LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK RSJD Dr. RM. SOEDJARWADI PROVINSI JAWA TENGAH 2017

(1)

(2)

1

LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK RSJD Dr. RM. SOEDJARWADI PROVINSI JAWA TENGAH

2017 A. PENGANTAR

Salah satu pilar reformasi birokrasi adalah transparansi, sehingga penyelenggaraan birokrasi juga dituntut untuk lebih terbuka atau transparan. Sedangkan bukti nyata adanya transparansi penyelenggaraan birokrasi adalah berupa sajian informasi kepada masyarakat atau Informasi Publik. Informasi yang terbuka dan transparan ini menjadikan masyarakat dapat melihat alur kegiatan dan kebijakan birokrasi sehingga pengawasan langsung oleh masyarakat dapat berjalan. Dengan demikian, dapat mempersempit peluang munculnya korupsi, kolusi, dan nepotisme.

Dengan diberlakukannya UU Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, maka setiap jajaran birokrasi didorong dapat membuka akses dan layanan informasi yang lebih luas kepada publik. Setiap Badan Publik baik di tingkat pusat maupun daerah dituntut untuk membentuk Pelayanan Informasi Publik (PIP). Konsekuensi bagi Badan publik yang tidak membuka akses informasi terhadap masyarakat dapat dikenai sanksi pidana maupun denda.

RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah sebagai Badan Publik/Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang merupakan bagian dari Pemerintah Provinsi Jawa Tengah memiliki komitmen penuh untuk menyelenggarakan keterbukaan Informasi Publik dengan membangun Sistem Pengelolaan Dokumen dan Informasi Publik yang tertata dengan baik serta membentuk pusat layanan dokumen dan Informasi Publik yang profesional dan bermutu.

Selain itu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi juga berkomitmen untuk mendukung program Satu Data yang merupakan sebuah inisiatif Pemerintah Indonesia untuk meningkatkan interoperabilitas dan pemanfaatan data pemerintah yang berguna untuk pemenuhan kebutuhan data publik bagi masyarakat.

Dalam rangka mewujudkan komitmen tersebut RSJD Dr. RM. Soedjarwadi melalui Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi (PLID) PPID Pembantu selalu berupaya meningkatkan kualitas pelayanan Informasi Publik secara berkelanjutan. Upaya peningkatan kualitas keterbukaan Informasi Publik di RSJD Dr. RM. Soedjarwadi selalu dilakukan secara komprehensif mencakup aspek-aspek: kelembagaan, anggaran, kinerja pelayanan permintaan Informasi Publik, penguasaan/penyimpanan Informasi Publik, dan penyampaian Informasi Publik baik melalui media digital maupun non digital. Berbagai inovasi layanan Informasi Publik juga terus dikembangkan untuk mencapai kualitas pelayanan Informasi Publik yang terbaik.

(3)

2

RSJD Dr. RM. Soedjarwadi juga berkontribusi memberikan data yang terbuka melalui Portal Open Data Provinsi Jawa Tengah (data.jatengprov.go.id) untuk pengembangan data.go.id yang merupakan portal resmi data terbuka Indonesia sebagai wujud operasionalisasi inisiatif Satu Data.

B. GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK RSJD Dr. RM. SOEDJARWADI PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2017 1. Komitmen dan Upaya

RSJD Dr. RM. Soedjarwadi berkomitmen melaksanakan keterbukaan Informasi Publik didasarkan pada kesadaran untuk mewujudkan Good &

Clean Government (GCG) yang merupakan prasyarat terwujudnya

reformasi birokrasi di Indonesia. Dengan mengimplementasikan keterbukaan Informasi Publik secara konsisten sesuai amanat UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. RSJD Dr. RM. Soedjarwadi berharap dapat menciptakan tata kelola pemerintah yang baik (Good Governance) yaitu pemerintahan yang transparan, akuntabel dan mendorong partisipasi publik dalam proses perumusan kebijakan dan program-program yang dijalankan oleh rumah sakit.

Upaya untuk mewujudkan keterbukaan Informasi Publik di lingkungan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi adalah dengan membangun Sistem Pengelolaan Dokumen dan Informasi Publik yang tertata melalui pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi yang professional dan bermutu. 2. Sarana dan Prasarana Pendukung

a. Maklumat Pelayanan Informasi Publik

Melalui SK Direktur Nomor : 488.3/10075/2014 tanggal 01 Oktober 2014 telah ditetapkan Maklumat Pelayanan Informasi publik yaitu pernyataan ikrar atau janji segenap elemen PPID pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi untuk melaksanakan keterbukaan Informasi Publik dengan cara memberikan pelayanan Informasi Publik yang terbaik bagi masyarakat sesuai dengan standar layanan Informasi Publik yang telah ditetapkan.

b. Standar Pelayanan Informasi Publik

Untuk memberikan pedoman dalam pelaksanaan tata kelola layanan Informasi Publik di Lingkungan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi maka melalui SK direktur No. 488.3/10074/2014 tanggal 1 Oktober 2014 telah ditetapkan standar pelayanan Informasi Publik yang materi muatannya telah mengacu pada ketentuan dalam PERKI Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik. c. Daftar Informasi Publik (DIP)

