KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDA Y AAN
Jalan Jenderal Sudirman - Senayan, JAKARTA 10270Nomor Lampiran Perihal
Telepon No.5711144 (Hunting) Laman: www.kemdikbud.go.id : 3083/A6.3/TU/2018
: 3 (tiga) set
: Permohonan Peserta Sosialisasi dan Pelatihan Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung (SIMPeL)
Yth. (Daftar Terlampir)
Menindaklanjuti Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kemendikbud Nomor 1773/ A.A6.3/LK/2018 Tentang Implementasi Pengadaan Langsung Secara Elektronik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dengan ini kami beritahukan bahwa Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan akan menyelenggarakan Sosialisasi dan Pelatihan Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung (SIMPeL) pada:
hari/tanggal : Rabu dan Kamis, 14-15 Februari 2018 tempat : Surabaya (detail tempat menyusul) pukul : 08.00 - 17.00 WIB.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon agar Saudara dapat menugaskan satu staf yang akan bertugas sebagai Admin Satker dan 1-2 orang perwakilan dari Pejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Pengadaan, atau Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan yang ada di satker Saudara untuk dapat mengikuti kegiatan tersebut.
Perlu kami sampaikan bahwa pada kegiatan ini kami hanya menyiapkan narasumber, tempat, dan konsumsi pada saat kegiatan. Biaya akomodasi, transportasi dan uang harian peserta ditanggung oleh masing-masing satker. Untuk peserta yang berlokasi jauh dari tempat pelaksanaan kegiatan, kami harapkan untuk dapat menginap di sekitar tempat pelaksanaan kegiatan sehari sebelum dan sesudah kegiatan.
Bagi setiap admin satker yang belum mendaftarkan diri di dalam aplikasi SIMPeL diharapkan untuk membawa surat penunjukan admin satker dari KPA dalam bentuk salinan cetak dan salinan digital untuk melaksanakan pendaftaran pada saat kegiatan.
Peserta wajib mendaftar melalui laman http://bit.do/simpelsurabaya paling lambat Senin, 12 Januari 2018. Pada kegiatan ini kami hanya akan menerima 150 peserta. Untuk informasi pendaftaran dapat menghubungi Roria 0819881130 atau Dwi Aini 081380768094.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Tembusan:
Sekretaris Jenderal Kemendikbud
utanto, S.H., M.A. 196401281988031001
Lampiran Surat :
Nomor : 3083/A6.3/TU/2018 Tanggal : 25 Januari 2018
1. Kepala Balai Arkeologi Ambon 2. Kepala Balai Arkeologi Denpasar 3. Kepala Balai Arkeologi Banjarmasin 4. Kepala Balai Arkeologi Jayapura 5. Kepala Balai Arkeologi Makassar 6. Kepala Balai Arkeologi Manado 7. Kepala Balai Bahasa Denpasar
8. Kepala Kantor Bahasa Provinsi Gorontalo 9. Kepala Balai Bahasa Surabaya
10. Kepala Balai Bahasa Banjarmasin
11. Kepala Balai Bahasa Provinsi Kalimantan Tengah 12. Kepala Kantor Bahasa Provinsi Maluku
13. Kepala Kantor Bahasa Provinsi Maluku Utara
14. Kepala Kantor Bahasa Provinsi Nusa Tenggara Barat 15. Kepala Kantor Bahasa Provinsi Nusa Tenggara Timur 16. Kepala Balai Bahasa Jayapura
17. Kepala Balai Bahasa Ujung Pandang
18. Kepala Balai Bahasa Provinsi Sulawesi Tengah 19. Kepala Kantor Bahasa Provinsi Sulawesi Tenggara 20. Kepala Balai Bahasa Provinsi Sulawesi Utara 21. Kepala LPMP Bali
22. Kepala LPMP Gorontalo 23. Kepala LPMP Jawa Timur
24. Kepala LPMP Kalimantan Selatan 25. Kepala LPMP Kalimantan Tengah 26. Kepala LPMP Maluku
27. Kepala LPMP Maluku Utara
28. Kepala LPMP Nusa Tenggara Barat 29. Kepala LPMP Nusa Tenggara Timur 30. Kepala LPMP Papua
31. Kepala LPMP Provinsi Papua Barat 32. Kepala LPMP Sulawesi Barat 33. Kepala LPMP Sulawesi Selatan 34. Kepala LPMP Sulawesi Tengah 35. Kepala LPMP Sulawesi Tenggara
36. Kepala LPMP Sulawesi Utara
37. Kepala PPPPTK Pendidikan Kewarganegaraan Dan IPS Malang 38. Kepala PPPPTK Bidang Otomotif Dan Elektronika Malang 39. Kepala Balai Pelestarian Nilai Budaya Ambon
40. Kepala Balai Pelestarian Cagar Budaya Bali 41. Kepala Balai Pelestarian Nilai Budaya Bali
42. Kepala Balai Pelestarian Cagar Budaya Gorontalo 43. Kepala Balai Pelestarian Cagar Budaya Ternate
44. Kepala Balai Pelestarian Nilai Budaya Jayapura - Papua 45. Kepala Balai Pelestarian Cagar Budaya Makassar
