya, maka akan memunculkan Tampilan Gampong. Pada Tampilan Gampong, pengguna dapat melihat data dan informasi terkait dengan laporan-laporan
yang telah diunggah oleh user Kecamatan.
3.5 Arsip Berita
Menu utama Arsip Berita berisi daftar berita dari kegiatan-kegiatan yang dilakukan di gampong sesuai dengan program dan kegiatan yang terkait dengan penggunaan dana desa.
Pada menu Arsip Berita ini terdapat tampilan Daftar Berita. Bila judul berita pada daftar ini di-klik akan memunculkan detail Isi Berita.
Tiga Berita dan Foto Kegiatan Gampong Terbaru Preview Laporan dan Download Laporan Daftar Laporan Per-Tahun Per-Jenis Laporan
3.5.1 Daftar Berita
Pengguna dapat memanfaatkan tampilan Daftar Berita untuk melihat berita kegiatan apa saja yang telah dilakukan oleh gampong dalam melaksanakan pembangunan desa. Tampilan Daftar Berita terbagi menjadi 2 bagian yaitu Daftar Berita pada sisi kiri layar dan Informasi dan Link Situs Terkait pada bagian kanan layar.
Link Web/Situs Terkait Informasi 10 Laporan Terkini Judul Berita yang dapat di-klik menuju Isi Berita Gambar, Judul Berita dan Deskripsi Singkat
Berita Kegiatan Gampong
3.5.2 Isi Berita
Pengguna dapat melihat Isi Berita dengan mengakses judul berita sehingga dapat tertampilkan Isi Berita keseluruhan. Tampilan Isi Berita terbagi menjadi dua bagian, pada sisi kiri terdapat gambar berita serta berita lain yang terkait dengan gampong yang bersangkutan. Sementara pada bagian kanan terdapat judul berita dan isi berita penuh. Di bagian bawah kiri terdapat menu share ke social-media : Facebook, Twitter dan Google+. Di bagian bawah kanan terdapat informasi tanggal berita dan nama user pengupload berita.
Pada bagian atas kiri terdapat Bidang Kegiatan Berita dan Tahun Anggaran. Nama Kecamatan dan Nama Gampong ditampilkan pada bagian atas kanan.
Tanggal Berita dan
Nama Pengunggah Berita
Social Media Share : Facebook, Twitter dan Google+ Judul dan Isi Berita Gambar Berita Daftar Berita Terkait/Lain Dari Gampong Bidang Kegiatan
dan Tahun Anggaran Berita
Nama Kecamatan dan
4 Backend
Pengguna dapat login kedalam sistem informasi ini dengan menekan menu Login pada halaman Frontend dari sistem informasi ini. Akan muncul Form Login bila dilakukan, sehingga pengguna dapat memasukkan username dan password pengguna untuk mengelola sistem informasi ini.
4.1 Dashboard
Setelah berhasil login, akan muncul tampilan dashboard dengan menu-menu utamanya. Tampilan Dashboard dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Menu Utama Backend SIPM
Menu Frontend, Nama User dan Logout System Daftar 10 Record Laporan Terakhir Form Ubah Profil User
4.2 Manage ACL
Menu Manage ACL (Authentifications/Authorizations Control List) adalah menu yang berfungsi untuk mengelola Group, Menu, Menu-Group, User dan tampilan Frontpage dari sistem informasi ini.
4.2.1 Manage Group
Submenu Manage Group berfungsi untuk mengelola Group apa saja dalam sistem informasi ini. Pada submenu ini akan tampil tabel daftar group untuk ditambah,diubah maupun dihapus.
Untuk menambah data yang baru, tekan tombol Add. Untuk mengedit/menghapus data yang sudah ada, pilih data yang akan diubah/hapus dengan mencheck data yang diinginkan dan kemudian tekan tombol Edit untuk mengubah atau tombol Del untuk menghapus data.
Tombol Add, Edit dan Delete Form Search Data/Records Tabel Data Group Checkbox Pilih Data untuk dihapus/diedit
4.2.2 Manage Group Menus
Submenu Manage Group-Menus berfungsi untuk mengelola Menu apa saja yang akan didapatkan oleh Group tertentu pada sistem informasi ini. Pada submenu ini akan tampil tabel daftar group-menu untuk ditambah,diubah maupun dihapus.