Untuk memudahkan proses layanan permintaan/akses dokumen Informasi Publik, PPID pembantu RSJD Dr. RM Soedjarwadi telah menyusun daftar seluruh Informasi Publik yang berada di bawah penguasaannya, yang terdiri dari kategori informasi berkala,

(4)

3

informasi serta-merta, dan informasi yang harus tersedia setiap saat (tidak termasuk informasi yang dikecualikan).

d. Kumpulan Regulasi/Peraturan terkait keterbukaan Informasi Publik

PPID Pembantu RSJD Dr RM Soedjarwadi memiliki koleksi dokumen regulasi/peraturan yang lengkap terkait dengan keterbukaan Informasi Publik.

e. Ruang khusus pusat layanan Informasi Publik (desk layanan Informasi Publik)

RSJD Dr. RM Soedjarwadi menyediakan ruangan khusus untuk Pelayanan Informasi Publik (PIP) yaitu Ruang Pusat Layanan Informasi Publik. Ruang tersebut ditempatkan di lobi gedung Rumah Sakit (public area) lantai dasar berhadap-hadapan dengan bagian pendaftaran sehingga mudah di akses publik dan desain menjadi ruangan yang menarik untuk pelayanan publik sehingga memberikan suasana “hangat” bagi para tamu. Ruang Pusat Layanan Informasi Publik RSJD Dr. RM Soedjarwadi ini berfungsi: 1) Sebagai meja/desk layanan permohonan Informasi Publik satu

pintu/terpusat (front office)

2) Sebagai sarana sosialisasi Informasi Publik dan informasi seputar layanan kesehatan yang dibutuhkan masyarakat

f. Ruang layanan dokumen Informasi Publik (back Office)

Dalam Ruang Layanan dokumen Informasi Publik ini, pemohon informasi akan difasilitasi oleh petugas back office PPID untuk memperoleh dokumen/informasi yang dibutuhkan baik berbentuk data elektronik/soft copy maupun non elektronik/hardcopy.

g. Rak Dokumen Informasi Publik

PPID Pembantu RSJD Dr RM Soedjarwadi memiliki Rak khusus yang berfungsi sebagai pusat penyimpanan dokumen-dokumen yang dimiliki Rumah sakit.

h. Papan Pengumuman (Media informasi Rumah Sakit)

Berfungsi sebagai media yang memberikan informasi mengenai hak dan kewajiban, tata cara, dan alur permintaan Informasi Publik serta memuat informasi lainnya yang berkaitan dengan progress kegiatan Pelayanan Publik yang dijalankan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi.

i. Hot Spot Area

PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi menyediakan hot spot area untuk memfasilitasi pengunjung rumah sakit mengakses berbagai informasi melalui internet.

j. Portal PPID Pembantu

Portal PPID pembantu terhubung dengan fitur PPID dalam Web Resmi RSJD Dr. RM. Soedjarwadi dan menjadi data base Informasi Publik seputar Rumah Sakit yang bisa dengan mudah diakses publik.

(5)

4 k. Portal Open Data Sujarwadi

Open Data Sujarwadi adalah Portal Data Terpadu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi yang menyajikan data-data dari seluruh unit kerja di lingkungan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi. Open Data Sujarwadi lahir sebagai cita-cita RSJD Dr. RM. Soedjarwadi untuk menyediakan satu basis data yang akurat, terbuka, terpusat dan terintergrasi. Open Data Sujarwadi menyediakan data dalam format yang mudah dicari, diakses serta digunakan kembali. Portal Open Data Sujarwadi terhubung dengan Portal Open Data Jawa Tengah (data.jatengprov.go.id)

3. Kelembagaan & Sumber Daya Manusia

Untuk pelaksanaan/operasional pelayanan Informasi Publik PPID RSJD Dr. RM. Soedjarwadi didukung oleh Tim Pelaksana Pejabat Layanan Informasi Dan Dokumentasi (PPID) Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi sebagai berikut:

a. Struktur Organisasi Atasan PPID Pembantu/Direktur dr. Tri Kuncoro, M.M.R. PPID Pembantu/Ka.Sub.Bag Tata Usaha Sutanta, S.E., M.M.

Dewan Pertimbangan Pelayanan Informasi

Drs. Juli Santoso, M.M.R., Apt. Parjiyana, S.Kep., M.M.R. dr. Anisa Renang Y., M.Sc., Sp.Kj.

Asril Aziz Rahmatullah, S.H.

Sekretaris Oktivita Surya Dewi, S.Pd. Novi Prasetyo Utami

Wakil PPID Pembantu Suwarno, S.Kep.Ners., M.Kes.

Anggota Bidang Layanan Informasi Publik

(Customer Services) Dina Susilo Riny, A.Md. Vina Yulianti, A.Md. Riesty Indra Kusuma D. Ririn Yuliasari, A.Md. Sekar Arum L., A.Md. Sinta Armyta S, A.Md.

Anggota Bidang Pengolahan dan Klasifikasi Informasi (Elektronik/Non Elektronik)

Christian Adi P., S.Kom. Arif Herjuno A.F., S.Kom. Rizka Nur Fitriana, S.Kom. Nurrahman Adi P., S.E.,Akt.

