KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA
GEDUNG SUDONO PURWODIHARDJO LANTAI 1
JALAN PURNAWARMAN NOMOR 99, KEBAYORAN BARU, JAKARTA SELATAN 12110; TELEPON (021) 7394666 EKS-8112, 8106, 8104, 8108, 8101 dan (021) 7361659;
FAKSIMILI (021) 7244490; LAMAN www.bppk.kemenkeu.go.id
KERANGKA ACUAN PROGRAM
NAMA PROGRAM
TALENT DEVELOPMENT PROGRAM DJPK: PELATIHAN PENINGKATAN KOMPETENSI
MANAJERIAL DAN SOSIAL KULTURAL LEVEL INTERMEDIATE (PELATIHAN JARAK
JAUH)
D ES KR IP SI P R O G RA M TUJUAN PROGRAMPelatihan ini diselenggarakan secara tatap muka jarak jauh yang diperuntukan bagi talent calon pejabat administrator di lingkungan Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan (DJPK) untuk membekali pengetahuan, keterampilan, dan sikap bagi para calon pejabat administrator dengan contoh-contoh penerapan sebagai kelanjutan dari rangkaian program
Talent Development Program yang diselenggarakan secara e-learning asynchronous mandiri
dalam rangka memenuhi standar kompetensi yang diperlukan untuk menjadi calon pejabat administrator yang baik dan kompeten di Lingkungan DJPK.
KEBUTUHAN STRATEGIS UNIT PENGGUNA YANG AKAN DICAPAI
Menyiapkan kompetensi para calon pejabat administrator di Lingkungan Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan.
SASARAN (TARGET LEARNERS)
Pegawai/talent calon pejabat administrator Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan. MODEL PEMBELAJARAN
TATAP MUKA (TM)
Pelatihan Jarak Jauh NON TATAP MUKA (NTM)
e-Learning
Bimbingan di tempat kerja Magang
Pertukaran PNS dengan Pegawai swasta
Coaching (Synchronous)
STANDAR KOMPETENSI Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu: 1. menjelaskan konsep kompetensi dengan baik;
2. menanamkan keyakinan bersama agar anggota yang dipimpin bertindak sesuai nilai, norma, dan etika organisasi, dalam lingkup formal;
3. membangun tim kerja untuk peningkatan kinerja organisasi;
4. berkomunikasi secara asertif, terampil berkomunikasi lisan/ tertulis untuk menyampaikan informasi yang sensitif/ rumit/ kompleks;
√ √
5. menetapkan target kerja yang menantang bagi unit kerja serta memberi apresiasi dan teguran untuk mendorong kinerja
6. memanfaatkan kekuatan kelompok serta memperbaiki standar pelayanan publik di lingkup unit kerja;
7. memberikan umpan balik serta membimbing;
8. membantu orang lain mengikuti perubahan dan mengantisipasi perubahan secara tepat; 9. membandingkan berbagai alternatif dan menyeimbangkan risiko keberhasilan dalam
implementasi;
10. mempromosikan dan mengembangkan sikap toleransi dan persatuan. KOMPETENSI DASAR
1. Menjelaskan konsep kompetensi dengan baik;
a. menjelaskan kompetensi-kompetensi manajerial level jabatan administrator; b. menerangkan arti pentingnya kompetensi manajerial.
2. Menanamkan keyakinan bersama agar anggota yang dipimpin bertindak sesuai nilai, norma, dan etika organisasi, dalam lingkup formal;
a. memastikan anggota yang dipimpin bertindak sesuai dengan nilai, norma, dan etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi;
b. memberi apresiasi dan teguran bagi anggota yang dipimpin agar bertindak selaras dengan nilai, norma, dan etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi;
c. melakukan monitoring dan evaluasi terhadap penerapan sikap integritas di dalam unit kerja yang dipimpin.
3. Membangun tim kerja untuk peningkatan kinerja organisasi;
a. melihat kekuatan/kelemahan anggota tim, membentuk tim yang tepat, mengantisipasi kemungkinan hambatan, dan mencari solusi yang optimal;
b. mengupayakan pengambilan keputusan berdasarkan usulan-usulan anggota
tim/kelompok, bernegosiasi secara efektif untuk upaya penyelesaikan pekerjaan yang menjadi target kinerja kelompok dan/atau unit kerja;
c. membangun aliansi dengan para pemangku kepentingan dalam rangka mendukung penyelesaian target kerja kelompok.