Untuk menambah data yang baru, tekan tombol Add. Untuk mengedit/menghapus data yang sudah ada, pilih data yang akan diubah/hapus dengan mencheck data yang diinginkan dan kemudian tekan tombol Edit untuk mengubah atau tombol Del untuk menghapus data.
Tombol Add, Edit dan Delete Form Search Data/Records Tabel Data Group-Menu Checkbox Pilih Data untuk dihapus/diedit
4.2.3 Manage Menus
Submenu Manage Menus berfungsi untuk mengelola Menu apa saja yang terdapat pada sistem informasi ini. Pada submenu ini akan tampil tabel daftar menu untuk ditambah,diubah maupun dihapus.
Untuk menambah data yang baru, tekan tombol Add. Untuk mengedit/menghapus data yang sudah ada, pilih data yang akan diubah/hapus dengan mencheck data yang diinginkan dan kemudian tekan tombol Edit untuk mengubah atau tombol Del untuk menghapus data.
Tombol Add, Edit dan Delete Form Search Data/Records Tabel Data Menus Checkbox Pilih Data untuk dihapus/diedit
4.2.4 Manage Users
Submenu Manage Users berfungsi untuk mengelola Users yang dapat mengakses backend pada sistem informasi ini. Pada submenu ini akan tampil tabel daftar Users untuk ditambah,diubah maupun dihapus.
Untuk menambah data yang baru, tekan tombol Add. Untuk mengedit/menghapus data yang sudah ada, pilih data yang akan diubah/hapus dengan mencheck data yang diinginkan dan kemudian tekan tombol Edit untuk mengubah atau tombol Del untuk menghapus data.
Pada pengelolaan Users (Add/Edit), diharapkan untuk mengisi kolom form pada bagian
Groups dan Kecamatan dari Users yang bersangkutan agar setiap users memiliki hak
akses yang berbeda menurut group masing-masing dan ruang lingkup data menurut wilayah kecamatan masing-masing.
Tombol Add, Edit dan Delete Form Search Data/Records Tabel Data Users Checkbox Pilih Data untuk dihapus/diedit
4.2.5 Frontpage
Submenu Frontpage berfungsi untuk mengelola Informasi yang ditampilkan pada halaman depan.
Pada submenu Frontpage, terdapat 4 tabs yang dapat dijelaskan fungsi dan kegunaannya sebagai berikut :
• Sekilas Info Page : untuk menampilkan informasi deskriptif tentang aplikasi ini. • Sekapur Sirih Page : untuk menampilkan informasi berupa prakata/sambutan dari
pimpinan serta foto pimpinan pada halaman depan (frontend).
• Footer Side Page : untuk menampilkan informasi deskriptif pada bagian bawah frontend aplikasi ini. Dibagi menjadi 3 bagian yaitu :
◦ Content Kiri : berisi informasi kontak person terkait aplikasi ini.
◦ Content Tengah : berisi pengumuman atau informasi yang perlu diberikan kepada publik berbentuk tulisan berjalan pada bagian footer.
◦ Content Kanan : berisi Nama dan Alamat url SKPD
• Manual Book : berisi upload dokumen manual dari sistem informasi ini agar dapat didownload oleh pengguna di halaman depan (frontend).
Tab Fungsi Sekilas Info,
Sekapur Sirih, Footer Side
dan Manual Book
Form Perubahan Frontpage sesuai Tabs Fungsi Tombol Save untuk Menyimpan Perubahan Data
4.3 Manage Wilayah
Menu Manage Wilayah adalah menu yang berfungsi untuk mengelola Data Kecamatan,
Gampong dan Bidang Kegiatan dari sistem informasi ini. Setiap fungsi tersebut dapat
dijelaskan dalam submenu berikut ini :
4.3.1 Kecamatan
Submenu Kecamatan berfungsi untuk mengelola data Kecamatan yang akan dipergunakan dan ditampilkan pada halaman depan sistem informasi ini.