Anggota Bidang Dokumentasi Dan Arsip

Siti Solechah, SKM Iswati, S.Kom. Ryca Harsari, A.Md. Muthi’atul Afifah, A.Md. Joko Arifin B., S.Kep. Suryo Buntoro, S.Kep.Ners.

Anggota Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Layanan Informasi Publik

Astri Ayu P., A.Md.PIK. Nelly Eka H.C., A.Md.PK.

(6)

5

b. Uraian tugas Tim Pelaksana Pejabat Layanan Informasi Dan Dokumentasi (PPID) Pembantu

1. Atasan PPID Pembantu mempunyai tugas sebagai pengarah administrasi terhadap pelaksanaan/operasional kegiatan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan Informasi Publik yang dijalankan oleh PPID Pembantu beserta jajaran pengurus dan anggota-anggotanya di lingkungan RSJD Dr. RM Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah. 2. PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa

Tengah mempunyai tugas:

a) membantu PPID Utama melaksanakan tanggungjawab, tugas, dan kewenangannya;

b) menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama dilakukan paling sedikit 6 (enam) bulan sekali atau sesuai kebutuhan;

c) melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;

d) menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi secara cepat, tepat, berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsip pelayanan prima;

e) mengumpulkan, mengolah dan mengompilasi bahan dan data lingkup komponen di lingkungan Kementerian Dalam Negeri/Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintahan Daerah masing-masing menjadi bahan Informasi Publik; dan

f) menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan teknis dan pelayanan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama secara berkala dan sesuai dengan kebutuhan.

3. Wakil PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah mempunyai tugas membantu PPID Pembantu melaksanakan koordinasi teknis harian.

4. Dewan Pertimbangan Pelayanan Informasi mempunyai tugas memberikan pertimbangan kepada PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah dalam pengambilan keputusan pemberian Informasi Publik.

5. Sekretaris mempunyai tugas membantu PPID Pembantu menyiapkan program kerja, menjadwalkan, dan mengadministrasi agenda-agenda kegiatan yang akan dijalankan oleh Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi (PLID) PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah selama satu tahun, serta membantu PPID Pembantu menyiapkan laporan tentang pengelolaan informasi yang ada di lingkungan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah untuk disampaikan kepada PPID Utama secara berkala.

(7)

6

6. Anggota Bidang Layanan Informasi Publik (Customer Services) mempunyai tugas membantu PPID Pembantu dalam menyediakan informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah untuk diakses masyarakat yaitu dengan memberikan pelayanan (sesuai jadwal) atas setiap permintaan/permohonan Informasi Publik oleh masyarakat baik secara langsung (melalui meja/desk layanan Informasi Publik) maupun secara tidak langsung (melaui surat, telepon, fax, atau media online).

7. Anggota Bidang Pengolahan dan Klasifikasi Informasi (Elektronik/Non Elektronik) mempunyai tugas membantu PPID Pembantu dalam mengklasifikasikan informasi, melakukan verifikasi bahan Informasi Publik yang ada di lingkungan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah, dan melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk disampaikan kepada PPID Utama.

8. Anggota Bidang Dokumentasi dan Arsip mempunyai tugas membantu PPID Pembantu dalam mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi yang ada di lingkungannya.

9. Anggota Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Layanan Informasi Publik mempunyai tugas membantu PPID Pembantu dalam mengelola keberatan yang disampaikan pemohon Informasi Publik atas layanan Informasi Publik di lingkungan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah.

(8)

7 4. Anggaran

Kegiatan Pelayanan Informasi Publik tahun 2017 menggunakan sumber anggaran DPA-BLUD dengan rincian realisasi anggaran sbb.:

Tanggal No Bukti Kegiatan Jumlah (Rp)

09 Maret 2017 370

Biaya Perjalanan Dinas Mengikuti Workshop Keterbukaan Informasi Dalam

Pelayanan Publik di Aula Serayu RSUD Prof. Dr. Margono Soekarjo Purwokerto an Drs. Juli Santoso, M.M.R, Apt. (dkk terlampir) tgl 7-8 Maret 2017

3,238,000

29 Maret 2017 Workshop Review Daftar Informasi Publik tahun 2017 16,811,690

30 Maret 2017 Seminar Nasional Keterbukaan Informasi Publik tahun 2017 24,322,402

01 April 2017 501

Biaya Perjalanan Dinas Menyampaikan Surat Permohonan Narasumber

Seminar dan Workshop Keterbukaan Informasi Publik di Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah tgl 23 Maret 2017 an Suwarno, S.Kep.Ns, M.Kes

300,000

01 April 2017 502

Biaya Perjalanan Dinas Menyampaikan Surat Permohonan Narasumber

Seminar dan Workshop Keterbukaan Informasi Publik di Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah tgl 23 Maret 2017 an Asril Aziz Rahmatullah, SH

300,000

10 April 2017 561

Biaya Makan dan Minum Rapat, makan kecil dan minum Rapat Pleno

Penyusunan Daftar Informasi Publik di Ruang Ganesha tgl 25 Maret 2017 pada Bu Is Warung Makan dan lesehan