46. Kepala Balai Pelestarian Nilai Budaya Makassar 47. Kepala Balai Pelestarian Nilai Budaya Manado 48. Kepala BP - PAUD Dan Dikmas Bali
49. Kepala BP - PAUD Dan Dikmas Gorontalo 50. Kepala BP - PAUD Dan Dikmas Surabaya 51. Kepala BP - PAUD Dan Dikmas Banjarbaru
52. Kepala BP - PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah 53. Kepala BP - PAUD Dan Dikmas Maluku
54. Kepala BP - PAUD Dan Dikmas Maluku Utara 55. Kepala BP - PAUD Dan Dikmas Mataram
56. Kepala BP - PAUD Dan Dikmas Nusa Tenggara Timur 57. Kepala BP - PAUD Dan Dikmas Papua
58. Kepala BP - PAUD Dan Dikmas Sulawesi Barat 59. Kepala BP - PAUD Dan Dikmas Makassar
60. Kepala BP - PAUD Dan Dikmas Sulawesi Tengah 61. Kepala BP - PAUD Dan Dikmas Sulawesi Tenggara 62. Kepala BP - PAUD Dan Dikmas Sulawesi Utara
JADWAL KEGIATAN SOSIALISASI DAN PELATIHAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGADAAN LANGSUNG (SIMPeL) BIRO UMUM SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Hari I : Rabu, 14 Februari 2018
Waktu Materi Pembicara Ket
07.30 – 08.30 Registrasi Peserta
08.30 – 09.30 Pembukaan dan Pengarahan Kepala Biro Umum dan Kepala Bagian
BMN 09.30 – 09.45 • Istirahat
09.45 – 11.00 Gambaran Umum Aplikasi SIMPeL (Presentasi dan Tanya Jawab)
Narasumber/Trainer
11.00 – 12.00 Materi I: Admin Satker
- Praktek Update Profil Satker
- Praktek Create User PPK, PP, PPHP
Narasumber/Trainer
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 14.00 Lanjutan Materi I: Admin Satker - Praktek Registrasi dan Verifikasi
Penyedia
Narasumber/Trainer
14.00 – 15.30 • Materi II: Pengadaan Langsung dengan
SPK (Pejabat Pembuat Komitmen) - Pembuatan Paket
- Pembuatan detail pekerjaan
Narasumber/Trainer
15.30 – 16.00 • Istirahat
16.00 – 17.30 • Materi III: Pengadaan Langsung dengan
SPK (Pejabat Pengadaan) - Review Paket
- Pembuatan dokumen pengadaan - Pembuatan Jadwal
- Undang Penyedia
Narasumber/Trainer
Hari II : Kamis, 15 Februari 2017
Waktu Materi Panitia/Pembicara Ket
08.00 – 08.30 Materi IV: Pengadaan Langsung dengan SPK (Penyedia)
- Penyetujuan undangan - Pemasukan Penawaran
08.30 – 09.45 • Materi V: Pengadaan Langsung dengan
SPK (Pejabat Pengadaan)
- Evaluasi Administrasi, Penawaran, Kualifikasi
- Pembuatan dan Pendokumentasian Berita Acara
- Penetapan dan Pengumuman Penyedia
Narasumber/Trainer
09.45 – 10.00 • Coffee Break
10.00 – 12.00 • Materi VI: Pengadaan Langsung dengan
SPK (Pejabat Pembuat Komitmen) - Penyusunan SPK
- Penyusunan Rencana Progres fisik dan pembayaran
- Penyusunan Surat Pesanan atau SPMK
Narasumber/Trainer
12.00 – 13.00 • ISHOMA
13.00 – 14.00 • Materi VII: Pengadaan Langsung dengan
SPK (PPHP)
- Verifikasi progres fisik
- Penyusunan BA Pemeriksaan dan BAST
Narasumber/Trainer
14.00 – 15.30 Materi VIII: Pengadaan Langsung dengan SPK (Pejabat Pembuat Komitmen)
Narasumber/Trainer
15.30 – 16.00 Coffee Break
16.00 – 17.00 Materi IX: Pengadaan Langsung dengan Kuitansi/Bukti Pembelian
- Pencatatan Pembelian
- Pemeriksaan Barang oleh PPHP
Narasumber/Trainer
KOP SURAT
Nomor : ………20………
Lampiran :
Hal : Penunjukan Petugas Admin Satker
Pengelola Aplikasi SIMPeL di Tingkat Satker Yth. Kepala Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Di Jakarta
Sehubungan dengan implementasi pengadaan langsung secara elektronik di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, bersama ini kami sampaikan nama pegawai yang ditunjuk sebagai admin satker pada Satuan Kerja………. (1), sebagai berikut :
No. Nama/NIP Jabatan Nomor Telepon/HP dan
Alamat e-mail
1. ………..… (2)
NIP..………..
……….. (3) ……….. (4) ………
Demikian disampaikan, apabila terdapat kekeliruan atau perubahan dalam Surat Pemberitahuan ini, akan dilakukan perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.
Kepala Satuan Kerja/Kuasa Pengguna Anggaran
………. (5) NIP ………..
Catatan :
§ Surat Penunjukan Admin Satker tidak perlu dikirim ke LPSE Kemendikbud, tetapi cukup diunggah
Petunjuk Pengisian Surat Penunjukan Petugas Admin Satker
Nomor Keterangan
(1) Isi dengan nama satuan kerja
(2) Isi dengan Nama dan NIP pegawai yang ditunjuk sebagai Admin Satker
(3) Isi dengan Nama Jabatan Struktural/Fungsional pegawai yang ditunjuk sebagai Admin Satker
(4) Isi dengan nomor telepon/HP dan alamat e-mail pegawai yang ditunjuk sebagai petugas admin satker