Bila tombol Add atau tombol Edit ditekan pada submenu ini, akan memunculkan Form
Tombol Add, Edit dan Delete Form Search Data/Records Tabel Data Kecamatan Checkbox Pilih Data untuk dihapus/diedit
1. Isi Form sesuai dengan data Kecamatan 3. Tekan Tombol Save untuk menyimpan data 2. Upload Gambar Kecamatan
4.3.2 Gampong
Submenu Gampong berfungsi untuk mengelola data Gampong yang akan dipergunakan dan ditampilkan pada halaman depan sistem informasi ini.
Bila tombol Add atau tombol Edit ditekan pada submenu ini, akan memunculkan Form
Popup untuk menambah/mengubah Data Wilayah Gampong.
Tombol Add, Edit dan Delete Form Search Data/Records Tabel Data Gampong Checkbox Pilih Data untuk dihapus/diedit 1. Pilih Wilayah Kecamatan 2. Tekan Tombol Save untuk menyimpan data 2. Isi Data
Nama Gampong dan kolom lain
4.3.3 Bidang Kegiatan
Submenu Bidang Kegiatan berfungsi untuk mengelola data Bidang Kegiatan yang akan dipergunakan pada sistem informasi ini.
Bila tombol Add atau tombol Edit ditekan pada submenu ini, akan memunculkan Form
Popup untuk menambah/mengubah Data Bidang Kegiatan
Tombol Add, Edit dan Delete Form Search Data/Records Tabel Data Bidang Kegiatan Checkbox Pilih Data untuk dihapus/diedit 1. Isi/Ubah Nama Bidang Kegiatan 2. Tekan Tombol Save untuk Menyimpan Data
4.4 Manage Laporan
Menu Manage Laporan adalah menu yang berfungsi untuk mengelola Data Laporan
RAPBG, APBG, REALISASI, LPJ dan Berita Kegiatan dari sistem informasi ini. Data
laporan RAPBG, APBG, REALISASI dan LPJ memiliki kesamaan proses dalam pengelolaannya datanya pada sistem informasi ini. Sementara Berita Kegiatan memiliki proses yang berbeda dalam pengelolaan datanya. Setiap proses tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut :
4.4.1 Manage Laporan RAPBG, APBG, REALISASI & LPJ
Submenu Manage Laporan berfungsi untuk mengelola data laporan yang akan diupload pada sistem informasi ini. Tampilan Manage Laporan dapat digambarkan pada gambar berikut ini :
1. Pilih Nama Kecamatan/Gampong untuk menampilkan records data yang
pernah diupload sebelumnya
2. Gunakan Form Search bila diperlukan 3. Checkbox data
yang akan diubah dan tekan Edit
atau... 4. Tekan Tombol Add untuk menambah Data Baru 1. Masukkan Tahun Laporan 2. Upload File Laporan 3. Tekan Tombol Save untuk Menyimpan
4.4.2 Berita Kegiatan
Submenu Berita Kegiatan berfungsi untuk mengelola berita kegiatan gampong yang sesuai dengan Kategori Kegiatan gampong dan upload gambar program/kegiatan yang dilakukan. Tampilan submenu ini dapat digambarkan pada gambar berikut :
Tombol Preview, Add, Edit dan Delete
Form Search Data/Records Tabel Berita Kegiatan Gampong Checkbox Pilih Data untuk dihapus/diedit 1. Pilih Kecamatan 2. Pilih Gampong
3. Pilih Bidang Kegiatan 4. Isi Judul & Content Berita
7. Tekan Tombol Upload untuk Menambah Gambar 6. Upload Gambar Berita Kegiatan 5. Save untuk Menyimpan Berita
4.5 Contact Person
Menu Contact Person adalah menu yang berfungsi untuk mencari data Contact Person dari sistem informasi ini. Dengan menu ini, pengguna dapat mencari nama, nomor telepon maupun email pengguna lain.
Form Search Data/Records
5 Penutup
Demikian manual SIPM (Sistem Informasi Pembangunan Masyarakat) Kabupaten
Pidie Jaya. Semoga sistem informasi ini memberikan manfaat bagi masyarakat Kabupaten Pidie Jaya dalam mengawasi bersama Pembangunan Gampong di Kabupaten Pidie Jaya.