640,000 10 April 2017 565 Biaya Perjalanan Dinas Konsultasi Daftar Informasi Publik (DIP) di Kantor

Sekretariat KIP Jateng tgl 5 April 2017 an Suwarno, S.Kep.Ns, M.Kes, dkk 741,500

10 April 2017 560

Biaya Makan dan Minum Rapat, makan kecil dan minum Rapat Koordinasi

PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah di Ruang Kedaton tgl 17 Maret 2017 pada Bu Is Warung Makan dan lesehan

270,000 11 April 2017 575 Biaya Cetak Sticker dan MMT Albatros ID Bagan PPID pada

CV. Kota Baru Digital Printing 245,200

30 Mei 2017 922 Biaya Makan dan Minum Rapat, makan kecil & minum Rapat Pembahasan

Web & Portal PPID dan Persiapan Uji Konsekuensi pada Mama Bakery 240,000 47,108,792 Jumlah dipindahkan

(9)

8

47,108,792

29 Juni 2017 1130

Biaya Makan dan Minum Rapat, makan besar Uji Konsekuensi Daftar Informasi

yang dikecualikan PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi di Ruang Ondrowino tgl 23 Mei 2017 pada RM Bu Mayar Cawas

1,575,000

29 Juni 2017 1131

Biaya Makan dan Minum Rapat, makan kecil dan minum Uji Konsekuensi Daftar Informasi

yang dikecualikan PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi di Ruang Ondrowino tgl 23 Mei 2017 pada Mama Bakery

1,036,000

29 Juni 2017 1132 Biaya Penggandaan fotocopy, jilid dan cetak buku materi Uji Konsekuensi

Daftar Informasi yang dikecualikan PPID Pembantu pada Djaya Fotocopy 1,192,000 29 Juni 2017 1133 Biaya Jasa Publikasi Backdrop "Uji Konsekuensi Daftar Informasi yang dikecualikan

PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi" pada D&R Art Studio 350,000

29 Juni 2017 1134

Honorarium Tenaga Tidak Tetap Non PNS Narasumber Uji Konsekuensi

Daftar Informasi yang dikecualikan PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi di Ruang Ondrowino tgl 23 Mei 2017 an Rahmulyo Adiwibowo, SH.,MH

3,750,000

29 Juni 2017 1135

Honorarium Tenaga Tidak Tetap Non PNS Narasumber Uji Konsekuensi

Daftar Informasi yang dikecualikan PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi di Ruang Ondrowino tgl 23 Mei 2017 an Bona Ventura, SH.,MH

3,750,000

10 Juli 2017 1182

Biaya Makan dan Minum Rapat, makan kecil dan minum Rapat Koordinasi

PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi di Ruang Kedhaton tgl 29 Juni 2017 pada Mama Bakery

270,000 12 Juli 2017 1199 Biaya Perjalanan Dinas Konsultasi FGD 7 RS di Komisi Informasi

Provinsi Jawa Tengah tgl 3 Juli 2017 an Novi Prasetyo Utami 187,500 12 Juli 2017 1200 Biaya Perjalanan Dinas Konsultasi FGD 7 RS di Komisi Informasi

Provinsi Jawa Tengah tgl 3 Juli 2017 an Asril Aziz Rahmatullah, SH 479,000 59,698,292 Jumlah dipindahkan

(10)

9

59,698,292

12 Juli 2017 1201

Biaya Perjalanan Dinas Membahas Selt Assesment Questionnaire (SAQ) Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Publik 2017 di Diskominfo Provinsi Jawa Tengah tgl 5 Juli 2017 an Novi Prasetyo Utami

187,500

12 Juli 2017 1202

Biaya Perjalanan Dinas Membahas Selt Assesment Questionnaire (SAQ) Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Publik 2017 di Diskominfo Provinsi Jawa Tengah tgl 5 Juli 2017 an Asril Aziz Rahmatullah, SH

450,000

12 Juli 2017 1203

Biaya Perjalanan Dinas Menghadiri Sinkronisasi Daftar Informasi Publik dan Informasi Yang Dikecualikan di Lingk. Prov. Jateng di Diskominfo Provinsi Jateng tgl 6 Juli 2017 an Sutanta, SE.MM.

381,500 12 Juli 2017 1204 Biaya Perjalanan Dinas Menghadiri Rapat Uji Konsekuensi Informasi Publik Provinsi jawa

Tengah di Diskominfo Provinsi Jateng tgl 7 Juli 2017 an Sutanta, SE.MM. 384,000

13 Juli 2017 1215

Biaya Perjalanan Dinas Menghadiri Sinkronisasi Daftar Informasi Publik dan Informasi Yang Dikecualikan di Lingk. Prov. Jateng di Diskominfo Provinsi Jateng tgl 6 Juli 2017 an Novi Prasetya Utami

187,500 14 Juli 2017 1216 Biaya Perjalanan Dinas Menghadiri Rapat Uji Konsekuensi Informasi Publik Provinsi jawa

Tengah di Diskominfo Provinsi Jateng tgl 7 Juli 2017 an Novi Prasetya Utami 187,500 12 Oktober 2017 2006 Biaya Perjalanan Dinas Konsultasi Mengantar Dokumen SAQ di Komisi Informasi Prov.