4. Berkomunikasi secara asertif, terampil berkomunikasi lisan/ tertulis untuk menyampaikan informasi yang sensitif/ rumit/ kompleks;
a. menyampaikan suatu informasi yang sensitif/rumit dengan cara penyampaian dan kondisi yang tepat, sehingga dapat dipahami dan diterima oleh pihak lain;
b. menyederhanakan topik yang rumit dan sensitif sehingga lebih mudah dipahami dan diterima orang lain;
c. membuat laporan tahunan/ periodik/ naskah/ dokumen/ proposal/ surat yang kompleks, lengkap, dan sistematis;
5. Menetapkan target kerja yang menantang bagi unit kerja, memberi apresiasi dan teguran untuk mendorong kinerja;
a. menetapkan target kinerja unit yang lebih tinggi dari target yang ditetapkan organisasi; b. memberi apresiasi dan teguran untuk mendorong pencapaian hasil unit kerjanya;
c. mengembangkan metode kerja yang lebih efektif dan efisien untuk mencapai target kerja unitnya.
6. Memanfaatkan kekuatan kelompok serta memperbaiki standar pelayanan publik di lingkup unit kerja;
a. mendeskripsikan pengaruh dan hubungan/kekuatan kelompok yang sedang berjalan di organisasi (aliansi atau persaingan), dan dampaknya terhadap unit kerja untuk menjalankan tugas pemerintahan secara profesional dan netral, tidak memihak;
b. menggunakan keterampilan dan pemahaman lintas organisasi untuk secara efektif
memfasilitasi kebutuhan kelompok yang lebih besar dengan cara-cara yang mengikuti standar objektif, transparan, profesional, sehingga tidak merugikan para pihak di lingkup pelayanan publik unit kerjanya;
c. mengimplementasikan cara-cara yang efektif untuk memantau dan mengevaluasi masalah yang dihadapi pemangku kepentingan/masyarakat serta mengantisipasi kebutuhan
7. Memberikan umpan balik serta membimbing;
a. memberikan tugas-tugas yang menantang pada bawahan sebagai media belajar untuk mengembangkan kemampuannya;
b. mempraktikkan cara mengamati bawahan dalam mengerjakan tugasnya dan memberikan umpan balik yang objektif dan jujur; melakukan diskusi dengan bawahan untuk memberikan bimbingan dan umpan balik yang berguna bagi bawahan;
c. mempraktikkan mendorong kepercayaan diri bawahan dan memberikan kepercayaan penuh pada bawahan untuk mengerjakan tugas dengan caranya sendiri serta menemukan peluang untuk berkembang.
8. Membantu orang lain mengikuti perubahan, mengantisipasi perubahan secara tepat; a. membantu orang lain dalam melakukan perubahan;
b. menyesuaikan prioritas kerja secara berulang-ulang jika diperlukan;
c. mempraktikkan cara mengantisipasi perubahan yang dibutuhkan oleh unit kerjanya secara tepat. Memberikan solusi efektif terhadap masalah yang ditimbulkan oleh adanya perubahan.
9. Membandingkan berbagai alternatif, menyeimbangkan risiko keberhasilan dalam implementasi;
a. membandingkan berbagai alternatif tindakan dan implikasinya;
b. menganalisis dengan memilih alternatif solusi yang terbaik, membuat keputusan operasional mengacu pada alternatif solusi terbaik yang didasarkan pada analisis data yang sistematis, seksama, mengikuti prinsip kehati-hatian;
c. mempraktikkan bagaimana menyeimbangkan antara kemungkinan risiko dan keberhasilan dalam implementasinya.
10. Mempromosikan, mengembangkan sikap toleransi dan persatuan.
a. mempromosikan sikap menghargai perbedaan di antara orang-orang yang mendorong toleransi dan keterbukaan;
b. melakukan pemetaan sosial di masyarakat sehingga dapat memberikan respon yang sesuai dengan budaya yang berlaku. Mengidentifikasi potensi kesalah-pahaman yang diakibatkan adanya keragaman budaya yang ada;
c. mempraktikkan menjadi mediator untuk menyelesaikan konflik atau mengurangi dampak negatif dari konflik atau potensi konflik.
LAMA PELATIHAN EFEKTIF DAN DAFTAR MATA PELAJARAN
No. Kegiatan Nama Mata Pelajaran Jam Pelajaran Sekuen/
Urutan TM NTM TOTAL 1. Mata Pelajaran Pokok a. Pengenalan Kompetensi; b. Integritas; c. Kerjasama: d. Komunikasi;
e. Orientasi Pada Hasil; f. Pelayanan Publik;
g. Pengembangan Diri dan Orang Lain h. Mengelola Perubahan;
i. Pengambilan Keputusan
j. Sosial Kultural: Perekat Bangsa
1 1 1 2 1 2 2 2 2 1 - - - - - - - - - - 1 1 1 2 1 2 2 2 2 1 2. Mata Pelajaran Penunjang
Minilab* (Team Teaching) 9 - 9
3. Ceramah -
4. PKL -
5. Outbond -
7. Pengarahan Program
-
8. Action Learning -
TOTAL JP 24 - 24
LAMA WAKTU UJIAN Pre-Test : 15 menit Post Test: 15 menit
30 menit
DILAKSANAKAN DALAM 3 hari kerja
Catatan:
*Minilab dilaksanakan secara team teaching oleh 2 orang pengajar tiap harinya melalui aplikasi
whatsapp group atau online zoom meeting (disesuaikan dengan kebutuhan). Pelaksanaannya dibagi
menjadi 3 sesi sebanyak 3 JP per hari selama 3 hari pembelajaran setelah sesi pemberian materi. JENIS DAN JENJANG PROGRAM
Talent Development Program DJPK: Pelatihan Peningkatan Kompetensi Manajerial dan Sosial
Kultural Level Intermediate (Pelatihan Jarak Jauh) ini merupakan kegiatan berjenjang menengah untuk para talent level calon pejabat administrator.