Jateng tgl 03 Oktober 2017 an Novi Prasetya Utami 386,500

31 Oktober 2017 2233 Honorarium Kegiatan Lainnya Honorarurium Visitasi Verifikasi SAQ PPID Pembantu oleh _{KIP Prov. Jateng an Yanti Susanti,S.Ag} 1,000,000 31 Oktober 2017 2234 Honorarium Kegiatan Lainnya Honorarurium Visitasi Verifikasi SAQ PPID Pembantu oleh

KIP Prov. Jateng tgl 18 Oktober 2017 an Dr. Amirudin, MA. 1,750,000 64,612,792 Jumlah dipindahkan

(11)

10

64,612,792 06 November 2017 2290

Biaya Makan dan Minum Rapat, makan kecil & minum Rakor Pejabat Pengelola Informasi dan dokumentasi (PPID) di Ruang Ganesha tgl 25 September 2017 pada "BU IS" Warung Makan & Lesehan

325,000

06 November 2017 2291

Biaya Makan dan Minum Rapat, makan kecil & minum Rakor Pejabat Pengelola Informasi dan dokumentasi (PPID) di Ruang Demokrasi tgl 28 September 2017 pada "BU IS" Warung Makan & Lesehan

312,500

06 November 2017 2294

Biaya Makan dan Minum Rapat, makan besar dan snack Visitasi Verivikasi SAQ PPID Pembantu oleh KIP Jateng di Ruang Demokrasi tgl 18 Oktober 2017 pada "BU IS" Warung Makan & Lesehan

2,137,500

09 November 2017 2335

Biaya Pendidikan/Kursus/Bintek Kontribusi Sinkronisasi DIP Informasi yang dikecualikan di lingkungan RSUD/RSJD Provinsi Jawa Tengah tgl 06 Juli 2017 pada Diskominfo Pemprov. Jateng

1,500,000

16 November 2017 2383

Biaya Perjalanan Dinas Menghadiri Forum Data dan PPID serta sinkronisasi kegiatan th 2018 Bidang Komunikasi & Informasi di Tlogo Resort Salatiga tgl 13 November 2017 an Suwarno, S.Kep.Ns, M.Kes

854,175 16 November 2017 2384 Biaya Perjalanan Dinas Menghadiri Forum Data dan PPID serta sinkronisasi kegiatan th

2018 Bidang Komunikasi & Informasi di Tlogo Resort Salatiga tgl 13-14 November 2017 600,000 16 November 2017 2388

Biaya Perjalanan Dinas Mengikuti Presentasi akhir Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2017 di Diskominfo Provinsi Jawa Tengah an dr. Tri Kuncoro, MMR (dengan staff)

3,006,000

23 November 2017 2492

Biaya Makan dan Minum Rapat, makanan kecil & minuman Rapat Persiapan Visitasi Verifikasi PPID Pembantu oleh Komisi Informasi Jawa Tengah di Ruang Demokrasi tgl 10 Oktober 2017 pada "BU IS" Warung Makan & Lesehan

287,500 73,635,467 Jumlah dipindahkan

(12)

11

73,635,467 23 November 2017 2493 Biaya Makan dan Minum Rapat, makanan kecil & minuman Rakor Persiapan Presentasi

akhir di Ruang Kedhaton tgl 23 Oktober 2017 pada "BU IS" Warung Makan & Lesehan

312,500

02 Desember 2017 2601 Biaya Perjalanan Dinas Menghadiri Malam Penganugrahan Badan Publik Tahun 2017 di Wisma Perdmaian Semarang tgl 24 Novembet 2017 an Sutanta, SE.MM. dkk

1,463,000

Biaya Cetak buku PPID 1,500,000

19 Desember 2017 2739

Biaya Modal Pengadaan Peralatan dan Mesin BLUD Pembelian Kamera Nikon D7200 dan Handycam Sony HDR-PJ410 sesuai SP No. : 027.3/19284/2017 tgl 4 Desember 2017 pada CV. Citra Mandiri

24,420,000 101,330,967 Total

(13)

12

C. PELAYANAN INFORMASI PUBLIK RSJD Dr. RM. SOEDJARWADI 2017 1. Saluran Layanan Informasi Publik

a. Datang Langsung: Menemui Petugas Pelayanan Informasi Publik di ruang Pusat Layanan Informasi Publik

b. Surat: dialamatkan kepada Pejabat pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) RSJD Dr. RM. Soedjarwadi, Jl. Pandanaran Km. 02 Klaten 57425

c. Telepon: 0272-321435 dan Fax : 0272-321418 d. Email: soedjarwadi@jatengprov.go.id

e. Website: rsjd-sujarwadi.jatengprov.go.id, f. Media Sosial

Facebook - RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah Twitter - @RSJSoedjarwadi

Instagram - @Rsjd Soedjarwadi

g. Aplikasi surat permohonan informasi elektronik pada portal PPID Pembantu: ppid.rsjd-sujarwadi.com

2. Rincian Pelayanan Informasi Publik

Pelayanan Informasi Publik RSJD Dr. RM. Soedjarwadi selama tahun 2017 sebagai berikut: No. Bulan Jumlah Permohonan Informasi Waktu Pemenuhan Informasi Jumlah Permohonan Informasi Dikabulkan Jumlah Permohonan Informasi yang Ditolak Seluruhnya Sebagian Jumlah alasan

1 Januari 5 10–30 menit 5 - - - 2 Februari 4 10–30 menit 4 - - - 3 Maret 8 10–30 menit 8 - - - 4 April 2 10–30 menit 2 - - - 5 Mei 2 10–30 menit 2 - - - 6 Juni 1 10–30 menit 1 - - - 7 Juli 0 10–30 menit 0 - - - 8 Agustus 5 10–30 menit 5 - - - 9 September 0 10–30 menit 0 - - - 10 Oktober 1 10–30 menit 1 - - - 11 November 2 10–30 menit 2 - - - 12 Desember ₂ 10–30 menit ₂ - - - Jumlah 32 - 32 - - -

3. Inovasi Layanan Informasi Publik

Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan Informasi Publik dikembangkan beberapa inovasi layanan Informasi Publik sebagai berikut:

a. Sujarwadi TV

Layanan informasi melalui media Sujarwadi TV berbasis teknologi TV kabel yang di dalamnya berisi channel-channel yang menampilkan informasi seputar layanan rumah sakit, pesan-pesan promosi kesehatan, dan ke-PPID-an. Display Sujarwadi TV ini bisa

(14)

13

disaksikan/dinikmati pengunjung Rumah sakit di area-area pelayanan rawat jalan, rawat inap dan pelayanan penunjang.

b. Open Data Sujarwadi

Adalah Portal Data Terpadu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi yang menyajikan data-data dari seluruh unit kerja di lingkungan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi. Open Data Sujarwadi lahir sebagai cita-cita RSJD Dr. RM. Soedjarwadi untuk menyediakan satu basis data yang akurat, terbuka, terpusat dan terintergrasi. Open Data Sujarwadi menyediakan data dalam format yang mudah dicari, diakses serta digunakan kembali, dengan harapan publik/masyarakat pengguna portal data dapat memanfaatkan data yang telah tersedia serta menciptakan inovasi dan peran serta dalam membangun RSJD Dr. RM. Soedjarwadi menjadi lebih baik. Harapannya, Open Data Sujarwadi dapat menjadi portal data terpadu yang akurat, mutakhir, terbuka, terintegrasi, lengkap, akuntabel, dinamis, handal, valid, mudah diakses dan berkelanjutan serta dapat menyajikan data dan informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat. Selain itu juga dapat memenuhi hak publik sebagai bentuk penerapan e-government dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel. Sesuai dengan UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik maka seluruh dataset/kumpulan data yang disajikan dalam Portal Data data dikategorikan sebagai domain publik sehingga data yang tersaji tidak diperkenankan mengandung informasi yang mengandung rahasia negara, rahasia pribadi atau hal-hal lainnya yang telah diatur dalam UU tersebut.

c. Aplikasi SiAP

Soedjarwadi Nginceng Antrian Poli (SiAP) merupakan aplikasi yang dipersembahkan bagi pengunjung/pasien rawat jalan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi untuk dapat memantau nomor antrian periksa dimanapun pasien berada.

d. Informasi TT kosong

Merupakan informasi jumlah tempat tidur (TT) yang kosong di RSJD Dr. RM. Soedjarwadi yang disajikan secara realtime, masyarakat dapat mengakses melalui website RS http://rsjd-sujarwadi.jatengprov.go.id/

e. Informasi Tarif Pelayanan

Merupakan informasi tarif pelayanan yang berlaku di RSJD Dr. RM. Soedjarwadi, masyarakat dapat mengakses melalui website RS http://rsjd-sujarwadi.jatengprov.go.id/

D. SENGKETA INFORMASI PUBLIK

Sengketa pelayanan Informasi Publik di RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah selama tahun 2017 adalah sebagai berikut.

(15)

14 No. Bulan Jml Keberatan

yang Diterima

Tanggapan atas Keberatan oleh BP

Jumlah Permohonan Penyelesaian Sengketa ke KI

Hasil Mediasi dan/atau Keputusan Ajudikasi KI

Jumlah Gugatan yang Diajukan ke

Pengadilan

Hasil Putusan Pengadilan dan Pelaksanaannya oleh BP 1 Januari - - - - 2 Februari - - - - 3 Maret - - - - 4 April - - - - 5 Mei - - - - 6 Juni - - - - 7 Juli - - - - 8 Agustus - - - - 9 September - - - - 10 Oktober - - - - 11 November - - - - 12 Desember - - - - Jumlah _- _- _- - - -

(16)

15

E. KENDALA/PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK 2017

Dalam pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik selama tahun 2017, beberapa kendala yang dihadapi baik internal maupun eksternal antara lain: 1. Kendala Internal

- Web resmi RS beberapa kali terkena serangan hacker secara masif sehingga beberapa saat tidak bisa diakses.

- Pemahaman internal terhadap ke-PPID-an dan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik masih kurang.