PERSYARATAN PESERTA 1. Persyaratan Administrasi
a. Pegawai di lingkungan DJPK yang merupakan talent calon pejabat administrator;
b. Ditunjuk atau ditugaskan oleh pimpinan unit (minimal setingkat Eselon II) yang bersangkutan yang dibuktikan dengan surat tugas.
2. Lain-lain
Peserta disarankan menggunakan laptop/PC/tablet dan sejenisnya dan koneksi internet yang memadai untuk mengikuti proses pembelajaran.
KUALIFIKASI PENGAJAR 1. Kualifikasi Umum
a. Widyaiswara/Pejabat/Praktisi di bidangnya;
b. Telah mengikuti Training of Trainer widyaiswara/ fasilitator; c. Mempunyai pengalaman mengajar diklat soft skill dengan baik;
d. Ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengembangan SDM;
2. Kualifikasi Khusus
a. Menguasai materi mengenai kompetensi yang diajarkan sesuai Permenpan RB No. 38 Tahun 2017 secara konsep/praktik;
b. Memiliki keahlian tertentu khususnya dalam mata pelajaran yang akan diberikan; 3. Kualifikasi Asisten
a. Memahami materi tentang materi yang akan diajarkan;
b. Memiliki keahlian tertentu khususnya dalam mata diklat yang akan diberikan. BENTUK EVALUASI
EVALUASI LEVEL 1
1. Evaluasi penyelenggaraan sebagaimana ketentuan BPPK; 2. Evaluasi pengajar sebagaimana ketentuan BPPK.
EVALUASI LEVEL 2
1. Pre-Test dan Post-Test (10%)
2. Aktivitas (90%)
Aktivitas peserta di kelas yang dinilai oleh fasilitator. Aspek yang dinilai meliputi 30% dari
kehadiran meliputi kriteria, ketepatan waktu, keberadaan di kelas online, dan penerapan etika
pembelajaran online; 30% partisipasi yang meliputi kriteria menjawab/ bertanya/ berpendapat yang kondusif sesuai materi pembelajaran, penerapan etika bertanya/ berpendapat; dan 30% dari penugasan meliputi keterlibatan dalam menyelesaikan tugas, kualitas hasil penugasan, dan ketepatan waktu dalam penugasan.
EVALUASI LEVEL 3
Evaluasi perubahan perilaku di tempat kerja, yaitu:
1. Alumni peserta melakukan knowledge sharing tentang Permenpan RB Nomor 38 Tahun 2017 di unit kerjanya;
2. Alumni peserta menunjukkan perilaku menanamkan keyakinan bersama agar anggota yang dipimpin bertindak sesuai nilai, norma, dan etika organisasi, dalam lingkup formal;
3. Alumni peserta menunjukkan perilaku membangun tim kerja untuk peningkatan kinerja organisasi;
4. Alumni peserta menunjukkan kemampuan berkomunikasi secara asertif, terampil berkomunikasi lisan/ tertulis untuk menyampaikan informasi yang sensitif/ rumit/ kompleks;
5. Alumni peserta menunjukkan perilaku menetapkan target kerja yang menantang bagi unit kerja, mampu memberi apresiasi dan teguran untuk mendorong kinerja;
6. Alumni peserta menunjukkan sikap memanfaatkan kekuatan kelompok serta memperbaiki standar pelayanan publik di lingkup unit kerja;
7. Alumni peserta menunjukkan perilaku memberikan umpan balik serta membimbing;
8. Alumni peserta menunjukkan perilaku membantu orang lain mengikuti perubahan, mengantisipasi perubahan secara tepat; menganalisis masalah secara mendalam;
9. Alumni peserta menunjukkan perilaku membandingkan berbagai alternatif, menyeimbangkan risiko keberhasilan dalam implementasi;
10. Alumni telah mengembangkan sikap toleransi dan persatuan. EVALUASI LEVEL 4
-
FASILITAS DAN INFORMASI LAIN-LAIN
FASILITAS
1. Soft materials;
2. Petunjuk Pelaksanaan Teknis; 3. e-Certificate.
Jakarta, 9 Oktober 2020
Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Ditandatangani secara elektronik