2. Kendala Eksternal

Kesadaran dan animo masyarakat (selain mahasiswa) untuk memperoleh layanan Informasi Publik masih rendah

F. RENCANA TINDAK LANJUT

Dalam rangka senantiasa memperbaiki Pelayanan Informasi Publik di lingkungan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi disusun rencana tindak lanjut yang akan dilaksanakan pada tahun 2018:

1. Meningkatkan sistem pengamanan Web resmi RS untuk mencegah serangan hacker dan apabila terjadi gangguan segera dapat segera diperbaiki secara cepat.

2. Internalisasi ke-PPID-an dan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik terhadap pegawai dalam berbagai kegiatan rumah sakit (Workshop, Seminar, Apel Pagi, LO)

3. Melakukan sosialisasi dan edukasi tentang ke-PPID-an dan keterbukaan Informasi Publik secara sistematis melalui berbagai media elektronik maupun non-eletronik (web, media sosial, sujarwadi TV, leaflet, banner, dll.) dalam upaya meningkatkan kesadaran dan animo masyarakat (di luar mahasiswa), untuk mengakses Informasi Publik.

Mengetahui

Direktur/Atasan PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah

dr. Tri Kuncoro, M.M.R. Pembina Tk. I NIP. 196505261997031006 Klaten, 8 Januari 2018 PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah

Sutanta, S.E., M.M. Pembina

(17)

16

(18)

17 LAMPIRAN

REGISTER PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah Tahun 2017

No Tgl Nama Alamat Nmr

Kontak Pekerjaan Informasi yang diminta

Tujuan Penggunaan Informasi Status Informasi Bentuk Informasi yang Dikuasai Jenis Permohonan Keputusan Alasan Penola-kan

Hari dan Tanggal Biaya & Cara Pembayaran Dibawah Penguasa-an Belum Dikua-sai Soft-copy Hard-copy Melihat/ Mengeta hui Meminta Salinan Pemberita-huan Tertulis Pemberian

Informasi Biaya Cara

01/PPID.A/

2017 10/01/17 Eni

Semarang

Mahasiswa

Data daftar karyawan non medis yang ada di RSJD Dr.RM.Soedjarwadi Untuk studi pendahuluan skripsi V V V V Permohonan Informasi dikabulkan 11/1/17 11/1/17 2.000 Mengganti biaya salinan 02/PPID.A/ 2017 11/01/17 Nisa Mahasiswa

Jumlah dokter umum, spesialis, perawat, petugas medis & non medis Untuk penelitian tugas akhir V V V V Permohonan Informasi dikabulkan 12/1/17 12/1/17 3.000 Mengganti biaya salinan 03/PPID.A/

2017 24/01/17 Fengki Umbulharjo Mahasiswa Profil RSJD

Kebutuhan Kampus V V V V Permohonan Informasi dikabulkan 24/1/17 24/1/17 10.000 Mengganti biaya salinan 04/PPID.A/

2017 26/1/17 Dini , Cawas Mahasiswa Sejarah ISO terbaru 2016

Untuk membuat laporan V V V V Permohonan Informasi dikabulkan 27/1/17 27/1/17 500 Mengganti biaya salinan

(19)

18

05/PPID.A/

2017 26/1/17

Anandiya

Weru Mahasiswa Sejarah RSJD, profil RSJD

Untuk pembuatan laporan V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 26/1/17 26/1/17 10.000 Mengganti biaya salinan 06/PPID.A/ 2017 3/2/17 Setya Kebumen Mahasiswa

Jumlah perawat rawat inap & jumlah bangsal rawat inap Untuk studi pendahuluan skripsi V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 4/2/17 4/2/17 3.000 Mengganti biaya salinan 07/PPID.A/ 2017 3/2/17 Ahmad Bekonang Mahasiswa

Jumlah tenaga perawat, struktur organisasi Rekam Medis Memenuhi laporan PKL V V V V Permohonan informas dikabulkan - 4/2/17 4/2/17 3.000 Mengganti biaya salinan 08/PPID.A/ 2017 20/2/17 Ahmad Pemenang

Mahasiswa ISO terbaru, akreditasi yang diperoleh Untuk membuat laporan PKL V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 21/2/17 21/2/17 1.000 Mengganti biaya salinan 09/PPID.A/ 2017 20/2/17 Nisa Juwiring Mahasiswa Jumlah dokter umum,spesialis,perawat, petugas medis & non medis Untuk penelitian tugas akhir V V V V Perohonan informasi dikabulkan - 21/2/17 21/2/17 3.000 Mengganti biaya salinan

(20)

19

10/PPID.A/ 2017 1/317 Yohana Sukoharjo Mahasiswa Profil RSJD Untuk membuat laporan PKL V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 2/3/17 2/3/17 10.000 Mengganti biaya salinan 11/PPID.A/ 2017 7/3/17 Setyawati Gunung Kidul Mahasiswa Profil RSJD Pembuatan laporan magang V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 7/3/17 7/3/17 10.000 Mengganti biaya salinan 12/PPID.A/ 2017 10/3/17 Chyu

Ngawen Mahasiswa Profil RSJD

Untuk penelitian V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 10/3/17 10/3/17 10.000 Mengganti biaya salinan 13/PPID.A/ 2017 16/3/17 Siswati

Boyolali Mahasiswa Profil RSJD - V V - V

Permohonan informasi dikabulkan - 16/3/17 16/3/17 - - 14/PPID.A/ 2017 18/3/17 Chyu Ngawen Mahasiswa SK Pembentukan Tim ISO Kebutuhan Penelitian V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 20/3/17 20/3/17 1.000 Mengganti biaya salinan

(21)

20

15/PPID.A/

2017 22/3/17 Faisal

Klaten

Tengah Mahasiswa

Data pegawai RS (jumlah yang BLUD & PNS), SOP penerimaan pegawai Pembuatan laporan magang V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 22/3/17 22/3/17 8.000 Mengganti biaya salinan 16/PPID.A/ 2017 24/3/17 Setya Kebumen

Mahasiswa Jumlah perawat jiwa, BOR, TT Studi Pendahuluan V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 24/3/17 24/3/17 5.000 Mengganti biaya salinan 17/PPID.A/ 2017 29/3/17 Tri Magelang

Mahasiswa Data Caregiver skizofrenia untuk melengkapi uji validitas V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 30/3/17 30/3/17 3.000 Mengganti biaya salinan 18/PPID.A/ 2017 18/4/17 Eni Semarang Mahasiswa Profil RSJD Untuk penyusunan skripsi V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 18/4/17 18/4/17 10.000 Mengganti biaya salinan 19/PPID.A/ 2017 22/4/17 Laila Klaten Utara

Mahasiswa Profil RSJD untuk skripsi V V V V

Permohonan informasi dikabulkan - 19/4/17 19/4/17 10.000 Mengganti biaya salinan

(22)

21

20/PPID.A/

2017 8/5/17

Ira

Klaten Mahasiswa

Jumlah keseluruhan pasien gangguan jiwa tahun 2017 yang menderita halusinasi, RPK,HDr,DPD,Isolasi Sosial bulan Januari

untuk memenuhi tugas akhir V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 9/5/17 9/5/17 - - 21/PPID.A/ 2017 22/5/17 Zurorotul Kebumen

Mahasiswa Jumlah SDM yang ijin sakit, rekapitulasi absen

Laporan praktik belajar lapangan V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 23/5/17 23/5/17 500 Mengganti biaya salinan 22/PPID.A/ 2017 23/6/17 Tia Klaten Mahasiswa

Data jumlah pasien JKN rawat jalan bulan Mei 2017 Menyelesaikan penyusunan karya ilmiah V V V V - Permohonan informasi dikabulkan - 4/7/17 4/7/17 - - 23/PPID.A/ 2017 1/8/17 Titin

Klaten Mahasiswa Profil RSJD

Melengkapi Skripsi V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 1/8/17 1/8/17 10.000 Mengganti biaya salinan 24/PPID.A/

2017 5/8/17 Apri Cilacap Mahasiswa Profil RSJD Laporan PKPP V V V V

Permohonan informasi dikabulkan - 5/8/17 5/8/17 10.000 Mengganti biaya salinan

(23)

22

25/PPID.A/

2017 8/8/17

Umi Poltekes Bhakti

Mulia Mahasiswa

Jumlah jam kerja 1 minggu, jumlah cuti tahunan, jumlah diklat/seminar yang diikuti Tenaga Rekam Medis Untuk laporan PKL V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 8/8/17 8/8/17 2.000 Mengganti biaya salinan 26/PPID.A/ 2017 9/8/17 Lilik

Mahasiswa Data jumlah perawat dari tiap bangsal

Untuk penelitian skripsi V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 9/8/17 9/8/17 - - 27/PPID.A/ 2017 31/8/17 Maria Jogja Mahasiswa Profil RSJD Melengkapi data studi awal (Skripsi) V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 31/8/17 31/8/17 - - 28/PPID.A/ 2017 5/10/17 Rima Ngawi Mahasiswa Profil RSJD, Data SDM Rehabilitasi Medik, Data Kunjungan Pasien Rehabilitasi Melengkapi data pembuatan Thesis V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 5/10/17 5/10/17 15.000 Permohon an informasi dikabulka n 29/PPID.A/ 2017 18/11/17 Delliyanti Bandung Mahasiswa Profil RSJD Untuk kepentingan promosi RJSD Dr.RM. Soedjaarwadi di Fakultas Psikologi UKSW V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 18/11/1 7 18/11/17 10.000 Permohon an informasi dikabulka n

(24)

23

30/PPID.A/

2017 18/11/17 Rahmi

Tengah Mahasiswa

Jumlah perawat rawat inap Studi Pendahuluan V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 11/18/1 7 11/18/17 500 Mengganti biaya salinan 31/PPID.A/ 2017 7/12/17 Efendhi Ngadirojo Mahasiswa

Jumlah pasien 3 bulan terakhir bangsal Camelia 1 Sebagai data tambahan di stase keperawatan manajemen V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 18/12/1 7 1812/17 1.000 Mengganti biaya salinan 32/PPID.A/ 2017 7/12/17 Andy NTB Mahasiswa Profil RSJD Sebagai data tambahan di stase manajemen V V V V Permohonan informasi dikabulkan - 7/12/17 7/12/17 - -